Verfahren zur Beglaubigung von Dokumenten für den Visa-Prozess
Eine Beglaubigung ist für jeden Studenten sehr wichtig, der für ein Studium oder einen Job ins Ausland gehen möchte. Sie müssen Ihre beglaubigten Dokumente von Board und HEC vorlegen. Wenn Sie jetzt damit beginnen, sparen Sie Zeit und Geld beim Visumsverfahren. Vorschlag: Folgen Sie einfach diesem vollständigen Prozess und halten Sie Ihre Dokumente vor Mitte August bereit.
1. Schritt ist die Überprüfung durch das Board Metric und FSC
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2. Schritt: Entscheiden Sie sich für IBCC
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3. Schritt ist HEC
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Der letzte Schritt ist die Bescheinigung des MOFA
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Dann gehen Sie zur Botschaft
Board-Verifizierung Metric und FSC
1- Zur Überprüfung durch das Board bringen Sie bitte 2 Fotokopien Ihres Matric- und FA/F.Sc.-Abschlusses sowie Kopien Ihres CNIC mit, die von einem Beamten der Besoldungsgruppe 18 beglaubigt sein müssen.
2. Erkundigen Sie sich am Schalter nach der Gebühr für die Beglaubigung ausländischer Visumdokumente. Die Gebühr beträgt üblicherweise 1000–3000 (Währungseinheit fehlt im Originaltext). Sie kann je nach Behörde variieren. Bezahlen Sie die Gebühr und reichen Sie den Zahlungsbeleg zusammen mit Ihren Dokumenten ein. Verfahren zur Dokumentenbeglaubigung für den Visumsprozess
3. Sie erhalten von uns eine beglaubigte Urkunde mit einem versiegelten Umschlag Ihres Originalzeugnisses oder einer Fotokopie sowie eine Bescheinigung über die Echtheit des Originalzeugnisses.
Hinweis: Bringen Sie alle Dokumente zur weiteren Beglaubigung zum IBCC. Verfahren zur Dokumentenbeglaubigung für den Visa-Prozess
IBCC-Bescheinigungsregeln:
Nr. IBCC/ATN-RULES/8118-86 12. Dezember 2022
Betreff: IBCC-REGELN/VERFAHREN ZUR BESTÄTIGUNG VON SSCs/HSSCs/
DIPLOME/SHAHADAT-UL-SAANVIAT-UL-AAMA/SHAHADAT-ULSAANVIAT-UL-KHASA/SCHULABSCHLUSSZEUGNISSE/ZEUGNISBLÄTTER/ERGEBNISKARTE USW.
Es wird auf Resolution Nr. 5 der 113. Sitzung des Inter Board Committee of Chairmen verwiesen, die am 19. und 20. September 2022 in AJK Mirpur stattfand.
2. Während der betreffenden Sitzung wurden die folgenden Regeln des Inter Board Committee of Chairmen für die Beglaubigung von Sekundarschulzeugnissen, Zeugnissen höherer Sekundarschulbildung, die von Boards of Intermediate und Secondary Education in Pakistan ausgestellt wurden, Diplomen von Boards of Technical Education usw., Shahadat-ul-Saanviat-ul-Aama, Shahadat-ul-Saanviat-ul-Khasa von anerkannten Deeni Madaris von Pakistan, Schulabschlusszeugnissen, Notenblättern, Ergebniskarten
usw.
Antragsformular wurde genehmigt: -
1. Das Antragsformular (1 Seite) ist kostenlos am Schalter/an der Rezeption erhältlich (siehe Anhang). Sie können es auch von der Website des IBCC (www.ibcc.edu.pk) herunterladen. Bitte füllen Sie alle Felder aus. Sollten Felder leer bleiben, kann Ihr Antrag vom IBCC möglicherweise nicht bearbeitet werden.
