به عنوان یک دانشجوی فارغ التحصیل، گرفتن بورسیه تحصیلی یکی از مهم ترین بخش های سفر تحصیلی شما است. بورسیه ها از هزینه های تحصیل، کتاب و هزینه های زندگی حمایت مالی می کنند و می توانند بار مالی تحصیلات تکمیلی را کاهش دهند. یکی از بهترین راهها برای گرفتن بورسیه، تماس با اساتیدی است که در حوزه تحصیلی شما تخصص دارند. با این حال، ارسال ایمیل به استاد برای دریافت بورسیه می تواند ترسناک باشد، به خصوص اگر نمی دانید چه بگویید. در این مقاله شما را در مسیر ایمیل زدن به استاد برای بورسیه دکتری و کارشناسی ارشد راهنمایی می کنیم.
گرفتن بورسیه تحصیلی برای مقطع کارشناسی ارشد یا دکترا در چین میتواند زندگی شما را متحول کند - و اغلب با یک ایمیل ساده شروع میشود. اما بیایید صادق باشیم: ارسال اولین پیام به یک استاد میتواند دلهرهآور باشد. چه باید بگویید؟ اگر شما را نادیده بگیرند چه؟ اگر حرف اشتباهی بزنید و شانس خود را از دست بدهید چه؟
چرا تماس با اساتید برای بورسیه تحصیلی مهم است؟
حقیقت این است: اکثر بورسیههای تحصیلی چین - به ویژه CSC - الزام یا اکیداً توصیه میکنند نامه پذیرش از یک استاد چینی. این نامه اساساً میگوید: «من حاضرم در صورت دریافت بورسیه، سرپرستی این دانشجو را بر عهده بگیرم.»
مثل این است که قبل از درخواست ویزا، پیشنهاد شغلی دریافت کنید - این نشان دهنده تعهد است.
بدون آن نامه، درخواست CSC شما میتواند در مقایسه با کسی که ... ضعیفتر باشد. میکند حتی اگر اختیاری باشد، شانس شما را به طرز چشمگیری افزایش میدهد.
و اساتید نقش مهمی در تصمیمگیری در مورد اینکه آیا شما عضوی از تیم تحقیقاتی آنها خواهید بود یا خیر، ایفا میکنند. اگر پیشینه، انگیزه و تناسب تحقیقاتی شما را بپسندند، خوشحال میشوند که شما را توصیه کنند.
چگونه استاد مناسب رشته خود را پیدا کنیم
فقط با اساتید تصادفی شانس خود را امتحان نکنید. این کار اسپم است - و جواب نمیدهد.
در اینجا نحوه انجام این کار به روش هوشمندانه آورده شده است:
-
مرحله اول: مراجعه به وبسایت دانشگاه
صفحه اساتید دانشکده خود را پیدا کنید. به دنبال اساتیدی باشید که در حوزه مورد علاقه شما کار میکنند. -
مرحله ۲: بررسی گوگل اسکالر
جدیدترین اثر منتشر شده آنها چیست؟ آیا با تحقیقات شما همسو است؟ -
مرحله ۳: لینکدین یا ریسرچگیت
بعضی وقتها اطلاعات بهروزتری نسبت به سایتهای دانشگاهها اونجا پیدا میکنید. -
نکته پاداشفهرستی از ۱۰ تا ۱۵ استاد بالقوه تهیه کنید. همه تخممرغهایتان را در یک صندوق ورودی نگذارید.
نحوه ساختاردهی ایمیل برای درخواست بورسیه تحصیلی
یک ایمیل با ساختار مناسب میتواند تفاوت بین سکوت و موفقیت را رقم بزند.
ساختار برنده این است:
-
نوار عنوان - واضح، مودب، مرتبط.
-
تبریک – «استاد گرامی [نام خانوادگی]»،
-
معرفی – شما که هستید، اهل کجا هستید.
-
پیشینه تحصیلی - رشته تحصیلی، معدل، پایاننامه و تحقیقات را برجسته کنید.
-
علاقه به کارشان – به یکی از مقالات یا تحقیقات آنها اشاره کنید.
-
چرا میخواهید با آنها کار کنید - آن را خاص کنید!
