Jako postgraduální student je zajištění stipendií jednou z nejdůležitějších částí vaší akademické cesty. Stipendia poskytují finanční podporu na školné, knihy a životní náklady a mohou pomoci zmírnit finanční zátěž postgraduálního studia. Jedním z nejlepších způsobů, jak si zajistit stipendium, je oslovit profesory, kteří se specializují na oblast vašeho studia. Zaslání e-mailu profesorovi se žádostí o stipendium však může být zastrašující, zvláště pokud nevíte, co říct. V tomto článku vás provedeme procesem zaslání e-mailu profesorovi na stipendia PhD a MS.
Získání stipendia na magisterské nebo doktorské studium v Číně může být život měnící – a často to začíná obyčejným e-mailem. Ale buďme upřímní: odeslání první zprávy profesorovi může být nervy drásající. Co byste měli říct? Co když vás bude ignorovat? Co když řeknete něco špatného a promarníte své šance?
Proč je pro stipendia důležité kontaktovat profesory
Pravda je následující: většina čínských stipendií – zejména CSC – vyžaduje nebo důrazně doporučuje akceptační dopis od čínského profesora. V tomto dopise v podstatě stojí: „Jsem ochoten dohlížet na tohoto studenta, pokud mu bude stipendium uděleno.“
Je to jako dostat pracovní nabídku před podáním žádosti o vízum – ukazuje to závazek.
Bez tohoto dopisu by vaše žádost o CSC mohla být slabší ve srovnání s žádostí někoho, kdo dělá Mějte jeden. I když je to volitelné, dramaticky to zvyšuje vaše šance.
A profesoři hrají hlavní roli v rozhodování o tom, zda budete součástí jejich výzkumného týmu. Pokud se jim bude líbit vaše vzdělání, motivace a vhodnost pro výzkum, rádi vás doporučí.
Jak najít toho správného profesora pro váš obor
Nezkoušejte jen tak náhodné profesory. To je spam – a nefunguje to.
Zde je návod, jak to udělat chytře:
-
Krok 1: Přejděte na webové stránky univerzity
Najděte stránku s fakultou vaší katedry. Hledejte profesory, kteří pracují ve vaší oblasti zájmu. -
Krok 2: Zkontrolujte Google Scholar
Jaká je jejich nejnovější publikace? Souvisí s vaším výzkumem? -
Krok 3: LinkedIn nebo ResearchGate
Někdy tam najdete aktuálnější informace než na univerzitních stránkách. -
Bonus tipVytvořte si seznam 10–15 potenciálních profesorů. Nevkládejte všechny zprávy do jedné schránky.
Jak strukturovat e-mail s žádostí o stipendium
Dobře strukturovaný e-mail může znamenat rozdíl mezi mlčením a úspěchem.
Zde je vítězná struktura:
-
Předmět – Jasné, zdvořilé, relevantní.
-
Pozdrav – „Vážený pane profesore [Příjmení],“
-
Úvod – Kdo jste, odkud jste.
-
Akademické pozadí – Zvýrazněte hlavní obor, průměr známek, diplomovou práci a výzkum.
-
Zájem o jejich práci – Odkaz na jeden z jejich článků nebo výzkumů.
-
Proč s nimi chcete spolupracovat – Řekni to konkrétní!
-
Co hledáš – Akceptační dopis nebo dohled.
-
Přílohy – Uveďte svůj životopis, výzkumný návrh atd.
-
Děkuji – Ukončete zdvořile.
Tipy pro psaní efektivního předmětu
Profesoři dostanou Tón e-mailů. Pokud je předmět vágní, je možné, že se e-mail nikdy neotevře.
Zde je několik příkladů, které fungují:
-
„Žádost o supervizi pro doktorský program CSC v oboru environmentální vědy – podzim 2025“
-
„Potenciální student magisterského studia hledá přijímací dopis – Softwarové inženýrství“
-
„Žádost o dohled v rámci programu CAS-TWAS – 2025“
Vyhněte se vágním frázím jako „Dobrý den, pane profesore“ nebo „žádost o titul PhD“.