2. Alle SSCs, HSSCs, Diplome, Shahadat-ul-Saanviat-ul-Aama, Shahadat-ul-Saanviat-ul-Khasa, Notenübersichten, Schulabgangszeugnisse usw. müssen vor der Einreichung beim IBCC zur Beglaubigung von der ausstellenden Behörde/dem zuständigen Schulamt/der zuständigen technischen Bildungsbehörde verifiziert werden. Das IBCC beglaubigt nur Zeugnisse, die von der jeweiligen ausstellenden Behörde verifiziert wurden.
3- Es werden nur die Zeugnisse von Privatschulen/Colleges/Institutionen beglaubigt, die entweder einem Board of Intermediate and Secondary Education, Board of Technical Education angeschlossen oder bei der Bildungsdirektion registriert sind. Der Antragsteller lässt das Dokument von der jeweiligen BISE, BTE und Bildungsdirektion beglaubigen.
usw., bevor er diese bei IBCC einzahlt. Er wird einen Nachweis dieser Zugehörigkeit oder Registrierung vorlegen, z. B. eine Kopie des Zugehörigkeits-/Registrierungszertifikats/-briefs usw.
4. Wenn das Zertifikat als echt befunden wird, in jeder Hinsicht in Ordnung ist und den Anforderungen der IBCC, BISE, BTE, der Regierung, der jeweiligen Institution(en) usw. entspricht, wird es beglaubigt und am nächsten Werktag nach dem Tag der Einzahlung zugestellt.
5. Falls Bedarf besteht, Klärungsbedarf besteht, Zweifel bestehen oder eine Tatsache/ein bestimmter Sachverhalt/eine Sache auf dem Zertifikat nicht klar ist, wird es nach Überprüfung und Erfüllung der notwendigen Anforderungen beglaubigt.
6. Sollte sich ein der IBCC vorgelegtes Zertifikat nach Prüfung durch die IBCC als gefälscht erweisen, wird es eingezogen und nicht an den Antragsteller zurückgegeben. Gegen den Antragsteller/Zertifikatsinhaber werden gemäß den Bestimmungen der IBCC die erforderlichen Maßnahmen ergriffen. (Dokumentenbeglaubigungsverfahren für den Visumsprozess)
7. Die Beglaubigung der Originalurkunde(n) ist obligatorisch. Verfahren zur Dokumentenbeglaubigung für den Visumsprozess
8. Die Fotokopie des Zertifikats wird nach der Beglaubigung des Originalzertifikats beglaubigt.
9. Antragsteller aus den Provinzen Belutschistan, Khyber Pakhtunkhwa, Punjab und Sindh reichen ihre Zeugnisse zur Beglaubigung bei den Regionalbüros des IBCC ein, die sich in den jeweiligen Provinzhauptstädten Quetta, Peshawar, Lahore und Karatschi befinden. Name, Funktion, Adresse, Telefon- und Faxnummern der Regionalbüros lauten wie folgt:
