प्रेरणा पत्र क्या है?
RSI प्रेरणा पत्र, प्रेरक पत्र या एक प्रोत्साहन पत्र एक परिचय - पत्र किसी अन्य दस्तावेज़ से जुड़ा हुआ या उसके साथ आने वाला जैसे कार्यकारी सारांश or बायोडेटाकवर का मुख्य उद्देश्य (प्रेरक) पत्र का उद्देश्य मानव संसाधन विशेषज्ञ को यह विश्वास दिलाना है कि आप किसी पद के लिए सबसे उपयुक्त उम्मीदवार हैं।
हमेशा अपनी प्रेरणा को रिक्ति, इंटर्नशिप, अपने खुले आवेदन और संगठन के अनुसार अनुकूलित करें। या उदाहरण के लिए, जिस इवेंट में आपकी रुचि है, जैसे कि कोई बिजनेस कोर्स या कैरियर फेयर जो सीवी चयन लागू करता है। आपका प्रेरणा पत्र आपके सीवी का समर्थन करता है। संगठन को दिखाएं कि आपने उनके द्वारा दी गई जानकारी पर ध्यान दिया है।
प्रेरणा पत्र और कवर पत्र में क्या अंतर है?
RSI प्रेरणा पत्र इसका प्रयोग आमतौर पर किसी चीज के लिए आवेदन करते समय किया जाता है, जैसे किसी विश्वविद्यालय में प्रवेश के लिए, किसी छात्र कार्यक्रम के लिए, स्वैच्छिक कार्य के लिए किसी गैर-लाभकारी संगठन में प्रवेश के लिए आदि।
आपको यह बताना होगा कि आप विशिष्ट गतिविधि में क्यों रुचि रखते हैं, आपका उद्देश्य क्या है, आप क्यों अध्ययन करना चाहते हैं या कार्यक्रम में भाग लेना चाहते हैं, आपने विशिष्ट विश्वविद्यालय या कार्यक्रम क्यों चुना आदि।
RSI कवर लेटर इसका इस्तेमाल तब किया जाता है जब आप नौकरी के लिए आवेदन करते हैं। आप एक पत्र और अपना विस्तृत CV दोनों भेजते हैं।
कवर लेटर में आपको स्पष्ट रूप से बताना चाहिए कि आप किस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं और यह भी बताना चाहिए कि आपकी प्रोफ़ाइल उस पद से क्यों मेल खाती है। सरल शब्दों में कहें तो इसमें इस सवाल का जवाब होना चाहिए कि ''आप क्यों?''
आप कवर लेटर के बारे में अधिक जानकारी CVs और कवर लेटर पर पा सकते हैं। हालाँकि, आपको यह ध्यान रखना चाहिए कि कवर लेटर में पद के सापेक्ष आपके प्रासंगिक कौशल और अनुभव को उजागर करना चाहिए। अपने रिज्यूमे में विवरण छोड़ दें और उन चीजों को कहने का मौका लें जो आपके CV के माध्यम से व्यक्त नहीं की जा सकती हैं।
अपने कवर लेटर को हमेशा साक्षात्कार के लिए पूछते हुए समाप्त करें, तथा यह भी बताएं कि आपसे कैसे संपर्क किया जा सकता है (उदाहरण के लिए फोन द्वारा)।
प्रेरणा पत्र का उदाहरण
प्रिय महोदय या महोदया:
इस पत्र के माध्यम से मैं XY विश्वविद्यालय में इरास्मस छात्र के रूप में अध्ययन करने में अपनी रुचि व्यक्त करना चाहता हूँ।
मैं वर्तमान में लंदन में एबीसी विश्वविद्यालय में क्षेत्रीय भूगोल में मास्टर डिग्री कार्यक्रम का अध्ययन कर रहा हूँ। अपने विश्वविद्यालय के विदेश विभाग की सामग्री को देखने के बाद, मुझे XY विश्वविद्यालय में भूगोल सीखने का एक सेमेस्टर बिताने का अवसर पाकर बहुत खुशी हुई। मैंने इस कार्यक्रम के लिए आवेदन करने का फैसला किया है क्योंकि मुझे यकीन है कि यह मेरे भविष्य के अध्ययन को समृद्ध करेगा और मेरे भावी करियर में मेरी मदद करेगा। इसके अलावा, मैं इस कार्यक्रम को ब्रिटिश संस्कृति और शैक्षिक प्रणाली के संपर्क में आने का एक शानदार अवसर मानता हूँ। अंतिम लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात, मैं विदेशी विश्वविद्यालय में भूगोल के विभिन्न दृष्टिकोणों के बारे में बहुत उत्सुक हूँ।
