A brev til anmodning om vedligeholdelse af bankkontocertifikat er et af de vigtigste breve, du nogensinde vil skrive i dit forretningsliv. Det er et brev, som din bank vil kræve, før de kan genudstede din organisations bankkontocertifikat.
Dette brev er ofte påkrævet, når en organisation ændrer sit navn, adresse eller andre oplysninger på kontoen. Hvis du har brug for at ændre nogen af disse oplysninger på din konto, skal du sende en anmodning om vedligeholdelse af bankkontocertifikat til den udstedende bank.
Formålet med certificeringsformularen er at bekræfte, at produktet eller ydelsen er i overensstemmelse med de nødvendige krav. Certificeringsformularen bør udformes, så den opfylder alle lovkrav, og den bør være designet til at omfatte alle relevante oplysninger samt kontaktoplysninger til begge parter.
Nogle af de almindelige fejl, som folk begår, når de skriver disse certifikater, omfatter ikke at give nok detaljer i brevet, ikke at adressere deres anmodning til en bestemt person og ikke give noget bevis for, hvorfor de anmoder om disse oplysninger. Følgende er nogle eksempler på gode certifikatbreve
Kontovedligeholdelsesbevisbrev 1
Lederen,
Commercial Bank Ltd.
Karachi
Under: Kontovedligeholdelsesbevis for konto nr. 64674.
Dear Sir,
Udsted venligst et kontovedligeholdelsesbevis for emnekontoen, der føres af mit navn som eneejer i henhold til bankregistrering.
Takke dig,
Med venlig hilsen,
Indehaver
Kontovedligeholdelsesbevisbrev 2
Lederen,
Standard Chartered Bank.
Filialnavn, Lahore.
Under: KONTOVEDLIGEHOLDELSESCERTIFIKAT FOR KONTONR. 34-756464536-78
Dear Sir,
Venligst udstede kontobevaringscertifikat for emnekonto, der føres af mit navn i henhold til bankjournal. Send venligst brevet til:
Joseph
NIC # ———————-
Takke dig,
Med venlig hilsen,
Administrerende direktør
Eksempel på bankkontovedligeholdelsescertifikat
Eksempel på anmodningsbrev om bankkontovedligeholdelsesbevis
konklusion:
For at skrive en god bankkontocertificeringsformular skal du have en klar idé om, hvad din virksomheds behov er, hvilke lovgivningsmæssige krav du skal opfylde, og hvordan denne formular vil hjælpe din virksomhed.