En tant qu'étudiant diplômé, l'obtention de bourses est l'une des parties les plus importantes de votre parcours universitaire. Les bourses fournissent un soutien financier pour les frais de scolarité, les livres et les frais de subsistance, et peuvent contribuer à alléger le fardeau financier des études supérieures. L'un des meilleurs moyens d'obtenir une bourse est de s'adresser à des professeurs spécialisés dans votre domaine d'études. Cependant, envoyer un e-mail à un professeur pour obtenir une bourse peut être intimidant, surtout si vous ne savez pas quoi dire. Dans cet article, nous vous guiderons tout au long du processus d'envoi d'un e-mail à un professeur pour des bourses de doctorat et de maîtrise.

Obtenir une bourse pour un master ou un doctorat en Chine peut changer une vie, et cela commence souvent par un simple courriel. Mais soyons honnêtes : envoyer ce premier message à un professeur peut être angoissant. Que dire ? Et s’il vous ignore ? Et si vous dites quelque chose de maladroit et que vous compromettez vos chances ?

Pourquoi contacter les professeurs est important pour obtenir des bourses d'études

Voici la vérité : la plupart des bourses d'études chinoises — en particulier celles du CSC — exigent ou recommandent fortement une bourse d'études. lettre d'acceptation Lettre d'un professeur chinois. En substance : « Je suis disposé à encadrer cet étudiant s'il obtient la bourse. »

C'est comme obtenir une offre d'emploi avant de demander un visa : cela témoigne d'un engagement.

Sans cette lettre, votre demande CSC pourrait être plus faible que celle d'une personne qui ne Ayez-en une. Même si c'est facultatif, cela augmente considérablement vos chances.

Les professeurs jouent un rôle déterminant dans votre intégration à leur équipe de recherche. S'ils apprécient votre parcours, votre motivation et votre adéquation avec leurs objectifs de recherche, ils seront ravis de vous recommander.

Comment trouver le bon professeur pour votre domaine

N'essayez pas de contacter des professeurs au hasard. C'est du spam, et ça ne marche pas.

Voici comment procéder intelligemment :

• Étape 1 : Rendez-vous sur le site web de l'université
  Consultez la page du corps professoral de votre département. Recherchez les professeurs qui travaillent dans votre domaine d'intérêt.

• Étape 2 : Consulter Google Scholar
  Quelle est leur publication la plus récente ? Est-elle en accord avec vos recherches ?

• Étape 3 : LinkedIn ou ResearchGate
  Vous y trouverez parfois des informations plus à jour que sur les sites universitaires.

• Astuce BonusDressez une liste de 10 à 15 professeurs potentiels. Ne misez pas tout sur une seule personne.

Comment structurer un courriel pour une demande de bourse d'études

Un courriel bien structuré peut faire toute la différence entre le silence et le succès.

Voici la structure gagnante :

1. Ligne d'objet – Clair, poli, pertinent.

2. Salutation – « Cher professeur [Nom de famille] »,

3. Introduction – Qui vous êtes, d'où vous venez.

4. Formation universitaire – Mettre en avant sa spécialisation, sa moyenne générale, son mémoire et ses travaux de recherche.

5. L'intérêt porté à leur travail – Se référer à l'un de leurs articles ou travaux de recherche.

6. Pourquoi vous voulez travailler avec eux – Soyez précis !

7. Ce que vous recherchez – Une lettre d’acceptation ou un encadrement.

8. Pièces jointes – Mentionnez votre CV, votre proposition de recherche, etc.

9. Merci beaucoup – Concluez poliment.

Conseils pour rédiger un objet de ligne efficace

Les professeurs obtiennent tonnes des e-mails. Si l'objet de votre e-mail est vague, il risque de ne jamais être ouvert.

Voici quelques exemples qui fonctionnent :

• « Demande de supervision pour un doctorat en sciences environnementales au CSC – Automne 2025 »

• « Candidat au master en génie logiciel – Demande de lettre d’admission »

• « Demande de supervision dans le cadre du programme CAS-TWAS – 2025 »

Évitez les phrases vagues comme « Bonjour Professeur » ou « Demande de doctorat ».