Co dělat a nedělat při psaní e-mailů profesorům
Do:
-
Používejte formální jazyk a celé věty.
-
Oslovte profesora správně.
-
Personalizujte každý e-mail.
-
Uveďte svůj výzkumný partner.
Ne:
-
Zkopírujte a vložte stejný e-mail všem.
-
Používejte slang nebo neformální výrazy.
-
Odeslat bez korektury.
-
Požádejte přímo o financování (nechte je nabídnout).
Co přiložit k e-mailu
Váš e-mail by měl být krátký, ale těžkou práci udělají přílohy.
Zahrnout následující položky:
-
CV / životopis (maximálně 1–2 strany)
-
Návrh výzkumu
-
Akademické přepisy
-
Abstrakt disertační práce (pro studenty magisterského/doktorského studia)
-
Jazykový certifikát (IELTS/TOEFL, pokud je k dispozici)
Správně pojmenujte své soubory: John_Smith_CV.pdf, Ne myCV_final2realone.pdf.
Chcete-li požádat o postgraduální stipendium, prozkoumejte odbornost profesora a pošlete profesionální, zdvořilý e-mail. Použijte Google Scholar, biografii nebo profil LinkedIn k identifikaci nejnovějších článků. Vyjádřete zájem o profesorův výzkum a historii a poděkujte mu za zvážení vaší žádosti. Zkontrolujte pravopis a gramatiku, oslovte lektora a pokud nereaguje, kontaktujte jej.
Úvod
Prvním krokem při zasílání e-mailu profesorovi o stipendium je prozkoumat profesora, který se specializuje na oblast vašeho studia. Chcete najít profesora, který má silný výzkumný záznam ve vaší oblasti zájmu a který by mohl mít zájem o přijetí nového postgraduálního studenta. Jakmile identifikujete potenciálního profesora, je čas vytvořit návrh vašeho e-mailu.
Výzkumní profesoři
Při hledání profesorů začněte tím, že se podíváte na webovou stránku univerzity nebo stránku katedry. Hledejte profesory, kteří publikovali články nebo knihy ve vaší oblasti zájmu. Můžete také použít Google Scholar k vyhledání nejnovějších publikací od profesora. Kromě toho můžete na univerzitním webu nebo profilu LinkedIn vyhledat životopis profesora, abyste získali představu o jeho zájmech a odbornosti v oblasti výzkumu.
Vypracování e-mailu
Jakmile identifikujete potenciálního profesora, je čas vytvořit návrh vašeho e-mailu. Váš e-mail by měl být profesionální a zdvořilý a zároveň by měl vyjadřovat vaše nadšení pro profesorův výzkum. E-mail by měl být stručný a výstižný a zároveň by měl sdělovat vaše pozadí a zájem o práci profesora.
Psaní předmětu
Předmět vašeho e-mailu by měl být jasný a výstižný. Použijte předmět, který upoutá pozornost profesora a přiměje ho, aby si váš e-mail přečetl. Například „Dotaz na potenciální stipendium PhD pod vaším vedením“ nebo „Přihláška do programu MS pod vaším dohledem“.
Úvodní řada
Úvodní řádek vašeho e-mailu by měl být stručný a poutavý. Začněte tím, že se představíte a vysvětlíte svůj zájem o profesorův výzkum. Například: „Jmenuji se John Smith a jsem čerstvým absolventem univerzity XYZ. Narazil jsem na váš výzkum na téma XYZ a vaše zjištění na mě udělala dojem.“
Tělo e-mailu
Text vašeho e-mailu by měl být dobře strukturovaný a stručný. Začněte tím, že vysvětlíte své pozadí a zkušenosti, včetně všech relevantních kurzů nebo zkušeností z výzkumu. Dále vysvětlete svůj zájem o výzkum profesora a jak se shoduje s vašimi vlastními výzkumnými zájmy. Nakonec se zeptejte profesora, zda má nějaká stipendia nebo příležitosti pro postgraduální studenty ve vaší oblasti zájmu.
