छात्रवृत्ति के लिए धन्यवाद पत्र धन्यवाद कहना शिष्टाचार का पहला नियम है जिसे हम बच्चों के रूप में सीखते हैं। छात्रवृत्ति के लिए धन्यवाद पत्र जैसे-जैसे हम बड़े होते हैं, हमें आभार प्रकट करने के लिए और भी कारण मिलते हैं। क्या आप जानते हैं कि छात्रवृत्ति के लिए धन्यवाद पत्र लिखने के लिए कुछ खास दिशा-निर्देश हैं? यहाँ जानें इसकी बारीकियाँ छात्रवृत्ति के लिए धन्यवाद पत्र.
अपने शिष्टाचार पर गौर करेंक्या आपको शिष्टाचार का पहला पाठ याद है? शायद उसमें कहा गया था कृप्या या, जी श्रीमानया, नहीं महोदयाशिष्टाचार सम्मान, कृतज्ञता और विनम्रता का एक गुण है जो हमारे जीवन में शिक्षकों, माता-पिता और अन्य महत्वपूर्ण लोगों द्वारा सिखाया जाता है। छात्रवृत्ति के लिए धन्यवाद पत्र।
क्या आपको याद है कि जब आपने “कृपया” या “धन्यवाद” नहीं कहा था, तो आपको सज़ा दी गई थी, डांटा गया था और माँ ने आपको गंदी नज़र से देखा था? धन्यवाद कहना सबसे आसान कामों में से एक है जो आप किसी दूसरे व्यक्ति के प्रति अपना आभार प्रकट करने के लिए कर सकते हैं।
लेकिन, तब क्या होता है जब आपको किसी सम्मान के लिए शब्द लिखने की ज़रूरत होती है? अगर आप छात्रवृत्ति प्राप्तकर्ता हैं, तो आपको उस व्यक्ति, समूह या संगठन को धन्यवाद पत्र भेजना ज़रूरी है जिसने आपको छात्रवृत्ति राशि प्रदान की है।
हालाँकि, इस पत्र को लिखते समय कुछ दिशा-निर्देशों और नियमों का पालन किया जाना चाहिए। “धन्यवाद” की छाप वाला एक साधारण सफ़ेद कार्ड पर्याप्त नहीं होगा।
इस लेख में, हम देखेंगे छात्रवृत्ति के लिए धन्यवाद पत्र और वित्तीय सहायता के लिए अपना आभार और धन्यवाद उचित ढंग से प्रदर्शित करने के लिए आपको पत्र कैसे लिखना चाहिए।
छात्रवृत्ति के लिए धन्यवाद पत्र क्यों लिखें?
आपको वित्तीय सहायता मिली है जिसे चुकाने की आवश्यकता नहीं है। उदारता और निस्वार्थता का यह कार्य मुस्कुराहट और सिर हिलाने से कहीं अधिक का हकदार है। हालाँकि, कुछ कारण हैं जिनकी वजह से आपको यह लिखना चाहिए। छात्रवृत्ति के लिए धन्यवाद पत्र.
सबसे पहले, आपने पैसे कमाए। आपने अपनी कड़ी मेहनत, व्यावसायिकता और अन्य सभी आवेदकों से अलग दिखने की अपनी क्षमता के कारण छात्रवृत्ति अर्जित की। धन्यवाद पत्र छात्रवृत्ति के लिए आवेदन करना इस बात की पुष्टि है कि आप पुरस्कार के हकदार हैं, साथ ही यह भी दर्शाता है कि आप सहायता के प्रति आभारी हैं।
दूसरा, छात्रवृत्ति निस्वार्थ व्यक्तियों, संगठनों और समूहों द्वारा प्रदान की जाती है जो सभी योग्य लोगों को खुद को बेहतर देखना चाहते हैं। आपकी शिक्षा और भविष्य इतना आशाजनक था कि कोई और आपको भुगतान करने में मदद करने की पेशकश कर सकता था। छात्रवृत्ति के लिए एक धन्यवाद पत्र उन्हें दिखाता है कि उनका पैसा बर्बाद नहीं होने वाला है धन उगाहने वाले पत्र.
