Ως μεταπτυχιακός φοιτητής, η εξασφάλιση υποτροφιών είναι ένα από τα πιο σημαντικά μέρη του ακαδημαϊκού σας ταξιδιού. Οι υποτροφίες παρέχουν οικονομική υποστήριξη για δίδακτρα, βιβλία και έξοδα διαβίωσης και μπορούν να βοηθήσουν στην ανακούφιση της οικονομικής επιβάρυνσης των μεταπτυχιακών σπουδών. Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να εξασφαλίσετε μια υποτροφία είναι να απευθυνθείτε σε καθηγητές που ειδικεύονται στον τομέα σπουδών σας. Ωστόσο, η αποστολή email σε έναν καθηγητή για υποτροφίες μπορεί να είναι τρομακτική, ειδικά αν δεν ξέρετε τι να πείτε. Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε στη διαδικασία αποστολής email σε έναν καθηγητή για υποτροφίες PhD και MS.
Για να υποβάλετε αίτηση για υποτροφία μεταπτυχιακών σπουδών, ερευνήστε την τεχνογνωσία του καθηγητή και στείλτε ένα επαγγελματικό, ευγενικό email. Χρησιμοποιήστε το Google Scholar, τη βιογραφία ή το προφίλ LinkedIn για να προσδιορίσετε πρόσφατες εργασίες. Δηλώστε ενδιαφέρον για την έρευνα και την ιστορία του καθηγητή και ευχαριστήστε τον που εξέτασαν την αίτησή σας. Ελέγξτε την ορθογραφία και τη γραμματική, απευθυνθείτε στον καθηγητή και επικοινωνήστε μαζί του εάν δεν απαντήσουν.
Εισαγωγή
Το πρώτο βήμα για να στείλετε email σε έναν καθηγητή για υποτροφία είναι να ερευνήσετε τον καθηγητή που ειδικεύεται στον τομέα σπουδών σας. Θέλετε να βρείτε έναν καθηγητή που έχει ισχυρό ερευνητικό ιστορικό στον τομέα ενδιαφέροντός σας και που μπορεί να ενδιαφέρεται να αναλάβει έναν νέο μεταπτυχιακό φοιτητή. Μόλις εντοπίσετε έναν πιθανό καθηγητή, ήρθε η ώρα να συντάξετε το email σας.
Ερευνητές καθηγητές
Όταν κάνετε έρευνα για καθηγητές, ξεκινήστε κοιτάζοντας τον ιστότοπο ή τη σελίδα του τμήματος του πανεπιστημίου. Αναζητήστε καθηγητές που έχουν δημοσιεύσει εργασίες ή βιβλία στην περιοχή ενδιαφέροντός σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Google Scholar για να βρείτε πρόσφατες δημοσιεύσεις από τον καθηγητή. Επιπλέον, μπορείτε να αναζητήσετε τη βιογραφία του καθηγητή στον ιστότοπο του πανεπιστημίου ή στο προφίλ του LinkedIn για να πάρετε μια ιδέα για τα ερευνητικά του ενδιαφέροντα και την τεχνογνωσία του.
Σύνταξη του email
Μόλις εντοπίσετε έναν πιθανό καθηγητή, ήρθε η ώρα να συντάξετε το email σας. Το email σας πρέπει να είναι επαγγελματικό και ευγενικό, εκφράζοντας παράλληλα τον ενθουσιασμό σας για την έρευνα του καθηγητή. Το email θα πρέπει να είναι συνοπτικό και επίκαιρο, ενώ παράλληλα να μεταφέρει το ιστορικό και το ενδιαφέρον σας για το έργο του καθηγητή.
Γράψιμο της γραμμής θέματος
Το θέμα του email σας πρέπει να είναι σαφές και ακριβές. Χρησιμοποιήστε μια γραμμή θέματος που θα τραβήξει την προσοχή του καθηγητή και θα τον κάνει να θέλει να διαβάσει το email σας. Για παράδειγμα, «Έρευνα σχετικά με πιθανή υποτροφία διδακτορικού τίτλου υπό την καθοδήγησή σας» ή «Αίτηση για πρόγραμμα MS υπό την επίβλεψή σας».
Η γραμμή ανοίγματος
Η αρχική γραμμή του email σας πρέπει να είναι σύντομη και ελκυστική. Ξεκινήστε παρουσιάζοντας τον εαυτό σας και εξηγώντας το ενδιαφέρον σας για την έρευνα του καθηγητή. Για παράδειγμα, «Το όνομά μου είναι John Smith και είμαι πρόσφατα απόφοιτος του Πανεπιστημίου XYZ. Συνάντησα την έρευνά σας για το θέμα XYZ και εντυπωσιάστηκα από τα ευρήματά σας.”
Το σώμα του email
Το σώμα του email σας πρέπει να είναι καλά δομημένο και συνοπτικό. Ξεκινήστε εξηγώντας το ιστορικό και την εμπειρία σας, συμπεριλαμβανομένης οποιασδήποτε σχετικής εργασίας μαθημάτων ή ερευνητικής εμπειρίας. Στη συνέχεια, εξηγήστε το ενδιαφέρον σας για την έρευνα του καθηγητή και πώς ευθυγραμμίζεται με τα δικά σας ερευνητικά ενδιαφέροντα. Τέλος, ρωτήστε τον καθηγητή εάν έχουν υποτροφίες ή ευκαιρίες για μεταπτυχιακούς φοιτητές στην περιοχή ενδιαφέροντός σας.