Hauptsitz in Islamabad
Stellvertretender Sekretär (Beglaubigung und Akademisches),
Inter-Board-Komitee der Vorsitzenden,
Beim Federal Board of Intermediate und
Gebäude der Sekundarstufe,
H-8/4, Islamabad
Telefon: (051) 9235019
Fax: (051) 9250451
(051) 9250454
Regionalbüro Karatschi
Stellvertretender Sekretär (Gleichwertigkeit und Beglaubigung),
Inter-Board-Komitee der Vorsitzenden,
Im Gebäude des Board of Intermediate Education,
Bakhtiari Jugendzentrum,
Nord-Nazimabad,
Karatschi-74700
Telefon: (021) 36639878
Fax: (021) 36639878
Regionalbüro Lahore
Stellvertretender Sekretär (Gleichwertigkeit und Beglaubigung),
Inter-Board-Komitee der Vorsitzenden,
Im Board of Intermediate und
Gebäude der Sekundarstufe,
86-Mozang-Straße, Lahore
Telefon: (042) 99203893
Fax: (042) 99203893
Regionalbüro Peshawar
Stellvertretender Sekretär (Gleichwertigkeit und Beglaubigung),
Inter-Board-Komitee der Vorsitzenden,
Im Board of Intermediate und
Gebäude der Sekundarstufe,
Jamrud Road, Peshawar
Telefon: (091) 9216454
Fax: (091) 9216454
Regionalbüro Quetta
Herr Sher Jan,
Stellvertretender Sekretär (Gleichwertigkeit und Beglaubigung),
Inter-Board-Komitee der Vorsitzenden,
Im Board of Intermediate und
Sekundarschulbildung, Quetta
Telefon: (081) 826716
Fax: (081) 826710
10. Beglaubigungsurkunden werden nur vom Inhaber der Urkunde, dessen Eltern, Brüdern und Schwestern akzeptiert.
11. Beglaubigte Urkunden werden nur dem Inhaber der Urkunde, seinen Eltern, Brüdern und Schwestern ausgehändigt.
12. Bitte entfernen Sie die Kunststoffbeschichtung vor der Einreichung des Zertifikats. Zertifikate mit Kunststoffbeschichtung werden nicht akzeptiert.
13. Bitte holen Sie sich am Schalter ein Einzahlungsformular für die Gebühr bei einer Bank. Dieses ist kostenlos.
14. Für die Beglaubigung jedes Originalzertifikats/Dokuments wird eine Gebühr von 200 Rupien erhoben.
15. Für die Beglaubigung jeder Kopie des Originalzertifikats/Dokuments wird eine Gebühr von 100 Rupien erhoben.
16. Die bei der Bank hinterlegte Gebühr ist nicht erstattungsfähig.
17. Die Antragsformulare können an allen Werktagen außer freitags von 08:15 Uhr bis 15:00 Uhr eingereicht werden. Freitags ist die Einreichungsfrist von 08:15 Uhr bis 11:00 Uhr.
18. Lieferzeit (am Tag nach der Anzahlung) an allen Werktagen außer Freitag von 08:15 Uhr bis 15:00 Uhr. Freitags von 08:15 Uhr bis 11:00 Uhr.
19. Besuchszeiten: 11:00 bis 12:00 Uhr an allen Werktagen außer freitags. Freitags sind die Besuchszeiten von 10:30 bis 11:30 Uhr.
20. Für weitere Informationen können sich Studierende/Bewerber an die zuständigen Mitarbeiter des IBCC wenden. Diese werden den Bewerbern jede erdenkliche Hilfe leisten.
21. Die Regeln der IBCC für die Beglaubigung von SSCs, HSSCs, Diplomen, Notenblättern usw. werden auf der Webseite der IBCC zur Information der Öffentlichkeit veröffentlicht und außerdem an einer gut sichtbaren Stelle außerhalb der Räumlichkeiten aller fünf IBCC-Büros ausgehängt.
22. Alle Angestellten werden die von der Regierung vorgeschriebenen Pausen für Mittagessen und Gebet einhalten.
HEC-Anforderungen für die Abschlussbescheinigung:
Ausdrucken des Antragsformulars am selben Tag.
1- Original SSC, HSSC, Bachelor-Abschluss und höher zusammen mit Ergebniskarten/DMCs/Zeugnissen.
2- Satz Fotokopien der oben aufgeführten Dokumente für die HEC-Unterlagen.
3. Kopie des computerisierten nationalen Personalausweises/Reisepasses (bei ausländischen Staatsangehörigen).
4- Gleichwertigkeit von HEC im Falle eines Bachelor- oder Master-Abschlusses usw. aus dem Ausland oder Deeni Asnaad.
5. Falls kein Hochschulabschluss ausgestellt wurde, kann das detaillierte Notenzertifikat/Transcript beglaubigt werden, sofern:
6. Ein Bestätigungsschreiben des Prüfungsleiters der betreffenden Universität ist beigefügt.
7. Der Antragsteller hat das Studienprogramm innerhalb von drei Jahren ab dem Datum des Prüfungsbeginns erfolgreich abgeschlossen.