तीसरा, दानकर्ता फिर से छात्रवृत्ति देने के लिए अधिक इच्छुक होता है। हो सकता है कि आप अगली छात्रवृत्ति न जीतें, लेकिन आपके पीछे जो व्यक्ति जीतता है, उसे आपके धन्यवाद पत्र के कारण अवसर मिलेगा। जब किसी दानकर्ता को उसका धन्यवाद मिलता है, तो यह उसके दान को मान्य बनाता है और उसे दान देना जारी रखने के लिए अधिक इच्छुक बनाता है।
अंत में, आपके माता-पिता ने आपको उचित शिष्टाचार सिखाया है और आपकी शिक्षा के लिए दान प्राप्त करना आपके लिए आभार व्यक्त करने और यह दिखाने का सही अवसर है कि आपके माता-पिता ने आपको परिस्थितियों से निपटने का सही तरीका सिखाया है।
हस्तलिखित या टाइप किया हुआ?
पहले के दिनों में हस्तलिखित पत्र की अपेक्षा की जाती थी और वही दिया जाता था। धन्यवाद पत्र लिखने में समय और प्रयास लगता था और संभवतः कई ड्राफ्ट बनाने पड़ते थे। इससे इस बात की सराहना को एक व्यक्तिगत स्पर्श मिलता था कि आप बैठने और धन्यवाद पत्र लिखने के लिए आवश्यक समय निकालने के लिए तैयार और सक्षम थे।
आज, हम एक डिजिटल समाज हैं और टाइप किए गए पत्र को हस्तलिखित पत्र की तरह ही स्वीकार किया जाता है। हालाँकि, टाइप किए गए पत्रों को उचित रूप से प्रारूपित किया जाना चाहिए और हस्तलिखित पत्रों की तुलना में और भी अधिक सख्त दिशा-निर्देशों का पालन करना चाहिए। हम इस पर थोड़ी देर में चर्चा करेंगे धन उगाहने वाले पत्र.
पत्र कैसे वितरित किया जाता है?
किसी को पत्र भेजने के कई तरीके हैं, और सबसे व्यक्तिगत तरीका है हाथ से पत्र भेजना। हालाँकि, जब छात्रवृत्ति के लिए आपको धन्यवाद पत्र भेजने की बात आती है, तो यह हमेशा संभव नहीं होता है। शायद दाता किसी दूसरे राज्य या देश में हो, और आप शारीरिक रूप से वहाँ नहीं हो सकते।
दूसरा विकल्प स्नेल मेल है। आपके पास संभवतः दानकर्ता की सारी संपर्क जानकारी होगी, जिसमें उनका नाम, व्यवसाय या व्यक्तिगत पता और शायद फ़ोन नंबर भी शामिल होगा। इस जानकारी का उपयोग करके आप पत्र को डाक में डाल सकते हैं और उसे भेज सकते हैं।
हालाँकि, ऐसा करने से पहले आपको हमेशा तीन बार जांच कर लेनी चाहिए आपकी जानकारी की सटीकता और जिस लिफ़ाफ़े पर आपने लिखा है। साथ ही, उचित डाक टिकट भी चिपकाना सुनिश्चित करें और यदि संदेह हो, तो इसे स्थानीय डाकघर में ले जाएँ, ताकि वे इसका वजन करें, डाक टिकट लगाएँ और इसे भेज दें।
हालाँकि, एक चीज़ जिससे हर कीमत पर बचना चाहिए, वह है ईमेल द्वारा धन्यवाद भेजना। धन्यवाद पत्र को स्टाइलिश और आकर्षक बनाने के लिए HTML का उपयोग करके भी प्रदर्शित किया जा सकता है। हालाँकि, यह सबसे अवैयक्तिक दृष्टिकोण है और आम तौर पर छात्रवृत्ति प्राप्तकर्ताओं के लिए इसे नापसंद किया जाता है।
ई-मेल भेजकर पेट्रोल पंप के पैसे के लिए पिताजी को धन्यवाद देना ठीक हो सकता है, लेकिन आपकी शिक्षा का खर्च उठाने वाले व्यक्ति (जो पिताजी भी हो सकते हैं) को धन्यवाद देना ठीक नहीं है। धन उगाहने वाले पत्र.
