Kraadiõppe üliõpilasena on stipendiumite tagamine teie akadeemilise teekonna üks olulisemaid osi. Stipendiumid pakuvad rahalist toetust õppemaksu, raamatute ja elamiskulude katmiseks ning võivad aidata leevendada kraadiõppe rahalist koormust. Üks parimaid viise stipendiumi saamiseks on pöörduda teie õppevaldkonnale spetsialiseerunud professorite poole. Siiski võib professorile stipendiumi saamiseks meili saatmine olla hirmutav, eriti kui te ei tea, mida öelda. Selles artiklis juhendame teid doktorikraadi ja magistriõppe stipendiumide saamiseks professorile e-kirja teel.

Magistri- või doktorikraadi omandamiseks Hiinas stipendiumi saamine võib olla elumuutev – ja see algab sageli lihtsast e-kirjast. Aga olgem ausad: esimese sõnumi saatmine professorile võib olla närvesööv. Mida peaksite ütlema? Mis siis, kui nad teid ignoreerivad? Mis siis, kui ütlete valesti ja raiskate oma võimalused?

Miks on professoritega ühenduse võtmine stipendiumide saamiseks oluline?

Tõde on järgmine: enamik Hiina stipendiume – eriti CSC – nõuab või soovitab tungivalt vastuvõtukiri Hiina professorilt. See kiri ütleb sisuliselt: „Olen ​​nõus seda tudengit juhendama, kui talle stipendium antakse.“

See on nagu tööpakkumise saamine enne viisa taotlemist – see näitab pühendumust.

Ilma selle kirjata võib teie CSC taotlus olla nõrgem võrreldes kellegi omaga, kes ei omada seda. Isegi kui see on valikuline, parandab see teie võimalusi märkimisväärselt.

Ja professoritel on suur roll otsustamisel, kas liitud nende uurimisrühmaga. Kui neile meeldib sinu taust, motivatsioon ja uurimistöö sobivus, soovitavad nad sind hea meelega.

Kuidas leida oma erialale sobiv professor

Ära otsi endale suvalisi professoreid. See on rämpspost ja see ei toimi.

Siin on, kuidas seda nutikalt teha:

• 1. samm: Mine ülikooli veebisaidile
  Leidke oma osakonna õppejõudude leht. Otsige professoreid, kes töötavad teie huvivaldkonnas.

• 2. samm: kontrollige Google Scholarit
  Mis on nende viimane publikatsioon? Kas see on kooskõlas teie uurimistööga?

• 3. samm: LinkedIn või ResearchGate
  Mõnikord leiad sealt ajakohasemat infot kui ülikoolide veebilehtedelt.

• BoonusnõuanneKoostage nimekiri 10–15 potentsiaalsest professorist. Ärge pange kõiki oma mune ühte postkasti.

Kuidas stipendiumipäringu e-kirja struktureerida

Hästi struktureeritud e-kiri võib olla määravaks teguriks vaikuse ja edu vahel.

Siin on võidustruktuur:

1. Teema rida – Selge, viisakas, asjakohane.

2. Tervitus – „Lugupeetud professor [Perekonnanimi],“

3. Sissejuhatus – Kes sa oled, kust sa pärit oled.

4. Akadeemiline taust – Tõsta esile eriala, GPA, lõputöö ja uurimistöö.

5. Huvi nende töö vastu – Viidake ühele nende töödest või uurimistööst.

6. Miks sa tahad nendega koostööd teha – Tee see konkreetseks!

7. Mida sa otsid – Vastuvõtukiri või juhendaja kinnitus.

8. Manused – Maini oma CV-d, uurimistöö ettepanekut jne.

9. Aitäh – Lõpeta viisakalt.

Näpunäiteid tõhusa teemarea kirjutamiseks

Professorid saavad tonni e-kirjadest. Kui teie teemarida on ebamäärane, ei pruugi see kunagi avaneda.

Siin on mõned näited, mis toimivad:

• „CSC keskkonnateaduste doktorikraadi juhendamise taotlus – sügis 2025“

• „Potentsiaalne magistriõppe üliõpilane, kes soovib vastuvõtukirja – tarkvaratehnika“

• „CAS-TWAS programmi raames järelevalve taotlus – 2025”

Väldi ebamääraseid lauseid nagu „Tere, professor” või „doktorikraadi soov”.