-
چیزی که دنبالش هستی – نامه پذیرش یا نظارت
-
پیوست ها - رزومه، پروپوزال تحقیقاتی و غیره خود را ذکر کنید.
-
با تشکر از شما - مودبانه تمام کنید.
نکاتی برای نوشتن یک عنوان موثر
اساتید دریافت میکنند لحن از ایمیلها. اگر موضوع ایمیل شما مبهم باشد، ممکن است هرگز باز نشود.
در اینجا چند نمونه از مواردی که کار میکنند، آورده شده است:
-
«درخواست سرپرستی برای دکترای علوم محیطی CSC - پاییز 2025»
-
«دانشجوی کارشناسی ارشد آینده که به دنبال نامه پذیرش است - مهندسی نرمافزار»
-
«درخواست نظارت تحت برنامه CAS-TWAS - 2025»
از عبارات مبهمی مانند «سلام استاد» یا «درخواست دکترا» خودداری کنید.
بایدها و نبایدها هنگام ایمیل زدن به اساتید
را انجام دهید:
-
از زبان رسمی و جملات کامل استفاده کنید.
-
استاد را به درستی خطاب کنید.
-
هر ایمیل را شخصیسازی کنید.
-
تطابق تحقیقاتی خود را ذکر کنید.
آیا:
-
همان ایمیل را برای همه کپی و پیست کنید.
-
از کلمات عامیانه یا غیررسمی استفاده کنید.
-
بدون ویرایش ارسال کنید.
-
مستقیماً درخواست بودجه کنید (بگذارید آنها پیشنهاد دهند).
چه چیزهایی را به ایمیل خود پیوست کنید
ایمیل شما باید کوتاه باشد، اما پیوستهای شما بخش عمدهی کار را انجام میدهند.
در اینجا چیزی است که باید شامل شود:
-
CV / رزومه (حداکثر ۱ تا ۲ صفحه)
-
پیشنهاد پژوهش
-
رونوشت های علمی
-
چکیده پایاننامه (برای دانشجویان کارشناسی ارشد/دکتری)
-
مدرک زبان (آیلتس/تافل، در صورت وجود)
فایلهایتان را به درستی نامگذاری کنید: John_Smith_CV.pdf، نه myCV_final2realone.pdf.
برای درخواست بورسیه تحصیلات تکمیلی، در مورد تخصص استاد تحقیق کنید و یک ایمیل حرفه ای و مودبانه ارسال کنید. از Google Scholar، بیوگرافی یا نمایه LinkedIn برای شناسایی مقالات اخیر استفاده کنید. به تحقیقات و تاریخچه استاد ابراز علاقه کنید و از آنها برای بررسی درخواست شما تشکر کنید. املا و دستور زبان را بررسی کنید، با مدرس صحبت کنید و اگر پاسخ ندادند با آنها تماس بگیرید.
معرفی
اولین قدم برای ارسال ایمیل به استاد برای دریافت بورسیه، تحقیق درباره استادی است که در زمینه تحصیلی شما تخصص دارد. شما می خواهید استادی را پیدا کنید که سابقه تحقیقاتی قوی در زمینه مورد علاقه شما داشته باشد و ممکن است علاقه مند به پذیرش دانشجوی جدید فارغ التحصیل باشد. هنگامی که یک استاد بالقوه را شناسایی کردید، وقت آن است که ایمیل خود را پیش نویس کنید.
اساتید پژوهشگر
هنگام تحقیق در مورد اساتید، با مراجعه به وب سایت یا صفحه دپارتمان دانشگاه شروع کنید. به دنبال اساتیدی باشید که مقالات یا کتاب هایی در حوزه مورد علاقه شما منتشر کرده اند. همچنین می توانید از Google Scholar برای یافتن انتشارات اخیر استاد استفاده کنید. علاوه بر این، میتوانید بیوگرافی استاد را در وبسایت دانشگاه یا نمایه لینکدین جستجو کنید تا از علایق و تخصصهای پژوهشی آنها مطلع شوید.