मैंने XY विश्वविद्यालय के लिए आवेदन करना इसलिए चुना है क्योंकि मुझे वास्तव में अध्ययन की इसकी मॉड्यूल प्रणाली पसंद है। मैं विशेष रूप से पेश किए गए मॉड्यूल की विस्तृत श्रृंखला और अपनी अध्ययन योजना बनाने की स्वतंत्रता की सराहना करता हूँ। पेश किए गए कई मॉड्यूल मेरे लिए अद्वितीय हैं क्योंकि मेरे गृह विश्वविद्यालय में कोई समकक्ष नहीं है। मेरे लिए भूगोल विभाग के शिक्षण के लिए "उत्कृष्ट" रेटिंग और विश्वविद्यालय और शहर दोनों में समग्र मैत्रीपूर्ण वातावरण भी बहुत महत्वपूर्ण है। तीसरा मुख्य कारण जिसके लिए मैंने XY को चुना है, वह है इसका शहरी और क्षेत्रीय नीति अनुसंधान संस्थान। यह प्रमुख क्षेत्रीय और शहरी नीति मुद्दों पर अंतःविषय अनुसंधान में माहिर है, जो भूगोल का वह क्षेत्र है जो मेरे लिए बहुत परिचित है।
अपने पिछले अध्ययनों के दौरान, मुझे पता चला कि मैं शहरी और परिवहन भूगोल में विशेषज्ञता हासिल करना चाहता हूँ। XY विश्वविद्यालय मुझे भूगोल विभाग और नगर एवं क्षेत्रीय नियोजन विभाग दोनों के मॉड्यूल के माध्यम से इन विषयों से जुड़ने का मौका देता है। ABC विश्वविद्यालय में अपने अंतिम वर्ष में, मैंने उपनगरीयकरण और शहरी फैलाव की परिवहन लागतों पर मुख्य ध्यान केंद्रित करते हुए एक अनुभवजन्य अध्ययन पर काम किया। मुझे वास्तव में अपनी परियोजना पसंद आई और मैं इसे जारी रखने के लिए उत्सुक हूँ। मैं अपने अनुभवजन्य शोध कौशल को और विकसित करने के लिए XY में अपने प्रवास का उपयोग करना चाहता हूँ और अपने डिप्लोमा प्रोजेक्ट पर काम करना शुरू करना चाहता हूँ। XY विश्वविद्यालय मुझे जो संभावनाएँ देता है, वे मेरे गृह विश्वविद्यालय में मौजूद संभावनाओं को और बढ़ा देती हैं। मैं परिवहन और शहरी भूगोल और यूरोपीय अध्ययन पर ध्यान केंद्रित करने वाले मॉड्यूल लूँगा।
मैं XY विश्वविद्यालय में एक सेमेस्टर बिताना चाहता हूँ। इससे मुझे सबसे बड़े ब्रिटिश विश्वविद्यालयों में से एक के प्रेरक, रचनात्मक और विश्वव्यापी वातावरण में अपने भौगोलिक ज्ञान को गहरा करने का मौका मिलेगा। इसके अलावा, मैं अपनी अंग्रेजी में सुधार कर सकता हूँ और वापस आने के बाद TOEFL परीक्षा पास करने में अपना आत्मविश्वास बढ़ा सकता हूँ। इसके अलावा, मुझे विश्वास है कि लंदन में मेरा अनुभव मेरे अध्ययन और समग्र सामान्य विकास दोनों के लिए बेहद रोमांचक, मजेदार और मूल्यवान होगा।
मेरे अनुरोध पर विचार करने के लिए धन्यवाद। मैं आपकी सकारात्मक प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा कर रहा हूं।
भवदीय,
सुज़ैन पैरेंट
आजकल यह बहुत आम बात है कि विभिन्न अंतर्राष्ट्रीय मास्टर डिग्री कार्यक्रम प्रदान करने वाले यूरोपीय विश्वविद्यालय आवेदकों से कई महत्वपूर्ण दस्तावेज जैसे CV, अभिलेखों की प्रतिलिपि, स्नातक डिग्री डिप्लोमा, भाषा प्रमाणपत्र आदि भेजने के लिए कहते हैं।
