At sige tak er en af de første manerer, vi lærer som børn. Takkebrev til stipendium Efterhånden som vi bliver ældre, finder vi flere grunde til at vise vores taknemmelighed. Vidste du, at der er specifikke retningslinjer for at sige takkebreve til et stipendium? Find ud af nuancerne her Takkebrev til stipendium.
Pas på dine manerer . Kan du huske din første lektion i manerer? Måske var det at sige " vær så venlig" , eller "ja, hr . ", eller "nej, frue" . Manerer er en egenskab af respekt, taknemmelighed og ydmyghed, som læres af lærere, forældre og andre vigtige personer i vores liv. Takkebrev for stipendium.
Kan du huske, at du blev straffet, skældt ud og fik et beskidt blik fra din mor, når du ikke sagde "venligst" eller "tak" skulle? At sige tak er en af de nemmeste ting, du kan gøre for at vise din taknemmelighed over for en anden person.
Hvad sker der dog, når du skal skrive ordene for en ære, du har modtaget? Hvis du er legatmodtager, er du næsten forpligtet til at sende et takkebrev til den person, gruppe eller organisation, der har leveret dine legatmidler.
Nogle retningslinjer og regler bør dog følges, når du skriver dette brev. Et simpelt hvidt kort med påtrykket "tak" vil ikke være nok.
I denne artikel vil vi se på takkebrevet for et stipendium , og hvordan du skriver et for at vise din taknemmelighed og fortrolighed for den økonomiske støtte korrekt.
Hvorfor skrive et takkebrev til stipendium?
Du har modtaget økonomisk støtte, der ikke behøver at blive tilbagebetalt. Denne generøse og uselviske handling fortjener mere end et smil og et nik. Der er dog et par grunde til, at du bør skrive takkebrevet for stipendiet.
For det første tjente du penge. Du fortjente dit stipendium på grund af dit hårde arbejde, professionalisme og din evne til at skille dig ud fra alle de andre ansøgere. At sende et takkebrev for et stipendium er en bekræftelse på, at du fortjente prisen, og det viser også, at du sætter pris på hjælpen.
For det andet gives legater fra uselviske individer, organisationer og grupper, der alle ønsker at se fortjente mennesker få det bedre. Din uddannelse og fremtid var lovende nok til, at en anden ville tilbyde at hjælpe dig med at betale. Et takkebrev for legatet viser dem, at deres penge ikke går til spilde. Fundraisingbreve.
For det tredje er donoren mere tilbøjelig til at tilbyde et stipendium igen. Du vinder måske ikke den næste, men personen bag dig, der gør, får muligheden på grund af dit takkebrev. Når en donor modtager deres tak, validerer det deres donation og gør dem mere tilbøjelige til at fortsætte med at tilbyde donationer.
Til sidst lærte din mor og far dig ordentlige manerer, og at modtage et velgørende bidrag til din uddannelse er den perfekte mulighed for at udtrykke din tak og vise, at dine forældre lærte dig den rigtige måde at håndtere situationer på.
Håndskrevet eller skrevet?
I de forløbne dage forventedes et håndskrevet brev, og det var det, der blev leveret. At skrive et takkebrev tog tid og kræfter og muligvis mange udkast. Det gav et personligt præg på påskønnelsen af, at du var villig og i stand til at tage dig den nødvendige tid til at sidde og udforme takkebrevet.
I dag er vi et digitalt samfund, og et maskinskrevet brev accepteres lige så godt som et håndskrevet. De maskinskrevne breve skal dog være korrekt formateret og følge endnu strengere retningslinjer end et håndskrevet. Det vil vi dække om et øjeblik, f.eks. fundraisingbreve.
Hvordan leverer brevet?
Der er mange måder at få et brev til nogen på, og den mest personlige er at aflevere i hånden. Men når det kommer til at takke dig breve for stipendier, er dette ikke altid muligt. Måske er donoren i en anden stat eller et andet land, og du kan ikke fysisk være der.
Sneglepost er den anden mulighed. Du vil højst sandsynligt have alle donorens kontaktoplysninger, inklusive deres navn, virksomheds- eller personlige adresse og måske endda et telefonnummer. Ved at bruge disse oplysninger kan du smide brevet med posten og sende det videre.