यदि आपके पास दानकर्ता का डाक पता नहीं है, तो आप अपने स्कूल के छात्रवृत्ति कार्यालय में जाकर उनके पास पत्र छोड़ सकते हैं। उनके पास सभी जानकारी होगी। संपर्क जानकारी प्रत्येक दानकर्ता के लिए और या तो लिफाफे पर पता लिखने में आपकी सहायता कर सकते हैं या अधिकतर नोट कर सकते हैं, पता लिखकर आपके लिए मेल कर देंगे; दोनों में से कोई भी स्वीकार्य है।
एक उचित पत्र के लिए आवश्यक उपकरण
आपके सामने किसी भी अन्य कार्य की तरह, धन्यवाद पत्र लिखने के लिए सही उपकरणों की आवश्यकता होती है। आप कैसे लिख रहे हैं (लंबे हाथ से या टाइप करके) इस पर निर्भर करते हुए आपके उपकरण अलग-अलग होंगे।
यदि आप पत्र टाइप कर रहे हैं, तो आपको टाइप करने के लिए मशीन की आवश्यकता होगी। यदि आप पुरानी यादों को ताजा करना चाहते हैं तो यह टाइपराइटर हो सकता है, या वर्ड प्रोसेसर सॉफ्टवेयर वाला कंप्यूटर हो सकता है। आपको उचित स्याही वाला प्रिंटर भी चाहिए होगा, जो काम करने के लिए तैयार हो।
अंत में, जब आप अपनी स्टेशनरी का उपयोग करते हैं। आपको एक अच्छा कागज़ चुनना चाहिए जो दृढ़ होने के लिए पर्याप्त मोटा हो, लेकिन इतना मोटा न हो कि आप इसे लिफ़ाफ़े में मोड़ न सकें। आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि कागज़ एसिड-मुक्त हो, ताकि प्रिंटर की स्याही समय के साथ फीकी न पड़े।
धन्यवाद पत्र लिखने के लिए प्रयुक्त अन्य उपकरण
हम यह भी सुझाव देते हैं कि आप परीक्षण के तौर पर एक कॉपी प्रिंट कर लें, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि छूने, मोड़ने या परत लगाने पर स्याही धब्बा या धब्बा नहीं लगे। केवल सादा सफ़ेद या ऑफ-व्हाइट कागज़ का उपयोग करें। रंगों या गंध वाले कागज़ का इस्तेमाल न करें। यह एक धन्यवाद है, प्रलोभन नहीं।
यदि आप हस्तलिखित लेखन कर रहे हैं, तो स्टेशनरी को मुद्रण के समान दिशा-निर्देशों का पालन करना चाहिए। यह अच्छा स्टॉक होना चाहिए और इतना मोटा होना चाहिए कि स्याही बाहर न निकले।
आपको हमेशा एक ही पेन का इस्तेमाल करना चाहिए, यह सुनिश्चित करते हुए कि उसमें पर्याप्त स्याही हो। आपको अपना पत्र लिखने के लिए केवल नीली या काली स्याही का ही इस्तेमाल करना चाहिए। रंगीन स्याही का इस्तेमाल हाथ से भी नहीं करना चाहिए, पेंसिल से पत्र लिखें।
लिखने का एक अपवाद छात्रवृत्ति के लिए धन्यवाद पत्र यह एक ऐसे संगठन से है जो विशेष रूप से पेंसिल या रंगीन स्याही का निर्माण करता है। इन अत्यंत दुर्लभ मामलों में, उनके उपकरणों का उपयोग करके अपना पत्र लिखना समझदारी है।
एक सुझाव के रूप में, पत्र लिखते समय, अपने उपकरण और स्टेशनरी इकट्ठा करने से पहले, आपको अपने हाथों और डेस्क को धोकर सुखा लेना चाहिए, ताकि कागज या लिफाफे पर कोई मलबा या दाग न लग जाए।
