6 peamist saladust 2025. aasta suurepärase kaaskirja kirjutamiseks

Parimal juhul võib kaaskiri aidata tööotsijal pakkidest silma paista. Halvimal juhul võib see jätta lootustandva kandidaadi ebaloomulikuks tükeldajaks. Kahjuks on valdav enamus kaaskirjadest sisuliselt sama: taastatud CV-d, mis tormavad edasi, korrates ilmselget. Kas loeksite ühe neist lõpuni, kui see teile ette panna? Tõenäoliselt mitte, ega ka enamik juhte palkaks.

Muidugi on Internet täis näpunäiteid ja õpetusi kaaskirja kirjutamiseks, kuid vähesed neist annavad palju kasulikku teavet peale ilmse (“Kasuta head grammatikat!”). Nii saingi mõelda, millised kaaskirja näpunäited ja võtted on mind aastate jooksul teeninud. Mõtlesin välja need kuus kuldset reeglit kaaskirja kirjutamiseks, mida keegi tegelikult lugeda tahab.

1) Ärge korrake oma CV-d

Paljud inimesed kirjutavad kaaskirju, nagu oleksid need lõiguvormis CV. Fakt on see, et teie kiri klammerdatakse (või lisatakse samale meilile) nagu teie tegelik CV, nii et võite eeldada, et nad heidavad sellele vähemalt pilgu (ja tõenäoliselt teravama pilguga kui teie kaaskiri). Selle asemel kasutage oma kaaskirja, et näidata isikupära, uudishimu ja huvi valdkonna vastu, kuhu kandideerite. Minu lemmik näpunäide: Google GOOG -0.01% oma valdkonna või ettevõtte ajaloo kohta ja puistake oma kaaskirja mõned lahedad ajaloolised faktid (või kasutage seda isegi juhtnöörina). Kui ma kandideeriksin töökohale tehnikavaldkonnas, võiksin rääkida sellest, kui põnev oli näha, kuidas Moore'i seadus mu silme all tehnoloogiat muudab, ja kui põnevil ma olen, et saan sellest muutusest osa. Kui ma kandideeriksin tööle moevaldkonnas, võiksin rääkida sellest, kui palju mood on alates 80ndatest muutunud (palju!). Kõigel on varjatud ajalugu. Kasutage seda asjatundlikkuse ja huvi näitamiseks.

2) Hoidke see lühike

Vähem. On. Rohkem. Kolm lõiku, tipud. Pool lehekülge, tops. Jäta pikk ekspositsioon vahele ja hüppa kohe millegi mahlase juurde.

3) Aadress Mitte keegi

Mõnikord ei tea te täpselt, kellele peaksite oma kirja adresseerima. Kõrvaldage üldised ja lahked väljendid "Lugupeetud värbamisjuht" või "Keda see puudutab". Kui te absoluutselt ei tea, kelle poole peaksite pöörduma, siis ärge pöörduge kellegi poole. Selle asemel hüpake otse kirja sisusse.

4) Saatke see PDF-vormingus

Mitte iga kontoriarvuti ei saa lugeda .docx- või .pages-faile, kuid peaaegu kõik saavad avada PDF-faili ilma teisendamata. Failide teisendamine on halb kahel suurel põhjusel. Esiteks on sama tõenäoline, et nad ei häiri end ja liiguvad järgmise taotleja juurde. Ja teiseks võivad konversioonid

sisestada vormindusvigu. Mõlemad on halvad. (Märkus. See lugu soovitas algselt .doc-faile. Kindlasti parem kui .docx, kuid nagu kommentaarid märkisid, on PDF kindlasti parem. Seda ei saa kergesti rikkuda ja teil on suurem kontroll selle üle, kuidas see kellegi ekraanil kuvatakse.)

5) Ärge kunagi kasutage järgmist fraasi

"Minu nimi on ___ ja ma kandideerin sellele ametikohale kui ____". Nad juba teavad seda ja sa tundud kogenematu

6) Sulgege tugevalt

Lõpetage kiiresti (ja ma mõtlen kiiresti) selgitades, kuidas teie kogemus või maailmavaade teid tööl aitab. See on võti. See on seda lähemal. Ja seda saab teha ühe kuni kahe sekundiga. Kui see kestab kauem, siis sa lihtsalt mölled.

Kuidas kirjutada kaaskirja praktikakoha jaoks

 Näidis Kaaskiri praktikale

Caroline Forsey

1 Hireme tee

Boston, MA, 20813

Cell: 555-555-5555

E-mail: [meiliga kaitstud]

Aprill 15, 2025

 

Ürituste planeerimise osakond — praktikaprogramm

Ettevõte A

35 Värbamine St.

Boston, MA, 29174

 

Lugupeetud praktikakoordinaator!

Ettevõtte A vanemturundaja John Smithi ettepanekul esitan oma CV ürituste koordinaatori praktikakoha jaoks. Olen Eloni ülikooli noorem, omandan bakalaureusekraadi spordi ja ürituste korraldamise alal ning olen kirglik ürituste planeerimise vastu. Mul on hea meel kuulda ettevõtte A ürituste koordinaatori praktikaprogrammist ning tunnen, et minu kogemused ja oskused sobiksid teie organisatsiooniga suurepäraselt.