Conseils et erreurs à éviter lors de l'envoi d'e-mails aux professeurs

Do:

• Utilisez un langage formel et des phrases complètes.

• Adressez-vous correctement au professeur.

• Personnalisez chaque email.

• Mentionnez votre correspondance de recherche.

Ne pas:

• Copiez-collez le même courriel à tout le monde.

• Utilisez un langage familier ou informel.

• Envoyer sans relecture.

• Demandez directement un financement (laissez-les vous le proposer).

Que joindre à votre courriel

Votre courriel doit être court, mais ce sont vos pièces jointes qui feront le plus gros du travail.

Voici ce qu'il faut inclure :

• CV / CV (1 à 2 pages maximum)

• Proposition de recherche

• Transcription académique

• Résumé de thèse (pour les étudiants en master/doctorat)

• Certificat de langue (IELTS/TOEFL, le cas échéant)

Nommez correctement vos fichiers : John_Smith_CV.pdf, Pas myCV_final2realone.pdf.

Pour postuler à une bourse d'études supérieures, recherchez l'expertise du professeur et envoyez un courriel professionnel et courtois. Utilisez Google Scholar, votre biographie ou votre profil LinkedIn pour identifier les articles récents. Exprimez votre intérêt pour les recherches et l’histoire du professeur et remerciez-le d’avoir pris en compte votre candidature. Vérifiez l'orthographe et la grammaire, adressez-vous au conférencier et contactez-le s'il ne répond pas.

Introduction

La première étape pour envoyer un e-mail à un professeur pour une bourse est de rechercher le professeur spécialisé dans votre domaine d'études. Vous souhaitez trouver un professeur qui possède un solide dossier de recherche dans votre domaine d’intérêt et qui pourrait être intéressé à accueillir un nouvel étudiant diplômé. Une fois que vous avez identifié un professeur potentiel, il est temps de rédiger votre e-mail.

Professeurs chercheurs

Lorsque vous recherchez des professeurs, commencez par consulter le site Web ou la page du département de l'université. Recherchez des professeurs qui ont publié des articles ou des livres dans votre domaine d'intérêt. Vous pouvez également utiliser Google Scholar pour rechercher les publications récentes du professeur. De plus, vous pouvez rechercher la biographie du professeur sur le site Web de l'université ou sur son profil LinkedIn pour avoir une idée de ses intérêts de recherche et de son expertise.

Rédaction du mail

Une fois que vous avez identifié un professeur potentiel, il est temps de rédiger votre e-mail. Votre e-mail doit être professionnel et poli, tout en exprimant votre enthousiasme pour les recherches du professeur. L'e-mail doit être concis et précis, tout en transmettant votre expérience et votre intérêt pour le travail du professeur.

Écrire la ligne d'objet

La ligne d’objet de votre e-mail doit être claire et précise. Utilisez une ligne d'objet qui attirera l'attention du professeur et lui donnera envie de lire votre e-mail. Par exemple, « Demande de bourse de doctorat potentielle sous votre direction » ou « Candidature à un programme de maîtrise sous votre supervision ».

La ligne d'ouverture

La ligne d’ouverture de votre e-mail doit être brève et engageante. Commencez par vous présenter et expliquer votre intérêt pour les recherches du professeur. Par exemple : « Je m'appelle John Smith et je suis un récent diplômé de l'Université XYZ. Je suis tombé sur vos recherches sur le sujet XYZ et j'ai été impressionné par vos découvertes.

Le corps de l'e-mail

Le corps de votre e-mail doit être bien structuré et concis. Commencez par expliquer votre parcours et votre expérience, y compris tout cours ou expérience de recherche pertinent. Ensuite, expliquez votre intérêt pour la recherche du professeur et comment cela correspond à vos propres intérêts de recherche. Enfin, demandez au professeur s'il propose des bourses ou des opportunités pour les étudiants diplômés dans votre domaine d'intérêt.