पत्र का प्रारूप
लेखन नियम काफी सरल हैं:
- टाइप करते समय पत्र को व्यावसायिक शीर्षक के साथ प्रारूपित करें, अन्यथा अगले बिंदु पर जाएं
- पत्र की शुरुआत हमेशा “प्रिय छात्रवृत्ति दाता” से करें (छात्रवृत्ति के स्थान पर वास्तविक छात्रवृत्ति का नाम लिखें)
- अपने पत्र का उद्देश्य पहले वाक्य में बताएं। (अर्थात, “मैं आपको धन्यवाद देना चाहता हूँ, प्राप्तकर्ता के रूप में…”)
- इस बारे में एक पैराग्राफ लिखें कि छात्रवृत्ति आपके लिए क्यों महत्वपूर्ण है, और अपने लक्ष्यों या महत्वाकांक्षाओं के बारे में बताएं जिन्हें प्राप्त करने में छात्रवृत्ति आपकी मदद करेगी
- एक बार फिर दानकर्ता को धन्यवाद देते हुए एक संक्षिप्त अनुच्छेद लिखें
- पत्र पर स्याही से हस्ताक्षर करें (यहां तक कि टाइप किए गए पत्र पर भी)
- अपने हस्ताक्षर के नीचे अपना नाम (मुद्रित या टाइप किया हुआ) और अपने स्कूल का नाम लिखें
- लिफाफे पर छात्रवृत्ति दाता को संबोधित करें (छात्रवृत्ति के स्थान पर छात्रवृत्ति का वास्तविक नाम लिखें)
नमूना धन्यवाद पत्र 1
[तारीख]
[श्री/श्रीमती, दानकर्ता का प्रथम एवं अंतिम नाम या संगठन का नाम]
[छात्रवृत्ति का नाम]
[पता]
[शहर राज्य का पिन नंबर]
प्रिय [दानकर्ता का नाम या संगठन का नाम],
पहला पैराग्राफ: अपने पत्र का उद्देश्य बताएं।
मैं आपके उदार $500 के लिए धन्यवाद देने के लिए लिख रहा हूँ [छात्रवृत्ति का नाम] छात्रवृत्ति। मुझे यह जानकर बहुत खुशी और सराहना हुई कि मुझे आपकी छात्रवृत्ति के प्राप्तकर्ता के रूप में चुना गया था।
दूसरा पैराग्राफ: अपने बारे में थोड़ा बताएं और बताएं कि छात्रवृत्ति क्यों महत्वपूर्ण है।
मैं जीव विज्ञान में स्नातक हूँ, जिसमें फिजियोलॉजी और एनाटॉमी पर जोर दिया जाता है। मैं फ्रेस्नो स्टेट से स्नातक होने के बाद फार्मेसी में अपना करियर बनाने की योजना बना रहा हूँ। मैं वर्तमान में 17 यूनिट्स लेकर जूनियर हूँ, और 2007 के पतन में स्नातक होने की योजना बना रहा हूँ। स्नातक होने के बाद, मैं अपनी फार्मास्युटिकल डिग्री हासिल करने के लिए सैन फ्रांसिस्को फार्मेसी स्कूल में जाऊँगा। आपके लिए धन्यवाद, मैं उस लक्ष्य के एक कदम करीब हूँ।
तीसरा पैराग्राफ: समापन में व्यक्ति को पुनः धन्यवाद दें तथा “दानकर्ता के निवेश” का अच्छा उपयोग करने की प्रतिबद्धता जताएं।
मुझे पुरस्कृत करके [छात्रवृत्ति का नाम], आपने मेरा वित्तीय बोझ हल्का कर दिया है जिससे मैं स्कूल के सबसे महत्वपूर्ण पहलू, सीखने पर अधिक ध्यान केंद्रित कर सकता हूँ। आपकी उदारता ने मुझे दूसरों की मदद करने और समुदाय को वापस देने के लिए प्रेरित किया है। मुझे उम्मीद है कि एक दिन मैं छात्रों को उनके लक्ष्य हासिल करने में मदद कर पाऊँगा जैसे आपने मेरी मदद की है।