Závěrečná linie
Závěrečný řádek vašeho e-mailu by měl být zdvořilý a profesionální. Poděkujte panu profesorovi za jeho čas a pozornost a vyjádřete svůj zájem o odpověď. Například: „Děkuji za zvážení mé žádosti. Těším se, že se mi brzy ozvete."
Korektura
Před odesláním e-mailu se ujistěte, že jste jej zkorigovali, zda neobsahuje pravopisné nebo gramatické chyby. Chcete se ujistit, že váš e-mail je profesionální a dobře napsaný.
Odeslání emailu
Jakmile zkontrolujete svůj e-mail, je čas jej odeslat profesorovi. Ujistěte se, že oslovujete profesora jeho správným titulem a jménem a v podpisu e-mailu uveďte své kontaktní údaje.
V návaznosti
Pokud se vám po týdnu nebo dvou od profesora neozve, nevadí, že pošlete následný e-mail. Ve svém následném e-mailu se zdvořile zeptejte, zda měl profesor možnost zkontrolovat váš e-mail, a zeptejte se, zda existují nějaké další kroky, které můžete podniknout, abyste mohli zvážit stipendium.
E-mailový vzor profesorovi k přijetí dopisu 1
Vážený pane profesore Dr. (pište křestní jméno pouze první abecedou a příjmení celé), obracím se na vás s žádostí o magisterskou pozici na stipendium čínské vlády V oblasti mikrobiologie jsem absolvent BS (4 roky) se specializací na mikrobiologii na jedné z nejlepší univerzita v zemi, Kohat University of Science & Technology, Pákistán, Paralelně se svou diplomovou prací jsem publikoval výzkumnou práci ve stejné doméně ———– jako první autor v —————–. Můj časopisový článek —————- jako první autor je pod závěrečnou kontrolou v ————. Nyní ve spolupráci píšu výzkumnou práci
Obracím se na vás pro magisterskou pozici na stipendiu čínské vlády V oblasti mikrobiologie jsem absolvent BS (4 roky) se specializací na mikrobiologii na jedné z nejlepších univerzit v zemi, Kohat University of Science & Technology, Pákistán, Paralelně ke své diplomové práci jsem publikoval výzkumnou práci ve stejné doméně ———– jako první autor v —————–. Můj časopisový článek —————- jako první autor je pod závěrečnou kontrolou v ————. V současné době píšu ve spolupráci se svým vedoucím výzkumnou práci na základě mé diplomové práce a doufám, že ji brzy odevzdám. Mám '
Mám 'A' v magisterské výzkumné práci (zde můžete uvést své známky). Také jsem již složil místní GAT (Pakistan National Graduate Assessment Test) obecný a předmět podobný mezinárodnímu GRE s celkovým ——–, —— percentilem. Četl jsem
Přečetl jsem několik publikací ——-m————- o vaší výzkumné práci. Váš výzkumný obor „————————-“ skutečně odpovídá mému výzkumnému zájmu a je paralelní s mou výzkumnou prací. Chci pod vaším dohledem zahájit doktorandské studium na Univerzitě Čínské akademie věd. Byl bych rád, kdybych se mohl připojit k vašemu týmu a kdy byste mě také mohli považovat za potenciálního kandidáta a dát mi přijetí do CAS-TWAS Fellowship. Spolu s tímto e-mailem přikládám svůj životopis, návrh výzkumu a abstrakt diplomové práce. Chci se věnovat své kariéře ve výzkumu a na akademické půdě v
K tomuto e-mailu přikládám svůj životopis, návrh výzkumu a abstrakt diplomové práce. Po doktorandském studiu se chci v budoucnu věnovat své kariéře ve výzkumu a akademické sféře v oblasti —————.
Budu čekat na vaši laskavou odpověď. Dík.