در حال پیش نویس ایمیل
هنگامی که یک استاد بالقوه را شناسایی کردید، وقت آن است که ایمیل خود را پیش نویس کنید. ایمیل شما باید حرفه ای و مودبانه باشد و در عین حال اشتیاق شما را به تحقیقات استاد نیز بیان کند. ایمیل باید مختصر و دقیق باشد و در عین حال سوابق و علاقه شما به کار استاد را نیز نشان دهد.
نوشتن خط موضوع
موضوع ایمیل شما باید واضح و دقیق باشد. از موضوعی استفاده کنید که توجه استاد را به خود جلب کند و آنها را وادار به خواندن ایمیل شما کند. به عنوان مثال، "پرس و جو در مورد بورس تحصیلی دکتری بالقوه تحت هدایت شما" یا "درخواست برای برنامه MS تحت نظارت شما".
خط افتتاحیه
خط ابتدایی ایمیل شما باید مختصر و جذاب باشد. با معرفی خود و توضیح علاقه خود به تحقیق استاد شروع کنید. به عنوان مثال، "اسم من جان اسمیت است و من اخیراً از دانشگاه XYZ فارغ التحصیل شده ام. من با تحقیقات شما در مورد XYZ برخورد کردم و تحت تاثیر یافته های شما قرار گرفتم.
بدنه ایمیل
متن ایمیل شما باید به خوبی ساختار یافته و مختصر باشد. با توضیح پیشینه و تجربه خود، از جمله هر دوره آموزشی مرتبط یا تجربه تحقیقاتی، شروع کنید. در مرحله بعد، علاقه خود را به تحقیق استاد و چگونگی همسویی آن با علایق تحقیقاتی خود را توضیح دهید. در نهایت، از استاد بپرسید که آیا بورسیه یا فرصتی برای دانشجویان تحصیلات تکمیلی در حوزه مورد علاقه شما دارند یا خیر.
خط بسته شدن
خط پایانی ایمیل شما باید مؤدبانه و حرفه ای باشد. از استاد به خاطر وقت و توجهشان تشکر کنید و علاقه خود را برای شنیدن نظرات آنها ابراز کنید. به عنوان مثال، «از اینکه درخواست من را در نظر گرفتید متشکرم. من منتظر دریافت پاسخ سریع شما هستم."
غلط گیری
قبل از ارسال ایمیل، مطمئن شوید که آن را برای هر گونه اشتباه املایی یا گرامری تصحیح کنید. شما می خواهید مطمئن شوید که ایمیل شما حرفه ای و به خوبی نوشته شده است.
ارسال ایمیل
هنگامی که ایمیل خود را تصحیح کردید، وقت آن است که آن را برای استاد ارسال کنید. حتماً استاد را با عنوان و نام مناسب خطاب کنید و اطلاعات تماس خود را در امضای ایمیل وارد کنید.
پیگیری
اگر بعد از یک یا دو هفته پاسخی از استاد دریافت نکردید، اشکالی ندارد که یک ایمیل بعدی ارسال کنید. در ایمیل بعدی خود، مودبانه جویا شوید که آیا استاد فرصتی برای بررسی ایمیل شما داشته و بپرسید آیا اقدامات دیگری وجود دارد که می توانید برای دریافت بورسیه در نظر بگیرید.