फिर भी, आवश्यक प्रमुख दस्तावेजों में से एक, जो अंतर ला सकता है और आपको आपके इच्छित मास्टर कार्यक्रम में स्थान सुनिश्चित कर सकता है, वह है प्रेरणा पत्र।
प्रेरणा पत्र (या कवर पत्र) संभवतः आपके आवेदन का सबसे व्यक्तिगत दस्तावेज है, क्योंकि इसमें आपको वास्तव में अपने बारे में एक प्रस्तुति लिखने का मौका मिलता है।
प्रेरणा पत्र की मांग करके, मास्टर की भर्ती समिति आपको एक पत्र के रूप में एक छोटे से दस्तावेज़ में खुद को साबित करने का मौका देती है, जिसमें आपको अपने बारे में कुछ प्रासंगिक और दिलचस्प जानकारी देनी होती है, और यह साबित करना होता है कि आप कार्यक्रम के लिए चुने जाने के लिए सही और सबसे अधिक प्रेरित व्यक्ति हैं।
इस तरह का पत्र लिखना कुछ आवेदकों के लिए कभी-कभी मुश्किल और चुनौतीपूर्ण साबित हो सकता है, जो अक्सर यह सोचते हैं कि पत्र कैसा दिखना चाहिए, उसमें क्या होना चाहिए, और समन्वयकों को कैसे समझाएं कि वे ही कार्यक्रम के लिए चुने जाने योग्य सही व्यक्ति हैं।
इंटरनेट पर कई वेबसाइट हैं जो ऐसे पत्रों पर सुझाव और तरकीबें देती हैं। किसी भी प्रतिष्ठित सर्च इंजन पर 'प्रेरणा पत्र' टाइप करके, आपको संरचनात्मक और सामग्री विवरण के साथ विभिन्न प्रेरणा पत्रों के बहुत सारे उदाहरण मिलेंगे।
यह लेख व्यक्तिगत अनुभवों से लिए गए कुछ प्रमुख बिंदुओं पर ध्यान केंद्रित करेगा, जो मेरे मामले में प्रभावी साबित हुए, और उम्मीद है कि आपको एक अच्छा कवर लेटर लिखने में मदद करने में उपयोगी होंगे:
अपना होमवर्क करें!
अपने प्रेरणा पत्र को शुरू करने से पहले, यह सबसे अच्छा है कि आप उस विश्वविद्यालय के बारे में जितना संभव हो सके पता लगा लें जो मास्टर प्रोग्राम की पेशकश कर रहा है और खुद प्रोग्राम के बारे में भी। आमतौर पर, विश्वविद्यालयों की वेबसाइट अपनी आवश्यकताओं, अपेक्षाओं और उनके उम्मीदवारों में क्या योग्यताएँ और गुण होने की उम्मीद करती है, इस बारे में बहुत स्पष्ट और जानकारीपूर्ण होती है।
उनकी आवश्यकताओं, उनकी मुख्य परियोजनाओं, गतिविधियों, व्यक्तिगत दर्शन और रुचियों के बारे में थोड़ा-बहुत जानने से आपको यह अंदाजा लगाने में मदद मिलेगी कि आपके पत्र में क्या होना चाहिए। विश्वविद्यालय की मुख्य गतिविधियों और रुचियों से संबंधित जानकारी निश्चित रूप से सकारात्मक सहयोग शुरू करने में मदद करेगी।
सही प्रेरणा पत्र पाने के लिए, आपको बेहतरीन अंग्रेजी लेखन कौशल की भी आवश्यकता होगी। यदि आपको अपनी अंग्रेजी बोलने की क्षमता में सुधार करने की आवश्यकता है, तो
विचार और मुख्य बिंदु
कुछ मुख्य विचारों, महत्वपूर्ण बिंदुओं को लिखकर शुरू करें जिन्हें आप अपने पत्र में शामिल करना चाहते हैं और बाद में उनके इर्द-गिर्द निर्माण करें, फिर उनकी विषय-वस्तु को समृद्ध करें। एक उदाहरण होगा:
- अपना लक्ष्य स्पष्ट करें: पत्र के बाकी हिस्से का संक्षिप्त पूर्वावलोकन प्रदान करें;
- आपको क्यों लगता है कि विश्वविद्यालय और मास्टर कार्यक्रम आपके लिए दिलचस्प और उपयुक्त हैं?
