Als Doktorand ist die Sicherung von Stipendien einer der wichtigsten Teile Ihrer akademischen Reise. Stipendien bieten finanzielle Unterstützung für Studiengebühren, Bücher und Lebenshaltungskosten und können dazu beitragen, die finanzielle Belastung des Graduiertenstudiums zu verringern. Eine der besten Möglichkeiten, ein Stipendium zu erhalten, besteht darin, sich an Professoren zu wenden, die auf Ihr Studiengebiet spezialisiert sind. Es kann jedoch einschüchternd sein, einen Professor per E-Mail um Stipendien zu bitten, insbesondere wenn Sie nicht wissen, was Sie sagen sollen. In diesem Artikel führen wir Sie durch den Prozess, einen Professor per E-Mail für PhD- und MS-Stipendien zu kontaktieren.
To apply for a graduate scholarship, research the professor’s expertise and send a professional, courteous email. Use Google Scholar, biography, or LinkedIn profile to identify recent papers. Express interest in the professor’s research and history, and thank them for considering your application. Check spelling and grammar, address the lecturer, and contact them if they don’t respond.
Einführung
Der erste Schritt, um einen Professor per E-Mail um ein Stipendium zu bitten, besteht darin, den Professor zu recherchieren, der sich auf Ihr Studiengebiet spezialisiert hat. Sie möchten einen Professor finden, der eine starke Forschungsbilanz in Ihrem Interessengebiet hat und der möglicherweise daran interessiert ist, einen neuen Doktoranden einzustellen. Sobald Sie einen potenziellen Professor identifiziert haben, ist es an der Zeit, Ihre E-Mail zu verfassen.
Forschende Professoren
Beginnen Sie bei der Suche nach Professoren mit einem Blick auf die Website oder die Seite des Fachbereichs der Universität. Suchen Sie nach Professoren, die Artikel oder Bücher in Ihrem Interessengebiet veröffentlicht haben. Sie können auch Google Scholar verwenden, um aktuelle Veröffentlichungen des Professors zu finden. Darüber hinaus können Sie auf der Website der Universität oder auf dem LinkedIn-Profil nach der Biographie des Professors suchen, um sich ein Bild von seinen Forschungsinteressen und seiner Expertise zu machen.
Verfassen der E-Mail
Sobald Sie einen potenziellen Professor identifiziert haben, ist es an der Zeit, Ihre E-Mail zu verfassen. Ihre E-Mail sollte professionell und höflich sein und gleichzeitig Ihre Begeisterung für die Forschung des Professors zum Ausdruck bringen. Die E-Mail sollte prägnant und auf den Punkt gebracht sein und gleichzeitig Ihren Hintergrund und Ihr Interesse an der Arbeit des Professors vermitteln.
Schreiben der Betreffzeile
Die Betreffzeile Ihrer E-Mail sollte klar und auf den Punkt gebracht sein. Verwenden Sie eine Betreffzeile, die die Aufmerksamkeit des Professors weckt und ihn dazu bringt, Ihre E-Mail lesen zu wollen. Zum Beispiel „Anfrage zu einem möglichen Promotionsstipendium unter Ihrer Anleitung“ oder „Bewerbung für ein MS-Programm unter Ihrer Anleitung“.
Die Eröffnungszeile
Die Eröffnungszeile Ihrer E-Mail sollte kurz und ansprechend sein. Stellen Sie sich zunächst vor und erklären Sie Ihr Interesse an der Forschung des Professors. Zum Beispiel: „Mein Name ist John Smith und ich habe kürzlich meinen Abschluss an der XYZ-Universität gemacht. Ich bin auf Ihre Recherchen zum Thema XYZ gestoßen und war beeindruckt von Ihren Ergebnissen.“
Der Text der E-Mail
Der Text Ihrer E-Mail sollte gut strukturiert und prägnant sein. Beginnen Sie damit, Ihren Hintergrund und Ihre Erfahrung zu erläutern, einschließlich relevanter Studien- oder Forschungserfahrungen. Erklären Sie als Nächstes Ihr Interesse an der Forschung des Professors und wie es mit Ihren eigenen Forschungsinteressen übereinstimmt. Fragen Sie schließlich den Professor, ob er Stipendien oder Möglichkeiten für Doktoranden in Ihrem Interessengebiet hat.
