Jatko-opiskelijana apurahojen hankkiminen on yksi akateemisen matkasi tärkeimmistä osista. Apurahat tarjoavat taloudellista tukea lukukausimaksuihin, kirjoihin ja elinkustannuksiin ja voivat auttaa keventämään jatko-opintojen taloudellista taakkaa. Yksi parhaista tavoista saada stipendi on ottaa yhteyttä opintoalallesi erikoistuneisiin professoreihin. Sähköpostin lähettäminen professorille apurahojen saamiseksi voi kuitenkin olla pelottavaa, varsinkin jos et tiedä mitä sanoa. Tässä artikkelissa opastamme sinua lähettämään sähköpostia professorille PhD- ja MS-stipendejä varten.

Hakeaksesi jatko-stipendiä, tutki professorin asiantuntemusta ja lähetä ammattimainen, kohtelias sähköposti. Käytä Google Scholaria, elämäkertaa tai LinkedIn-profiilia uusimpien julkaisujen tunnistamiseen. Osoita kiinnostusta professorin tutkimukseen ja historiaan ja kiitä heitä hakemuksesi harkitsemisesta. Tarkista oikeinkirjoitus ja kielioppi, ota yhteyttä luennoitsijaan ja ota yhteyttä, jos he eivät vastaa.

esittely

Ensimmäinen askel sähköpostin lähettämisessä professorille stipendin saamiseksi on tutkia opintoalueellesi erikoistunutta professoria. Haluat löytää professorin, jolla on vahva tutkimushistoria kiinnostuksesi alueella ja joka saattaa olla kiinnostunut ottamaan vastaan ​​uuden jatko-opiskelijan. Kun olet tunnistanut potentiaalisen professorin, on aika laatia sähköpostisi.

Tutkivat professorit

Kun tutkit professoreita, aloita katsomalla yliopiston verkkosivustoa tai laitoksen sivua. Etsi professoreita, jotka ovat julkaisseet artikkeleita tai kirjoja sinua kiinnostavalta alueelta. Voit myös etsiä professorin uusimpia julkaisuja Google Scholarin avulla. Lisäksi voit etsiä professorin elämäkertaa yliopiston verkkosivuilta tai LinkedIn-profiilista saadaksesi käsityksen hänen tutkimuskohteistaan ​​ja asiantuntemuksestaan.

Sähköpostin laatiminen

Kun olet tunnistanut potentiaalisen professorin, on aika laatia sähköpostisi. Sähköpostisi tulee olla ammattimaista ja kohteliasta ja ilmaista samalla innostuksesi professorin tutkimuksesta. Sähköpostin tulee olla ytimekäs ja ytimekäs, mutta siinä tulee myös kertoa taustasi ja kiinnostuksesi professorin työhön.

Aiheen kirjoittaminen

Sähköpostisi aiherivin tulee olla selkeä ja ytimekäs. Käytä aiheriviä, joka kiinnittää professorin huomion ja saa hänet haluamaan lukea sähköpostisi. Esimerkiksi "Kysely mahdollisesta tohtorintutkinnon stipendistä ohjauksessasi" tai "Hakemus MS-ohjelmaan valvonnassasi".

Avauslinja

Sähköpostisi aloitusrivin tulee olla lyhyt ja mukaansatempaava. Aloita esittelemällä itsesi ja selittämällä kiinnostuksesi professorin tutkimukseen. Esimerkiksi: "Nimeni on John Smith ja olen äskettäin valmistunut XYZ-yliopistosta. Löysin tutkimuksesi XYZ-aiheesta ja olin vaikuttunut tuloksistasi."

Sähköpostin runko

Sähköpostisi tekstin tulee olla hyvin jäsennelty ja ytimekäs. Aloita selittämällä taustasi ja kokemuksesi, mukaan lukien kaikki asiaankuuluvat kurssityöt tai tutkimuskokemuksesi. Selitä seuraavaksi kiinnostuksesi professorin tutkimukseen ja miten se sopii yhteen omien tutkimusintressiesi kanssa. Lopuksi kysy professorilta, onko heillä stipendejä tai mahdollisuuksia tutkinnon suorittaneille opiskelijoille kiinnostavalla alueella.

Viimeinen rivi

Sähköpostisi viimeisen rivin tulee olla kohtelias ja ammattimainen. Kiitä professoria heidän ajastaan ​​ja huomiostaan ​​ja ilmaise kiinnostuksesi saada palautetta heiltä. Esimerkiksi "Kiitos, että harkitsitte hakemustani. Odotan innolla kuulevani sinusta pian."

Korjausluku

Ennen kuin lähetät sähköpostisi, muista tarkistaa se kirjoitus- tai kielioppivirheiden varalta. Haluat varmistaa, että sähköpostisi on ammattimainen ja hyvin kirjoitettu.