8. Falls der Antrag von einer anderen Person als dem Hochschulabsolventen eingereicht wird, sind folgende Unterlagen erforderlich:
– Von einem Beamten der Stufe 17 ordnungsgemäß beglaubigte Vollmacht für die bevollmächtigte Person.
– Kopie des computergestützten Personalausweises der autorisierten Person.
9- Zur Beglaubigung von „Shahadatul Almiya fil uloomm al Arabia wal Islamia“ geben Sie bitte die Angaben zu Middle, Aama und Khasa im Online-Antragsformular ein und fügen Sie die von der HEC ausgestellte Gleichwertigkeitsbescheinigung bei.
10. Zur Beglaubigung des von der HEC ausgestellten „Gleichwertigkeitsschreibens“ fügen Sie bitte das Original des Gleichwertigkeitsschreibens sowie beglaubigte Kopien aller Dokumente bei.
11. Lassen Sie sich die Bescheinigung über die „CPSP Fellowship/Membership“-Bescheinigung vor der Einreichung bei der HEC vom Prüfungsleiter der CPSP bestätigen.
Hinweis: HEC beglaubigt zuerst Originaldokumente und dann Fotokopien. Ohne die Beglaubigung der Originaldokumente wird kein Antrag auf Beglaubigung von Fotokopien berücksichtigt.
MOFA-Bescheinigung und Regeln
Montag bis Donnerstag: 8 bis 1 Uhr Freitag: 8 bis 12 Uhr
Das Außenministerium in Islamabad und alle seine Büros in Peshawar, Lahore, Karachi und Quetta überprüfen weder den Inhalt noch die Echtheit des Dokuments. Sie unterzeichnen nur die Beglaubigungen anderer Behörden, wie etwa Bildungszeugnisse, die von der IBCC und der Higher Education Commission usw. beglaubigt werden müssen. Das Ministerium überprüft daher die Unterschriften der betreffenden Beglaubigungsbehörden. Zu diesen Dokumenten gehören:
Von Provinz- und Kommunalregierungen ausgestellte Dokumente können im Ausland in Pakistan verwendet werden.
- Von unseren Auslandsvertretungen verifizierte/beglaubigte Dokumente, die in Pakistan vorgelegt werden sollen
Darüber hinaus beglaubigt das Ministerium nur Dokumente in Urdu und Englisch. Dokumente oder deren Übersetzungen in andere Sprachen als Englisch werden nicht beglaubigt. Antragsteller können ihre beglaubigten Dokumente in den von der jeweiligen diplomatischen Vertretung anerkannten Übersetzungszentren in Islamabad übersetzen lassen und direkt bei den Botschaften einreichen. Einmal beglaubigte Dokumente bleiben für immer gültig und müssen daher nicht erneut beglaubigt werden.
Beglaubigungen der Camp Offices des Außenministeriums in Lahore, Quetta, Peshawar und Karachi haben dieselbe Gültigkeit und Authentizität wie die Beglaubigungen des Außenministeriums in Islamabad und werden daher nicht erneut beglaubigt. Fotokopien oder Übersetzungen von Dokumenten werden beglaubigt, wenn das Originaldokument vorgelegt wird oder es von einem amtlichen Beamten der BPS-17 oder höher beglaubigt wird.
ÄMTER/BERECHTIGTE FÜR DIE BESTÄTIGUNG:
Das Ministerium bietet konsularische Dienste an seinem Hauptsitz in Islamabad sowie in seinen Niederlassungen in den vier Provinzhauptstädten an. Adressen und Telefonnummern dieser Niederlassungen.
