Πώς να γράψετε επιστολή παραίτησης, πρότυπο, δείγμα

Σκέφτεσαι να παραιτηθείς από τη δουλειά σου; Είναι μια μεγάλη απόφαση και μπορεί να είναι συντριπτικό να εκφράσετε τις σκέψεις σας με λέξεις. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλοί διαθέσιμοι πόροι για να σας καθοδηγήσουν σε αυτήν τη διαδικασία. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε τις λεπτομέρειες μιας επιστολής παραίτησης και θα σας παρέχουμε ένα πρότυπο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να γράψετε το δικό σας.

Κατανόηση του Σκοπού μιας Επιστολής Παραίτησης

Η επιστολή παραίτησης είναι μια επίσημη επιστολή που ειδοποιεί τον εργοδότη σας ότι σκοπεύετε να αφήσετε τη δουλειά σας. Χρησιμεύει ως επαγγελματική ευγένεια για να ειδοποιήσετε την αναχώρησή σας και να ευχαριστήσετε τον εργοδότη σας για την ευκαιρία να συνεργαστεί μαζί του. Αυτή η επιστολή παρέχει επίσης ένα αρχείο της παραίτησής σας και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μελλοντική αναφορά.

Πότε να γράψετε μια επιστολή παραίτησης

Είναι σημαντικό να ενημερώσετε τον εργοδότη σας σχετικά με την παραίτησή σας. Η τυπική περίοδος ειδοποίησης είναι δύο εβδομάδες, αλλά μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το συμβόλαιό σας ή την πολιτική της εταιρείας σας. Θα πρέπει να συμβουλευτείτε το συμβόλαιο εργασίας σας ή το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού για να προσδιορίσετε την απαιτούμενη περίοδο προειδοποίησης.

Στοιχεία επιστολής παραίτησης

Μια επιστολή παραίτησης περιλαμβάνει συνήθως τα ακόλουθα στοιχεία:

Επικεφαλίδα

Η επικεφαλίδα πρέπει να περιλαμβάνει το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση email σας. Αυτές οι πληροφορίες πρέπει να τοποθετούνται στην κορυφή της επιστολής.

Ημερομηνία

Συμπεριλάβετε την ημερομηνία κατά την οποία σκοπεύετε να υποβάλετε την επιστολή.

Στοιχεία Επικοινωνίας Εργοδότη

Συμπεριλάβετε το όνομα και τη διεύθυνση του εργοδότη σας.

Χαιρετισμός

Απευθύνετε την επιστολή στον εργοδότη ή στον άμεσο προϊστάμενό σας.

Παράγραφος έναρξης

Ξεκινήστε την επιστολή με δήλωση της πρόθεσής σας να παραιτηθείτε και την ημερομηνία κατά την οποία σκοπεύετε να αποχωρήσετε από την εταιρεία.

Παραγράφους σώματος

Στο σώμα της επιστολής, θα πρέπει να εκφράσετε την ευγνωμοσύνη σας για την ευκαιρία να συνεργαστείτε με την εταιρεία και να δώσετε μια σύντομη εξήγηση για την αναχώρησή σας. Είναι σημαντικό να διατηρήσετε έναν επαγγελματικό τόνο και να αποφύγετε την κριτική της εταιρείας ή των συναδέλφων σας.

Κλείσιμο Παράγραφος

Στην τελευταία παράγραφο, θα πρέπει να προσφερθείτε να βοηθήσετε στη διαδικασία μετάβασης και να δώσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

Υπογραφή

Υπογράψτε την επιστολή με το όνομα και τον τίτλο σας.

Πρότυπο επιστολής παραίτησης

Ακολουθεί ένα δείγμα προτύπου επιστολής παραίτησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως οδηγό:

[Το όνομά σας] [Η διεύθυνσή σας] [Η πόλη σας, ο ταχυδρομικός κώδικας της πολιτείας σας] [Ο αριθμός τηλεφώνου σας] [Η διεύθυνση email σας]

[Ημερομηνία]

[Όνομα εργοδότη] [Διεύθυνση εργοδότη] [Πόλη εργοδότη, Τ.Κ.

Αγαπητέ [Employer's Name],

Σας γράφω για να σας ενημερώσω για την απόφασή μου να παραιτηθώ από τη θέση μου ως [Ο τίτλος εργασίας σας] με [Όνομα εργοδότη], σε ισχύ [Ημερομηνία παραίτησης]. Απόλαυσα τον χρόνο μου στην εταιρεία και εκτιμώ την ευκαιρία να συνεργαστώ με μια τόσο ταλαντούχα ομάδα ατόμων.

Παρακαλώ ενημερώστε με ποια βήματα μπορώ να κάνω για να διασφαλίσω μια ομαλή μετάβαση κατά τη διάρκεια του χρόνου που απομένουν στην εταιρεία. Δεσμεύομαι να ολοκληρώσω τα τρέχοντα έργα μου και να βοηθήσω στη διαδικασία μετάβασης με κάθε δυνατό τρόπο.

Σας ευχαριστούμε για την κατανόηση και την υποστήριξή σας αυτό το διάστημα. Παρακαλώ ενημερώστε με αν μπορώ να κάνω κάτι για να βοηθήσω στη διαδικασία μετάβασης.

Με αγάπη,

[Το όνομά σας] [Ο τίτλος εργασίας σας]

Συμβουλές για τη σύνταξη επιστολής παραίτησης

Ακολουθούν μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να γράψετε μια αποτελεσματική επιστολή παραίτησης:

• Διατηρήστε τον τόνο της επιστολής επαγγελματικό και θετικό.
• Αποφύγετε να συζητήσετε λεπτομερώς τους λόγους για την αποχώρηση σας, καθώς αυτό θα μπορούσε να βλάψει τη σχέση σας με τον εργοδότη σας.
• Προσφέρετε βοήθεια στη διαδικασία μετάβασης με κάθε δυνατό τρόπο.
• Δώστε στοιχεία επικοινωνίας ώστε ο εργοδότης σας να μπορεί να έρθει σε επαφή μαζί σας εάν χρειαστεί.
• Ακολουθήστε την τυπική περίοδο ειδοποίησης που περιγράφεται στη σύμβαση εργασίας ή στην πολιτική της εταιρείας σας.

Συμπέρασμα

Η σύνταξη μιας επιστολής παραίτησης μπορεί να είναι μια αποθαρρυντική εργασία, αλλά είναι σημαντικό μέρος του να αφήσετε τη δουλειά σας με καλούς όρους και να διατηρήσετε μια θετική σχέση με τον εργοδότη σας. Ακολουθώντας τις συμβουλές που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο και χρησιμοποιώντας το πρότυπο που παρέχεται, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι η επιστολή παραίτησής σας είναι επαγγελματική, συνοπτική και με σεβασμό.

Συχνές Ερωτήσεις