Sähköpostin lähettäminen

Kun olet oikolukenut sähköpostisi, on aika lähettää se professorille. Muista puhua professorille hänen oikealla tittelillään ja nimellä ja liitä yhteystietosi sähköpostin allekirjoitukseen.

Seuranta

Jos et saa vastausta professorilta viikon tai kahden kuluttua, voit lähettää seurantasähköpostin. Kysy jatkosähköpostissasi kohteliaasti, oliko professorilla mahdollisuus tarkistaa sähköpostisi ja kysy, onko muita toimenpiteitä, joita voit tehdä stipendin saamiseksi.

Lähetä näyte sähköpostitse professorille hyväksymiskirjettä 1 varten

Hyvä professori tohtori (kirjoita etunimi vain etuaakkoset ja sukunimi kokonaan), käännyn puoleen saadakseni Kiinan hallitusten stipendin päällikön asemaa Mikrobiologian alalla olen valmistunut BS:stä (4 vuotta) mikrobiologian pääaineilla yhdestä maan paras yliopisto, Kohat University of Science & Technology, Pakistan , Opinnäytetyöni rinnalla olen julkaissut tutkimukseni aiheesta ———– ensimmäisenä kirjoittajana vuonna —————–. Lehtipaperini —————- ensimmäisenä kirjoittajana on loppuarvioinnissa ————. Nykyään kirjoitan tutkimuspaperia yhteistyössä

Käännyn puoleenne Kiinan hallitusten stipendin päällikön asemaan Mikrobiologian alalla Olen valmistunut BS:stä (4 vuotta) mikrobiologian pääaineilla yhdestä maan parhaista yliopistoista, Kohatin tiede- ja teknologiayliopistosta, Pakistanista. opinnäytetyölleni olen julkaissut tutkimuspaperin samalla alalla ———– ensimmäisenä kirjoittajana vuonna —————–. Lehtipaperini —————- ensimmäisenä kirjoittajana on loppuarvioinnissa ————. Nykyään kirjoitan yhteistyössä ohjaajani kanssa pro gradu -tutkielmaani perustuvaa tutkimuspaperia ja toivon voivani lähettää sen pian. Minulla on '

Minulla on 'A' pro gradu -tutkielmassa (tässä voit mainita arvosanasi). Olen myös jo läpäissyt paikallisen GAT:n (Pakistan National Graduate Assessment Test) yleisen ja samanlaisen GRE:n kansainvälisen aineen kokonaismäärällä ——–, —— prosenttipisteellä. olen lukenut

Olen lukenut pari julkaisua ——-m————- tutkimustyöstäsi. Tutkimusalanne "————————-" vastaa todella tutkimusintressiäni ja on rinnakkainen tutkimustyöni kanssa. Haluan aloittaa tohtorintutkintoni Kiinan tiedeakatemian yliopistossa valvonnassasi. Olisin iloinen, jos voisin liittyä tiimiisi ja jos sinäkin voisit pitää minua mahdollisena ehdokkaana ja hyväksyä minut CAS-TWAS Fellowshipiin. Liitän tähän sähköpostiin ansioluetteloni, tutkimusehdotukseni ja diplomityön tiivistelmäni. Haluan jatkaa uraani tutkimuksen ja akateemisen parissa

Liitän tähän sähköpostiin ansioluetteloni, tutkimusehdotukseni ja diplomityön tiivistelmäni. Haluan jatkossa jatkaa uraani tutkimuksen ja korkeakoulujen alalla ————— tohtorintutkintoni jälkeen.

Odotan ystävällistä vastaustasi. Kiitos.

Ystävällisin terveisin (nimesi)

Lähetä näyte sähköpostitse professorille hyväksymiskirjettä 2 varten

Arvoisa professori,

Olen Aijaz s/o Ahmed Pakistanista. Olen suorittanut maisterintutkintoni mikrobiologian alalla pääaineeni (virologia, immunologia, bioinformatiikka ja genetiikka) Air Universitystä, joka on tunnettu yliopisto Pakistanissa ja muualla maailmassa. Olen käynyt profiilisi läpi ja huomannut, että tutkimusalueesi/kiinnostukseni vastaavat hyvin kiinnostuksen kohteitani.

