A બેંક એકાઉન્ટ પ્રમાણપત્ર જાળવણી વિનંતી પત્ર તમારા વ્યવસાયિક જીવનમાં તમે ક્યારેય લખશો તે સૌથી મહત્વપૂર્ણ પત્રોમાંનો એક છે. આ એક પત્ર છે જે તમારી બેંકને તેઓ તમારી સંસ્થાના બેંક એકાઉન્ટ પ્રમાણપત્રને ફરીથી જારી કરી શકે તે પહેલાં જરૂરી રહેશે.
જ્યારે કોઈ સંસ્થા તેનું નામ, સરનામું અથવા એકાઉન્ટ પરની અન્ય માહિતીમાં ફેરફાર કરે ત્યારે આ પત્રની ઘણી વાર જરૂર પડે છે. જો તમારે તમારા ખાતામાં આમાંની કોઈપણ વિગતો બદલવાની જરૂર હોય, તો તમારે બેંક એકાઉન્ટ પ્રમાણપત્ર જાળવણી વિનંતી પત્ર જારી કરનાર બેંકને મોકલવો પડશે.
પ્રમાણપત્ર ફોર્મનો હેતુ પ્રમાણિત કરવાનો છે કે ઉત્પાદન અથવા સેવા આવશ્યક આવશ્યકતાઓનું પાલન કરે છે. સર્ટિફિકેશન ફોર્મ તમામ નિયમનકારી આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરવા માટે રચાયેલ હોવું જોઈએ, અને તે તમામ સંબંધિત માહિતી તેમજ બંને પક્ષોની સંપર્ક માહિતીનો સમાવેશ કરવા માટે રચાયેલ હોવું જોઈએ.
આ પ્રમાણપત્રો લખતી વખતે લોકો જે કેટલીક સામાન્ય ભૂલો કરે છે તેમાં પત્રમાં પૂરતી વિગતો ન આપવી, કોઈ ચોક્કસ વ્યક્તિને તેમની વિનંતીને સંબોધિત ન કરવી અને તેઓ આ માહિતીની વિનંતી શા માટે કરી રહ્યાં છે તેના કોઈ પુરાવા ન આપવાનો સમાવેશ થાય છે. નીચેના સારા પ્રમાણપત્ર પત્રોના કેટલાક ઉદાહરણો છે
ખાતાની જાળવણી પ્રમાણપત્ર પત્ર 1
મેનેજર,
કોમર્શિયલ બેંક લિ.
કરાચી
પેટા: એકાઉન્ટ નંબર 64674 માટે એકાઉન્ટ જાળવણી પ્રમાણપત્ર.
પ્રિય સાહેબ,
કૃપા કરીને બેંક રેકોર્ડ મુજબ એકમાત્ર માલિક તરીકે મારા નામ દ્વારા જાળવવામાં આવેલા વિષયના ખાતાનું એકાઉન્ટ મેઇન્ટેનન્સ પ્રમાણપત્ર જારી કરો.
તમારો આભાર,
તારો વિશ્વાસુ,
પ્રોપરાઇટર
ખાતાની જાળવણી પ્રમાણપત્ર પત્ર 2
મેનેજર,
સ્ટાન્ડર્ડ ચાર્ટર્ડ બેંક.
શાખાનું નામ, લાહોર.
પેટા: એકાઉન્ટ નંબર માટે એકાઉન્ટ જાળવણી પ્રમાણપત્ર. 34-756464536-78
પ્રિય સાહેબ,
કૃપયા બેંક રેકોર્ડ મુજબ મારા નામ દ્વારા જાળવવા વિષયના ખાતાનું પ્રમાણપત્ર જારી કરો. કૃપા કરીને આને પત્ર પહોંચાડો:
જોસેફ
NIC # ———————-
તમારો આભાર,
તારો વિશ્વાસુ,
ચીફ એક્ઝિક્યુટિવ
બેંક ખાતાની જાળવણી પ્રમાણપત્રનો નમૂનો
બેંક એકાઉન્ટ જાળવણી પ્રમાણપત્ર નમૂના વિનંતી પત્ર
તારણ:
એક મહાન બેંક એકાઉન્ટ પ્રમાણપત્ર ફોર્મ લખવા માટે, તમારે તમારા વ્યવસાયની જરૂરિયાતો શું છે, તમારે કઈ નિયમનકારી આવશ્યકતાઓને પૂરી કરવાની જરૂર છે અને આ ફોર્મ તમારા વ્યવસાયને કેવી રીતે મદદ કરશે તેનો સ્પષ્ટ ખ્યાલ હોવો જરૂરી છે.