સ્નાતક વિદ્યાર્થી તરીકે, શિષ્યવૃત્તિ મેળવવી એ તમારી શૈક્ષણિક યાત્રાના સૌથી મહત્વપૂર્ણ ભાગોમાંનું એક છે. શિષ્યવૃત્તિ ટ્યુશન ફી, પુસ્તકો અને જીવન ખર્ચ માટે નાણાકીય સહાય પૂરી પાડે છે અને સ્નાતક અભ્યાસના નાણાકીય બોજને હળવો કરવામાં મદદ કરી શકે છે. શિષ્યવૃત્તિ સુરક્ષિત કરવાની શ્રેષ્ઠ રીતોમાંની એક એ છે કે તમારા અભ્યાસના ક્ષેત્રમાં નિષ્ણાત એવા પ્રોફેસરોનો સંપર્ક કરવો. જો કે, શિષ્યવૃત્તિ માટે પ્રોફેસરને ઇમેઇલ કરવું ડરામણું હોઈ શકે છે, ખાસ કરીને જો તમને ખબર ન હોય કે શું કહેવું. આ લેખમાં, અમે તમને પીએચડી અને એમએસ શિષ્યવૃત્તિ માટે પ્રોફેસરને ઇમેઇલ કરવાની પ્રક્રિયા દ્વારા માર્ગદર્શન આપીશું.
સ્નાતક શિષ્યવૃત્તિ માટે અરજી કરવા માટે, પ્રોફેસરની કુશળતા પર સંશોધન કરો અને વ્યાવસાયિક, નમ્ર ઇમેઇલ મોકલો. તાજેતરના પેપર્સને ઓળખવા માટે Google Scholar, જીવનચરિત્ર અથવા LinkedIn પ્રોફાઇલનો ઉપયોગ કરો. પ્રોફેસરના સંશોધન અને ઇતિહાસમાં રસ દર્શાવો અને તમારી અરજી પર વિચાર કરવા બદલ તેમનો આભાર માનો. જોડણી અને વ્યાકરણ તપાસો, લેક્ચરરને સંબોધો અને જો તેઓ જવાબ ન આપે તો તેમનો સંપર્ક કરો.
પરિચય
શિષ્યવૃત્તિ માટે પ્રોફેસરને ઇમેઇલ કરવાનું પ્રથમ પગલું એ પ્રોફેસરનું સંશોધન કરવું છે જે તમારા અભ્યાસના ક્ષેત્રમાં નિષ્ણાત છે. તમે એવા પ્રોફેસરને શોધવા માંગો છો કે જેની પાસે તમારી રુચિના ક્ષેત્રમાં મજબૂત સંશોધન રેકોર્ડ હોય, અને જે નવા સ્નાતક વિદ્યાર્થીને લેવા માટે રસ ધરાવી શકે. એકવાર તમે સંભવિત પ્રોફેસરને ઓળખી લો, તે પછી તમારો ઈમેલ ડ્રાફ્ટ કરવાનો સમય છે.
સંશોધન પ્રોફેસરો
પ્રોફેસરોનું સંશોધન કરતી વખતે, યુનિવર્સિટીની વેબસાઇટ અથવા વિભાગના પૃષ્ઠને જોઈને પ્રારંભ કરો. એવા પ્રોફેસરોને શોધો કે જેમણે તમારા રસના ક્ષેત્રમાં પેપર અથવા પુસ્તકો પ્રકાશિત કર્યા છે. પ્રોફેસર દ્વારા તાજેતરના પ્રકાશનો શોધવા માટે તમે Google સ્કોલરનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. વધુમાં, તમે યુનિવર્સિટીની વેબસાઈટ અથવા LinkedIn પ્રોફાઇલ પર પ્રોફેસરની જીવનચરિત્ર શોધી શકો છો જેથી તેઓની સંશોધન રુચિઓ અને કુશળતાનો ખ્યાલ આવે.
ઈમેલનો મુસદ્દો તૈયાર કરવો
એકવાર તમે સંભવિત પ્રોફેસરને ઓળખી લો, તે પછી તમારો ઈમેલ ડ્રાફ્ટ કરવાનો સમય છે. તમારી ઈમેલ પ્રોફેશનલ અને નમ્ર હોવી જોઈએ, જ્યારે પ્રોફેસરના સંશોધન માટે તમારો ઉત્સાહ પણ વ્યક્ત કરે. ઈમેલ સંક્ષિપ્ત અને મુદ્દા પર હોવો જોઈએ, જ્યારે તમારી પૃષ્ઠભૂમિ અને પ્રોફેસરના કાર્યમાં રસ દર્શાવતો હોવો જોઈએ.