Mida teha ja mida mitte teha professoritele e-posti teel

Kas:

• Kasutage ametlikku keelt ja täislauseid.

• Pöördu professori poole õigesti.

• Isikupärasta iga e-kiri.

• Maini oma uurimisvastet.

Ära:

• Kopeeri ja kleebi sama e-kiri kõigile.

• Kasutage slängi või mitteametlikke sõnu.

• Saada ilma korrektuurita.

• Küsi otse rahastamist (lase neil seda pakkuda).

Mida oma e-kirjale lisada

Sinu e-kiri peaks olema lühike, aga manused teevad raske töö ära.

Siin on, mida lisada:

• CV / jätkamine (maksimaalselt 1–2 lehekülge)

• Teadusuuringute ettepanek

• Akadeemilised ärakirjad

• Väitekirja kokkuvõte (magistri- ja doktoriõppe üliõpilastele)

• Keeleoskuse tunnistus (IELTS/TOEFL, kui see on kohaldatav)

Nimeta oma failid õigesti: John_Smith_CV.pdf, mitte myCV_final2realone.pdf.

Lõpetaja stipendiumi taotlemiseks uurige professori teadmisi ja saatke professionaalne ja viisakas e-kiri. Kasutage hiljutiste paberite tuvastamiseks Google Scholari, elulugu või LinkedIni profiili. Väljendage huvi professori uurimistöö ja ajaloo vastu ning tänage neid teie taotluse kaalumise eest. Kontrollige õigekirja ja grammatikat, pöörduge õppejõu poole ja võtke temaga ühendust, kui nad ei vasta.

Sissejuhatus

Esimene samm professorile stipendiumi saamiseks meili saatmisel on uurida teie õppevaldkonnale spetsialiseerunud professorit. Soovite leida professorit, kellel on teie huvivaldkonnas tugev teadustöö ja kes võib olla huvitatud uue magistrandi vastuvõtmisest. Kui olete potentsiaalse professori tuvastanud, on aeg koostada oma meili mustand.

Uurivad professorid

Professorite kohta uurides alustage ülikooli veebisaidi või osakonna lehe vaatamisega. Otsige professoreid, kes on avaldanud teie huvivaldkonnas töid või raamatuid. Professori viimaste väljaannete leidmiseks saate kasutada ka Google Scholarit. Lisaks võite otsida professori elulugu ülikooli veebisaidilt või LinkedIni profiililt, et saada ülevaade tema uurimishuvidest ja -teadmistest.

E-kirja koostamine

Kui olete potentsiaalse professori tuvastanud, on aeg koostada oma meili mustand. Teie e-kiri peaks olema professionaalne ja viisakas, väljendades samas ka teie entusiasmi professori uurimistöö vastu. E-kiri peaks olema lühike ja asjakohane, andes samas edasi ka teie tausta ja huvi professori töö vastu.

Teemarea kirjutamine

Teie meili teemarida peaks olema selge ja asjakohane. Kasutage teemarida, mis köidab professori tähelepanu ja paneb ta teie e-kirju lugema. Näiteks „Pärimine potentsiaalse doktoriõppe stipendiumi kohta teie juhendamisel” või „Taotlus MS-i programmi jaoks teie juhendamisel”.

Avajoon

Teie e-kirja avarida peaks olema lühike ja kaasahaarav. Alustuseks tutvustage ennast ja selgitage oma huvi professori uurimistöö vastu. Näiteks: „Minu nimi on John Smith ja ma olen hiljuti XYZ ülikooli lõpetanud. Sattusin teie XYZ-teemalise uurimistööga kokku ja teie tulemused avaldasid mulle muljet.

Meili sisu

Teie meili sisu peaks olema hästi struktureeritud ja lühike. Alustuseks selgitage oma tausta ja kogemusi, sealhulgas kõiki asjakohaseid kursuste või uurimistöö kogemusi. Järgmisena selgitage oma huvi professori uurimistöö vastu ja seda, kuidas see on kooskõlas teie enda uurimishuvidega. Lõpuks küsige professorilt, kas neil on teie huvivaldkonnas kraadiõppe üliõpilastele stipendiume või võimalusi.

