6 κορυφαία μυστικά για να γράψετε μια υπέροχη συνοδευτική επιστολή 2025

Στην καλύτερη περίπτωση, μια συνοδευτική επιστολή μπορεί να βοηθήσει ένα άτομο που αναζητά εργασία να ξεχωρίσει από το πακέτο. Στη χειρότερη περίπτωση, μπορεί να κάνει έναν πολλά υποσχόμενο υποψήφιο να μοιάζει με μη δημιουργικό κόψιμο. Δυστυχώς, η συντριπτική πλειονότητα των συνοδευτικών επιστολών διαβάζει ουσιαστικά το ίδιο: Αναδιατυπώσεις βιογραφικών που περιπλανώνται ενώ επαναλαμβάνουν το προφανές. Θα διαβάζατε ένα από αυτά μέχρι το τέλος αν το έβαζαν μπροστά σας; Μάλλον όχι, και ούτε οι περισσότεροι μάνατζερ προσλήψεων θα το έκαναν.

Φυσικά, το Διαδίκτυο είναι γεμάτο συμβουλές και σεμινάρια για τη σύνταξη μιας συνοδευτικής επιστολής, αλλά λίγα από αυτά παρέχουν πολλές χρήσιμες πληροφορίες εκτός από τις προφανείς («Χρησιμοποιήστε καλή γραμματική!»). Έτσι, σκέφτηκα ποιες συμβουλές και τεχνικές συνοδευτικών επιστολών με έχουν εξυπηρετήσει όλα αυτά τα χρόνια. Βρήκα αυτούς τους έξι χρυσούς κανόνες για τη σύνταξη μιας συνοδευτικής επιστολής που κάποιος θα θέλει πραγματικά να διαβάσει.

1) Μην επαναλάβετε το βιογραφικό σας

Πολλοί άνθρωποι γράφουν συνοδευτικές επιστολές σαν να ήταν βιογραφικά παραγράφου. Το γεγονός είναι ότι η επιστολή σας θα συρραφτεί (ή θα επισυναφθεί στο ίδιο email) με το πραγματικό σας βιογραφικό, έτσι μπορείτε να υποθέσετε ότι θα το κοιτάξουν τουλάχιστον (και πιθανώς με πιο έντονο μάτι από τη συνοδευτική επιστολή σας). Αντίθετα, χρησιμοποιήστε τη συνοδευτική επιστολή σας για να δείξετε προσωπικότητα, περιέργεια και ενδιαφέρον για τον τομέα στον οποίο κάνετε αίτηση να εργαστείτε. Η αγαπημένη μου επαγγελματική συμβουλή: Google GOOG -0.01% για την ιστορία του κλάδου ή της εταιρείας σας, και πασπαλίστε μερικά δροσερά ιστορικά στοιχεία στη συνοδευτική επιστολή σας (ή ακόμα και χρησιμοποιήστε ένα ως οδηγό). Αν έκανα αίτηση για δουλειά στην τεχνολογία, θα μπορούσα να μιλήσω για το πόσο συναρπαστικό ήταν να βλέπω τον νόμο του Moore να μεταμορφώνει την τεχνολογία μπροστά στα μάτια μου και πόσο ενθουσιασμένος είμαι που είμαι μέρος αυτής της μεταμόρφωσης. Αν έκανα αίτηση για δουλειά στον χώρο της μόδας, θα μπορούσα να μιλήσω για το πόσο έχει αλλάξει η μόδα από τη δεκαετία του '80 (πολύ!). Όλα έχουν μια κρυφή ιστορία. Χρησιμοποιήστε το για να δείξετε εμπειρία και ενδιαφέρον.

2) Κρατήστε το σύντομο

Πιο λιγο. Είναι. Περισσότερο. Τρεις παράγραφοι, κορυφές. Μισή σελίδα, κορυφές. Παραλείψτε τη μεγάλη έκθεση και μεταβείτε απευθείας σε κάτι ζουμερό.