વિષય રેખા લખી રહ્યા છીએ
તમારા ઇમેઇલની વિષય રેખા સ્પષ્ટ અને મુદ્દાની હોવી જોઈએ. એક વિષય રેખાનો ઉપયોગ કરો જે પ્રોફેસરનું ધ્યાન આકર્ષિત કરશે અને તેમને તમારું ઈમેલ વાંચવા ઈચ્છશે. ઉદાહરણ તરીકે, "તમારા માર્ગદર્શન હેઠળ સંભવિત પીએચડી શિષ્યવૃત્તિ વિશે પૂછપરછ" અથવા "તમારી દેખરેખ હેઠળ MS પ્રોગ્રામ માટેની અરજી."
શરૂઆતની લાઇન
તમારા ઇમેઇલની શરૂઆતની લાઇન સંક્ષિપ્ત અને આકર્ષક હોવી જોઈએ. તમારો પરિચય આપીને અને પ્રોફેસરના સંશોધનમાં તમારી રુચિ સમજાવીને પ્રારંભ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, “મારું નામ જોન સ્મિથ છે અને હું XYZ યુનિવર્સિટીમાંથી તાજેતરનો સ્નાતક છું. હું XYZ વિષય પર તમારા સંશોધનમાં આવ્યો છું અને હું તમારા તારણોથી પ્રભાવિત થયો છું.
ઇમેઇલનો મુખ્ય ભાગ
તમારા ઈમેલનો મુખ્ય ભાગ સારી રીતે સંરચિત અને સંક્ષિપ્ત હોવો જોઈએ. કોઈપણ સંબંધિત અભ્યાસક્રમ અથવા સંશોધન અનુભવ સહિત તમારી પૃષ્ઠભૂમિ અને અનુભવને સમજાવીને પ્રારંભ કરો. આગળ, પ્રોફેસરના સંશોધનમાં તમારી રુચિ અને તે તમારી પોતાની સંશોધન રુચિઓ સાથે કેવી રીતે સંરેખિત થાય છે તે સમજાવો. છેલ્લે, પ્રોફેસરને પૂછો કે શું તેમની પાસે તમારા રસના ક્ષેત્રમાં સ્નાતક વિદ્યાર્થીઓ માટે કોઈ શિષ્યવૃત્તિ અથવા તકો છે.
બંધ રેખા
તમારા ઈમેલની ક્લોઝિંગ લાઇન નમ્ર અને વ્યાવસાયિક હોવી જોઈએ. પ્રોફેસરનો તેમના સમય અને વિચારણા માટે આભાર, અને તેમની પાસેથી પાછા સાંભળવામાં તમારી રુચિ વ્યક્ત કરો. ઉદાહરણ તરીકે, “મારી અરજી પર વિચાર કરવા બદલ તમારો આભાર. હું ટૂંક સમયમાં તમારી પાસેથી પાછા સાંભળવા માટે આતુર છું. ”
પ્રૂફરીંગ
તમારો ઈમેલ મોકલતા પહેલા, કોઈપણ જોડણી અથવા વ્યાકરણની ભૂલો માટે તેને પ્રૂફરીડ કરવાની ખાતરી કરો. તમે ખાતરી કરવા માંગો છો કે તમારું ઇમેઇલ વ્યાવસાયિક અને સારી રીતે લખાયેલું છે.
ઈમેલ મોકલી રહ્યું છે
એકવાર તમે તમારા ઇમેઇલને પ્રૂફરીડ કરી લો, તે પછી તેને પ્રોફેસરને મોકલવાનો સમય છે. પ્રોફેસરને તેમના યોગ્ય શીર્ષક અને નામ દ્વારા સંબોધવાનું સુનિશ્ચિત કરો અને તમારી સંપર્ક માહિતી ઈમેલ હસ્તાક્ષરમાં શામેલ કરો.
ફોલોઅપ
જો તમે એક કે બે અઠવાડિયા પછી પ્રોફેસર તરફથી પાછા ન સાંભળો, તો ફોલો-અપ ઇમેઇલ મોકલવાનું ઠીક છે. તમારા ફોલો-અપ ઇમેઇલમાં, નમ્રતાપૂર્વક પૂછપરછ કરો કે શું પ્રોફેસરને તમારા ઇમેઇલની સમીક્ષા કરવાની તક છે અને પૂછો કે શું તમે શિષ્યવૃત્તિ માટે વિચારણા કરવા માટે લઈ શકો તેવા કોઈ વધુ પગલાં છે કે કેમ.