Jopa minä voin myös tehdä töitä mistä tahansa aiheesta, vain tarvitsen ystävällistä ohjausta ja ohjausta. Olen vain kiinnostunut *MS *tai Ph.D:n tutkimuksen tekemisestä. valvonnassasi kevätlukukaudella *2022 *ja kaikki tutkimukseni kulut katetaan* Kiinan hallituksen stipendillä tai twas-cas-stipendeillä* ja muilla yliopistollasi käytettävissä olevilla stipendeillä tai jos sinulla on rahastoa * joten opasta minua tästä *.*

Nykyään työskentelen *Tutkijan assistenttina *Karachin yliopistossa* ja työskentelen erilaisten mikro-organismien, kuten Streptococcus pyogenesin, E gallinarumin ja C albicansin, parissa niiden eri näkökulmien parissa, ja työskentelen myös jonkin julkaisun parissa, jota ne ovat pian valmisteilla. Julkaisen ne kuin se käsittelee mi-RNA:n ja immuunisolujen keskeistä roolia hepatiitti B- ja C-infektioissa, se on katsausartikkeli ja työskentelen myös sen parissa.

Olen valmistellut kaikki tarvittavat asiakirjat. Se parantaa mahdollisuuksiani saada stipendi, jos saan hyväksynnän esimieheltäni,* CV:ni on liitteenä* Olen erittäin kiitollinen, jos tutkit sen. Jos sinulla on kysyttävää tai jatkokäsittelyä, ota rohkeasti yhteyttä minuun.

Kiitos paljon ajastasi ja huomiostasi sekä kaikista kommenteista, joita voit antaa minulle. Saatan pyytää sinua tarjoamaan minulle mahdollisuuden jatkaa korkeakouluopintojani ystävällisessä ohjauksessasi ja hyväksymiskirjeelläsi on positiivinen vaikutus hakupakettiini.

Odotan vastaustasi. Kiitos.

Terveisin.

Lähetä näyte sähköpostitse professorille hyväksymiskirjettä 3 varten

Arvoisa Dr/Prof. _______________ [akateemisen etu-/etunimen kirjoittaminen kuulostaa vähemmän muodolliselta, kun taas koko nimen kirjoittaminen on muodollisempaa. Länsimaiset ihmiset käyttävät yleensä koko nimeä ensimmäisen kerran, ja sitten riippuen siitä, kuinka he reagoivat, voit käyttää vain etunimeä jatkossa

Toivon että voit hyvin. Olen valmistunut [lisää erikoistumisasi] _______[lisää yliopiston nimi] (Pakistan) ja haen pääsyä tohtorintutkintoon _______________[lisää etsimäsi erikoisala ja tutkimusprojektisi nimi]. Keskityn [lisää lause tutkimuksesi tavoitteesta/yleistavoitteesta]. Löysin tutkimuksesi _____________ ja __________ [lisää lyhyt otsikko prof. artikkeli, jonka vuosi on ( )] erittäin mielenkiintoinen/olennainen/merkittävä/paljastava/oivaltava [lisää sana, joka vaikuttaa asiaankuuluvalta profin tapauksessa] tutkimusintresseihini nähden. Uskon, että tutkimusintressieni ja erikoistumisesi välillä on monia yhteisiä piirteitä. Haluaisitko ottaa minut tohtoriksi. opiskelija. Liitän mukaan tutkimusehdotukseni ja ansioluetteloni/CV:n harkittavaksi. Odotan innolla kuulevani sinusta.

Ennakkoon kiittäen. Toivottaen,

Nimesi

Lähetä näyte sähköpostitse professorille hyväksymiskirjettä 4 varten

Hyvä tohtori Smith,

Nimeni on David Wu ja olen toisen vuoden biologian pääaineena UVA. Johdanto- ja ylemmän tason kursseillani olen kehittänyt intohimoa tieteeseen ja olen erittäin kiinnostunut itsenäisen tutkimuksen tekemisestä perustutkinto-opiskelijana. Laaja tutkimuskokemus auttaa minua suuresti vahvistamaan tulevaa uravalintaani.

Olen henkilökohtaisesti erittäin kiinnostunut kantasolujen molekyylibiologiasta. Luin äskettäin vuoden 2022 kirjoituksesi mikroRNA:iden roolista lihasten kantasolujen erilaistumisessa ja innostuin työstäsi. Erityisesti minusta oli hämmästyttävää, että mikroRNA:t voivat muuttaa solun kohtaloa niin syvällisesti. Jos mahdollista, haluaisin aloittaa pitkän aikavälin projektin laboratoriossasi tämän kesän alussa.

Voisitko tavata joskus tällä viikolla keskustellaksesi tutkimuksestasi? Olisin myös iloinen voidessani toimia vapaaehtoisena laboratoriossasi muutaman viikon ajan, ennen kuin sitoudumme mihinkään nähdäksemme, onko tämä hyvä ottelu. Otinkirjoitukseni ja ansioluetteloni ovat liitteenä, jos olet kiinnostunut. Odotan innolla kuulevani sinusta!

