ઇન્ટર્નશિપ અંતિમ અહેવાલ દરેક વિદ્યાર્થીએ ઇન્ટર્નશિપ પ્રવાસના અંતે ઇન્ટર્નશિપ રિપોર્ટ દસ્તાવેજ સબમિટ કરવાનો રહેશે. વિદ્યાર્થીઓએ ઇન્ટર્નશિપ રિપોર્ટ લખતા પહેલા સ્ટેપ બાય સ્ટેપ ઇન્ટર્નશિપ રિપોર્ટ લખવાની કૌશલ્ય શીખવી જ જોઈએ. ઇન્ટર્નશીપ એ એમ્પ્લોયર દ્વારા સંભવિત કર્મચારીઓને ઓફર કરવામાં આવતી તક છે, જેને ઇન્ટર્ન કહેવાય છે, ઇન્ટર્નશીપ ફાઇનલ રિપોર્ટ સેમ્પલના નિયત, મર્યાદિત સમયગાળા માટે ફર્મમાં કામ કરવા માટે.
આમ, એક ઇન્ટર્નશિપ રિપોર્ટ ઇન્ટર્નશિપનું નિષ્કર્ષ છે જે તમામ વ્યક્તિગત, મક્કમ સંબંધિત અનુભવોનો સારાંશ આપે છે જે રિપોર્ટ વાંચનાર વ્યક્તિને ઇન્ટરનીની સિદ્ધિઓ વિશે સંપૂર્ણ રીતે સમજવામાં અને જાણવામાં મદદ કરે છે. જો તમારી પાસે ઇન્ટર્નશિપ રિપોર્ટ કેવી રીતે બનાવવી તે અંગે કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો તમારી ટિપ્પણીઓ પોસ્ટ કરવા માટે પ્રશ્ન પૂછો વિભાગનો ઉપયોગ કરો અને અમે ટૂંક સમયમાં ઇન્ટર્નશિપ ફાઇનલ રિપોર્ટનો નમૂનો તમને પાછા મેળવીશું.
તમે તમારા દસ્તાવેજને કંપોઝ કરવાનું શરૂ કરો તે પહેલાં કેટલાક પ્રારંભિક સાવચેતીના પગલાં નીચે આપેલા છે:
- તમારા દસ્તાવેજને છૂટક ફોલ્ડરમાં અથવા થીસીસ બાઈન્ડરમાં સબમિટ કરો.
- તમારી ઇન્ટર્નશિપ રિપોર્ટ માટે કવર લેટર બનાવો
- કવર પેજ, વિષયવસ્તુનું કોષ્ટક અને પૃષ્ઠોની સંખ્યા હોવી આવશ્યક છે.
- ખાતરી કરો કે તે સુઘડ, સુવ્યવસ્થિત અને વિષય સાથે સુસંગત છે. તમે કરી શકો તેટલું વ્યવસાયિક રીતે તેને યોગ્ય બનાવો.
- તેની લંબાઈ લગભગ 10 પાનાની હોવી જોઈએ, જેમાં પરિશિષ્ટનો સમાવેશ થતો નથી પરંતુ, બે દિવસની ઈન્ટર્નશીપના કિસ્સામાં, રિપોર્ટ ઓછામાં ઓછા પાંચ પાનાની લંબાઈનો હોવો જોઈએ (પરિશિષ્ટ સહિત નહીં).