ایمیل نمونه به استاد برای پذیرش نامه 1
جناب پروفسور دکتر (فقط الفبای اول و نام خانوادگی را کامل بنویسید)، من برای دریافت موقعیت کارشناسی ارشد در بورسیه دولت چین در حوزه میکروبیولوژی، فارغ التحصیل کارشناسی ارشد (4 سال) با گرایش های میکروبیولوژی از یکی از بهترین دانشگاه کشور، دانشگاه علم و صنعت کوهات، پاکستان، به موازات کار پایان نامه خود، یک مقاله تحقیقاتی در همان حوزه ———— به عنوان نویسنده اول در —————– منتشر کرده ام. مقاله ژورنال من —————- به عنوان نویسنده اول در دست بررسی نهایی در ———— است. این روزها در حال نوشتن یک مقاله تحقیقاتی با همکاری هستم
من برای موقعیت کارشناسی ارشد در بورسیه دولت های چین به شما مراجعه می کنم در زمینه میکروبیولوژی من فارغ التحصیل لیسانس (4 سال) با گرایش های میکروبیولوژی از یکی از بهترین دانشگاه های کشور، دانشگاه علم و صنعت کوهات، پاکستان، به طور موازی هستم. برای کار پایان نامه خود یک مقاله تحقیقاتی در همان حوزه ---- به عنوان نویسنده اول در ------- منتشر کرده ام. مقاله ژورنال من —————- به عنوان نویسنده اول در دست بررسی نهایی در ———— است. این روزها بر اساس پایان نامه کارشناسی ارشدم با همکاری استاد راهنما در حال نگارش مقاله تحقیقاتی هستم و امیدوارم به زودی آن را ارسال کنم. من دارم '
من در پایان نامه کارشناسی ارشد "الف" دارم (در اینجا می توانید نمرات خود را ذکر کنید). همچنین قبلاً GAT محلی (آزمون ارزیابی ملی فارغ التحصیلان پاکستان) عمومی و موضوعی مشابه GRE بینالمللی را با درصد مجموع ——–, —— گذراندهام. خوانده ام
من چند نشریه ——-m————— در مورد کارهای تحقیقاتی شما خوانده ام. زمینه تحقیقاتی شما "—————————-» واقعاً با علاقه پژوهشی من مطابقت دارد و به موازات کار تحقیقاتی من است. من می خواهم دکترای خود را در دانشگاه آکادمی علوم چین زیر نظر شما شروع کنم. خوشحال می شوم اگر بتوانم به تیم شما ملحق شوم و اگر شما نیز بتوانید من را یک نامزد بالقوه در نظر بگیرید و برای کمک هزینه تحصیلی CAS-TWAS من را بپذیرید. من رزومه، پروپوزال تحقیق و چکیده پایان نامه کارشناسی ارشد را به همراه این ایمیل پیوست می کنم.
من رزومه، پروپوزال تحقیق و چکیده پایان نامه کارشناسی ارشد را به همراه این ایمیل ضمیمه میکنم. میخواهم بعد از دکترا در آینده شغلم را در زمینه تحقیقات و دانشگاه در زمینه ————— دنبال کنم.
منتظر پاسخ محبت آمیز شما خواهم بود. با تشکر.
ارادتمند شما (نام شما)
نمونه ایمیل برای استاد جهت دریافت نامه پذیرش - نمونه ۲ (مهندسی - دکترا)
جناب آقای پروفسور دکتر [نام خانوادگی]،
امیدوارم این پیام به دردتان بخورد. من احمد خان هستم و این نامه را مینویسم تا علاقهام را برای پیوستن به تیم تحقیقاتی شما به عنوان دانشجوی دکترا تحت برنامه بورسیه دولت چین (CSC) ابراز کنم. من مدرک کارشناسی ارشد خود را در رشته مهندسی مکانیک از دانشگاه ملی فناوری و فناوری (NUST) پاکستان با معدل ۳.۸۷ از ۴.۰ دریافت کردم و تحقیقات من بر بهینهسازی عملکرد حرارتی در سیستمهای انرژی تجدیدپذیر متمرکز بود.
من کارهای اخیر شما در مورد سیستمهای انرژی حرارتی خورشیدی، به ویژه مقاله شما با عنوان «سیستمهای حرارتی ترکیبی برای توسعه پایدار» را که با علایق تحقیقاتی من همسو است، مطالعه کردهام. کار شما الهامبخش بوده است و من به ویژه علاقهمند به بررسی بیشتر شبیهسازیهای CFD در کلکتورهای خورشیدی تحت نظارت شما هستم.
من دو مقاله پژوهشی در مجلات معتبر منتشر کردهام و در سه کنفرانس بینالمللی ارائه داشتهام. من مطمئن هستم که پیشینه، تجربه تحقیقاتی و اشتیاق من به حوزه شما، مرا به گزینه مناسبی تبدیل میکند.
اگر بتوانید من را برای راهنمایی دکترا در نظر بگیرید و نامه پذیرش خود را ارائه دهید، باعث افتخار من خواهد بود تا بتوانم درخواست بورسیه CSC را ادامه دهم. رزومه، پروپوزال تحقیقاتی و ریزنمرات خود را برای بررسی شما پیوست کردهام.