Lõpujoon

Teie meili lõpurida peaks olema viisakas ja professionaalne. Tänage professorit nende aja ja tähelepanu eest ning väljendage oma huvi nende tagasiside vastu. Näiteks: „Täname, et kaalusite minu taotlust. Ootan sinult varsti vastust."

Korrektuur

Enne meili saatmist lugege see kindlasti õigekirja- või grammatikavigade suhtes üle. Soovite olla kindel, et teie e-kiri on professionaalne ja hästi kirjutatud.

Meili saatmine

Kui olete oma meili korrektuuri lugenud, on aeg see professorile saata. Pöörduge kindlasti professori poole õige tiitli ja nime järgi ning lisage e-posti allkirja oma kontaktandmed.

Järeltegevus

Kui te nädala või paari pärast professorilt vastust ei võta, võite saata järelmeili. Oma järelmeilis küsige viisakalt, kas professoril oli võimalus teie e-kiri üle vaadata, ja küsige, kas on veel mingeid samme, mida saate stipendiumi saamiseks kaaluda.

Saatke näidis 1. vastuvõtukirja saamiseks professorile

Lugupeetud prof dr (kirjutage ainult eesnimi ees tähestik ja perekonnanimi täis), pöördun teie poole Hiina valitsuste stipendiumi magistripositsiooni saamiseks Mikrobioloogia valdkonnas, ma olen lõpetanud bakalaureusekraadi (4 aastat) mikrobioloogia erialal ühest riigi parim ülikool, Kohati teaduse ja tehnoloogia ülikool, Pakistan. Paralleelselt oma lõputööga olen avaldanud esimese autorina uurimistöö samas valdkonnas ———– aastal —————–. Minu ajakirjatöö —————- kui esimene autor on lõplikul läbivaatamisel ————. Praegu kirjutan koostöös uurimistööd

Pöördun teie poole Hiina valitsuste stipendiumi magistrikoha saamiseks Mikrobioloogia valdkonnas olen lõpetanud bakalaureusekraadi (4 aastat) mikrobioloogia erialaga ühes riigi parimas ülikoolis Kohati teaduse ja tehnoloogia ülikoolis Pakistanis. oma lõputöö juurde olen avaldanud uurimistöö samas valdkonnas ———– esimese autorina aastal —————–. Minu ajakirjatöö —————- kui esimene autor on lõplikul läbivaatamisel ————. Praegu kirjutan koostöös juhendajaga oma magistritöö põhjal uurimistööd ja loodan selle peagi esitada. Mul on '

Mul on magistritöös "A" (siin saate märkida oma hinded). Samuti olen juba läbinud kohaliku GAT (Pakistan National Graduate Assessment Test) üld- ja aine, mis sarnaneb rahvusvahelisele GRE-le kogusummaga ——–, —— protsentiiliga. Olen lugenud

Olen lugenud paari publikatsiooni ——-m————- teie uurimistöö kohta. Teie uurimisvaldkond "————————-" vastab tõesti minu uurimishuvile ja on paralleelne minu uurimistööga. Soovin alustada doktorikraadi omandamist Hiina Teaduste Akadeemia ülikoolis teie juhendamisel. Mul oleks hea meel, kui saaksin teie meeskonnaga liituda ja kui ka teie võiksite pidada mind potentsiaalseks kandidaadiks ja nõustuda CAS-TWASi stipendiumiga. Lisan sellele meilile oma CV, uurimistöö ettepaneku ja magistritöö kokkuvõtte. Soovin jätkata oma karjääri teadus- ja akadeemilises ringkonnas

Lisan sellele meilile oma CV, uurimistöö ettepaneku ja magistritöö kokkuvõtte. Soovin tulevikus pärast doktorikraadi omandamist jätkata oma karjääri teadus- ja akadeemilises ringkonnas valdkonnas —————.

Jään teie lahket vastust ootama. Aitäh.