S pozdravem (Vaše jméno)
Ukázka e-mailu pro profesora s přijímacím dopisem – Ukázka 2 (Inženýrství – PhD)
Vážený pane profesore Dr. [Příjmení],
Doufám, že se vám tato zpráva dobře líbí. Jmenuji se Ahmed Khan a píšu Vám, abych vyjádřil svůj zájem připojit se k Vašemu výzkumnému týmu jako doktorand v rámci stipendijního programu čínské vlády (CSC). Získal jsem magisterský titul v oboru strojírenství na NUST v Pákistánu s průměrem známek 3.87/4.0 a můj výzkum se zaměřil na optimalizaci tepelného výkonu v systémech obnovitelných zdrojů energie.
Prošel jsem si Vaši nedávnou práci o solárních termálních energetických systémech, zejména Váš článek s názvem „Hybridní termální systémy pro udržitelný rozvoj“, který úzce souvisí s mými výzkumnými zájmy. Vaše práce byla inspirací a mám zájem o další zkoumání CFD simulací v solárních kolektorech pod Vaším vedením.
Publikoval(a) jsem dva výzkumné práce v recenzovaných časopisech a prezentoval(a) jsem na třech mezinárodních konferencích. Jsem si jistý(á), že mé vzdělání, výzkumné zkušenosti a nadšení pro váš obor ze mě činí vhodného kandidáta.
Bylo by mi ctí, kdybyste mě zvážil/a pro vedení doktorského studia a poskytl/a mi přijímací dopis, abych mohl/a pokračovat v žádosti o stipendium CSC. V příloze chci slyšet svůj životopis, výzkumný návrh a přepisy studií k Vašemu posouzení.
Děkuji mnohokrát za váš čas a pozornost. Těším se na vaši laskavou odpověď.
S pozdravem,
Ahmed Khan
Ukázka e-mailu s dopisem o přijetí pro profesora – Ukázka 3 (Informatika – magisterský program)
Vážený pane profesore [Příjmení],
Doufám, že se vám tento e-mail líbí. Jmenuji se Liya Thomas a nedávno jsem dokončila bakalářský titul v oboru informatiky na Anna University v Indii s průměrem CGPA 8.8/10. Píšu vám, abych vyjádřila svůj zájem připojit se k vaší výzkumné skupině jako studentka magisterského studia v rámci stipendijního programu čínské vlády (CSC) na [název univerzity].
Při prohlížení profilů fakult mě zaujala vaše práce v oblasti umělé inteligence a strojového učení. Zejména vaše publikace „Hluboké učení pro porozumění přirozenému jazyku“ hluboce rezonovala s mými vlastními akademickými zájmy. V této oblasti jsem dokončil několik projektů, včetně závěrečné diplomové práce o analýze sentimentu pomocí rekurentních neuronových sítí.
V současné době připravuji výzkumný návrh, který staví na myšlence systémů doporučení pro elektronické obchodování vylepšených NLP, a věřím, že by mi vaše vedení pomohlo zformovat ho do smysluplného výzkumu. V příloze zasílám svůj životopis, koncept výzkumného návrhu a akademické přepisy k Vašemu laskavému prostudování.
Bylo by mi velkou ctí pokračovat ve studiu magisterského studia pod Vaším vedením a byl bych Vám vděčný, kdybyste mi mohl poskytnout dopis s potvrzením o přijetí k mé žádosti o titul CSC.
Děkuji mnohokrát za váš čas a pozornost. Doufám, že se brzy ozvete.
S pozdravem,
Liya Thomas
Ukázka e-mailu s dopisem o přijetí pro profesora – Ukázka 4 (student bakalářského studia žádající o supervizi MS)
Vážený pane profesore Dr. [Příjmení],
Zdravím z Bangladéše! Jsem Faisal Hossain a momentálně jsem v posledním semestru bakalářského studia elektrotechniky a elektroniky na Dhácké univerzitě inženýrství a technologie. Píšu Vám, abych vyjádřil svůj zájem o studium magisterského studia pod Vaším vedením v rámci stipendijního programu čínské vlády (CSC).
Důsledně dosahuji dobrých studijních výsledků (CGPA: 3.75/4.00) a intenzivně se věnuji výzkumné činnosti. Můj projekt v posledním ročníku je založen na návrhu a simulaci inteligentních sítí pomocí MATLABu/Simulinku, což ve mně probudilo vášeň pro systémy obnovitelných zdrojů energie a inteligentní distribuci energie.
