6 huippusalaisuutta upean saatekirjeen kirjoittamiseen 2025

Parhaimmillaan saatekirje voi auttaa työnhakijaa erottumaan joukosta. Pahimmillaan se voi saada lupaavan ehdokkaan näyttämään epäluovalta leikkaajalta. Valitettavasti suurin osa saatekirjeistä lukee olennaisesti saman: pinnoitetut ansioluettelot, jotka vaeltelevat toistaen ilmeisiä asioita. Lukisitko yhden näistä loppuun asti, jos se laitettaisiin sinulle? Todennäköisesti ei, eikä myöskään useimmat johtajien palkkaamisesta.

Tietenkin Internet on täynnä vinkkejä ja opetusohjelmia saatekirjeen kirjoittamiseen, mutta harvat niistä antavat paljon muuta hyödyllistä tietoa kuin itsestäänselvyys ("Käytä hyvää kielioppia!"). Joten jouduin miettimään, mitkä saatekirjevinkit ja -tekniikat ovat palvelleet minua vuosien varrella. Keksin nämä kuusi kultaista sääntöä saatekirjeen kirjoittamiseen, jonka joku todella haluaa lukea.

1) Älä toista ansioluetteloasi

Monet ihmiset kirjoittavat saatekirjeitä kuin ne olisivat kappalemuotoisia ansioluetteloita. Tosiasia on, että kirjeesi nidotaan (tai liitetään samaan sähköpostiin) kuin varsinainen ansioluettelosi, joten voit olettaa, että he katsovat sitä ainakin (ja luultavasti tarkemmalla silmällä kuin saatekirjeesi). Käytä sen sijaan saatekirjettäsi osoittaaksesi persoonallisuuttasi, uteliaisuuttasi ja kiinnostusta alaa kohtaan, jolle haet töihin. Suosikkivinkkini: Google GOOG -0.01 % ympärilläsi alasi tai yrityksesi historiaa ja ripottele hienoja historiallisia tosiasioita saatekirjeeseesi (tai käytä sitä jopa johdatuksena). Jos hakisin tekniikkaa, voisin puhua siitä, kuinka jännittävää oli nähdä Mooren lain muuttavan teknologiaa silmieni edessä ja kuinka innoissani olen saadessani olla osa tätä muutosta. Jos hakisin muotialan töitä, voisin puhua siitä, kuinka paljon muoti on muuttunut 80-luvun jälkeen (paljon!). Kaikella on piilotettu historia. Käytä sitä osoittamaan asiantuntemusta ja kiinnostusta.

2) Pidä se lyhyt

Vähemmän. On. Lisää. Kolme kappaletta, huippuja. Puoli sivua, topit. Ohita pitkä esittely ja hyppää suoraan johonkin mehukkaaseen.

3) Osoite ei kukaan

Joskus et tiedä tarkalleen, kenelle sinun pitäisi osoittaa kirjeesi. Kieltäydy yleisestä ja tylsästä "Hyvä palkkauspäällikkö" tai "Ketä se saattaa koskea". Jos et todellakaan tiedä kenen puoleen sinun pitäisi kääntyä, älä puhu kenellekään. Hyppää sen sijaan suoraan kirjeen runkoon.

4) Lähetä se PDF-tiedostona

Kaikki toimistotietokoneet eivät pysty lukemaan .docx- tai .pages-tiedostoja, mutta käytännössä kaikki voivat avata PDF-tiedoston ilman muunnoksia. Tiedostojen muunnokset ovat huonoja kahdesta suuresta syystä. Ensinnäkin he eivät yhtä todennäköisesti vaivaudu ja siirtyvät seuraavan hakijan luo. Ja toiseksi muunnokset voivat

aiheuttaa muotoiluvirheitä. Molemmat ovat huonoja. (Huomautus: Tämä tarina ehdotti alun perin .doc-tiedostoja. Ehdottomasti parempi kuin .docx, mutta kuten kommentit huomauttivat, PDF on varmasti parempi. Sitä ei voi helposti peukaloida, ja voit hallita paremmin sitä, miten se näkyy jonkun näytöllä.)