Η γραμμή κλεισίματος
Η γραμμή κλεισίματος του email σας πρέπει να είναι ευγενική και επαγγελματική. Ευχαριστήστε τον καθηγητή για τον χρόνο και την προσοχή του και εκφράστε το ενδιαφέρον σας να ακούσετε νέα από αυτούς. Για παράδειγμα, «Σας ευχαριστώ που εξετάσατε την αίτησή μου. Ανυπομονώ να ακούσω νέα σας σύντομα.”
Επιμέλεια
Πριν στείλετε το email σας, φροντίστε να το διορθώσετε για τυχόν ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι το email σας είναι επαγγελματικό και καλογραμμένο.
Αποστολή του email
Αφού διορθώσετε το email σας, ήρθε η ώρα να το στείλετε στον καθηγητή. Φροντίστε να απευθυνθείτε στον καθηγητή με τον κατάλληλο τίτλο και το όνομά του και συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην υπογραφή του email.
Ακολουθώντας
Εάν δεν λάβετε νέα από τον καθηγητή μετά από μία ή δύο εβδομάδες, δεν πειράζει να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης. Στο επόμενο email σας, ρωτήστε ευγενικά εάν ο καθηγητής είχε την ευκαιρία να ελέγξει το email σας και ρωτήστε εάν υπάρχουν περαιτέρω βήματα που μπορείτε να κάνετε για να λάβετε υπόψη για την υποτροφία.
Αποστολή δείγματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον καθηγητή για επιστολή αποδοχής 1
Αγαπητέ καθηγήτρια Δρ. (γράψτε το όνομα μόνο το πρώτο αλφάβητο και το επώνυμο πλήρες), απευθύνομαι σε εσάς για τη θέση Master στην Υποτροφία των Κυβερνήσεων της Κίνας Στον τομέα της Μικροβιολογίας, είμαι πτυχιούχος BS (4 χρόνια) με ειδικότητες στη Μικροβιολογία από ένα από τα το καλύτερο πανεπιστήμιο της χώρας, Πανεπιστήμιο Επιστήμης & Τεχνολογίας Kohat, Πακιστάν, Παράλληλα με τη διατριβή μου, έχω δημοσιεύσει μια ερευνητική εργασία στον ίδιο τομέα ———– ως πρώτος συγγραφέας στο —————–. Το περιοδικό μου —————- ως πρώτος συγγραφέας βρίσκεται υπό τελική αξιολόγηση στο ————. Σήμερα γράφω μια ερευνητική εργασία σε συνεργασία
Απευθύνομαι σε εσάς για τη θέση Master στην Υποτροφία των Κινεζικών Κυβερνήσεων Στον τομέα της Μικροβιολογίας, είμαι πτυχιούχος BS (4 χρόνια) με μεταπτυχιακές σπουδές στη Μικροβιολογία από ένα από τα καλύτερα πανεπιστήμια της χώρας, Πανεπιστήμιο Επιστήμης & Τεχνολογίας Kohat, Πακιστάν, παράλληλα στη διατριβή μου έχω δημοσιεύσει μια ερευνητική εργασία στον ίδιο τομέα ———– ως πρώτος συγγραφέας στο —————–. Το περιοδικό μου —————- ως πρώτος συγγραφέας βρίσκεται υπό τελική αξιολόγηση στο ————. Σήμερα γράφω μια ερευνητική εργασία σε συνεργασία με τον επιβλέποντα καθηγητή μου με βάση τη μεταπτυχιακή μου διατριβή και ελπίζω να την υποβάλω σύντομα. Εχω '
Έχω «Α» σε μεταπτυχιακή ερευνητική διατριβή (εδώ μπορείτε να αναφέρετε τους βαθμούς σας). Έχω ήδη περάσει το τοπικό GAT (εθνικό Πακιστάν Graduate Assessment Test) Γενικό και Θέμα παρόμοιο με το GRE international με Total ——–, —— εκατοστημόριο. Έχω διαβάσει
Έχω διαβάσει δύο δημοσιεύσεις ——-m————- σχετικά με το ερευνητικό σας έργο. Το ερευνητικό σας πεδίο «————————-» ταιριάζει πραγματικά με το ερευνητικό μου ενδιαφέρον και είναι παράλληλα με το ερευνητικό μου έργο. Θέλω να ξεκινήσω το διδακτορικό μου στο Πανεπιστήμιο της Κινεζικής Ακαδημίας Επιστημών υπό την επίβλεψή σας. Θα ήμουν ευτυχής αν μπορούσα να συμμετάσχω στην ομάδα σας και εάν μπορούσατε επίσης να με θεωρήσετε πιθανό υποψήφιο και να με αποδεχτείτε για την υποτροφία CAS-TWAS. Επισυνάπτω το βιογραφικό μου, την ερευνητική μου πρόταση και την περίληψη της μεταπτυχιακής διατριβής μαζί με αυτό το email. Θέλω να συνεχίσω την καριέρα μου στην έρευνα και τον ακαδημαϊκό χώρο στο
Επισυνάπτω το βιογραφικό μου, την ερευνητική μου πρόταση και την περίληψη της μεταπτυχιακής διατριβής μαζί με αυτό το email. Θέλω να συνεχίσω την καριέρα μου στην έρευνα και τον ακαδημαϊκό χώρο στον τομέα ————— μετά το διδακτορικό μου στο μέλλον.
Θα περιμένω την ευγενική σας απάντηση. Ευχαριστώ.
Με εκτίμηση, (Το όνομά σας)