Lugupidamisega (Teie nimi)

Professorile saadetava vastuvõtukirja näidis – näidis 2 (inseneriteadus – doktorikraad)

Lugupeetud professor dr [Perekonnanimi],

Loodan, et see sõnum jõuab teieni hästi. Minu nimi on Ahmed Khan ja kirjutan teile, et avaldada oma huvi liituda teie uurimisrühmaga doktorandina Hiina valitsuse stipendiumiprogrammi (CSC) raames. Lõpetasin oma masinaehituse magistrikraadi NUST-is Pakistanis keskmise hindega 3.87/4.0 ning minu uurimistöö keskendus taastuvenergia süsteemide soojusliku jõudluse optimeerimisele.

Olen tutvunud teie hiljutise tööga päikeseenergia süsteemide kohta, eriti teie artikliga pealkirjaga „Hübriidsed soojussüsteemid säästva arengu jaoks“, mis on tihedalt seotud minu uurimishuvidega. Teie töö on olnud inspireeriv ja olen eriti huvitatud teie juhendamisel päikesekollektorites tehtavate CFD-simulatsioonide edasisest uurimisest.

Olen avaldanud kaks teadusartiklit eelretsenseeritud ajakirjades ja esinenud kolmel rahvusvahelisel konverentsil. Olen kindel, et minu taust, uurimiskogemus ja entusiasm teie valdkonna vastu teevad minust sobiva kandidaadi.

Oleksin tänulik, kui kaaluksite mind doktorikraadi juhendamiseks ja esitaksite mulle vastuvõtukirja, et saaksin CSC stipendiumitaotlusega edasi minna. Olen lisanud oma CV, uurimistöö ettepaneku ja ärakirjad teie ülevaatamiseks.

Tänan teid väga teie aja ja tähelepanu eest. Ootan teie lahket vastust.

Parimate soovidega,
Ahmed Khan

Professorile saadetava vastuvõtukirja näidis – näidis 3 (informaatika – magistriprogramm)

Lugupeetud professor [Perekonnanimi],

Loodan, et see e-kiri leiab teid hästi. Minu nimi on Liya Thomas ja ma lõpetasin hiljuti India Anna Ülikooli arvutiteaduse bakalaureusekraadi, mille CGPA oli 8.8/10. Kirjutan teile, et väljendada oma huvi liituda teie uurimisrühmaga magistriõppe üliõpilasena Hiina valitsuse stipendiumiprogrammi (CSC) raames ülikoolis [ülikooli nimi].

Õppejõudude profiile vaadates jäi mulle silma teie töö tehisintellekti ja masinõppe valdkonnas. Eriti teie publikatsioon „Süvaõpe loomuliku keele mõistmiseks“ kõnetas mind sügavalt minu akadeemilistest huvidest. Olen selles valdkonnas lõpetanud mitu projekti, sealhulgas lõputöö sentimentaalse analüüsi kohta rekurrentsete närvivõrkude abil.

Praegu valmistan ette uurimistöö ettepanekut, mis tugineb NLP-ga täiustatud e-kaubanduse soovitussüsteemide ideele, ja usun, et teie juhendamine aitaks mul sellest sisuka uurimistöö vormida. Lisan teie lahkeks läbivaatamiseks oma CV, uurimistöö ettepaneku mustandi ja akadeemilised ärakirjad.

Oleks suur au jätkata oma magistriõpinguid teie juhendamisel ja oleksin tänulik, kui saaksite mulle CSC avalduse toetuseks vastuvõtukirja saata.

Suur aitäh teie aja ja tähelepanu eest. Loodan teilt peagi kuulda.

Lugupidamisega
Liya Thomas

---

Professorile saadetava vastuvõtukirja näidis – näidis 4 (bakalaureuseõppe üliõpilane, kes taotleb magistriõppe juhendamist)

Lugupeetud professor dr [Perekonnanimi],

Tervitused Bangladeshist! Olen Faisal Hossain ja õpin praegu Dhaka Inseneri- ja Tehnoloogiaülikoolis elektri- ja elektroonikatehnika bakalaureuseõppe viimasel semestril. Kirjutan teile, et avaldada huvi magistriõppe omandamise vastu teie juhendamisel Hiina valitsuse stipendiumiprogrammi (CSC) kaudu.

