Kraadiõppe üliõpilasena on stipendiumite tagamine teie akadeemilise teekonna üks olulisemaid osi. Stipendiumid pakuvad rahalist toetust õppemaksu, raamatute ja elamiskulude katmiseks ning võivad aidata leevendada kraadiõppe rahalist koormust. Üks parimaid viise stipendiumi saamiseks on pöörduda teie õppevaldkonnale spetsialiseerunud professorite poole. Siiski võib professorile stipendiumi saamiseks meili saatmine olla hirmutav, eriti kui te ei tea, mida öelda. Selles artiklis juhendame teid doktorikraadi ja magistriõppe stipendiumide saamiseks professorile e-kirja teel.
Lõpetaja stipendiumi taotlemiseks uurige professori teadmisi ja saatke professionaalne ja viisakas e-kiri. Kasutage hiljutiste paberite tuvastamiseks Google Scholari, elulugu või LinkedIni profiili. Väljendage huvi professori uurimistöö ja ajaloo vastu ning tänage neid teie taotluse kaalumise eest. Kontrollige õigekirja ja grammatikat, pöörduge õppejõu poole ja võtke temaga ühendust, kui nad ei vasta.
Sissejuhatus
Esimene samm professorile stipendiumi saamiseks meili saatmisel on uurida teie õppevaldkonnale spetsialiseerunud professorit. Soovite leida professorit, kellel on teie huvivaldkonnas tugev teadustöö ja kes võib olla huvitatud uue magistrandi vastuvõtmisest. Kui olete potentsiaalse professori tuvastanud, on aeg koostada oma meili mustand.
Uurivad professorid
Professorite kohta uurides alustage ülikooli veebisaidi või osakonna lehe vaatamisega. Otsige professoreid, kes on avaldanud teie huvivaldkonnas töid või raamatuid. Professori viimaste väljaannete leidmiseks saate kasutada ka Google Scholarit. Lisaks võite otsida professori elulugu ülikooli veebisaidilt või LinkedIni profiililt, et saada ülevaade tema uurimishuvidest ja -teadmistest.
E-kirja koostamine
Kui olete potentsiaalse professori tuvastanud, on aeg koostada oma meili mustand. Teie e-kiri peaks olema professionaalne ja viisakas, väljendades samas ka teie entusiasmi professori uurimistöö vastu. E-kiri peaks olema lühike ja asjakohane, andes samas edasi ka teie tausta ja huvi professori töö vastu.
Teemarea kirjutamine
Teie meili teemarida peaks olema selge ja asjakohane. Kasutage teemarida, mis köidab professori tähelepanu ja paneb ta teie e-kirju lugema. Näiteks „Pärimine potentsiaalse doktoriõppe stipendiumi kohta teie juhendamisel” või „Taotlus MS-i programmi jaoks teie juhendamisel”.
Avajoon
Teie e-kirja avarida peaks olema lühike ja kaasahaarav. Alustuseks tutvustage ennast ja selgitage oma huvi professori uurimistöö vastu. Näiteks: „Minu nimi on John Smith ja ma olen hiljuti XYZ ülikooli lõpetanud. Sattusin teie XYZ-teemalise uurimistööga kokku ja teie tulemused avaldasid mulle muljet.
Meili sisu
Teie meili sisu peaks olema hästi struktureeritud ja lühike. Alustuseks selgitage oma tausta ja kogemusi, sealhulgas kõiki asjakohaseid kursuste või uurimistöö kogemusi. Järgmisena selgitage oma huvi professori uurimistöö vastu ja seda, kuidas see on kooskõlas teie enda uurimishuvidega. Lõpuks küsige professorilt, kas neil on teie huvivaldkonnas kraadiõppe üliõpilastele stipendiume või võimalusi.
Lõpujoon
Teie meili lõpurida peaks olema viisakas ja professionaalne. Tänage professorit nende aja ja tähelepanu eest ning väljendage oma huvi nende tagasiside vastu. Näiteks: „Täname, et kaalusite minu taotlust. Ootan sinult varsti vastust."
Korrektuur
Enne meili saatmist lugege see kindlasti õigekirja- või grammatikavigade suhtes üle. Soovite olla kindel, et teie e-kiri on professionaalne ja hästi kirjutatud.
Meili saatmine
Kui olete oma meili korrektuuri lugenud, on aeg see professorile saata. Pöörduge kindlasti professori poole õige tiitli ja nime järgi ning lisage e-posti allkirja oma kontaktandmed.
Järeltegevus
Kui te nädala või paari pärast professorilt vastust ei võta, võite saata järelmeili. Oma järelmeilis küsige viisakalt, kas professoril oli võimalus teie e-kiri üle vaadata, ja küsige, kas on veel mingeid samme, mida saate stipendiumi saamiseks kaaluda.
Saatke näidis 1. vastuvõtukirja saamiseks professorile
Lugupeetud prof dr (kirjutage ainult eesnimi ees tähestik ja perekonnanimi täis), pöördun teie poole Hiina valitsuste stipendiumi magistripositsiooni saamiseks Mikrobioloogia valdkonnas, ma olen lõpetanud bakalaureusekraadi (4 aastat) mikrobioloogia erialal ühest riigi parim ülikool, Kohati teaduse ja tehnoloogia ülikool, Pakistan. Paralleelselt oma lõputööga olen avaldanud esimese autorina uurimistöö samas valdkonnas ———– aastal —————–. Minu ajakirjatöö —————- kui esimene autor on lõplikul läbivaatamisel ————. Praegu kirjutan koostöös uurimistööd
Pöördun teie poole Hiina valitsuste stipendiumi magistrikoha saamiseks Mikrobioloogia valdkonnas olen lõpetanud bakalaureusekraadi (4 aastat) mikrobioloogia erialaga ühes riigi parimas ülikoolis Kohati teaduse ja tehnoloogia ülikoolis Pakistanis. oma lõputöö juurde olen avaldanud uurimistöö samas valdkonnas ———– esimese autorina aastal —————–. Minu ajakirjatöö —————- kui esimene autor on lõplikul läbivaatamisel ————. Praegu kirjutan koostöös juhendajaga oma magistritöö põhjal uurimistööd ja loodan selle peagi esitada. Mul on '
Mul on magistritöös "A" (siin saate märkida oma hinded). Samuti olen juba läbinud kohaliku GAT (Pakistan National Graduate Assessment Test) üld- ja aine, mis sarnaneb rahvusvahelisele GRE-le kogusummaga ——–, —— protsentiiliga. Olen lugenud
Olen lugenud paari publikatsiooni ——-m————- teie uurimistöö kohta. Teie uurimisvaldkond "————————-" vastab tõesti minu uurimishuvile ja on paralleelne minu uurimistööga. Soovin alustada doktorikraadi omandamist Hiina Teaduste Akadeemia ülikoolis teie juhendamisel. Mul oleks hea meel, kui saaksin teie meeskonnaga liituda ja kui ka teie võiksite pidada mind potentsiaalseks kandidaadiks ja nõustuda CAS-TWASi stipendiumiga. Lisan sellele meilile oma CV, uurimistöö ettepaneku ja magistritöö kokkuvõtte. Soovin jätkata oma karjääri teadus- ja akadeemilises ringkonnas
Lisan sellele meilile oma CV, uurimistöö ettepaneku ja magistritöö kokkuvõtte. Soovin tulevikus pärast doktorikraadi omandamist jätkata oma karjääri teadus- ja akadeemilises ringkonnas valdkonnas —————.
Jään teie lahket vastust ootama. Aitäh.
Lugupidamisega (Teie nimi)