La ligne de clôture

La ligne de clôture de votre e-mail doit être polie et professionnelle. Remerciez le professeur pour son temps et sa considération, et exprimez votre intérêt à avoir de ses nouvelles. Par exemple : « Merci d'avoir pris en compte ma candidature. J’ai hâte d’avoir bientôt de vos nouvelles.

Correction des épreuves

Avant d'envoyer votre e-mail, assurez-vous de le relire pour détecter toute erreur d'orthographe ou de grammaire. Vous voulez vous assurer que votre e-mail est professionnel et bien rédigé.

Envoi de l'e-mail

Une fois que vous avez relu votre email, il est temps de l'envoyer au professeur. Assurez-vous de vous adresser au professeur par son titre et son nom appropriés, et d'inclure vos coordonnées dans la signature électronique.

Suivi

Si vous n'avez pas de réponse du professeur après une semaine ou deux, vous pouvez envoyer un e-mail de suivi. Dans votre e-mail de suivi, demandez poliment si le professeur a eu la possibilité de consulter votre e-mail et demandez-lui si vous pouvez prendre d'autres mesures pour être pris en compte pour la bourse.

Envoyer un échantillon au professeur pour la lettre d'acceptation 1

Cher Professeur Dr. (écrivez uniquement le prénom, l'alphabet et le nom complet), je me tourne vers vous pour le poste de Master sur la bourse du gouvernement chinois. Dans le domaine de la microbiologie, je suis diplômé d'un BS (4 ans) avec une spécialisation en microbiologie de l'un des la meilleure université du pays, l'Université des sciences et technologies de Kohat, Pakistan. Parallèlement à mon travail de thèse, j'ai publié un article de recherche dans le même domaine de ———– en tant que premier auteur en —————–. Mon article de journal —————- en tant que premier auteur est en cours de révision finale en ————. Aujourd'hui, j'écris un article de recherche en collaboration

Je me tourne vers vous pour le poste de Master sur la bourse du gouvernement chinois dans le domaine de la microbiologie. Je suis diplômé d'un BS (4 ans) avec une spécialisation en microbiologie de l'une des meilleures universités du pays, l'Université des sciences et technologies de Kohat, Pakistan, en parallèle. pour mon travail de thèse, j'ai publié un article de recherche dans le même domaine de ———– en tant que premier auteur dans —————–. Mon article de journal —————- en tant que premier auteur est en cours de révision finale en ————. Aujourd'hui, j'écris un document de recherche en collaboration avec mon superviseur basé sur mon mémoire de maîtrise et j'espère le soumettre bientôt. J'ai '

J'ai 'A' en mémoire de recherche de Master (ici vous pouvez mentionner vos notes). J'ai également déjà réussi le GAT local (Pakistan national Graduate Assessment Test) général et un sujet similaire au GRE international avec Total ——–, —— Percentile. J'ai lu

J'ai lu quelques publications ——-m————- sur vos travaux de recherche. Votre domaine de recherche « ————————- » correspond vraiment à mon intérêt de recherche et est parallèle à mes travaux de recherche. Je souhaite commencer mon doctorat à l'Université de l'Académie chinoise des sciences sous votre supervision. Je serais heureux si je pouvais rejoindre votre équipe et si vous aussi pouviez me considérer comme un candidat potentiel et m'accepter pour la bourse CAS-TWAS. Je joins mon CV, ma proposition de recherche et mon résumé de mémoire de maîtrise à cet e-mail. Je souhaite poursuivre ma carrière dans la recherche et le milieu universitaire en

Je joins mon CV, ma proposition de recherche et le résumé de mon mémoire de maîtrise à cet e-mail. Je souhaite poursuivre ma carrière dans la recherche et dans le milieu universitaire dans le domaine de ————— après mon doctorat à l'avenir.

J'attendrai votre aimable réponse. Merci.

