6 راز اصلی برای نوشتن یک جلد نامه عالی 2025

در بهترین حالت، یک نامه حمایتی می تواند به فرد جویای کار کمک کند تا از همه چیز متمایز شود. در بدترین حالت، می تواند یک نامزد امیدوار کننده را مانند یک برش کاری غیر خلاق به نظر برساند. متأسفانه، اکثریت قریب به اتفاق نامه‌های پوششی اساساً یکسان می‌خوانند: بازخوانی‌های رزومه‌هایی که در عین تکرار چیزهای بدیهی، سر و صدا می‌کنند. اگر یکی از این ها را پیش روی شما بگذارند تا آخر می خوانید؟ احتمالاً نه، و نه اکثر مدیران استخدام کننده.

البته، اینترنت مملو از نکات و آموزش‌های مربوط به نوشتن یک نامه است، اما تعداد کمی از آنها اطلاعات مفیدی به جز موارد واضح («از گرامر خوب استفاده کنید!») ارائه می‌دهند. بنابراین باید به این فکر کنم که چه نکات و تکنیک هایی در طول سال ها به من خدمت کرده است. من با این شش قانون طلایی برای نوشتن نامه ای که کسی واقعاً مایل به خواندن آن است، آمدم.

1) رزومه خود را تکرار نکنید

بسیاری از افراد نامه های پوششی را طوری می نویسند که گویی رزومه ای از فرم پاراگراف هستند. واقعیت این است که نامه شما به عنوان رزومه واقعی شما منگنه می شود (یا به همان ایمیل ضمیمه می شود)، بنابراین می توانید فرض کنید که آنها حداقل به آن نگاه می کنند (و احتمالاً با نگاهی دقیق تر از پوشش نامه شما). در عوض، از نامه پوششی خود برای نشان دادن شخصیت، کنجکاوی و علاقه به رشته ای که برای کار در آن درخواست می دهید استفاده کنید. نکته حرفه ای مورد علاقه من: گوگل GOOG -0.01٪ برای تاریخچه رشته یا شرکت خود، و برخی از حقایق تاریخی جالب را در پوشش نامه خود بپاشید (یا حتی از یکی به عنوان سرنخ استفاده کنید). اگر برای شغلی در حوزه فناوری درخواست می دادم، ممکن بود در مورد اینکه چقدر هیجان انگیز بود که قانون مور تکنولوژی را در مقابل چشمانم متحول کرد و چقدر خوشحالم که بخشی از این تحول هستم صحبت می کردم. اگر من برای شغل مد درخواست می کردم، ممکن است در مورد اینکه مد از دهه 80 چقدر تغییر کرده است صحبت کنم (زیاد!). هر چیزی تاریخچه ای پنهان دارد. از آن برای نشان دادن تخصص و علاقه استفاده کنید.

2) کوتاه نگه دارید

کمتر. است. بیشتر. سه پاراگراف، بالا. نیم صفحه، تاپ ها. از نمایش طولانی بگذرید و مستقیماً به چیزی آبدار بپرید.

3) به هیچکس نشانی ندهد

گاهی اوقات، شما دقیقا نمی دانید که نامه خود را به چه کسی ارسال کنید. "مدیر استخدام عزیز" یا "به هر کسی که ممکن است مربوط باشد" را نکس کنید. اگر کاملاً نمی دانید که باید چه کسی را خطاب قرار دهید، پس کسی را خطاب قرار ندهید. درعوض، فقط به متن نامه بپرید.

4) آن را به صورت PDF ارسال کنید

هر رایانه اداری نمی تواند فایل های .docx یا .pages را بخواند، اما تقریباً همه می توانند یک فایل PDF را بدون هیچ گونه تبدیلی باز کنند. تبدیل فایل به دو دلیل بسیار بد است. اولاً، به همان اندازه احتمال دارد که مزاحم نشوند و به سراغ متقاضی بعدی بروند. و دوم، تبدیل ها می توانند

خطاهای قالب بندی را معرفی کنید هر دو بد هستند. (توجه: این داستان در ابتدا فایل‌های .doc را پیشنهاد می‌کرد. قطعا بهتر از .docx است، اما همانطور که در نظرات اشاره شد، PDF مطمئنا بهتر است. به راحتی نمی توان آن را دستکاری کرد و شما کنترل بیشتری بر نحوه نمایش آن در صفحه نمایش دیگران دارید.)