- अपनी कुछ सबसे मजबूत योग्यताओं, पिछले अनुभवों (अंतर्राष्ट्रीय अनुभव हमेशा प्रासंगिक होते हैं) और गुणों पर ध्यान केंद्रित करें; कार्यक्रम के लिए सबसे अधिक प्रासंगिक योग्यताओं से लेकर कम प्रासंगिक योग्यताओं के संदर्भ में मध्य पैराग्राफ को व्यवस्थित करें, और अधिक विवरण के लिए आप अपने CV का भी संदर्भ ले सकते हैं;
- पत्र में अपनी रुचि को दोहराते हुए समापन करें और स्वयं को साबित करने के अवसर के लिए आभार प्रकट करें (कुछ मामलों में, आप व्यक्तिगत साक्षात्कार के लिए भी कह सकते हैं)।
व्यक्तिगत एवं मौलिक
अपने पाठकों को एक व्यक्ति के रूप में अपने बारे में कुछ जानकारी दें। याद रखें कि यह एक बहुत ही व्यक्तिगत दस्तावेज़ है जिसमें आपसे यह साबित करने की अपेक्षा की जाती है कि आप बाकी आवेदकों से अलग हैं और आपके गुण, कौशल और योग्यताएँ आपको कार्यक्रम में भाग लेने के लिए उपयुक्त बनाती हैं।
हालाँकि कभी-कभी अन्य उदाहरण रखना मददगार हो सकता है, लेकिन आपने जो दूसरे पत्र देखे हैं, उनकी नकल न करें और मूल होने की कोशिश करें, क्योंकि इससे बहुत मदद मिलेगी! साथ ही, अपने बारे में बहुत ज़्यादा शेखी बघारने से बचें। आपसे खुद को सुपरहीरो के रूप में पेश करने की अपेक्षा नहीं की जाती है, बल्कि वस्तुनिष्ठ और यथार्थवादी होने की अपेक्षा की जाती है।
पहला प्रभाव
चाहे वह आपके पत्र का स्वरूप हो, या वह पैराग्राफों में व्यवस्थित और संरचित हो, फ़ॉन्ट का आकार हो, पत्र की लंबाई हो, या यहाँ तक कि पहला पैराग्राफ हो, पहला प्रभाव हमेशा मायने रखता है!
पेशेवर और सुसंगत रहें
अपने पत्र को पेशेवर प्रारूप, शैली और व्याकरण में प्रस्तुत करें। वर्तनी की गलतियों की जाँच करवाएँ और उसमें एकरूपता बनाए रखें (जैसे कि पूरे पत्र में एक ही फ़ॉन्ट, एक ही संक्षिप्ताक्षर का उपयोग करें, आदि)।
अन्य राय और सलाह
अपने दोस्तों, शिक्षक या किसी ऐसे व्यक्ति से सलाह लेना हमेशा अच्छा विचार है जिसने पहले ही ऐसा आवेदन किया हो। आम तौर पर, आप उन छात्रों से संपर्क कर सकते हैं जो पहले से ही उस मास्टर प्रोग्राम की पढ़ाई कर रहे हैं जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं और वे अच्छी सलाह दे सकते हैं।
हालाँकि, जैसा कि हमने पहले बताया, हमेशा मौलिक बने रहें और अन्य पत्रों की नकल करने से बचें!
ये सभी मुख्य बिंदु आपको एक सफल प्रेरणा पत्र लिखने में मदद करने में प्रभावी साबित हो सकते हैं, लेकिन अंत में, आपका व्यक्तिगत स्पर्श और ज्ञान ही मायने रखता है और अंतर पैदा करता है।
एक अच्छा प्रेरणा पत्र हमेशा सफल होगा यदि आवेदक वास्तव में इच्छुक है और अपनी पसंद के मास्टर कार्यक्रम में वांछित स्थान पाने के लिए इच्छुक है। आपको वास्तव में खुद पर भरोसा करने और प्रयास करने की आवश्यकता है। और, यदि आप पहली बार सफल नहीं होते हैं, तो प्रयास करते रहें, क्योंकि आप सफल होंगे!
यहां सफल प्रेरणा पत्रों के कुछ उदाहरण दिए गए हैं:
- बायोमेडिकल इंजीनियरिंग की डिग्री के लिए प्रेरणा पत्र;
- पर्यटन और उद्यमिता की डिग्री के लिए प्रेरणा पत्र;
- कंप्यूटर विज्ञान की डिग्री के लिए प्रेरणा पत्र;
- सूचना प्रणाली की डिग्री के लिए प्रेरणा पत्र;
- उन्नत ऑप्टिकल टेक्नोलॉजी की डिग्री के लिए प्रेरणा पत्र;
- अंतर्राष्ट्रीय एमबीए के लिए प्रेरणा पत्र;
- खाद्य सुरक्षा डिग्री के लिए प्रेरणा पत्र;
- इतिहास और ओरिएंटल अध्ययन की डिग्री के लिए प्रेरणा पत्र;
- राजनीति विज्ञान की डिग्री के लिए प्रेरणा पत्र।
विदेश में मास्टर डिग्री के लिए अभी आवेदन करें
अगर आप विदेश में ग्रेजुएट डिग्री के लिए आवेदन करने के लिए दृढ़ हैं, तो स्टडीपोर्टल्स आपकी मदद कर सकता है। अब आप हमारे पोर्टल के ज़रिए सीधे हमारे किसी पार्टनर यूनिवर्सिटी में आवेदन कर सकते हैं, इसलिए उनके प्रोग्राम ज़रूर देखें और अपने लिए सही प्रोग्राम चुनें।