A pankkitilin varmennehuoltopyyntökirje on yksi tärkeimmistä kirjeistä, joita kirjoitat liike-elämässäsi. Tämä on kirje, jonka pankkisi tarvitsee, ennen kuin se voi lähettää uudelleen organisaatiosi pankkitilitodistuksen.
Tämä kirje vaaditaan usein, kun organisaatio muuttaa nimeään, osoitettaan tai muita tilin tietoja. Jos sinun on muutettava jotain näistä tiedoista tililläsi, sinun on lähetettävä pankkitilin varmenteen ylläpitopyyntökirje myöntäneelle pankille.
Sertifiointilomakkeen tarkoituksena on varmistaa, että tuote tai palvelu täyttää vaadittavat vaatimukset. Sertifiointilomake tulee suunnitella siten, että se täyttää kaikki sääntelyvaatimukset, ja se tulee suunnitella sisältämään kaikki asiaankuuluvat tiedot sekä molempien osapuolten yhteystiedot.
Joitakin yleisiä virheitä, joita ihmiset tekevät näitä todistuksia kirjoittaessaan, ovat se, että kirjeessä ei anneta tarpeeksi yksityiskohtia, pyyntönsä ei osoiteta tietylle henkilölle tai todisteita siitä, miksi he pyytävät näitä tietoja. Seuraavassa on esimerkkejä hyvistä todistuskirjeistä
Tilin ylläpitotodistuskirje 1
Manageri,
Liikepankki Oy.
Karachi
Sub: Tilin ylläpitotodistus tilinumerolle 64674.
Hyvä herra,
Anna ystävällisesti todistus tilin ylläpidosta omalla nimelläni olevasta tilistä, jota ylläpidetään yksinomaisena yrittäjänä pankkitiedon mukaan.
Kiittää teitä,
Sinun,
Haltija
Tilin ylläpitotodistuskirje 2
Manageri,
Vakiovakuutettu pankki.
Sivukonttorin nimi, Lahore.
Ala: TILIN YLLÄPITOTODISTUS TILILLE NO. 34-756464536-78
Hyvä herra,
Anna ystävällisesti todistus tilin ylläpidosta omalla nimelläni pankkitietueen mukaisesti. Toimita kirje osoitteeseen:
Josef
NIC # ———————-
Kiittää teitä,
Sinun,
Toimitusjohtaja
Pankkitilin ylläpitotodistuksen näyte
Pankkitilin ylläpitotodistuksen näytepyyntökirje
Johtopäätös:
Jotta voit kirjoittaa loistavan pankkitilin sertifiointilomakkeen, sinulla on oltava selkeä käsitys yrityksesi tarpeista, mitkä sääntelyvaatimukset sinun on täytettävä ja miten tämä lomake auttaa yritystäsi.