3) Διεύθυνση Κανείς

Μερικές φορές, δεν ξέρετε ακριβώς σε ποιον πρέπει να απευθύνετε την επιστολή σας. Nix το γενικό και μειλίχιο «Dear Hiring Manager» ή «Σε ποιον μπορεί να αφορά». Εάν δεν ξέρετε απολύτως σε ποιον πρέπει να απευθυνθείτε, τότε μην απευθυνθείτε σε κανέναν. Αντίθετα, απλώς μεταβείτε απευθείας στο σώμα του γράμματος.

4) Στείλτε το ως PDF

Δεν μπορεί κάθε υπολογιστής γραφείου να διαβάζει αρχεία .docx ή .pages, αλλά σχεδόν όλοι μπορούν να ανοίξουν ένα αρχείο PDF χωρίς καμία μετατροπή. Οι μετατροπές αρχείων είναι κακές για δύο τεράστιους λόγους. Πρώτον, είναι εξίσου πιθανό να μην ενοχλήσουν και να προχωρήσουν στον επόμενο αιτούντα. Και, δεύτερον, οι μετατροπές μπορούν

εισαγωγή σφαλμάτων μορφοποίησης. Και τα δύο είναι κακά. (Σημείωση: Αυτή η ιστορία αρχικά πρότεινε αρχεία .doc. Σίγουρα καλύτερο από το .docx, αλλά, όπως τόνισαν τα σχόλια, το PDF είναι σίγουρα καλύτερο. Δεν μπορεί να παραβιαστεί εύκολα και έχετε περισσότερο έλεγχο για το πώς εμφανίζεται στην οθόνη κάποιου.)

5) Ποτέ ποτέ, ποτέ μην χρησιμοποιείτε την παρακάτω φράση

"Το όνομά μου είναι ___, και κάνω αίτηση για τη θέση ως ____". Το ξέρουν ήδη αυτό, και θα φανείτε άπειρος

6) Κλείστε δυνατά

Τελειώστε γρήγορα (και εννοώ γρήγορα) εξηγώντας πώς η εμπειρία ή η κοσμοθεωρία σας θα σας βοηθήσει στη δουλειά. Αυτό είναι το κλειδί. Αυτό είναι το πιο κοντά. Και μπορεί να γίνει σε ένα έως δύο δευτερόλεπτα. Αν συνεχίσει άλλο, απλώς τσακώνεστε.

Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή για πρακτική άσκηση

 Δείγμα από Συνοδευτική επιστολή για πρακτική άσκηση

Καρολάιν Φόρσεϊ

1 Οδός Hireme

Βοστώνη, ΜΑ, 20813

Τηλέφωνα: 555-555-5555

Email: [προστασία μέσω email]

Απρίλιος 15, 2025

 

Τμήμα Σχεδιασμού Εκδηλώσεων — Πρόγραμμα Πρακτικής Άσκησης

Εταιρεία Α

35 Recruiting St.

Βοστώνη, ΜΑ, 29174

 

Αγαπητέ Συντονιστή Πρακτικής Άσκησης,

Μετά από πρόταση του John Smith, ανώτερου μάρκετινγκ στην Εταιρεία Α, υποβάλλω το βιογραφικό μου για τη θέση πρακτικής άσκησης του Συντονιστή Εκδηλώσεων. Είμαι junior στο Elon University, κάνω πτυχίο στη Διαχείριση Αθλητισμού και Εκδηλώσεων και είμαι παθιασμένος με τον προγραμματισμό εκδηλώσεων. Είμαι ενθουσιασμένος που μαθαίνω για το πρόγραμμα πρακτικής άσκησης του Συντονιστή Εκδηλώσεων της Εταιρείας Α και νιώθω ότι οι εμπειρίες και οι δεξιότητές μου θα ταίριαζαν άριστα για τον οργανισμό σας.