निष्ठा से,
[अपना नाम यहां हस्ताक्षर करें]
[अपना नाम डालें]
[तुम्हारा पता]
[शहर राज्य का पिन नंबर]
नमूना धन्यवाद पत्र 2
[तारीख]
[श्री/श्रीमती, दानकर्ता का प्रथम एवं अंतिम नाम या संगठन का नाम]
[छात्रवृत्ति का नाम]
[पता]
[शहर राज्य का पिन नंबर]
प्रिय [दानकर्ता का नाम या संगठन का नाम],
पहला पैराग्राफ: अपने पत्र का उद्देश्य बताएं।
मैं यह पत्र आपके द्वारा दिए गए इस योगदान के लिए आपके प्रति हार्दिक आभार व्यक्त करने के लिए लिख रहा हूँ। [छात्रवृत्ति का नाम] संभव है। मुझे इस सम्मान के लिए मेरे चयन के बारे में जानकर बहुत खुशी हुई और मैं आपके समर्थन के लिए तहे दिल से आभारी हूँ।
दूसरा पैराग्राफ: अपने बारे में थोड़ा बताएं और बताएं कि छात्रवृत्ति क्यों महत्वपूर्ण है।
मैं वर्तमान में प्रारंभिक बाल्यावस्था शिक्षा में स्नातक कर रहा हूँ और प्राथमिक शिक्षक बनने की आशा रखता हूँ। आपके द्वारा प्रदान की गई वित्तीय सहायता मेरे शैक्षिक खर्चों का भुगतान करने में मेरी बहुत मदद करेगी, और इससे मैं अपना अधिक समय पढ़ाई पर केंद्रित कर पाऊँगा।
तीसरा पैराग्राफ: समापन में व्यक्ति को पुनः धन्यवाद दें तथा “दानकर्ता के निवेश” का अच्छा उपयोग करने की प्रतिबद्धता जताएं।
आपकी उदारता और समर्थन के लिए फिर से धन्यवाद। मैं आपसे वादा करता हूँ कि मैं बहुत मेहनत करूँगा और अंततः दूसरों को कुछ वापस दूँगा, शिक्षक के रूप में और संभवतः मेरे जैसे भविष्य के छात्रों के लिए छात्रवृत्ति के रूप में।
निष्ठा से,
[अपना नाम यहां हस्ताक्षर करें]
[अपना नाम डालें]
[तुम्हारा पता]
[शहर राज्य का पिन नंबर]
अंत में
लेखन एक छात्रवृत्ति के लिए धन्यवाद पत्र पत्र एक ऐसा कार्य है जिसे तुरंत और पेशेवर तरीके से किया जाना चाहिए। आपको हमेशा यह ध्यान रखना चाहिए कि छात्रवृत्ति दाता ने आपको बिना किसी वापसी की उम्मीद के अपना दान दिया है।
कृतज्ञता का अर्थ प्रतिदान नहीं है। आपको हमेशा दान के प्रति अत्यंत सम्मान और प्रशंसा बनाए रखनी चाहिए। छात्रवृत्ति दान करने वाले व्यक्ति या संगठन और स्वयं दान।
अपने पत्र में यह अवश्य लिखें कि आप इसका उपयोग किस प्रकार करने की योजना बना रहे हैं, आपके क्या लक्ष्य और सपने हैं जिन्हें प्राप्त करने में छात्रवृत्ति आपकी मदद करेगी तथा यह पुरस्कार जीतना आपके लिए क्यों महत्वपूर्ण है।
बहुत ज़्यादा बोलने या बहुत ज़्यादा शालीन होने की ज़रूरत नहीं है। व्यावसायिकता और सम्मान पत्र का प्राथमिक केंद्र होना चाहिए। यदि आप दाता को व्यक्तिगत स्तर पर जानते हैं, तो इसे पत्र में शामिल नहीं करना चाहिए। जब तक कि परिचितता की अपेक्षा न की जाए और आपको पत्र को ऐसे पेश करना चाहिए जैसे कि आप दाता को नहीं जानते हैं।