Olen akadeemiliselt järjepidevalt häid tulemusi saavutanud (CGPA: 3.75/4.00) ja olen olnud sügavalt seotud teadustegevusega. Minu viimase aasta projekt põhineb nutivõrkude disainil ja simulatsioonil MATLABi/Simulinki abil, mis on sütitanud minus kire taastuvenergiasüsteemide ja nutika energiajaotuse vastu.

Pärast teie hiljutise energiatõhusa võrguhalduse teemalise töö lugemist, mis avaldati ajakirjas EnergiaaruandedUsun kindlalt, et teie uurimistöö on minu akadeemiliste huvidega tihedalt seotud. Mul oleks au teilt õppida ja teie tulevastesse uurimisprojektidesse panustada.

Olen lisanud oma akadeemilised ärakirjad, CV ja uurimishuvide kokkuvõtte. Loodan siiralt, et kaalute mind juhendajaks ja saadate minu avalduse toetuseks palun vastuvõtukirja.

Tänan Sind Sinu aja ja pühendumise eest.

Lugupidamisega,
Faisal Hossain

---

Professorile saadetava vastuvõtukirja näidis – näidis 5 (Avaldatud autor – TWAS-i stipendium)

Lugupeetud professor [Perekonnanimi],

Minu nimi on Drisana Roy ja kirjutan teile, et avaldada oma kavatsust kandideerida teie juhendamisel doktorikraadile CAS-TWAS presidendi stipendiumiprogrammi kaudu. Lõpetasin oma biotehnoloogia magistrikraadi Jadavpuri ülikoolis Indias kiitusega ning olen avaldanud kolm teadustööd taimegeneetika valdkonnas, millest kaks ilmusid kõrgetasemelistes teadusajakirjades.

Teie uurimus genoomi redigeerimise kohta CRISPR/Cas9 tehnoloogia abil on inspireerinud ka minu enda tööd. Lugesin hiljuti teie artiklit teemal „Geeni redigeerimine põuakindlates põllukultuurides“ ja leidsin, et see on tihedalt seotud minu praeguse uurimissuunaga. Olen kindel, et teie juhendamisel saan neid teadmisi laiendada ja teie laborisse sisukalt panustada.

Lisan oma CV, avaldatud uurimistööde koopiad ja uurimistöö ettepaneku. Oleksin väga tänulik, kui saaksite mulle CAS-TWAS programmi vastuvõtukirja saata.

Tänan teid aja ja tähelepanu eest. Ootan teie lahket vastust.

Soe soovidega,
Drisana Roy

---

Professorile saadetava vastuvõtukirja näidis – näidis 6 (juhtimisteadused – magistriprogramm)

Lugupeetud professor [Perekonnanimi],

Olen Rana Ahmed, hiljuti lõpetanud Lahore'i Ülikooli Pakistanis ärijuhtimise bakalaureuseõppe (BBA). Plaanin kandideerida Hiina valitsuse stipendiumile 2025.–2026. õppeaastaks ja lootsin teie juhendamisel omandada [Ülikooli nimi] ärianalüütika magistrikraadi.

Bakalaureuseõpingute ajal uurisin Lõuna-Aasia e-kaubandusplatvormide tarbijakäitumist, mis tekitas minus sügavat huvi andmepõhiste äristrateegiate vastu. Teie hiljutine uurimus teemal „Ennustav modelleerimine turundusotsuste tegemiseks” avaldas mulle suurt muljet ja tahaksin magistriõpingute ajal sarnaste projektidega töötada.

Olen lisanud teie ülevaatamiseks oma CV, projekti kokkuvõtte, ärakirjad ja lühikese uurimistöö ettepaneku. Mul oleks suur au liituda teie uurimisrühmaga ja saada teie soovitus minu CSC stipendiumitaotluse kohta.

Tänan teid väga minu taotluse kaalumise eest. Ootan teie vastust.