از وقت و توجه شما بسیار سپاسگزارم. مشتاقانه منتظر پاسخ محبتآمیز شما هستم.
با احترام،
احمد خان
نمونه ایمیل برای استاد جهت دریافت نامه پذیرش - نمونه ۳ (علوم کامپیوتر - برنامه کارشناسی ارشد)
استاد گرامی [نام خانوادگی]،
امیدوارم این ایمیل شما را به خوبی پیدا کند. نام من لیا توماس است و اخیراً مدرک لیسانس علوم کامپیوتر خود را از دانشگاه آنا هند با معدل CGPA 8.8 از 10 دریافت کردهام. من برای شما مینویسم تا علاقه خود را برای پیوستن به گروه تحقیقاتی شما به عنوان دانشجوی کارشناسی ارشد تحت برنامه بورسیه دولت چین (CSC) در [نام دانشگاه] ابراز کنم.
هنگام بررسی پروفایل اساتید، کار شما در هوش مصنوعی و یادگیری ماشین توجه من را جلب کرد. به طور خاص، مقاله شما در مورد «یادگیری عمیق برای درک زبان طبیعی» عمیقاً با علایق دانشگاهی من همخوانی داشت. من چندین پروژه در این حوزه، از جمله پایاننامه سال آخر در مورد تحلیل احساسات با استفاده از شبکههای عصبی بازگشتی، را به پایان رساندهام.
در حال حاضر، من در حال تهیه یک پروپوزال تحقیقاتی هستم که بر اساس ایده سیستمهای توصیهگر مبتنی بر پردازش زبان طبیعی (NLP) برای تجارت الکترونیک بنا شده است و معتقدم راهنمایی شما به من کمک میکند تا آن را به یک تحقیق معنادار تبدیل کنم. رزومه، پیشنویس پروپوزال تحقیقاتی و ریزنمرات تحصیلی خود را برای مطالعه شما پیوست میکنم.
ادامه تحصیل در مقطع کارشناسی ارشد تحت نظارت شما افتخار بزرگی خواهد بود، و اگر بتوانید نامه پذیرشی در حمایت از درخواست CSC من ارائه دهید، سپاسگزار خواهم بود.
از وقت و توجه شما بسیار سپاسگزارم. امیدوارم به زودی از شما بشنوم.
خالصانه،
لیا توماس
نمونه ایمیل برای استاد جهت دریافت نامه پذیرش - نمونه ۴ (درخواست دانشجوی کارشناسی ارشد برای راهنمایی)
جناب آقای پروفسور دکتر [نام خانوادگی]،
با سلام از بنگلادش! من فیصل حسین هستم و در حال حاضر دانشجوی ترم آخر کارشناسی مهندسی برق و الکترونیک در دانشگاه مهندسی و فناوری داکا هستم. با این نامه علاقه خود را برای ادامه تحصیل در مقطع کارشناسی ارشد تحت راهنمایی شما از طریق برنامه بورسیه دولت چین (CSC) ابراز میکنم.
من به طور مداوم از نظر تحصیلی عملکرد خوبی داشتهام (CGPA: 3.75/4.00) و عمیقاً درگیر فعالیتهای تحقیقاتی بودهام. پروژه سال آخر من بر اساس طراحی و شبیهسازی شبکههای هوشمند با استفاده از MATLAB/Simulink است که اشتیاق من را به سیستمهای انرژی تجدیدپذیر و توزیع هوشمند برق برانگیخته است.
پس از مطالعهی کار اخیر شما در زمینهی مدیریت شبکهی انرژی کارآمد که در ... منتشر شده است گزارش های انرژیمن قویاً معتقدم که تحقیقات شما با علایق دانشگاهی من همسو است. مفتخر خواهم بود که از شما بیاموزم و در پروژههای تحقیقاتی آینده شما مشارکت کنم.
ریزنمرات تحصیلی، رزومه و خلاصه علایق پژوهشیام را پیوست کردهام. صمیمانه امیدوارم که من را برای سرپرستی در نظر بگیرید و لطفاً نامه پذیرشی در حمایت از درخواست من ارائه دهید.
از وقت و توجه شما ممنونیم.