Kiitos,

David Wu

Lähetä näyte sähköpostitse professorille hyväksymiskirjettä 5 varten

Arvoisa professori X:

Nimeni on Peter Antteater, ja olen erittäin kiinnostunut osallistumaan aihealueen tutkimukseen. Olen X-vuoden opiskelija, jonka GPA on X. Olen käynyt kursseja ja lisäkokemuksia. Tavoitteeni on tavoite.

Olen tarkistanut tiedekuntaprofiilisi ja olen kiinnostunut tekemästäsi työstä. Minua kiinnosti lehtiartikkeli "Artikkelin otsikko". Se Lisätietoja aiheesta. Haluaisin osallistua tämän alan tutkimukseen, koska se auttaa minua valmistautumaan paremmin Tavoitteisiin. Olisiko kanssasi mahdollista tavata keskustelua aiheesta ja mahdollisesta osallistumisestani tutkimukseen? Olen tavoitettavissa päivinä ja aikoina.

Odotan innolla kuulevani sinusta.

Ystävällisin terveisin,

Pietari Muurahaisteatteri

opiskelijanumero

Osoite

Puhelin

Sähköposti

Lähetä näyte sähköpostitse professorille hyväksymiskirjettä 6 varten

Aihe: Mahdolliset perustutkinnon tutkimusmahdollisuudet

Arvoisa tohtori professori,

Olen (vuosi, pääaine) yliopistossa (yliopisto) ja kirjoitan kysyäkseni mahdollisuuksista perustutkinnon suorittamiseen laboratoriossasi alkaessa (aikajakso). Olen suorittanut perustutkintotutkimusta aiheesta (aihe) kanssa (nimet) in (ohjelma tai luokka). (Kiinnostuksen ilmaisu aihetta kohtaan).

Haluaisin jatkaa tutkimusta aiheesta (aihe) ja viime kädessä sallin sen (uran tavoite). Olen erityisen kiinnostunut aiemmasta työstäsi (kuvaile paperia tai puhe). Olen liittänyt tähän sähköpostiin ansioluetteloni ja epävirallisen otteen, mutta jos on jotain lisätietoa, jota en ole sisällyttänyt ja joita haluaisitte, toimitan ne mielelläni. Kiitos huomiostasi. Ystävällisin terveisin,

Kiitos huomiostasi. Ystävällisin terveisin,

Ystävällisin terveisin,

Kunnianhimoinen opiskelija

Sähköpostiosoite

Lähetä näyte sähköpostitse professorille hyväksymiskirjettä 7 varten

tohtori Kornbluth,

Olen vanhempi biologian pääaine Notre Damen yliopistossa. Haen CMB-ohjelmaan ja olen erittäin kiinnostunut työstäsi. Vilkaistuani muutamia viimeaikaisia ​​artikkeleitasi ja tutkimusyhteenvetoa pidän työsi apoptoosin parissa erittäin mielenkiintoisena. Otatko ensi vuonna uusia opiskelijoita? Jos minut kutsutaan haastatteluun, voitko mitenkään tavata minut?

Olen työskennellyt useissa erilaisissa tutkimusprojekteissa perustutkinto-opiskelijana Dr. David R. Hyden laboratoriossa Notre Damen yliopistossa. Hyden laboratorio on kiinnostunut signaaleista, jotka käynnistävät Mullerin glia-jakauman valovaurion jälkeen. Ensimmäinen tutkimusprojektini oli leukemiaa estävän tekijän (LIF) roolin luonnehdinta solujen lisääntymisen aktivoinnissa vaurioitumattomassa seeprakalan verkkokalvossa. Työskentelen myös useiden kokeiden parissa, jotka liittyvät geneettiseen seulontaan, jonka Hyde-laboratorio suunnittelee suorittavansa tunnistaakseen mutantteja regeneraatioreitillä – kehitän neuroD4:EGFP-siirtogeenistä linjaa käytettäväksi tässä seulonnassa ja luonnehdin sen laajuutta. Seeprakalan verkkokalvon vauriot ja uusiutuminen. Lopuksi luonnehdin chx10:EGFP-siirtogeenistä linjaa verkkokalvon kehityksen ja regeneraation aikana.

Löydät CV:ni liitteenä.

Kiitos ajastasi,

-Lauren Lilley

Yhteenveto

Sähköpostin lähettäminen professorille PhD- ja MS-apurahoista voi olla pelottavaa, mutta oikealla lähestymistavalla se voi olla hedelmällinen tapa varmistaa jatko-opintojen rahoitus. Muista tutkia professoreita, laatia ammattimainen ja kiinnostava sähköposti ja oikolukea sähköpostisi ennen sen lähettämistä. Noudattamalla näitä vaiheita voit lisätä mahdollisuuksiasi saada stipendi ja ottaa seuraava askel akateemisessa urassasi.