Τι είναι μια επιστολή κινήτρων
The επιστολή κινήτρων, παρακινητική επιστολή ή ένα επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος είναι ένα ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΟ γραμμα επισυνάπτεται ή συνοδεύει άλλο έγγραφο όπως α αφηρημένη or βιογραφικό σημείωμα. Ο κύριος σκοπός ενός εξωφύλλου (κινητήρια δύναμη) επιστολή είναι να πείσετε έναν ειδικό HR ότι είστε ο καταλληλότερος υποψήφιος για μια δεδομένη θέση.
Πάντα να προσαρμόζετε το κίνητρό σας στην κενή θέση, την πρακτική άσκηση, την ανοιχτή αίτησή σας και τον οργανισμό. Ή, για παράδειγμα, στην εκδήλωση που σας ενδιαφέρει, όπως ένα επιχειρηματικό μάθημα ή μια έκθεση καριέρας που εφαρμόζει μια επιλογή βιογραφικού. Η επιστολή κινήτρων σας υποστηρίζει το βιογραφικό σας. Δείξτε στον οργανισμό ότι δώσατε προσοχή στις πληροφορίες που έχουν δώσει.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός κινήτρου και μιας συνοδευτικής επιστολής;
The επιστολή κινήτρων χρησιμοποιείται συνήθως όταν κάνετε αίτηση για κάτι, π.χ. για αποδοχή σε πανεπιστήμιο, φοιτητικό πρόγραμμα, σε μη κερδοσκοπικό οργανισμό για εθελοντική εργασία κ.λπ.
Πρέπει να εξηγήσετε γιατί σας ενδιαφέρει η συγκεκριμένη δραστηριότητα, τα κίνητρά σας, γιατί θέλετε να σπουδάσετε ή να παρακολουθήσετε το πρόγραμμα, γιατί επιλέγετε το συγκεκριμένο πανεπιστήμιο ή πρόγραμμα κ.λπ.
The συνοδευτική επιστολή χρησιμοποιείται όταν κάνετε αίτηση για εργασία. Στέλνεις και επιστολή και αναλυτικό βιογραφικό.
Στη συνοδευτική επιστολή, πρέπει να δηλώσετε ξεκάθαρα τη θέση για την οποία κάνετε αίτηση και να εξηγήσετε γιατί το προφίλ σας ταιριάζει με τη θέση. Για να το θέσω απλά, πρέπει να απαντήσει στην ερώτηση "Γιατί εσύ;"
Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συνοδευτική επιστολή στα βιογραφικά και συνοδευτική επιστολή. Ωστόσο, πρέπει να έχετε κατά νου ότι η συνοδευτική επιστολή πρέπει να τονίζει τις σχετικές δεξιότητες και την εμπειρία σας σε σχέση με τη θέση. Αφήστε τις λεπτομέρειες στο βιογραφικό σας και αδράξτε την ευκαιρία να πείτε πράγματα που δεν μπορούν να εκφραστούν μέσω του βιογραφικού σας.
Πάντα να ολοκληρώνετε τη συνοδευτική επιστολή σας ζητώντας συνέντευξη και λέγοντας πώς μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί σας (π.χ. μέσω τηλεφώνου).
Παράδειγμα επιστολής κινήτρου
Αγαπητέ κύριε ή κυρία:
Με αυτή την επιστολή, θα ήθελα να εκφράσω το ενδιαφέρον μου για σπουδές στο Πανεπιστήμιο XY ως φοιτητής Erasmus.
Αυτή τη στιγμή σπουδάζω μεταπτυχιακό πρόγραμμα στην Περιφερειακή Γεωγραφία στο Πανεπιστήμιο ABC στο Λονδίνο. Έχοντας κοιτάξει το υλικό του Τμήματος Εξωτερικών του πανεπιστημίου μου, χάρηκα πολύ που βρήκα την ευκαιρία να περάσω ένα εξάμηνο εκμάθησης γεωγραφίας στο Πανεπιστήμιο του XY. Αποφάσισα να υποβάλω αίτηση για αυτό το πρόγραμμα γιατί είμαι σίγουρος ότι θα εμπλουτίσει έντονα τις μελλοντικές μου σπουδές και θα με βοηθήσει στην προοπτική μου σταδιοδρομία. Επιπλέον, θεωρώ αυτό το πρόγραμμα ως μια εξαιρετική ευκαιρία να έρθω σε επαφή με τον βρετανικό πολιτισμό και το εκπαιδευτικό σύστημα. Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό, είμαι πολύ περίεργος για διαφορετικές προσεγγίσεις στη γεωγραφία στο ξένο πανεπιστήμιο.