با احترام،
فیصل حسین
نمونه ایمیل برای استاد جهت دریافت نامه پذیرش - نمونه ۵ (نویسنده منتشر شده - بورسیه TWAS)
استاد گرامی [نام خانوادگی]،
نام من دریسانا روی است و قصد دارم از طریق برنامه بورسیه رئیس CAS-TWAS برای دکترا تحت نظارت شما درخواست دهم. من مدرک کارشناسی ارشد خود را در رشته بیوتکنولوژی از دانشگاه جاداوپور هند با رتبه ممتاز به پایان رساندهام و سه مقاله تحقیقاتی در زمینه ژنتیک گیاهی منتشر کردهام که دو مورد از آنها در مجلات SCI با ضریب تأثیر بالا منتشر شدهاند.
تحقیقات شما در زمینه ویرایش ژنوم با استفاده از فناوری CRISPR/Cas9 عمیقاً الهامبخش کار من بوده است. من اخیراً مقاله شما در مورد «ویرایش ژن در محصولات مقاوم به خشکی» را خواندم و آن را با مسیر تحقیقاتی فعلی خود بسیار همسو یافتم. من اطمینان دارم که تحت راهنمایی شما، میتوانم این دانش را گسترش دهم و کمکهای معناداری به آزمایشگاه شما ارائه دهم.
رزومه، یک کپی از مقالات پژوهشی منتشر شده و طرح پژوهشیام را پیوست میکنم. اگر بتوانید نامه پذیرش برنامه CAS-TWAS را در اختیار من قرار دهید، بسیار سپاسگزار خواهم بود.
از وقت و توجه شما متشکرم. منتظر پاسخ محبتآمیز شما هستم.
گرم با احترام،
دریسانا روی
نمونه ایمیل برای استاد جهت دریافت نامه پذیرش - نمونه ۶ (علوم مدیریت - برنامه کارشناسی ارشد)
استاد گرامی [نام خانوادگی]،
من رانا احمد هستم، فارغالتحصیل اخیر رشته مدیریت بازرگانی (BBA) از دانشگاه لاهور پاکستان. من قصد دارم برای بورسیه تحصیلی دولت چین برای سال تحصیلی 2025-2026 درخواست دهم و امیدوار بودم که مدرک کارشناسی ارشد خود را در رشته تجزیه و تحلیل کسب و کار در [نام دانشگاه] تحت نظارت شما دنبال کنم.
در طول تحصیلات کارشناسیام، تحقیقاتی در مورد رفتار مصرفکننده در پلتفرمهای تجارت الکترونیک در جنوب آسیا انجام دادم که علاقه عمیقی به استراتژیهای کسبوکار مبتنی بر داده ایجاد کرد. تحقیقات اخیر شما در مورد «مدلسازی پیشبینیکننده برای تصمیمات بازاریابی» مرا بسیار تحت تأثیر قرار داد و دوست دارم در طول تحصیلات تکمیلیام روی پروژههای مشابهی کار کنم.
رزومه، خلاصه پروژه، ریزنمرات و یک پروپوزال تحقیقاتی مختصر را برای بررسی شما پیوست کردهام. افتخار بزرگی خواهد بود که به تیم تحقیقاتی شما بپیوندم و توصیه شما را برای درخواست بورسیه CSC خود دریافت کنم.
از توجه شما به درخواست من بسیار سپاسگزارم. مشتاقانه منتظر پاسخ شما هستم.
با احترام،
رعنا احمد
نمونه ایمیل برای استاد جهت دریافت نامه پذیرش - نمونه ۷ (الگوی عمومی - همه فیلدها)
استاد گرامی [نام خانوادگی]،
امیدوارم این پیام شما را خوشحال کند. نام من [نام شما] است و مدرک [شما] را در [رشته شما] از [دانشگاه شما] دارم که با معدل [معدل/نمره] فارغالتحصیل شدهام. بدینوسیله علاقه خود را برای ادامه تحصیل در مقطع [کارشناسی ارشد/دکترا] تحت نظارت شما از طریق برنامه بورسیه دولت چین (CSC) برای سال تحصیلی 2025-2026 ابراز میکنم.
تحقیقات شما در [حوزه یا موضوع خاص] کاملاً با علایق دانشگاهی و اهداف آینده من همسو است. رزومه، ریزنمرات، پروپوزال تحقیقاتی و چکیده پایاننامهام را برای بررسی بیشتر پیوست کردهام.