5) هرگز، هرگز از عبارت زیر استفاده نکنید

"اسم من ___ است، و من برای موقعیت به عنوان ____ درخواست می کنم." آنها قبلاً این را می دانند و شما بی تجربه به نظر می رسید.

6) محکم ببندید

به سرعت کار را تمام کنید (و منظورم این است به سرعت) توضیح اینکه چگونه تجربه یا جهان بینی شما در کار به شما کمک می کند. این کلید است. این نزدیک تر است. و در عرض یک تا دو ثانیه قابل انجام است. اگر بیش از این ادامه پیدا کرد، شما فقط در حال جست و خیز هستید.

چگونه برای دوره کارآموزی Cover Letter بنویسیم

 نمونه نامه پوششی برای دوره کارآموزی

کارولین فورسی

1 جاده هیرم

بوستون ، MA ، 20813

همراه: 555-555-5555

ایمیل [ایمیل محافظت شده]

آوریل 15، 2025

 

بخش برنامه ریزی رویداد - برنامه کارآموزی

شرکت A

35 استخدام خیابان.

بوستون ، MA ، 29174

 

هماهنگ کننده محترم کارآموزی

به پیشنهاد جان اسمیت، یک بازاریاب ارشد در شرکت A، من رزومه خود را برای موقعیت کارآموزی هماهنگ کننده رویداد ارسال می کنم. من دانشجوی دانشگاه Elon هستم و مدرک لیسانس خود را در رشته مدیریت ورزش و رویداد می گذرانم و علاقه زیادی به برنامه ریزی رویداد دارم. من از شنیدن در مورد برنامه کارآموزی هماهنگ کننده رویداد شرکت A بسیار هیجان زده هستم و احساس می کنم تجربیات و مهارت های من برای سازمان شما مناسب است.

به عنوان یکی از اعضای اجرایی هیئت مدیره اتحادیه دانش آموزی در ایلان، من مسئول سازماندهی، ترویج و اجرای چندین فعالیت اجتماعی مرتبط با مدرسه در هفته هستم، در حالی که برای طراحی رویدادهای جدید به چالش کشیده می شوم. من به طور منسجم با یک تیم متنوع متشکل از دانشجویان و اساتید کار می کنم، و همچنین روابطم را با شرکت های جدید تقویت می کنم.

تجربه من به عنوان یک رهبر جهت گیری، من را برای این کارآموزی بیشتر آماده کرده است. ضروری بود که در طول روز جابه‌جایی مثبت، برون‌گرا و پرانرژی باقی بمانم و به عنوان رابطی بین دانشجویان جدید، خانواده‌ها و اساتید در محیطی پرشتاب و سخت عمل کنم. از من انتظار می رفت که در حین تعامل با خانواده ها و دانشجویان جدید، اخلاق بسیار حرفه ای در خدمات مشتری را حفظ کنم.

تجارب من در دانشگاه الون، عضویت در هیئت مدیره اجرایی و نقش رهبری جهت گیری من را برای موفقیت در برنامه کارآموزی هماهنگ کننده رویداد آماده کرده است. از وقت و توجه شما ممنونیم. من مشتاقانه منتظر فرصتی هستم تا در مورد چگونگی افزودن ارزش به شرکت A صحبت کنم.

خالصانه،

(امضای دست نویس)

کارولین فورسی

 نمونه نامه پوششی برای دوره کارآموزی

کارولین فورسی

1 جاده هیرم

بوستون ، MA ، 20813

همراه: 555-555-5555

ایمیل [ایمیل محافظت شده]

آوریل 15، 2025

 

بخش بازاریابی - برنامه کارآموزی

شرکت A

35 استخدام خیابان.