Cordialement, (Votre nom)

Exemple de courriel à un professeur pour obtenir une lettre d'acceptation – Exemple 2 (Ingénierie – Doctorat)

Cher Professeur Docteur [Nom de famille],

J'espère que vous vous portez bien. Je m'appelle Ahmed Khan et je vous écris pour vous faire part de mon intérêt à rejoindre votre équipe de recherche en tant que doctorant dans le cadre du programme de bourses du gouvernement chinois (CSC). J'ai obtenu ma maîtrise en génie mécanique à l'Université nationale des sciences et technologies (NUST), au Pakistan, avec une moyenne générale de 3.87/4.0. Mes recherches portaient sur l'optimisation des performances thermiques des systèmes d'énergies renouvelables.

J'ai pris connaissance de vos travaux récents sur les systèmes d'énergie solaire thermique, et plus particulièrement de votre article intitulé « Systèmes thermiques hybrides pour un développement durable », qui correspond étroitement à mes propres intérêts de recherche. Vos travaux ont été une source d'inspiration, et je suis particulièrement intéressé par l'exploration plus approfondie des simulations CFD des capteurs solaires sous votre direction.

J'ai publié deux articles de recherche dans des revues à comité de lecture et présenté mes travaux lors de trois conférences internationales. Je suis convaincu que mon parcours, mon expérience en recherche et mon enthousiasme pour votre domaine font de moi un candidat idéal.

Je serais honoré(e) si vous pouviez considérer ma candidature pour la direction d'une thèse de doctorat et me fournir une lettre d'acceptation afin que je puisse déposer ma demande de bourse CSC. Vous trouverez ci-joint mon CV, mon projet de recherche et mes relevés de notes.

Je vous remercie beaucoup pour votre temps et votre attention. Dans l'attente de votre réponse.

Très cordialement,
Ahmed Khan

Exemple de courriel à un professeur pour obtenir une lettre d'acceptation – Exemple 3 (Informatique – Programme de maîtrise)

Cher professeur [Nom de famille],

J'espère que vous vous portez bien. Je m'appelle Liya Thomas et je viens d'obtenir ma licence en informatique à l'Université Anna, en Inde, avec une moyenne générale de 8.8/10. Je vous écris pour vous faire part de mon intérêt à rejoindre votre groupe de recherche en tant qu'étudiante en master dans le cadre du programme de bourses du gouvernement chinois (CSC) à [Nom de l'université].

En consultant les profils des professeurs, vos travaux en intelligence artificielle et en apprentissage automatique ont particulièrement retenu mon attention. Votre publication sur « L’apprentissage profond pour la compréhension du langage naturel » a notamment trouvé un écho profond auprès de mes propres intérêts de recherche. J’ai réalisé plusieurs projets dans ce domaine, dont un mémoire de fin d’études sur l’analyse des sentiments à l’aide de réseaux de neurones récurrents.

Je prépare actuellement un projet de recherche portant sur les systèmes de recommandation pour le commerce électronique basés sur le traitement automatique du langage naturel (TALN). Je pense que vos conseils me permettraient de le transformer en une recherche pertinente. Vous trouverez ci-joint mon CV, une ébauche de mon projet de recherche et mes relevés de notes universitaires.

Ce serait un grand privilège pour moi de poursuivre mes études de maîtrise sous votre supervision, et je vous serais reconnaissant de bien vouloir me fournir une lettre d'acceptation à l'appui de ma candidature au CSC.

Merci beaucoup pour votre temps et votre attention. J'espère avoir de vos nouvelles bientôt.

Sincères salutations,
Liya Thomas

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Exemple de courriel à un professeur pour une lettre d'acceptation – Exemple 4 (Étudiant de premier cycle demandant une supervision de maîtrise)

Cher Professeur Docteur [Nom de famille],

Salutations du Bangladesh ! Je suis Faisal Hossain, étudiant en dernière année de licence en génie électrique et électronique à l’Université de technologie et d’ingénierie de Dhaka. Je vous écris pour vous faire part de mon intérêt pour la poursuite d’un master sous votre direction, dans le cadre du programme de bourses du gouvernement chinois (CSC).