ઇન્ટર્નશિપ રિપોર્ટ સેમ્પલ - ઇન્ટર્નશિપ રિપોર્ટ ફોર્મેટ
વિદ્યાર્થીઓને માર્ગદર્શન આપવા માટે ટોચના વ્યાવસાયિકો દ્વારા તૈયાર કરાયેલ ઇન્ટર્નશિપ રિપોર્ટમાં કાલક્રમિક ક્રમમાં કેટલાક મહત્વપૂર્ણ પગલાં આપવામાં આવ્યા છે. તમારા ઇન્ટર્નશિપ રિપોર્ટની પ્રિન્ટ આઉટ લેતી વખતે, ધ્યાનમાં રાખો કે તમે કયા પ્રકારનાં કાગળનો ઉપયોગ કરી શકો છો જેથી કરીને તે વધુ વ્યાવસાયિક દેખાય અને રેઝ્યૂમે પેપરનો ઉપયોગ કરવાનો સારો વિચાર છે. આને અનુસરવા પર તમે ઇન્ટર્નશિપ માટેના પ્રમાણભૂત અહેવાલના મોટાભાગના ફોર્મેટને આવરી લો છો:
પગલું # 1: પ્રારંભિક ફકરાઓ
તમારા અહેવાલનું શીર્ષક વ્યક્ત કરતું પૃષ્ઠ બનાવો; અનુસરનારને વ્યવસાયના પ્રકાર, પ્રતિનિધિઓની સંખ્યા, ભૌગોલિક વિસ્તાર, તમારું નામ અને તમે જે શાળા માટે રિપોર્ટ સેટ કરી રહ્યા છો તેનું નામ જણાવો. આગળ, તમે જે વિભાગ અથવા ઓફિસમાં કામ કર્યું હતું તેના વિશેના સામાન્ય ડેટામાંથી સ્પષ્ટીકરણો પર જાઓ. આ સેગમેન્ટને બે પૃષ્ઠો સુધી મર્યાદિત કરો. અહીં પગલું 2 છે
પગલું #2: તમે ત્યાં ઈન્ટર્ન તરીકે શું શીખ્યા તેનું વર્ણન
- સાથેની વિનંતીમાં તમે જે શીખ્યા તેની સત્તાવાર રૂપરેખા અથવા વાર્તા એમ્બેડ કરો:
- જવાબદારીઓ/કાર્યોનું વિગતવાર વર્ણન કરો.
- રચના અથવા સંભવિત જાહેરાત/એકાઉન્ટ અધિનિયમ અને વધુમાં તમામ વિવિધ જવાબદારીઓ શામેલ કરો.
- તમારી નોંધ લેવા યોગ્ય શોધો અને સૂચનો, જો તમારી પાસે કોઈ હોય તેવી તક પર.
- સૌથી નોંધપાત્ર રીતે, તમે જાહેરાતના કાર્ય વિશે શું મેળવ્યું છે તેનું ચિત્રણ કરો.
પગલું # 3: સેલ્ફ જજમેન્ટ
આ તમારા રિપોર્ટનું હાર્દ છે અને ઘણી હદ સુધી તેના પર તમારી સમીક્ષા નક્કી કરશે. થોડો વિરામ લો, તમારા અનુભવ પર વિચાર કરો અને તેના ગુણદોષ જણાવો. સહાયક તરીકે તમારા ઉપયોગ/દુરુપયોગ વિશે મૂલ્યવાન પ્રતિસાદ આપો. કદાચ તમે કંઈક મહત્વપૂર્ણ શીખ્યા. તેના વિશે અનુસરનારને જાણ કરો અને તમે તમારા વિશે જે જાણ્યું છે તેનો તમે કેવી રીતે ઉપયોગ કરી શકો તે વિશે દરખાસ્તો અને ભલામણો કરો. આ ક્ષેત્રમાં કેટલાક જ્ઞાન, તપાસ અને બુદ્ધિશાળી કપાત લાવવાની ખાતરી કરો. સારાંશ ન આપવાનો પ્રયાસ કરો અને અનૌપચારિક, ગપસપપૂર્ણ ધારણાઓ ઓફર કરો. તમારા અનુભવનું નિરૂપણ કરવામાં ચોક્કસ બનો અને પોઈન્ટ બાય પોઈન્ટ.
પગલું # 4: પેઢીનો ચુકાદો
તમારા સાહસની હદ, તમે ઉપયોગમાં લીધેલી માહિતી એકત્ર કરવાની તકનીકો અને તમે મેળવેલા ડેટાની રૂપરેખા વિશેનો ડેટા આપો. માહિતીને તોડી નાખો અને તમારા તારણોની અસરો વિશે વાત કરો. આ ડેટા તપાસની એન્ટ્રી લેવલ પોઝિશનમાં રિપોર્ટનો મુખ્ય ભાગ બનાવે છે. તમારી એન્ટ્રી લેવલની સ્થિતિને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશન દ્વારા ઓળખવામાં આવે તેવી તક પર, એસોસિએશનમાં કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ, ત્યાંની કસરતોનો પ્રવાહ અને સંસ્થાને તેની પ્રક્રિયાઓ, અસ્કયામતો અને કાર્યબળ સાથે વ્યવહાર કરવા માટે જે ધોરણો પ્રાપ્ત થાય છે તેના વિશે જણાવો.