Επέλεξα να κάνω αίτηση για το Πανεπιστήμιο του XY γιατί μου αρέσει πολύ το σύστημα σπουδών του. Εκτιμώ ιδιαίτερα το ευρύ φάσμα των προσφερόμενων ενοτήτων και την ελευθερία να κάνετε το σχέδιο σπουδών σας. Πολλές από τις ενότητες που προσφέρονται είναι μοναδικές για μένα επειδή δεν υπάρχει αντίστοιχο στο πανεπιστήμιο της πατρίδας μου. Πολύ σημαντική για μένα είναι επίσης η βαθμολογία «Εξαιρετική» για τη διδασκαλία του τμήματος Γεωγραφίας και τη συνολική φιλική ατμόσφαιρα τόσο στο πανεπιστήμιο όσο και στην πόλη. Ο τρίτος βασικός λόγος για τον οποίο επέλεξα το XY είναι το Ινστιτούτο Έρευνας Αστικής και Περιφερειακής Πολιτικής. Ειδικεύεται στη διεπιστημονική έρευνα σε βασικά ζητήματα περιφερειακής και αστικής πολιτικής, που είναι πολύ οικείο σε εμένα το πεδίο της γεωγραφίας.
Κατά τις προηγούμενες σπουδές μου, ανακάλυψα ότι θα ήθελα να ειδικευτώ στην Αστική και Μεταφορική Γεωγραφία. Το Πανεπιστήμιο του XY μου δίνει την ευκαιρία να έρθω σε επαφή με αυτά τα θέματα μέσω ενοτήτων τόσο από το Τμήμα Γεωγραφίας όσο και από το Τμήμα Πολεοδομίας και Περιφερειακής Χωροταξίας. Την τελευταία μου χρονιά στο Πανεπιστήμιο ABC, εργάστηκα σε μια εμπειρική μελέτη με κύρια εστίαση στο κόστος μεταφοράς των προαστίων και της αστικής εξάπλωσης. Μου άρεσε πολύ το έργο μου και θέλω να συνεχίσω με αυτό. Θα ήθελα να χρησιμοποιήσω την παραμονή μου στο XY για την περαιτέρω ανάπτυξη των δεξιοτήτων μου στην εμπειρική έρευνα και να αρχίσω να εργάζομαι στο διπλωματικό μου έργο. Οι δυνατότητες που μου δίνουν το Πανεπιστήμιο του XY διευρύνουν περαιτέρω αυτές στο πανεπιστήμιο της πατρίδας μου. Θα παρακολουθούσα ενότητες που εστιάζουν στις Μεταφορές και την Αστική Γεωγραφία και τις Ευρωπαϊκές Σπουδές.
Θα ήθελα πολύ να περάσω ένα εξάμηνο στο Πανεπιστήμιο του XY. Αυτό θα μου έδινε την ευκαιρία να εμβαθύνω τις γεωγραφικές μου γνώσεις στο εμπνευσμένο, δημιουργικό και κοσμοπολίτικο περιβάλλον ενός από τα μεγαλύτερα βρετανικά πανεπιστήμια. Επιπλέον, θα μπορούσα να βελτιώσω τα αγγλικά μου και να αυξήσω την αυτοπεποίθησή μου στο να περάσω τις εξετάσεις TOEFL μετά την επιστροφή μου. Επιπλέον, είμαι βέβαιος ότι η εμπειρία μου στο Λονδίνο θα ήταν εξαιρετικά συναρπαστική, διασκεδαστική και πολύτιμη τόσο για τις σπουδές μου όσο και για τη γενική μου εξέλιξη.
Σας ευχαριστώ που λάβατε υπόψη το αίτημά μου. Ανυπομονώ για τη θετική σας ανταπόκριση.
Με φιλικούς χαιρετισμούς,
Γονέας Σούζαν
Είναι πολύ συνηθισμένο στις μέρες μας τα ευρωπαϊκά πανεπιστήμια που προσφέρουν διαφορετικά διεθνή προγράμματα μεταπτυχιακών σπουδών να ζητούν από τους αιτούντες να στείλουν μια σειρά από σημαντικά έγγραφα όπως βιογραφικό σημείωμα, αντίγραφο αρχείων, πτυχίο Bachelor, πιστοποιητικό γλώσσας κ.λπ.
Ωστόσο, ένα από τα βασικά έγγραφα που απαιτούνται, που μπορεί να κάνει τη διαφορά και να σας εξασφαλίσει μια θέση στο επιθυμητό μεταπτυχιακό πρόγραμμα, είναι η επιστολή κινήτρων.
Η επιστολή κινήτρων (ή η συνοδευτική επιστολή) είναι ίσως το πιο εξατομικευμένο έγγραφο της αίτησής σας, δεδομένου ότι έχετε πραγματικά την ευκαιρία να γράψετε μια παρουσίαση για τον εαυτό σας.