J'ai toujours obtenu d'excellents résultats scolaires (moyenne générale pondérée : 3.75/4.00) et je me suis fortement impliqué dans des activités de recherche. Mon projet de fin d'études porte sur la conception et la simulation de réseaux intelligents à l'aide de MATLAB/Simulink, ce qui a suscité chez moi une véritable passion pour les systèmes d'énergies renouvelables et la distribution intelligente d'énergie.

Après avoir lu votre récent article sur la gestion écoénergétique des réseaux électriques publié dans Rapports énergétiquesJe suis convaincu que vos recherches correspondent parfaitement à mes intérêts académiques. Ce serait un honneur pour moi d'apprendre de vous et de contribuer à vos futurs projets de recherche.

Je joins mes relevés de notes, mon CV et un résumé de mes intérêts de recherche. J'espère sincèrement que vous prendrez ma candidature en considération pour un poste d'encadrement et que vous me ferez parvenir une lettre d'acceptation.

Merci pour votre temps et considération.

Cordialement,
Faisal Hossain

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Exemple de courriel à un professeur pour obtenir une lettre d'acceptation – Exemple 5 (Auteur publié – Bourse TWAS)

Cher professeur [Nom de famille],

Je m'appelle Drisana Roy et je vous écris pour vous faire part de mon intention de candidater à un doctorat sous votre direction dans le cadre du programme de bourses du président CAS-TWAS. J'ai obtenu mon master de recherche en biotechnologie avec mention à l'université de Jadavpur, en Inde, et j'ai publié trois articles de recherche en génétique végétale, dont deux dans des revues scientifiques à fort impact (SCI).

Vos recherches sur l'édition du génome par la technologie CRISPR/Cas9 ont profondément inspiré mes propres travaux. J'ai récemment lu votre article sur « L'édition génique chez les cultures résistantes à la sécheresse » et j'ai constaté qu'il s'inscrivait parfaitement dans mon axe de recherche actuel. Je suis convaincu que, sous votre direction, je pourrai approfondir ces connaissances et apporter une contribution significative à votre laboratoire.

Je joins mon CV, une copie de mes articles de recherche publiés et ma proposition de recherche. Je vous serais très reconnaissant de bien vouloir m'envoyer une lettre d'admission au programme CAS-TWAS.

Je vous remercie de votre temps et de votre attention. Dans l'attente de votre réponse.

Cordialement,
Drisana Roy

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Exemple de courriel à un professeur pour obtenir une lettre d'acceptation – Exemple 6 (Sciences de gestion – Programme de maîtrise)

Cher professeur [Nom de famille],

Je suis Rana Ahmed, récemment diplômée d'une licence en administration des affaires (BBA) de l'Université de Lahore, au Pakistan. Je souhaite postuler à la bourse du gouvernement chinois pour l'année universitaire 2025-2026 et espérer poursuivre un master en analyse de données à [Nom de l'université] sous votre direction.

Durant mes études de premier cycle, j'ai mené des recherches sur le comportement des consommateurs sur les plateformes de commerce électronique en Asie du Sud, ce qui a suscité un vif intérêt pour les stratégies commerciales axées sur les données. Vos travaux récents sur la « Modélisation prédictive pour les décisions marketing » m'ont beaucoup impressionné, et je serais ravi de travailler sur des projets similaires durant mes études supérieures.

Je joins à votre attention mon CV, un résumé de mon projet, mes relevés de notes et une brève proposition de recherche. Ce serait un grand honneur pour moi de rejoindre votre équipe de recherche et de recevoir votre recommandation pour ma candidature à la bourse CSC.

Merci beaucoup d'avoir pris en compte ma demande. J'attends avec impatience votre réponse.