| Nr. | Büroadresse | Tel. Nein. |
| 1. | Außenministerium, Constitution Avenue, Islamabad | 051-9207895 051-9056524 |
| 2. | Camp Office Karachi, Main Shahrah-e-Faisal, neben dem FTC-Gebäude Karachi. | 021-9204989 021-9206690 |
| 3. | Camp Office Lahore, Nr. 1-AC Off. Club Road GOR-1, | 042 042-9200249 |
| 4. | Camp Office Peshawar, Nr. 66-C-1, University Road, Universitätsstadt Peshawar | 091-9218126 |
| 5. | Campbüro Quetta, Zimmer 28, 2. Stock, Block 07, Zivilsekretariat Belutschistan, Quetta | 081-9203155 |
VERFAHRENSVORAUSSETZUNGEN DES AUSSENMINISTERIUMS:
| S.No. | ART DER DOKUMENTE | Beglaubigungsstempel (Rs) (bei der Post erhältlich) | VERFAHRENSVORAUSSETZUNGEN |
| 1 | Nikah Nama (Urdu) | Rs. 5 | Siegel des Nikah-Registrars; Kopie kann sein |
| 2 | Birth Zertifikate (Urdu) | Rs. 5 | ausgestellt vom zuständigen Sekretär des Gewerkschaftsrats oder Chief Officer oder Tehsil Municipal Officer oder Executive Officer des Cant Board. |
| 3 | B. Form (Urdu) | Rs. 5 | Ausgestellt von NADRA oder altes B-Formular mit dem Stempel des District Registration Officer (im Original) |
| 4 | Charakter Zertifikat | Rs. 5 | Ausgestellt vom Bezirkspolizeibeamten |
| 5 | Ärztliches Attest | Rs. 5 | Ausgestellt oder gegengezeichnet vom medizinischen Leiter eines staatlichen Krankenhauses |
| 6 | Tod Zertifikate (Urdu) | Rs. 5 | Ausgestellt vom Sekretär des Gewerkschaftsrats zusammen mit dem Personalausweis und der Löschungsbescheinigung, die von NADRA oder dem zuständigen Meldeamt ausgestellt wurde. |
| 7 | Scheidung Zertifikat (Urdu) | Rs. 5 | Die Scheidungsurkunde muss vom Vorsitzenden des Schiedsgerichts des jeweiligen Gebiets ausgestellt sein, oder es muss ein Gerichtsurteil bezüglich der Auflösung der Ehe zur Beglaubigung vorgelegt werden. |
| 8 | Rs. 10 Rs. 5 | Der eidesstattlichen Erklärung sind eine eidesstattliche Erklärung der Eltern und eine Heiratsurkunde des Sekretärs/Nazim Union Council beizufügen. | |
| 9 | Ausweis Widerrufsformular (Urdu) | Rs. 5 | Ausgestellt von NADRA oder dem District Registration Officer. |
| 10 | Fahrerlaubnis | Rs. 5 | Der Original-Führerschein muss am Schalter zusammen mit der NOC der zuständigen Führerscheinstelle vorgelegt werden. Nur die Original-NOC wird beglaubigt. Eine Kopie des CARD-Führerscheins wird ebenfalls beglaubigt. |
| 11 | Schulabschlusszeugnis (Urdu) | Rs. 5 | Schulabschlusszeugnis der Klasse I-IX, gegengezeichnet vom District Education Officer und beglaubigt vom Inter Board Committee of Chairman (IBCC). |
| 12 | Zeugnis der weiterführenden Schule | Rs. 5 | Attestiert durch IBCC |
| 13 | Higher Secondary School-Zertifikat | Rs. 5 | Attestiert durch IBCC |
| 14 | Einjähriges Diplom und Kurzkurse | Rs. 25 | Diese Zertifikate müssen zunächst vom National Training Bureau beglaubigt werden. |
| 15 | Bachelor- und Masterstudiengänge | Rs. 25 | Von der Hochschule beglaubigt |
| 16 | Abschlüsse/Diplomzeugnisse in Bezug auf Medizinische Fachkräfte PMDC Reg., etc. Erfahrungszertifikate | Rs.25 Rs. 5 | Alle Dokumente müssen zunächst vom Ministerium für nationale Vorschriften und Dienstleistungen beglaubigt werden. Der MBBS-Abschluss muss von HEC beglaubigt werden. |
- Der Antragsteller selbst oder ein Familienangehöriger mit Vollmacht;
- Die Person, die die Dokumente im Namen eines Verwandten vorlegt, muss ihren Original-Personalausweis/Reisepass/Führerschein/Universitätsausweis/Schulausweis/Wohnsitz-/Dienstausweis oder einen anderen gültigen Ausweis vorlegen.