Parimate soovidega,
Rana Ahmed

---

Professorile saadetava vastuvõtukirja näidis – näidis 7 (üldine mall – kõik väljad)

Lugupeetud professor [Perekonnanimi],

Loodan, et see sõnum jõuab teieni hästi. Minu nimi on [Teie nimi] ja mul on [Teie kraad] [Teie erialal] [Teie ülikoolist], mille lõpetasin keskmise hindega [GPA/hinne]. Kirjutan, et väljendada oma huvi [magistri-/doktorikraadi] omandamise vastu teie juhendamisel Hiina valitsuse stipendiumiprogrammi (CSC) kaudu õppeaastal 2025–2026.

Teie uurimistöö [konkreetses valdkonnas või teemal] on väga kooskõlas minu akadeemiliste huvide ja tulevikueesmärkidega. Olen teie lahke tähelepanu saamiseks lisanud oma CV, ärakirjad, uurimistöö ettepaneku ja väitekirja kokkuvõtte.

Oleks au liituda teie meeskonnaga, panustada teie käimasolevatesse projektidesse ja teie juhendamisel areneda. Oleksin väga tänulik, kui saaksite mulle CSC avalduse toetuseks vastuvõtukirja saata.

Tänan teid väärtusliku aja eest. Ootan teie positiivset vastust.

Lugupidamisega
[Sinu nimi]

Järeletulematu tegutsemine

Kui te pole vastust saanud 10–14 päeva, on okei saata viisakas järelpärimine.

Siin on lühike mall:

Teema: Doktorikraadi juhendamise taotluse järelküsimus – [Teie nimi]

Lugupeetud professor [Perekonnanimi],

Loodan, et teil läheb hästi. Kirjutan teile seoses oma eelmise [kuupäev] saadetud e-kirjaga seoses võimaliku doktorikraadi juhendamisega teie juhendamisel. Olen endiselt teie uurimistööst väga huvitatud ja mul oleks au liituda teie grupiga CSC stipendiumi raames.

Palun andke teada, kui vajate lisadokumente või -teavet.

Tänan Sind Sinu aja ja pühendumise eest.

Parimate soovidega,
[Teie täisnimi]

---

Järeldus

Professorilt vastuvõtukirja saamine ei ole pelgalt uhke e-kirja kirjutamine – see tähendab siira huvi, ettevalmistuse ja uurimistöö sobivuse näitamist. Vastuse saamiseks ei pea olema Nobeli preemia laureaat. Kõige olulisem on isikupärastada oma lähenemine, lisada asjakohased dokumendid ja selgitada selgelt, miks. sa tahavad töötada neid.

Võtke need 7 e-kirja näidist oma lähtepunktiks. Kohandage neid oma valdkonna jaoks, olge ausad ja hoidke see professionaalsena. Pidage meeles, et professorid on hõivatud – aga paljud on valmis toetama ka kirglikke ja võimekaid tudengeid nagu teie.

Seega ära mõtle üle. Ava oma postkast ja tee esimene samm.

---

KKK

1. Mida ma peaksin tegema, kui professor ei vasta minu e-kirjale?
Oota 10–14 päeva ja saada seejärel viisakas järelpärimine. Kui sa ikka vastust ei saa, mine edasi teise professori juurde – ära võta seda isiklikult.

2. Kas ma saan saata sama e-kirja mitmele professorile?
Ei. Isikupärasta oma e-kirjad alati. Professorid suudavad massimeili miili kauguselt ära tunda.

3. Kas CSC stipendiumi saamiseks on vaja vastuvõtukirja?
See pole kõigi CSC kategooriate jaoks kohustuslik, kuid see suurendab oluliselt teie võimalusi ja on sageli nõutav ülikooli kanalite puhul.

4. Kuidas ma tean, kas professoril on õigus CSC tudengeid juhendada?
Kontrolli, kas nad on täiskohaga õppejõud ja kas nende ülikool on CSC-d vastuvõtvate asutuste nimekirjas.

5. Kuidas on kõige parem leida oma eriala professoreid?
Kasutage Google Scholarit, ülikooli osakondade veebisaite, LinkedIni ja akadeemilisi andmebaase nagu ResearchGate või Scopus.