પગલું 5: પરિશિષ્ટ અંગેના નિયમો
ઇન્ટર્નશીપમાં તમે જે કામ કર્યું તેના નમૂનાઓ સામેલ કરો. ટુકડાઓનું વર્ગીકરણ દર્શાવો (એટલે કે 15 સમાચાર વિસર્જિત કરવાને બદલે, પાંચનો સમાવેશ કરો અને વિવિધ ગોઠવણોના પરીક્ષણો, ઉદાહરણ તરીકે, હાઇલાઇટ્સ અથવા ફોટોગ્રાફ્સ). ડિઝાઇન્સ, જાહેરાતો, ટેપ, અહેવાલો અને સ્ક્રિપ્ટો આ વિસ્તારના ઇન્ટર્નશિપ ફાઇનલ રિપોર્ટ સેમ્પલ માટે પણ યોગ્ય છે. તમે અહીં જે સમાવિષ્ટ કરશો તે તમારી પાસે જે પ્રકારની એન્ટ્રી લેવલ પોઝિશન છે તેના દ્વારા નિયંત્રિત થશે. જો તમારી પાસે અહીં સમાવિષ્ટ કરવા માટે કંઈ નથી, તો તમારી વાર્તાએ સ્પષ્ટ કરવું જોઈએ કે આવું શા માટે છે.
ઇન્ટર્નશિપ રિપોર્ટ ઉદાહરણ માર્ગદર્શન
તમે પરિશિષ્ટને બદલે એક અલગ, નિપુણ વ્યવસ્થા એટલે કે તમારા ઇન્ટર્નશીપ કાર્યનો પોર્ટફોલિયો રજૂ કરવાનું પસંદ કરી શકો છો. જો તમે આ વિકલ્પ પસંદ કરો છો, તો તમારો રિપોર્ટ છ પાના કરતાં ઓછો લાંબો ન હોવો જોઈએ, જેમાં અગાઉ સૂચવેલા રનડાઉન, એકાઉન્ટ અને સ્વ-મૂલ્યાંકન ભાગોનો સમાવેશ થાય છે. ઇન્ટર્નશિપ માટેના અહેવાલનું આ ઉદાહરણ Linkedin પ્રકાશિતનું પરિણામ છે ઇન્ટર્નશિપ સોંપણીનો નમૂનો.
ટૂંકા અહેવાલમાં ઇન્ટર્નશિપનો સારાંશ:
તમારી ઇન્ટર્નશિપ રિપોર્ટ ટેકનિકલ લેખન વિદ્યાર્થીની નિપુણ તૈયારીમાં મુખ્ય ઘટક છે. વધુ શું છે, એન્ટ્રી લેવલ પોઝિશન રિપોર્ટ એ ઇન્ટર્નશિપની સંડોવણીમાં મુખ્ય ઘટક છે અને તે સાબિતી તરીકે કામ કરે છે. તે રિપોર્ટ કંપોઝ કરીને છે કે ઇન્ટરને મેળવેલ વિકાસ અને કુશળતાને લક્ષ્ય પ્રેક્ષકો દ્વારા સંપૂર્ણ રીતે ઓળખવામાં આવે છે. રિપોર્ટ દ્વારા વિદ્યાર્થીની પ્રેક્ટિસ, તેના અથવા તેણીના મૂળભૂત અને નિદાનના સંસાધનો દર્શાવવામાં આવે છે અને નિષ્ણાત સંચારકાર તરીકે તાજેતરમાં શોધાયેલી ક્ષમતા અને જીવનશૈલીને ઇન્ટર્નશિપ ફાઇનલ રિપોર્ટ સેમ્પલ રજૂ કરવામાં આવે છે.