- Wenn kein Familienangehöriger des Antragstellers in Pakistan wohnt, muss der Antragsteller eine von unserer Auslandsvertretung ordnungsgemäß unterzeichnete Vollmacht an die bevollmächtigte Person vorlegen und diese zusammen mit weiteren relevanten Dokumenten am Schalter vorlegen.
ZEITPUNKT FÜR DEN ERHALT UND DIE RÜCKGABE VON DOKUMENTEN:
Die zu beglaubigenden Dokumente können zu den angegebenen Zeiten am Schalter des Konsulats eingereicht werden. Die beglaubigten Dokumente werden den Antragstellern voraussichtlich innerhalb von zwei Stunden nach ihrer Einreichung zurückgegeben.
NICHT ZUR BESTÄTIGUNG AKZEPTIERTE DOKUMENTE:
Die folgenden Dokumente im Original sowie Kopien dieser Dokumente sind
nicht vom Außenministerium beglaubigt, da diese nicht unter die
Zuständigkeitsbereich des Ministeriums:
Reisepässe
Wohnsitz
Personalausweis
Dokumente im Zusammenhang mit unbeweglichem Vermögen (z. B. Register der Grundstücke und
landwirtschaftliche Flächen)
Drop-Box-Einrichtung für die Beglaubigung von Dokumenten im Ministerium für Auswärtige Angelegenheiten und seine Campbüros
Um es der Öffentlichkeit einfacher zu machen, wurden die folgenden Kurierdienste autorisiert, Dokumente zur Beglaubigung (außer Vollmachten) vom Außenministerium und allen seinen in vier Provinzhauptstädten gelegenen Lagerbüros entgegenzunehmen. Dies sind TCS, Gerry's, OCS, UPS, Leopards. Dieses Ministerium wird Dokumente in Bezug auf Rawalpindi/Islamabad und seine Vororte entgegennehmen. Dokumente aus anderen Städten werden von den jeweiligen Lagerbüros entgegengenommen.
a) Servicegebühren:
Rs. 100/- in der Stadt (Rawalpindi-Islamabad, Karachi, Quetta, Peshawar, Lahore)
Rs. 200/- außerhalb der Stadt (jede andere Stadt als die oben genannten)
i. Die Servicegebühren beinhalten alle Steuern.
ii. Zusätzliche Servicegebühren/versteckte Gebühren sind nicht zulässig.
iii. Die Servicegebühren gelten pro Antragsteller/Fall und nicht pro Dokument.
Hinweis: Die Kosten für die auf den Dokumenten anzubringenden Stempel trägt der
Antragsteller.
b) Verlust von Dokumenten durch Kurierunternehmen:
i. Das Kurierunternehmen trägt die gesamten Kosten für die Wiederherstellung von Dokumenten, unabhängig davon, ob diese beschädigt wurden oder verloren gegangen sind.
ii. Sämtliche Kosten, die im Zusammenhang mit Transport/Unterbringung der Person entstehen.
deren Dokumente beschädigt werden/verloren gehen, werden ebenfalls vom Kurierunternehmen getragen.
iii. Dem Betroffenen, dessen Dokumente beschädigt werden bzw. verloren gehen, entstehen keine zusätzlichen Kosten.
Die Öffentlichkeit wird gebeten, die Dropbox-Funktion zu nutzen. Bevor Sie Ihre Dokumente einreichen, vergewissern Sie sich jedoch, dass diese in Ordnung sind und alle Anforderungen erfüllen. Einzelheiten sind oben aufgeführt und auch bei den betreffenden Kurierdiensten erhältlich. Verfahren zur Dokumentenbeglaubigung für den Visa-Prozess