Ως εκτελεστικό μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου της Φοιτητικής Ένωσης στο Elon, είμαι υπεύθυνος για την οργάνωση, την προώθηση και την υλοποίηση πολλαπλών κοινωνικών δραστηριοτήτων που σχετίζονται με το σχολείο την εβδομάδα, ενώ καλούμαι να σχεδιάσω νέες εκδηλώσεις. Συνεργάζομαι συνεκτικά με μια διαφορετική ομάδα που αποτελείται από φοιτητές και καθηγητές, και επίσης καλλιεργώ σχέσεις με εταιρείες καινοτομίας.

Η εμπειρία μου ως Ηγέτης Προσανατολισμού με έχει προετοιμάσει περαιτέρω για αυτήν την πρακτική άσκηση. Ήταν σημαντικό να παραμένω θετικός, εξωστρεφής και γεμάτος ενέργεια κατά τη διάρκεια της μετακόμισης και να λειτουργώ ως σύνδεσμος μεταξύ νέων φοιτητών, οικογενειών και καθηγητών σε ένα γρήγορο και απαιτητικό περιβάλλον. Αναμενόταν να διατηρήσω μια άκρως επαγγελματική ηθική εξυπηρέτησης πελατών ενώ αλληλεπιδρώ με οικογένειες και νέους μαθητές.

Οι εμπειρίες μου στο Elon University, η ιδιότητα μέλους του εκτελεστικού συμβουλίου και ο ηγετικός ρόλος προσανατολισμού με έχουν προετοιμάσει να είμαι επιτυχημένος στο πρόγραμμα πρακτικής άσκησης του Συντονιστή Εκδηλώσεων. Σας ευχαριστούμε για το χρόνο και την προσοχή σας. Ανυπομονώ να μου δοθεί η ευκαιρία να συζητήσω πώς μπορώ να προσθέσω αξία στην Εταιρεία Α.

Με αγάπη,

(χειρόγραφη υπογραφή)

Καρολάιν Φόρσεϊ

 Δείγμα από Συνοδευτική επιστολή για πρακτική άσκηση

Καρολάιν Φόρσεϊ

1 Οδός Hireme

Βοστώνη, ΜΑ, 20813

Τηλέφωνα: 555-555-5555

Email: [προστασία μέσω email]

Απρίλιος 15, 2025

 

Τμήμα Μάρκετινγκ — Πρόγραμμα Πρακτικής Άσκησης

Εταιρεία Α

35 Recruiting St.

Βοστώνη, ΜΑ, 29174

 

Αγαπητέ Συντονιστή Πρακτικής Άσκησης,

Είμαι παθιασμένος, δημιουργικός και καθοδηγούμενος φοιτητής του Πανεπιστημίου Elon με εμπειρία ηγεσίας και προγραμματισμού εκδηλώσεων, καθώς και ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες. Αναζητώ ευκαιρίες για να δείξω τις συγγραφικές μου ικανότητες σε ένα προκλητικό και διεγερτικό περιβάλλον. Οι δεξιότητες και οι εμπειρίες μου θα μου επιτρέψουν να προσφέρω επιτυχημένα αποτελέσματα ως ασκούμενος στο ψηφιακό μάρκετινγκ για την Εταιρεία Β.

Επιτρέψτε μου να επισημάνω τις βασικές μου δεξιότητες:

• Προηγούμενη εμπειρία στη σύνταξη αναρτήσεων ιστολογίου και ανακοινώσεων τύπου για στόχους μάρκετινγκ
• Ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα υιοθέτησης φωνής για διαφορετικά ακροατήρια και διαφορετικούς σκοπούς
• Αποτελεσματικός στη διαχείριση πολλαπλών έργων με γρήγορες προθεσμίες μέσω δεξιοτήτων οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
• Μια σταθερή κατανόηση των κανόνων γραμματικής και του τρόπου γραφής αποτελεσματικά
• Εμπειρία σε ηγετικές θέσεις, τόσο ως εκτελεστικός ηγέτης του Διοικητικού Συμβουλίου της Φοιτητικής Ένωσης όσο και ως ηγέτης προσανατολισμού Elon
• Αποδεδειγμένη ικανότητα να δημιουργώ θετικές σχέσεις με ανθρώπους από όλο τον κόσμο, που επιδεικνύεται από την εμπειρία πρακτικής μου στην Κίνα το περασμένο καλοκαίρι
• Εμπειρία στην οργάνωση, προώθηση και υλοποίηση κοινωνικών εκδηλώσεων
• Άριστη γνώση Microsoft Office, Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop και Premiere) και πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης

Κλείνοντας, ανυπομονώ να μου δοθεί η ευκαιρία να συζητήσουμε πώς μπορώ να γίνω πλεονέκτημα στην Εταιρεία Β. Θα τηλεφωνήσω την επόμενη εβδομάδα για να δω αν συμφωνείτε ότι τα προσόντα μου ταιριάζουν με τη θέση. Σας ευχαριστούμε για το χρόνο και την προσοχή σας.

Με αγάπη,

(χειρόγραφη υπογραφή)

Καρολάιν Φόρσεϊ

 Δείγμα από Συνοδευτική επιστολή για πρακτική άσκηση

[Η σημερινή ημερομηνία]

[341 Διεύθυνση Εταιρείας

Εταιρεία Πόλη, Πολιτεία, xxxxx

(xxx)xxx-xxxx

[προστασία μέσω email]]

Αγαπητέ κύριε /Κυρ. /Κυρία. (Όνομα Διευθυντή),

Σας γράφω σχετικά με τον ρόλο μάρκετινγκ που άνοιξε πρόσφατα. Βρήκα την περιγραφή της θέσης εργασίας στο [Όνομα ιστότοπου] και με χαρά διαπίστωσα ότι τα ακαδημαϊκά μου επιτεύγματα πληρούν όλες τις απαραίτητες απαιτήσεις. Αναζητώ μια προκλητική αλλά ικανοποιητική πρακτική άσκηση, γι' αυτό με τράβηξε αυτή η συναρπαστική ευκαιρία.

Ως κατώτερος φοιτητής μάρκετινγκ στο Πανεπιστήμιο της Γεωργίας, απέκτησα δεξιότητες στη διαφήμιση, τις δημόσιες σχέσεις, την ανάπτυξη προϊόντων και την έρευνα αγοράς. Αυτή τη στιγμή κατέχω ΣΔΣ 3.8 και είμαι στη λίστα κοσμητόρων κάθε εξάμηνο. Ενώ στο κολέγιο των επιχειρήσεων έχω επικεντρώσει στρατηγικά τα μαθήματά μου στους ακόλουθους τομείς:

• Marketing Analytics
• μάρκετινγκ
• Έρευνα Έρευνας
• Στρατηγικό μάρκετινγκ Διαδικτύου
• Ολοκληρωμένες επικοινωνίες μάρκετινγκ

Χρησιμοποιώντας τις γνώσεις μου για τα παραπάνω, σχεδίασα μια καμπάνια μάρκετινγκ για μια τοπική επιχείρηση περιποίησης κατοικίδιων ζώων που απέφερε την υψηλότερη απόδοση επένδυσης βάσει προϋπολογισμού. Η καμπάνια έτυχε τόσο καλής υποδοχής που βραβεύτηκα την τρίτη θέση στον διαγωνισμό επιχειρηματικού σχεδίου της UGA.

Θα χαρώ πολύ να είχα την ευκαιρία να συνεντεύξω προσωπικά μαζί σας. Παρακαλώ αποδεχτείτε το συνημμένο βιογραφικό και μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου όσο το δυνατόν συντομότερα. Εκτιμώ τον χρόνο και την προσοχή σας.

Με εκτίμηση,

[Το όνομα σου]