Απαιτώντας μια επιστολή κινήτρων, η επιτροπή πρόσληψης του Master σάς προσφέρει την ευκαιρία να αποδείξετε τον εαυτό σας σε ένα σύντομο έγγραφο που έχει σχήμα επιστολής στο οποίο υποτίθεται ότι πρέπει να δώσετε κάποιες σχετικές και ενδιαφέρουσες πληροφορίες για τον εαυτό σας και να αποδείξετε ότι είστε ο σωστός και πιο παρακινημένος άτομο που θα επιλεγεί για το πρόγραμμα.
Η σύνταξη μιας τέτοιας επιστολής μπορεί να αποδειχθεί μερικές φορές δύσκολη και προκλητική για ορισμένους αιτούντες, οι οποίοι συχνά αναρωτιούνται πώς θα έπρεπε να είναι η επιστολή, τι πρέπει να περιέχει και πώς να πείσουν τους συντονιστές ότι είναι οι κατάλληλοι για να επιλεγούν για το πρόγραμμα .
Το Διαδίκτυο είναι γεμάτο με διαφορετικούς ιστότοπους που προσφέρουν συμβουλές και κόλπα για τέτοιες επιστολές. Πληκτρολογώντας απλώς «επιστολή κινήτρου» σε οποιαδήποτε από τις καθιερωμένες μηχανές αναζήτησης, θα βρείτε έναν τεράστιο αριθμό παραδειγμάτων διαφορετικών επιστολών κινήτρων με δομικές λεπτομέρειες και λεπτομέρειες περιεχομένου.
Αυτό το άρθρο θα επικεντρωθεί σε μερικά βασικά σημεία που προέρχονται από προσωπικές εμπειρίες, που αποδείχθηκαν αποτελεσματικά στην περίπτωσή μου, και ελπίζω ότι θα σας βοηθήσει να γράψετε μια καλή συνοδευτική επιστολή:
Κανε τα μαθηματα σου!
Πριν ξεκινήσετε την επιστολή κινήτρων σας, είναι καλύτερο να μάθετε όσο το δυνατόν περισσότερα για το πανεπιστήμιο που προσφέρει το πρόγραμμα Master και για το ίδιο το πρόγραμμα. Συνήθως, ο ιστότοπος των πανεπιστημίων είναι αρκετά σαφής και ενημερωτικός σχετικά με τις απαιτήσεις, τις προσδοκίες και τα προσόντα και τις ιδιότητες που ελπίζουν να έχουν οι υποψήφιοί τους.
Γνωρίζοντας λίγα λόγια για τις απαιτήσεις τους, για τα κύρια έργα, τις δραστηριότητές τους, την προσωπική τους φιλοσοφία και τα ενδιαφέροντά τους θα σας βοηθήσει να πάρετε μια ιδέα για το τι πρέπει να περιέχει η επιστολή σας. Η σχέση με τις κύριες δραστηριότητες και τα ενδιαφέροντα του πανεπιστημίου σίγουρα θα βοηθήσει στην έναρξη μιας θετικής συνεργασίας.
Για να λάβετε την τέλεια επιστολή κινήτρων, θα χρειαστεί επίσης να έχετε εξαιρετικές δεξιότητες γραφής στα αγγλικά. Εάν πρέπει να βελτιώσετε την αγγλική σας ομιλία,
Ιδέες και κύρια σημεία
Ξεκινήστε γράφοντας μερικές από τις κύριες ιδέες, σημαντικά σημεία που θα θέλατε να προσεγγίσετε στην επιστολή σας και αργότερα αναπτύξτε γύρω από αυτές και στη συνέχεια εμπλουτίστε το περιεχόμενό τους. Ένα παράδειγμα θα ήταν:
- Κάντε σαφή τον στόχο σας: παρέχετε μια σύντομη προεπισκόπηση της υπόλοιπης επιστολής.
- Γιατί πιστεύεις ότι το πανεπιστήμιο και το μεταπτυχιακό είναι ενδιαφέρον και κατάλληλο για σένα;
- Εστιάστε σε μερικά από τα ισχυρότερα προσόντα σας, σε προηγούμενες εμπειρίες (οι διεθνείς εμπειρίες είναι πάντα σχετικές) και στις ιδιότητες σας. οργανώστε τις μεσαίες παραγράφους όσον αφορά τα προσόντα που είναι λιγότερο σχετικά με το πρόγραμμα και μπορείτε επίσης να ανατρέξετε στο βιογραφικό σας για περισσότερες λεπτομέρειες.
- Ολοκληρώστε επαναλαμβάνοντας το ενδιαφέρον σας και δείξτε εκτίμηση για την ευκαιρία να αποδείξετε τον εαυτό σας στην επιστολή (σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να ζητήσετε μια προσωπική συνέντευξη).