સ્વીકૃતિ પત્ર માટે પ્રોફેસરને ઈમેઈલ નમૂના 1
પ્રિય પ્રો. ડૉ. (પ્રથમ નામ માત્ર પ્રથમ મૂળાક્ષર અને છેલ્લું નામ સંપૂર્ણ લખો), હું ચાઇનીઝ સરકારની શિષ્યવૃત્તિ પર માસ્ટર પદ માટે તમારી તરફ વળું છું, માઇક્રોબાયોલોજીના ક્ષેત્રમાં હું માઇક્રોબાયોલોજીમાં મેજર સાથે સ્નાતક BS (4 વર્ષ) છું. દેશની સર્વશ્રેષ્ઠ યુનિવર્સિટી, કોહાટ યુનિવર્સિટી ઓફ સાયન્સ એન્ડ ટેક્નોલોજી, પાકિસ્તાન ,મારા થીસીસ કાર્યની સમાંતર મેં ————- માં પ્રથમ લેખક તરીકે ————ના સમાન ડોમેનમાં એક સંશોધન પેપર પ્રકાશિત કર્યું છે. મારું જર્નલ પેપર —————- પ્રથમ લેખક તરીકે ———— માં અંતિમ સમીક્ષા હેઠળ છે. આજકાલ હું સહયોગમાં એક સંશોધન પેપર લખી રહ્યો છું
હું માઇક્રોબાયોલોજીના ક્ષેત્રમાં ચાઇનીઝ સરકારની શિષ્યવૃત્તિ પર માસ્ટર પદ માટે તમારી તરફ વળું છું, હું દેશની શ્રેષ્ઠ યુનિવર્સિટી, કોહાટ યુનિવર્સિટી ઓફ સાયન્સ એન્ડ ટેકનોલોજી, પાકિસ્તાનમાંથી માઇક્રોબાયોલોજીમાં મેજર સાથે સ્નાતક BS (4 વર્ષ) છું. મારા થીસીસ કાર્ય માટે મેં ————— માં પ્રથમ લેખક તરીકે ———— ના સમાન ડોમેનમાં એક સંશોધન પેપર પ્રકાશિત કર્યું છે. મારું જર્નલ પેપર —————- પ્રથમ લેખક તરીકે ———— માં અંતિમ સમીક્ષા હેઠળ છે. આજકાલ હું મારા માસ્ટર થીસીસના આધારે મારા સુપરવાઈઝરના સહયોગથી એક સંશોધન પેપર લખી રહ્યો છું અને તેને જલ્દી સબમિટ કરવાની આશા રાખું છું. મારી પાસે '
મારી પાસે માસ્ટર રિસર્ચ થીસીસમાં 'A' છે (અહીં તમે તમારા ગ્રેડનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો). મેં પહેલેથી જ સ્થાનિક GAT (પાકિસ્તાન રાષ્ટ્રીય ગ્રેજ્યુએટ એસેસમેન્ટ ટેસ્ટ) જનરલ અને GRE ઇન્ટરનેશનલ જેવો વિષય કુલ ——–, —— પર્સેન્ટાઈલ સાથે પાસ કર્યો છે. મેં વાંચ્યું છે
મેં તમારા સંશોધન કાર્ય પરના બે પ્રકાશનો ——-m————- વાંચ્યા છે. તમારું સંશોધન ક્ષેત્ર “—————————-” ખરેખર મારા સંશોધન રસ સાથે મેળ ખાય છે અને મારા સંશોધન કાર્યની સમાંતર છે. હું તમારી દેખરેખ હેઠળ યુનિવર્સિટી ઓફ ચાઈનીઝ એકેડેમી ઓફ સાયન્સમાં મારી પીએચડી શરૂ કરવા માંગુ છું. જો હું તમારી ટીમમાં જોડાઈ શકું તો મને આનંદ થશે અને જો તમે પણ મને સંભવિત ઉમેદવાર ગણો અને CAS-TWAS ફેલોશિપ માટે મને સ્વીકૃતિ આપો. હું આ ઈમેલ સાથે મારો CV, સંશોધન પ્રસ્તાવ અને માસ્ટર થીસીસનો એબ્સ્ટ્રેક્ટ જોડી રહ્યો છું. હું સંશોધન અને એકેડેમીયામાં મારી કારકિર્દી બનાવવા માંગુ છું.
હું આ ઈમેલ સાથે મારો CV, સંશોધન દરખાસ્ત અને માસ્ટર થીસીસનો અમૂર્ત જોડી રહ્યો છું. હું ભવિષ્યમાં મારી પીએચડી પછી ————— ક્ષેત્રે સંશોધન અને શૈક્ષણિક ક્ષેત્રે મારી કારકિર્દી બનાવવા માંગુ છું.
હું તમારા દયાળુ પ્રતિભાવની રાહ જોઈશ. આભાર.
આપની, (તમારું નામ)