Très cordialement,
Rana Ahmed

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Exemple de courriel à un professeur pour une lettre d'acceptation – Exemple 7 (Modèle général – Tous les champs)

Cher professeur [Nom de famille],

J'espère que vous vous portez bien. Je m'appelle [Votre nom] et je suis titulaire d'une licence [Votre diplôme] en [Votre domaine] de [Votre université], où j'ai obtenu une moyenne générale de [GPA/Note]. Je vous écris afin de vous faire part de mon intérêt pour la poursuite d'un master ou d'un doctorat sous votre direction, dans le cadre du programme de bourses du gouvernement chinois (CSC), pour l'année universitaire 2025-2026.

Vos recherches dans [domaine ou sujet spécifique] correspondent parfaitement à mes intérêts académiques et à mes objectifs professionnels. Je joins mon CV, mes relevés de notes, ma proposition de recherche et le résumé de ma thèse pour que vous puissiez en prendre connaissance.

Ce serait un honneur pour moi de rejoindre votre équipe, de contribuer à vos projets en cours et d'évoluer sous votre direction. Je vous serais très reconnaissant de bien vouloir me fournir une lettre d'acceptation pour appuyer ma candidature au programme CSC.

Merci de votre temps précieux. J'attends avec impatience votre réponse positive.

Sincères salutations,
[Votre Nom]

Assurer le suivi sans être insistant

Si vous n'avez pas eu de réponse dans 10 à 14 jours, il est tout à fait acceptable d'envoyer un message de suivi poli.

Voici un modèle court :

Objet : Suivi de la demande de supervision de doctorat – [Votre nom]

Cher professeur [Nom de famille],

J'espère que vous vous portez bien. Je vous écris suite à mon courriel du [date] concernant une éventuelle supervision de thèse de doctorat sous votre direction. Je suis toujours très intéressé par vos recherches et serais honoré de rejoindre votre équipe grâce à la bourse CSC.

Veuillez me faire savoir si vous avez besoin de documents ou d'informations supplémentaires.

Merci pour votre temps et considération.

Très cordialement,
[Ton nom complet]

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Conclusion

Obtenir une lettre d'acceptation d'un professeur ne se résume pas à envoyer un courriel sophistiqué ; il s'agit de démontrer un intérêt sincère, une bonne préparation et une adéquation entre vos projets de recherche et les attentes. Inutile d'être lauréat du prix Nobel pour obtenir une réponse. L'essentiel est de personnaliser votre démarche, de joindre les documents pertinents et d'expliquer clairement vos motivations. Vous je veux travailler avec le point de vue de .

Utilisez ces 7 exemples d'e-mails comme point de départ. Personnalisez-les en fonction de votre domaine, soyez honnête et professionnel. N'oubliez pas que les professeurs sont occupés, mais que beaucoup sont prêts à soutenir des étudiants passionnés et compétents comme vous.

Alors n'y réfléchissez pas trop. Ouvrez votre boîte mail et faites le premier pas.

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Questions fréquentes

1. Que dois-je faire si un professeur ne répond pas à mon courriel ?
Attendez 10 à 14 jours, puis envoyez un message de relance poli. Si vous n'obtenez toujours pas de réponse, adressez-vous à un autre professeur ; ne le prenez pas personnellement.

2. Puis-je envoyer le même courriel à plusieurs professeurs ?
Non. Personnalisez toujours vos courriels. Les professeurs repèrent les courriels de masse à des kilomètres.

3. Ai-je besoin d'une lettre d'acceptation pour la bourse CSC ?
Ce n'est pas obligatoire pour toutes les catégories CSC, mais cela augmente considérablement vos chances et c'est souvent requis pour les filières universitaires.

4. Comment savoir si un professeur est habilité à encadrer des étudiants en informatique ?
Vérifiez s'il s'agit de professeurs à temps plein et si leur université figure sur la liste des établissements acceptant les candidatures du CSC.

5. Quel est le meilleur moyen de trouver des professeurs dans mon domaine ?
Utilisez Google Scholar, les sites web des départements universitaires, LinkedIn et les bases de données académiques comme ResearchGate ou Scopus.