Die Schlusszeile
Die Schlusszeile Ihrer E-Mail sollte höflich und professionell sein. Danken Sie dem Professor für seine Zeit und Überlegung und bekunden Sie Ihr Interesse, von ihm zu hören. Zum Beispiel: „Danke, dass Sie meine Bewerbung berücksichtigt haben. Ich freue mich darauf, bald wieder von Ihnen zu hören.“
Korrekturlesen
Bevor Sie Ihre E-Mail senden, lesen Sie sie unbedingt auf Rechtschreib- oder Grammatikfehler. Sie möchten sicherstellen, dass Ihre E-Mail professionell und gut geschrieben ist.
Senden der E-Mail
Nachdem Sie Ihre E-Mail Korrektur gelesen haben, ist es an der Zeit, sie an den Professor zu senden. Achten Sie darauf, den Professor mit seinem richtigen Titel und Namen anzusprechen, und fügen Sie Ihre Kontaktinformationen in die E-Mail-Signatur ein.
Nachfassen
Wenn Sie nach ein oder zwei Wochen keine Rückmeldung vom Professor erhalten, können Sie eine Folge-E-Mail senden. Erkundigen Sie sich in Ihrer Folge-E-Mail höflich, ob der Professor die Möglichkeit hatte, Ihre E-Mail zu überprüfen, und fragen Sie, ob Sie weitere Schritte unternehmen können, um für das Stipendium in Betracht gezogen zu werden.
Muster per E-Mail an Professor für Zulassungsschreiben 1
Sehr geehrter Herr Prof. Dr. (schreiben Sie den Vornamen nur das erste Alphabet und den Nachnamen vollständig), ich wende mich an Sie für die Master-Stelle für ein Stipendium der chinesischen Regierung Im Bereich Mikrobiologie bin ich Absolvent des BS (4 Jahre) mit den Hauptfächern Mikrobiologie von einem der die beste Universität des Landes,Kohat University of Science & Technology, Pakistan ,Parallel zu meiner Diplomarbeit habe ich eine Forschungsarbeit im gleichen Bereich von ———– als Erstautor in —————– veröffentlicht. Meine Zeitschriftenarbeit —————- als Erstautorin wird in ———— abschließend begutachtet. Heute schreibe ich in Zusammenarbeit eine Forschungsarbeit
Ich wende mich an Sie für die Master-Position für ein Stipendium der chinesischen Regierung Im Bereich Mikrobiologie bin ich Absolvent des BS (4 Jahre) mit den Hauptfächern Mikrobiologie von einer der besten Universitäten des Landes, der Kohat University of Science & Technology, Pakistan zu meiner Dissertation habe ich eine Forschungsarbeit im gleichen Bereich von ———– als Erstautor in —————– veröffentlicht. Meine Zeitschriftenarbeit —————- als Erstautorin wird in ———— abschließend begutachtet. Derzeit schreibe ich in Zusammenarbeit mit meinem Betreuer eine Forschungsarbeit auf Grundlage meiner Masterarbeit und hoffe, diese bald einreichen zu können. Ich habe '
Ich habe 'A' in der Master-Forschungsarbeit (hier können Sie Ihre Noten angeben). Ich habe auch bereits den lokalen GAT (pakistan national Graduate Assessment Test) General and Subject ähnlich GRE international mit Total ——–, —— Percentile bestanden. ich habe gelesen
Ich habe einige Veröffentlichungen ——-m————- über Ihre Forschungsarbeit gelesen. Ihr Forschungsgebiet „————————-“ entspricht wirklich meinem Forschungsinteresse und ist parallel zu meiner Forschungsarbeit. Ich möchte meine Promotion an der University of Chinese Academy of Sciences unter Ihrer Anleitung beginnen. Ich würde mich freuen, wenn ich mich Ihrem Team anschließen könnte und wenn auch Sie mich als potentiellen Kandidaten in Betracht ziehen und mir eine Zusage für das CAS-TWAS Fellowship geben. Ich füge dieser E-Mail meinen Lebenslauf, Forschungsvorschlag und die Zusammenfassung der Masterarbeit bei.Ich möchte meine Karriere in Forschung und Lehre in
Zusammen mit dieser E-Mail füge ich meinen Lebenslauf, Forschungsvorschlag und die Zusammenfassung der Masterarbeit bei. Ich möchte meine Karriere in Forschung und Lehre im Bereich ————— nach meiner Promotion fortsetzen.
Ich werde auf Ihre freundliche Antwort warten. Danke.
Mit freundlichen Grüßen (Ihr Name)