Eloni õpilasesinduste juhatuse tegevliikmena vastutan nädalas mitme kooliga seotud seltskondliku tegevuse korraldamise, edendamise ja elluviimise eest, samas kui mul on väljakutseid kavandada uusi üritusi. Töötan sidusalt mitmekesise meeskonnaga, mis koosneb üliõpilastest ja õppejõududest, samuti edendan suhteid uudsete ettevõtetega.

Minu kogemus orientatsioonijuhina on mind selleks praktikaks veelgi ette valmistanud. Oli oluline, et jääksin sissekolimise päeva jooksul positiivseks, väljapoole suunatud ja energilisemaks ning toimiksin kiires ja nõudlikus keskkonnas sidevahendina uute üliõpilaste, perede ja õppejõudude vahel. Minult oodati perede ja uute õpilastega suheldes väga professionaalset klienditeeninduseetikat.

Minu Eloni ülikooli kogemused, juhatuse liikmeks olemine ja orienteeritud juhiroll on mind valmistanud ette edukaks ürituste koordinaatori praktikaprogrammis. Tänan Sind Sinu aja ja pühendumise eest. Ootan võimalust arutada, kuidas saaksin ettevõttele A väärtust lisada.

Lugupidamisega

(käekirjaline allkiri)

Caroline Forsey

 Näidis Kaaskiri praktikale

Caroline Forsey

1 Hireme tee

Boston, MA, 20813

Cell: 555-555-5555

E-mail: [meiliga kaitstud]

Aprill 15, 2025

 

Turundusosakond — praktikaprogramm

Ettevõte A

35 Värbamine St.

Boston, MA, 29174

 

Lugupeetud praktikakoordinaator!

Olen kirglik, loominguline ja teotahteline Eloni Ülikooli tudeng, kellel on juhtimis- ja ürituste planeerimise kogemus ning ka tugevad suhtlemisoskused. Otsin võimalusi näidata oma kirjutamisoskusi väljakutseid pakkuvas ja ergutavas keskkonnas. Minu oskused ja kogemused võimaldavad mul saavutada edukaid tulemusi ettevõtte B digitaalturunduse praktikandina.

Lubage mul rõhutada oma põhioskusi:

• Varasem kogemus turunduseesmärkidel blogipostituste ja pressiteadete kirjutamisel
• Tugevad suhtlemisoskused ja võime omaks võtta häält erinevatele sihtrühmadele ja erinevatel eesmärkidel
• Tõhus mitme projekti haldamisel kiiresti liikuvate tähtaegadega tänu organiseerimis- ja ajajuhtimisoskustele
• Kindel arusaam grammatikareeglitest ja sellest, kuidas tõhusalt kirjutada
• Kogemus juhtival ametikohal nii üliõpilasesinduste juhatuse tegevjuhina kui ka Eloni orientatsiooni juhina
• Tõestatud võime luua positiivseid suhteid inimestega kogu maailmast, mida näitas minu praktikakogemus eelmisel suvel Hiinas
• Kogemus seltskondlike ürituste korraldamisel, reklaamimisel ja läbiviimisel
• Microsoft Office'i, Adobe Creative Suite'i (InDesign, Photoshop ja Premiere) ja sotsiaalmeedia platvormide valdamine

Lõpetuseks ootan võimalust arutada, kuidas saaksin ettevõttele B kasulik olla. Helistan järgmisel nädalal ja uurin, kas nõustute, et minu kvalifikatsioon vastab sellele ametikohale. Tänan Sind Sinu aja ja pühendumise eest.

Lugupidamisega

(käekirjaline allkiri)

Caroline Forsey

 Näidis Kaaskiri praktikale

[Tänane kuupäev]

[341 Ettevõtte aadress

Ettevõte Linn, osariik, xxxxx

(xxx)xxx-xxxx

[meiliga kaitstud]]

Lugupeetud härra / pr. /Prl. (juhi nimi),

Kirjutan teile seoses hiljuti avanenud turundusrolliga. Leidsin [veebisaidi nimi] töökirjelduse ja mul oli hea meel tõdeda, et minu akadeemilised saavutused vastavad kõigile vajalikele nõuetele. Otsin väljakutseid pakkuvat, kuid rahuldust pakkuvat praktikakohta, mistõttu tõmbas mind see põnev võimalus.

Georgia ülikooli turunduse noorema tudengina olen omandanud oskused reklaami, suhtekorralduse, tootearenduse ja turu-uuringute vallas. Praegu on mul 3.8 GPA ja olen olnud igal semestril dekaanide nimekirjas. Ärikolledžis olen oma kursuste töös strateegiliselt keskendunud järgmistele valdkondadele:

• Turunduse analüüs
• Marketing Management
• Küsitlusuuringud
• Strateegiline Interneti-turundus
• Integreeritud turunduskommunikatsioon

Kasutades oma teadmisi ülaltoodust, koostasin kohalikule lemmikloomahooldusettevõttele turunduskampaania, mis andis eelarve alusel suurima investeeringutasuvuse. Kampaania võeti nii hästi vastu, et sain UGA äriplaanide konkursil kolmanda koha.

Mul oleks hea meel teiega isiklikult intervjueerida. Palun võtke vastu lisatud CV ja võtke minuga esimesel võimalusel ühendust. Hindan teie aega ja tähelepanu.

Lugupidamisega

[Sinu nimi]