بوستون ، MA ، 29174

 

هماهنگ کننده محترم کارآموزی

من یک دانشجوی پرشور، خلاق و با انگیزه دانشگاه الون هستم که تجربه رهبری و برنامه ریزی رویداد و همچنین مهارت های ارتباطی قوی دارم. من به دنبال فرصت هایی برای نشان دادن توانایی های خود در نوشتن در یک محیط چالش برانگیز و مهیج هستم. مهارت ها و تجربیات من به من این امکان را می دهد که به عنوان یک کارآموز بازاریابی دیجیتال برای شرکت B نتایج موفقی ارائه دهم.

لطفا به من اجازه دهید تا مهارت های کلیدی خود را برجسته کنم:

• تجربه قبلی در نوشتن پست های وبلاگ و بیانیه های مطبوعاتی برای اهداف بازاریابی
• مهارت های ارتباطی قوی و توانایی پذیرش صدا برای مخاطبان مختلف و اهداف متفاوت
• کارآمد در مدیریت پروژه های متعدد با مهلت های متحرک سریع از طریق مهارت های سازماندهی و مدیریت زمان
• درک محکمی از قواعد دستور زبان و نحوه نوشتن موثر
• تجربه در سمت های رهبری، هم به عنوان رهبر اجرایی هیئت مدیره اتحادیه دانشجویی و هم به عنوان یک رهبر جهت گیری الون
• توانایی اثبات شده برای ایجاد روابط مثبت با مردم از سراسر جهان، که توسط تجربه کارآموزی من در چین در تابستان گذشته به نمایش گذاشته شد.
• سازماندهی، ترویج و اجرای رویدادهای اجتماعی را تجربه کنید
• مسلط به Microsoft Office، Adobe Creative Suite (InDesign، Photoshop و Premiere) و پلتفرم های رسانه های اجتماعی

در پایان، من مشتاقانه منتظر فرصتی هستم تا در مورد اینکه چگونه می توانم یک دارایی برای شرکت B باشم صحبت کنم. هفته آینده تماس خواهم گرفت تا ببینم آیا موافقید که شرایط من با این موقعیت مطابقت دارد یا خیر. از وقت و توجه شما ممنونیم.

خالصانه،

(امضای دست نویس)

کارولین فورسی

 نمونه نامه پوششی برای دوره کارآموزی

[تاریخ امروز]

[341 آدرس شرکت

شهر شرکت، ایالت، xxxxx

(xxx)xxx-xxxx

[ایمیل محافظت شده]]

جناب آقای / خانم. /اماس. (نام مدیر) ،

من در مورد نقش بازاریابی که اخیراً باز شده است برای شما می نویسم. من با شرح شغل در [نام وب سایت] مواجه شدم و از اینکه متوجه شدم دستاوردهای تحصیلی من تمام شرایط لازم را دارد، بسیار خوشحال شدم. من به دنبال یک دوره کارآموزی چالش برانگیز اما مفید هستم، به همین دلیل است که به این فرصت هیجان انگیز کشیده شدم.

به عنوان یک دانشجوی جوان بازاریابی در دانشگاه جورجیا، مهارت هایی در تبلیغات، روابط عمومی، توسعه محصول و تحقیقات بازار کسب کرده ام. در حال حاضر من دارای معدل 3.8 هستم و هر ترم در لیست رئیس بوده ام. در حالی که در کالج بازرگانی هستم، به طور استراتژیک دروس خود را در زمینه های زیر متمرکز کرده ام:

• بازاریابی تجزیه و تحلیل
• مدیریت بازاریابی
• تحقیقات پیمایشی
• بازاریابی اینترنتی استراتژیک
• ارتباطات بازاریابی یکپارچه

با استفاده از دانش خود در مورد موارد فوق، یک کمپین بازاریابی برای یک تجارت محلی نظافت حیوانات خانگی طراحی کردم که بیشترین بازده سرمایه را بر اساس بودجه داشت. این کمپین به قدری مورد استقبال قرار گرفت که در مسابقه طرح کسب و کار UGA مقام سوم را کسب کردم.

خوشحال می شوم که فرصتی برای مصاحبه شخصی با شما داشته باشم. لطفا رزومه ضمیمه شده را بپذیرید و در اولین فرصت با من تماس بگیرید. من قدردان وقت و توجه شما هستم.

ارادتمند شما،

[اسم شما]