Προσωπικό & πρωτότυπο
Δώστε στους αναγνώστες σας κάποιες πληροφορίες για εσάς, ως άτομο. Να θυμάστε ότι αυτό είναι ένα πολύ προσωπικό έγγραφο στο οποίο αναμένεται να αποδείξετε ότι διαφέρετε από τους υπόλοιπους υποψηφίους και ότι οι ιδιότητες, οι δεξιότητες και τα προσόντα σας σας κάνουν κατάλληλους για συμμετοχή στο πρόγραμμα.
Αν και μερικές φορές μπορεί να είναι χρήσιμο να έχετε άλλα παραδείγματα, μην αντιγράψετε άλλα γράμματα που έχετε δει και προσπαθήστε να είστε πρωτότυποι, καθώς θα σας βοηθήσει πολύ! Επίσης, αποφύγετε να καυχιέστε πολύ για τον εαυτό σας. Δεν αναμένεται να παρουσιάσετε τον εαυτό σας ως υπερήρωα, αλλά να είστε αντικειμενικοί και ρεαλιστές.
Πρώτη εντύπωση
Είτε είναι η εμφάνιση του γράμματός σας, ο τρόπος με τον οποίο είναι οργανωμένη και δομημένη σε παραγράφους, το μέγεθος της γραμματοσειράς, το μήκος του γράμματος ή ακόμα και η πρώτη παράγραφο, η πρώτη εντύπωση μετράει πάντα!
Να είστε επαγγελματίες και συνεπείς
Παρουσιάστε την επιστολή σας σε επαγγελματική μορφή, στυλ και γραμματική. Ελέγξτε για ορθογραφικά λάθη και να είναι συνεπής (π.χ. χρησιμοποιήστε την ίδια γραμματοσειρά, τις ίδιες συντομογραφίες σε όλο το γράμμα κ.λπ.).
Άλλες απόψεις και συμβουλές
Είναι πάντα καλή ιδέα να ζητάτε συμβουλές από τους φίλους σας, έναν δάσκαλο ή κάποιον που έχει ήδη κάνει μια τέτοια εφαρμογή. Συνήθως, μπορείτε να έρθετε σε επαφή με φοιτητές που ήδη σπουδάζουν το μεταπτυχιακό πρόγραμμα για το οποίο κάνετε αίτηση και μπορούν να δώσουν καλές συμβουλές.
Ωστόσο, όπως προαναφέραμε, να θυμάστε πάντα να είστε πρωτότυποι και να αποφεύγετε την αντιγραφή άλλων γραμμάτων!
Όλα αυτά τα βασικά σημεία μπορούν να αποδειχθούν αποτελεσματικά για να σας βοηθήσουν να γράψετε μια επιτυχημένη επιστολή κινήτρων, αλλά, τελικά, η προσωπική σας επαφή και η γνώση είναι αυτή που έχει σημασία και κάνει τη διαφορά.
Μια καλή επιστολή κινήτρων θα είναι πάντα επιτυχημένη εάν ο αιτών ενδιαφέρεται πραγματικά και θέλει να πάρει την επιθυμητή θέση στο πρόγραμμα Master της επιλογής του. Αυτό που πραγματικά χρειάζεστε είναι να εμπιστευτείτε τον εαυτό σας και να το δοκιμάσετε. Και, αν δεν πετύχετε την πρώτη φορά, συνεχίστε να προσπαθείτε, γιατί θα τα καταφέρετε!
Ακολουθούν μερικά παραδείγματα επιτυχημένων επιστολών κινήτρων:
- Επιστολή παρακίνησης για πτυχίο Βιοϊατρικού Μηχανικού.
- Επιστολή παρακίνησης για πτυχίο Τουρισμού και Επιχειρηματικότητας.
- Επιστολή παρακίνησης για πτυχίο Επιστήμης Υπολογιστών.
- Επιστολή παρακίνησης για πτυχίο Πληροφοριακών Συστημάτων.
- Επιστολή κινήτρων για πτυχίο Advanced Optical Technology.
- Επιστολή παρακίνησης για διεθνές MBA.
- Επιστολή κινήτρων για πτυχίο Ασφάλειας Τροφίμων.
- Επιστολή παρακίνησης για πτυχίο Ιστορίας και Ανατολικών Σπουδών.
- Επιστολή παρακίνησης για πτυχίο Πολιτικών Επιστημών.
Κάντε αίτηση τώρα σε μεταπτυχιακό στο εξωτερικό
Εάν είστε αποφασισμένοι να κάνετε αίτηση για μεταπτυχιακό στο εξωτερικό, το Studyportals μπορεί να σας βοηθήσει. Τώρα μπορείτε να κάνετε αίτηση απευθείας μέσω της πύλης μας σε ένα από τα συνεργαζόμενα πανεπιστήμια μας, επομένως φροντίστε να ελέγξετε τα προγράμματά τους και να βρείτε αυτό που σας ταιριάζει.