Før du gør det, bør du dog altid tredobbelttjekke nøjagtigheden af dine oplysninger og den kuvert, du skrev dem på. Sørg også for at påføre korrekt porto, og hvis du er i tvivl, så tag den med til det lokale posthus, så de kan veje, beregne porto og sende den.
En ting, du skal undgå for enhver pris, er dog en e-mail tak. Takkebrev kan endda vises ved hjælp af HTML for at gøre det stilfuldt og tiltalende. Det er dog den mest upersonlige tilgang og er generelt ilde set for legatmodtagere.
Det kan være okay at sende en e-mail for at takke far for benzinpengene, men ikke for at takke en person, der betaler for din uddannelse (hvilket også kan være far). Indsamlingsbreve.
Hvis du ikke har donorens postadresse, kan du gå til din skoles stipendiekontor og efterlade brevet hos dem. De har alle kontaktoplysningerne for hver donor og kan enten hjælpe dig med at adressere kuverten, eller oftere end anbefalet, adressere og sende den for dig; begge dele er acceptabelt.
Nødvendigt værktøj til et ordentligt brev
Ligesom enhver anden opgave før dig, kræver det de rigtige værktøjer at skrive et takkebrev. Afhængigt af hvordan du skriver (langhånd eller maskinskrevet) vil dine værktøjer variere Fundraising Letters.
Hvis du skriver bogstavet, skal du bruge maskinen til at skrive med. Dette kan være en skrivemaskine, hvis du ønsker at blive nostalgisk, eller en computer med tekstbehandlingssoftware. Du skal også bruge en printer med korrekt blæk, klar til brug.
Til sidst, når du bruger dit brevpapir. Du vil vælge et pænt papir, der er tykt nok til at være fast, men ikke så tykt, at du ikke kan folde det ind i konvolutten. Du bør også sikre dig, at papiret er syrefrit, så printerblækket ikke falmer med tiden Fundraising Letters.
Andre værktøjer, der bruges til at skrive takkebrev
Vi foreslår også, at du udskriver en kopi som en test for at sikre, at blækket ikke udtværes eller udtværes ved berøring, foldning eller lag. Brug kun almindeligt hvidt eller råhvidt papir. Bliv ikke fancy med farver eller papir, der lugter. Det er en tak, ikke en forførelse.
Hvis du skriver i hånden, skal brevpapiret følge de samme retningslinjer som udskrivning. Den skal være god og tyk nok til ikke at lade blækket trænge igennem.
Du bør altid bruge en enkelt pen, så du sikrer, at der er nok blæk til at holde. Du bør også kun bruge blåt eller sort blæk til at skrive dit brev. Farvet blæk bør ikke bruges selv i hånden, skriv bogstavet med blyant.
Den eneste undtagelse fra at skrive et takkebrev for et stipendium er tilfældigvis fra en organisation, der fremstiller blyanter eller farvet blæk specifikt. I disse yderst sjældne tilfælde er det klogt at skrive dit brev med deres værktøjer.
Som et tip, når du skriver dit brev i hånden, bør du, inden du samler dit værktøj og dine papirvarer, vaske og tørre dine hænder og skrivebord for at forhindre enhver overførsel af snavs eller pletter i at komme på papiret eller konvolutten Fundraising Letters.
Brevets format
Skrivereglerne er ret enkle:
- Formater brevet med en virksomhedsoverskrift, når du skriver, ellers spring til næste punkt
- Start altid brevet med "Kære stipendiedonor," (erstat "stipendium" med det faktiske stipendiums navn)
- Angiv formålet med dit brev som den første sætning. (dvs. "Jeg vil gerne takke dig som modtager af...")
- Skriv et afsnit om, hvorfor stipendiet er vigtigt for dig, og forklar dine mål eller ambitioner, som stipendiet vil hjælpe med at nå
- Skriv et kort afsnit, hvor du endnu en gang takker donoren
- Underskriv brevet med blæk (selv skrevne bogstaver)
- Tilføj dit navn (trykt eller skrevet) og dit skolenavn under din underskrift
- Adresser kuverten til stipendiedonor (erstat "stipendium" med det faktiske stipendiums navn)
Eksempel på takkebrev 1
[Dato]
[Hr og Fru. For- og efternavn på donor eller navn på organisation]
[Navn på stipendium]
[Adresse]
[Postnummer]
Kære [Donornavn eller organisationsnavn] ,
Første afsnit: Angiv formålet med dit brev.