5) Älä koskaan, älä koskaan käytä seuraavaa lausetta

"Nimeni on ___, ja ​​haen paikkaa nimellä ____". He tietävät tämän jo, ja kuulostat kokemattomalta

6) Sulje vahvasti

Lopeta nopeasti (ja tarkoitan nopeasti) selittää, kuinka kokemuksesi tai maailmankuvasi auttaa sinua työssä. Se on avain. Se on sitä lähempänä. Ja se voidaan tehdä yhdessä tai kahdessa sekunnissa. Jos se kestää kauemmin, olet vain vaeltamassa.

Kuinka kirjoittaa saatekirje työharjoitteluun

 Näyte Saatekirje työharjoitteluun

Caroline Forsey

1 Hireme Road

Boston, MA, 20813

Cell: 555-555-5555

Sähköposti: [sähköposti suojattu]

Huhtikuu 15, 2025

 

Tapahtumasuunnitteluosasto — Harjoitteluohjelma

Yritys A

35 Rekrytointi St.

Boston, MA, 29174

 

Arvoisa harjoittelukoordinaattori,

Yrityksen A vanhemman markkinoijan John Smithin ehdotuksesta lähetän ansioluetteloni tapahtumakoordinaattorin harjoittelupaikkaan. Olen Elon-yliopiston juniori, suoritan kandidaatintutkintoa urheilusta ja tapahtumajohtamisesta ja olen intohimoinen tapahtumasuunnitteluun. Olen innoissani kuullessani yritys A:n Tapahtumakoordinaattorin harjoitteluohjelmasta, ja koen, että kokemukseni ja taitoni sopivat erinomaisesti organisaatiollesi.

Elonin ylioppilaskunnan hallituksen toimeenpaneva jäsenenä vastaan ​​useiden kouluun liittyvien sosiaalisten aktiviteettien järjestämisestä, edistämisestä ja toteuttamisesta viikossa, samalla kun minua haastetaan suunnittelemaan uusia tapahtumia. Työskentelen yhtenäisesti monipuolisen opiskelijoista ja opettajista koostuvan tiimin kanssa ja edistän myös suhteita uutuusyrityksiin.

Kokemukseni orientaatiojohtajana on lisännyt minua tähän harjoitteluun. Olennaista oli, että pysyn positiivisena, ulospäinsuuntaisena ja energisenä muuttopäivän aikana ja toimin yhteyshenkilönä uusien opiskelijoiden, perheiden ja tiedekunnan välillä nopeatempoisessa ja vaativassa ympäristössä. Minun odotettiin ylläpitävän erittäin ammattitaitoista asiakaspalveluetiikkaa ollessani vuorovaikutuksessa perheiden ja uusien opiskelijoiden kanssa.

Kokemukseni Elon-yliopistosta, jäsenyyteni johtokunnassa ja perehdyttämisjohtajuudessa ovat valmistaneet minut menestymään Event Coordinator -harjoitteluohjelmassa. Kiitos ajastasi ja harkinnastasi. Odotan innolla tilaisuutta keskustella siitä, kuinka voin lisätä arvoa yritykselle A.

Ystävällisin terveisin,

(käsinkirjoitettu allekirjoitus)

Caroline Forsey

 Näyte Saatekirje työharjoitteluun

Caroline Forsey

1 Hireme Road

Boston, MA, 20813

Cell: 555-555-5555

Sähköposti: [sähköposti suojattu]

Huhtikuu 15, 2025

 

Markkinointiosasto — Harjoitteluohjelma

Yritys A

35 Rekrytointi St.

Boston, MA, 29174

 

Arvoisa harjoittelukoordinaattori,

Olen intohimoinen, luova ja intohimoinen Elon-yliopiston opiskelija, jolla on kokemusta johtamisesta ja tapahtumasuunnittelusta sekä vahvat vuorovaikutustaidot. Etsin mahdollisuuksia esitellä kirjoitustaitojani haastavassa ja innostavassa ympäristössä. Taitoni ja kokemukseni antavat minulle mahdollisuuden tuottaa menestyviä tuloksia digitaalisen markkinoinnin harjoittelijana Yrityksessä B.