باعث افتخار من خواهد بود که به تیم شما بپیوندم، در پروژههای در حال انجام شما مشارکت کنم و تحت راهنمایی شما رشد کنم. اگر بتوانید نامه پذیرش خود را برای پشتیبانی از درخواست CSC من ارائه دهید، واقعاً سپاسگزار خواهم بود.
از وقت ارزشمندتان متشکرم. مشتاقانه منتظر پاسخ مثبت شما هستم.
خالصانه،
[اسم شما]
پیگیری بدون اصرار و پافشاری
اگر دوباره چیزی نشنیدی 10-14 روز، اشکالی ندارد که یک پیام پیگیری مودبانه ارسال کنید.
در اینجا یک الگوی کوتاه آورده شده است:
موضوع: پیگیری درخواست راهنمایی دکترا – [نام شما]
استاد گرامی [نام خانوادگی]،
امیدوارم حالتان خوب باشد. این نامه را در ادامه ایمیل قبلیام که در [تاریخ] در مورد احتمال راهنمایی دکترا تحت راهنمایی شما ارسال کردم، مینویسم. من همچنان به تحقیقات شما بسیار علاقهمند هستم و مفتخرم که با بورسیه CSC به گروه شما بپیوندم.
لطفاً در صورت نیاز به هرگونه مدرک یا اطلاعات اضافی، به من اطلاع دهید.
از وقت و توجه شما ممنونیم.
با احترام،
[نام کامل شما]
نتیجه
دریافت نامه پذیرش از یک استاد فقط به نوشتن یک ایمیل شیک محدود نمیشود - بلکه به نشان دادن علاقه واقعی، آمادگی و تطابق تحقیقاتی بستگی دارد. برای دریافت پاسخ، لازم نیست برنده جایزه نوبل باشید. چیزی که بیشترین اهمیت را دارد این است که رویکرد خود را شخصیسازی کنید، اسناد مربوطه را پیوست کنید و به وضوح توضیح دهید که چرا این کار را انجام میدهید. شما میخواهم با آنها کار کنم آنها را.
این ۷ نمونه ایمیل را به عنوان نقطه شروع خود در نظر بگیرید. آنها را برای رشته خود سفارشی کنید، صادق باشید و آن را حرفهای نگه دارید. به یاد داشته باشید، اساتید سرشان شلوغ است - اما بسیاری از آنها نیز مایل به حمایت از دانشجویان پرشور و توانمندی مانند شما هستند.
پس زیاد فکر نکنید. صندوق ورودی ایمیل خود را باز کنید و اولین قدم را بردارید.
سوالات متداول
۱. اگر استادی به ایمیل من پاسخ نداد، چه باید بکنم؟
۱۰ تا ۱۴ روز صبر کنید، سپس یک پیام پیگیری مودبانه ارسال کنید. اگر هنوز پاسخی دریافت نکردید، به استاد دیگری مراجعه کنید - موضوع را شخصی نکنید.
۲. آیا میتوانم یک ایمیل را برای چندین استاد ارسال کنم؟
نه. همیشه ایمیل خود را شخصیسازی کنید. اساتید میتوانند یک ایمیل انبوه را از یک مایل دورتر تشخیص دهند.
۳. آیا برای بورسیه CSC به نامه پذیرش نیاز دارم؟
این برای همه دستههای CSC اجباری نیست، اما شانس شما را تا حد زیادی افزایش میدهد و اغلب برای کانالهای دانشگاهی لازم است.
۴. چگونه میتوانم بفهمم که یک استاد واجد شرایط نظارت بر دانشجویان CSC است؟
بررسی کنید که آیا آنها هیئت علمی تمام وقت هستند و آیا دانشگاه آنها در فهرست موسسات پذیرنده CSC قرار دارد یا خیر.
۵. بهترین راه برای پیدا کردن اساتید در رشته من چیست؟
از گوگل اسکالر، وبسایتهای دپارتمانهای دانشگاه، لینکدین و پایگاههای داده دانشگاهی مانند ریسرچگیت یا اسکوپوس استفاده کنید.