Jeg skriver for at takke dig for dit generøse stipendium på 500 dollars til [navn på stipendium] . Jeg var meget glad og taknemmelig for at høre, at jeg var blevet udvalgt som modtager af dit stipendium.
Andet afsnit: Del lidt om dig selv og angiv, hvorfor stipendiet er vigtigt.
Jeg er uddannet biologi med hovedvægt på fysiologi og anatomi. Jeg planlægger at forfølge en karriere inden for farmaceut efter endt uddannelse fra Fresno State. Jeg er i øjeblikket junior og bærer 17 enheder og planlægger at tage eksamen i efteråret 2007. Efter endt uddannelse vil jeg gå på San Francisco Pharmacy School for at få min farmaceutiske grad. Takket være dig er jeg et skridt tættere på det mål.
Tredje afsnit: Afslut med at takke personen igen og forpligte sig til at gøre det godt med "donorens investering."
Ved at tildele mig [navn på legat] har du lettet min økonomiske byrde, hvilket giver mig mulighed for at fokusere mere på det vigtigste aspekt af skolen, læring. Din generøsitet har inspireret mig til at hjælpe andre og give tilbage til samfundet. Jeg håber, at jeg en dag vil være i stand til at hjælpe elever med at nå deres mål, ligesom du har hjulpet mig.
Med venlig hilsen
[Skriv dit navn her]
[Skriv dit navn]
[Din adresse]
[Postnummer]
Eksempel på takkebrev 2
[Dato]
[Hr og Fru. For- og efternavn på donor eller navn på organisation]
[Navn på stipendium]
[Adresse]
[Postnummer]
Kære [Donornavn eller organisationsnavn] ,
Første afsnit: Angiv formålet med dit brev.
Jeg skriver for at udtrykke min oprigtige taknemmelighed til dig for at have gjort [Navn på legat] mulig. Jeg var begejstret over at høre om min udvælgelse til denne ære, og jeg er dybt taknemmelig for din støtte.
Andet afsnit: Del lidt om dig selv og angiv, hvorfor stipendiet er vigtigt.
Jeg er i øjeblikket ved at tage hovedfag i tidlig børneuddannelse med håb om at blive folkeskolelærer. Den økonomiske bistand, du har givet, vil være til stor hjælp for mig med at betale mine uddannelsesudgifter, og det vil give mig mulighed for at koncentrere mere af min tid til at studere.
Tredje afsnit: Afslut med at takke personen igen og forpligte sig til at gøre det godt med "donorens investering."
Endnu en gang tak for din generøsitet og støtte. Jeg lover dig, at jeg vil arbejde meget hårdt og på sigt give noget tilbage til andre, både som lærer og eventuelt et legat til fremtidige studerende som mig selv.
Med venlig hilsen
[Skriv dit navn her]
[Skriv dit navn]
[Din adresse]
[Postnummer]
I Konklusion
At skrive et takkebrev til et stipendium er en opgave, der skal udføres hurtigt og professionelt. Du bør altid huske på, at stipendiegiveren gav dig sin donation uden forventninger om tilbagebetaling.
Taknemmelighed er ikke tilbagebetaling. Du bør altid bevare den største respekt og beundring for donationen. Den person eller organisation, der har doneret legatet og selve donationen.
Sørg for at inkludere i dit brev, hvordan du planlægger at bruge det, de mål og drømme, du har, som legatet vil være med til at opnå, og hvorfor det er vigtigt for dig, at du vandt prisen.
Der er ikke behov for at drøne på eller være alt for elskværdig. Professionalisme og respekt bør være det primære fokus i brevet. Hvis du kender donoren på et personligt plan, bør dette holde sig ude af brevet. Medmindre kendskabet forventes, og du skal behandle brevet, som om du ikke kender donoren.