Sallikaa minun korostaa keskeisiä taitojani:

• Aikaisempi kokemus blogitekstien ja lehdistötiedotteiden kirjoittamisesta markkinointitarkoituksiin
• Vahvat kommunikaatiotaidot ja kyky omaksua ääntä erilaisille yleisöille ja erilaisiin tarkoituksiin
• Hallitset tehokkaasti useita projekteja nopeasti muuttuvilla määräajoilla organisointi- ja ajanhallintataitojen ansiosta
• Vankka ymmärrys kielioppisäännöistä ja tehokkaasta kirjoittamisesta
• Kokemusta johtotehtävistä sekä ylioppilaskunnan johtokunnan johtajana että Elon Orientation -johtajana
• Todistettu kyky luoda myönteisiä suhteita ihmisten kanssa ympäri maailmaa, mikä on osoituksena harjoittelukokemuksestani Kiinassa viime kesänä
• Kokemusta sosiaalisten tapahtumien järjestämisestä, edistämisestä ja toteuttamisesta
• Microsoft Officen, Adobe Creative Suiten (InDesign, Photoshop ja Premiere) ja sosiaalisen median alustojen hallinta.

Lopuksi odotan innolla tilaisuutta keskustella siitä, kuinka voin olla hyödyksi yritykselle B. Soitan ensi viikolla ja kysyn, oletko samaa mieltä siitä, että pätevyyteni vastaa tehtävää. Kiitos ajastasi ja harkinnastasi.

Ystävällisin terveisin,

(käsinkirjoitettu allekirjoitus)

Caroline Forsey

 Näyte Saatekirje työharjoitteluun

[Päivän päivämäärä]

[341 Yrityksen osoite

Yritys Kaupunki, osavaltio, xxxxx

(xxx)xxx-xxxx

[sähköposti suojattu]]

Arvoisa herra / rouva /Neiti. (johtajan nimi),

Kirjoitan sinulle äskettäin avautuneesta markkinoinnin roolista. Löysin työnkuvauksen [Website Name] -sivustolla ja olin iloinen huomatessani, että akateemiset saavutukseni täyttävät kaikki vaadittavat vaatimukset. Haen haastavaa, mutta palkitsevaa työharjoittelupaikkaa, minkä vuoksi innostuin tästä jännittävästä tilaisuudesta.

Nuorempana markkinointiopiskelijana Georgian yliopistossa olen hankkinut taitoja mainonnasta, PR:stä, tuotekehityksestä ja markkinatutkimuksesta. Tällä hetkellä minulla on 3.8 GPA ja olen ollut dekaanin listalla joka lukukausi. Kauppakorkeakoulussa olen strategisesti keskittänyt kurssityöni seuraaville alueille:

• Markkinointi-analyysi
• Markkinointihallinto
• Kysely tutkimus
• Strateginen Internet-markkinointi
• Integroitu markkinointiviestintä

Yllä olevan tietämykseni perusteella suunnittelin paikalliselle lemmikkieläinten trimmausyritykselle markkinointikampanjan, joka tuotti suurimman sijoitetun pääoman tuoton budjetin perusteella. Kampanja sai niin hyvän vastaanoton, että sain kolmannen sijan UGA:n liiketoimintasuunnitelmakilpailussa.

Olisin iloinen, jos minulla olisi mahdollisuus haastatella sinua henkilökohtaisesti. Hyväksy oheinen ansioluettelo ja ota minuun yhteyttä mahdollisimman pian. Arvostan aikaasi ja huomioitasi.

Kunnioittavasti

[Sinun nimesi]