Zure lana uztea pentsatzen al duzu? Erabaki handia da eta izugarria izan daiteke zure pentsamenduak hitzetan jartzea. Zorionez, baliabide ugari daude eskuragarri prozesu honetan gidatzen laguntzeko. Artikulu honetan, dimisio-gutun baten nondik norakoak aztertuko ditugu eta zurea idazteko erabil dezakezun txantiloi bat emango dizugu.

Dimisio-gutun baten helburua ulertzea

Dimisio-gutuna zure enplegatzaileak lana utzi nahi duzula jakinarazten dion gutun formala da. Kortesia profesional gisa balio du zure irteeraren berri emateko eta zure enpresaburuari haiekin lan egiteko aukeragatik eskerrak emateko. Gutun honek zure dimisioaren erregistroa ere eskaintzen du eta etorkizuneko erreferentziarako erabil daiteke.

Noiz idatzi dimisio gutuna

Garrantzitsua da zure enpresaburuari zure dimisioaren berri zabala ematea. Jakinarazpen-epe normala bi astekoa da, baina kontratuaren edo enpresaren politikaren arabera alda daiteke. Zure lan-kontratua edo giza baliabideen saila kontsultatu beharko zenuke behar den jakinarazpen-epea zehazteko.

Dimisio gutun baten osagaiak

Dimisio gutunak normalean osagai hauek ditu:

Goiburukoa

Izenburuak zure izena, helbidea, telefono zenbakia eta helbide elektronikoa izan behar ditu. Informazio hori gutunaren goialdean jarri behar da.

data

Sartu gutuna bidaltzeko asmoa duzun data.

Enpresaburuaren Harremanetarako Informazioa

Sartu zure enpresariaren izena eta helbidea.

Agurra

Zuzendu gutuna zure enpresaburuari edo berehalako arduradunari.

Hasierako Paragrafoa

Hasi gutuna zure dimisioa emateko asmoaren adierazpenarekin eta enpresa uzteko asmoa duzun datarekin.

Gorputz Paragrafoak

Gutunaren gorputzean, enpresarekin lan egiteko aukera eskertu behar duzu, eta zure irteerari buruzko azalpen labur bat eman. Garrantzitsua da tonu profesionalari eustea eta enpresa edo lankideei kritika egitea saihestea.

Amaierako Paragrafoa

Amaierako paragrafoan, trantsizio prozesuan laguntzeko eta zure harremanetarako informazioa eman beharko zenuke.

Sinadura

Sinatu gutuna zure izenarekin eta izenburuarekin.

Dimisioaren gutuna txantiloia

Hona hemen gida gisa erabil dezakezun dimisio-gutun txantiloi bat:

[Zure izena] [Zure helbidea] [Zure hiria, estatuko posta kodea] [Zure telefono zenbakia] [Zure helbide elektronikoa]

[Data]

[Enplegatzailearen izena] [Enplegatzailearen helbidea] [Enplegatzailearen hiria, estatuko posta kodea]

[Enplegatzailearen izena] agurgarria,

Idazten dizut [Enplegatzailearen izena]rekin [Enplegatzailearen izena], [Dimisioaren data] indarrean dagoena, nire karguari uko egiteko erabakiaren berri emateko. Gustura pasatu dut konpainian eta eskertzen dut hain talentu handiko pertsona talde batekin lan egiteko aukera.

Mesedez, esan iezadazu zer urrats egin ditzakedan enpresarekin geratzen naizen denboran trantsizio arin bat bermatzeko. Nire egungo proiektuak burutzeko eta trantsizio prozesuan ahalik eta modu guztietan laguntzeko konpromisoa hartzen dut.

Eskerrik asko denbora honetan zure ulermenagatik eta laguntzagatik. Mesedez, esan iezadazu trantsizio prozesuan laguntzeko zer egin dezakedan.

Agur bero bat,

[Zure izena] [Zure lanpostua]

Dimisio-gutuna idazteko aholkuak

Hona hemen dimisio gutun eraginkorra idazten laguntzeko aholku batzuk:

  • Mantendu gutunaren tonu profesionala eta positiboa.
  • Saihestu irteteko arrazoiak zehatz-mehatz eztabaidatzea, horrek zure enplegatzailearekin duzun harremana kaltetu dezakeelako.
  • Trantsizio prozesuan ahalik eta modu guztietan laguntzeko eskaini.
  • Eman harremanetarako informazioa zure enplegatzaileak zurekin harremanetan jar dezan behar izanez gero.
  • Jarraitu zure lan-kontratuan edo enpresaren politikan zehaztutako jakinarazpen-epe estandarra.

Ondorioa

Dimisio gutuna idaztea lan izugarria izan daiteke, baina zure lana baldintza onetan uzteko eta enplegatzailearekin harreman positiboa mantentzeko zati garrantzitsua da. Artikulu honetan adierazitako aholkuak jarraituz eta emandako txantiloia erabiliz, zure dimisio-gutuna profesionala, zehatza eta errespetua dela ziurtatu dezakezu.

Galdera arruntak

Nire dimisioaren arrazoia eman behar al dut nire gutunean?

Ez, ez da beharrezkoa gutunean zure dimisioaren arrazoi zehatza ematea. Hala ere, labur-labur aipa dezakezu beste postu bat onartu duzula, karrera aldaketa bat egiten ari zarela edo uzteko arrazoi pertsonalak dituzula.

Nire dimisio-gutuna posta elektronikoz edo eskuz entregatu behar al dut?

Hobe da eskutitza zure arduradunari edo giza baliabideen ordezkariari eskuz entregatzea, ahal bada. Honek profesionaltasuna erakusten du eta gutuna garaiz jasotzen dela ziurtatzen du. Ezin baduzu gutuna pertsonalki entregatu, kopia bat bidali dezakezu zure arduradunari edo HR.

Nire dimisioa bertan behera utz dezaket gutuna bidali ondoren?

Posible da zure dimisioa bertan behera uztea, baina zure enpresaburuaren politiken eta zure dimisioaren inguruabarren araberakoa da. Zure lana uzteari buruz pentsatzen baduzu, hobe da zure kezkak zure arduradunarekin eztabaidatzea gutuna bidali aurretik.

Zer egin behar dut nire enplegatzaileak nire dimisioa aurkeztu ondoren geratzeko eskatzen badit?

Zure enpresariak geratzeko eskatzen badizu, eskaintza arretaz aztertu eta alde onak eta txarrak neurtu beharko dituzu. Geratzea erabakitzen baduzu, ziurtatu zure dimisio-gutuna eguneratzen duzula eta planen aldaketa zure enpresaburuari jakinarazi.

Erabili al dezaket dimisio-gutun txantiloia egoera zailetan alde egiten badut?

Bai, oraindik ere dimisio-gutun txantiloia erabil dezakezu egoera zailetan utzi arren. Hala ere, garrantzitsua da tonu profesionala mantentzea eta gutunean iruzkin negatiboak edo hanturazkoak ez egitea. Zentratu enpresarekin izan dituzun aukerengatik esker ona adieraztera eta zure irteeraren azalpen labur bat ematera.