Po přečtení vaší nedávné práce o energeticky efektivním řízení sítě, publikované v Energetické zprávyPevně věřím, že váš výzkum je v úzkém souladu s mými akademickými zájmy. Bylo by mi ctí se od vás učit a přispívat k vašim budoucím výzkumným projektům.
Přikládám své akademické přepisy, životopis a shrnutí výzkumného zájmu. Upřímně doufám, že mě zvážíte pro mentoring a laskavě mi zašlete dopis s potvrzením o přijetí k mé žádosti.
Děkujeme Vám za Váš čas a pozornost.
Se srdečným pozdravem,
Faisal Hossain
Ukázka e-mailu pro profesora s přijímacím dopisem – Ukázka 5 (Publikovaný autor – stipendium TWAS)
Vážený pane profesore [Příjmení],
Jmenuji se Drisana Roy a píšu Vám, abych vyjádřila svůj záměr podat žádost o doktorské studium pod Vaším vedením v rámci prezidentského stipendijního programu CAS-TWAS. S vyznamenáním jsem absolvovala magisterský titul v oboru biotechnologie na Univerzitě Jadavpur v Indii a publikovala jsem tři výzkumné práce v oblasti genetiky rostlin, z nichž dva byly publikovány v impaktovaných SCI časopisech.
Váš výzkum v oblasti editace genomu s využitím technologie CRISPR/Cas9 hluboce inspiroval mou vlastní práci. Nedávno jsem si přečetl váš článek na téma „Editace genů u plodin odolných vůči suchu“ a zjistil jsem, že úzce souvisí s mým současným výzkumným zaměřením. Jsem si jistý, že pod vaším mentorstvím mohu tyto znalosti rozšířit a smysluplně přispět k vaší laboratoři.
V příloze zasílám svůj životopis, kopii mých publikovaných výzkumných prací a svůj výzkumný návrh. Byl bych vám velmi vděčný, kdybyste mi mohli poskytnout dopis o přijetí do programu CAS-TWAS.
Děkuji za váš čas a pozornost. Těším se na vaši laskavou odpověď.
Warm jde,
Drisana Roy
Ukázka e-mailu s dopisem o přijetí pro profesora – Ukázka 6 (Magisterský program Manažerské vědy)
Vážený pane profesore [Příjmení],
Jsem Rana Ahmed, čerstvá absolventka bakalářského studia obchodní administrativy (BBA) na Univerzitě v Láhauru v Pákistánu. Chci se přihlásit na stipendium čínské vlády pro akademický rok 2025–2026 a doufám, že budu moci pod Vaším vedením studovat magisterský titul v oboru obchodní analytiky na [Název univerzity].
Během bakalářského studia jsem prováděl výzkum chování spotřebitelů na e-commerce platformách v jižní Asii, což ve mně vzbudilo hluboký zájem o obchodní strategie založené na datech. Váš nedávný výzkum na téma „Prediktivní modelování pro marketingová rozhodnutí“ na mě udělal velký dojem a rád bych se na podobných projektech podílel i během magisterského studia.
V příloze k Vašemu posouzení přikládám svůj životopis, shrnutí projektu, přepisy a stručný výzkumný návrh. Bylo by mi velkou ctí připojit se k Vašemu výzkumnému týmu a obdržet Vaše doporučení pro mou žádost o stipendium CSC.
Moc vám děkuji za zvážení mé žádosti. Těším se na vaši odpověď.
S pozdravem,
Rana Ahmed
Ukázka e-mailu s dopisem o přijetí pro profesora – Ukázka 7 (Obecná šablona – Všechna pole)
Vážený pane profesore [Příjmení],
Doufám, že se Vám tato zpráva bude líbit. Jmenuji se [Vaše jméno] a mám [Vaše titul] v oboru [Vaše obor] z [Vaše univerzita], kde jsem absolvoval/a s průměrem známek [GPA/Grade]. Píšu Vám, abych vyjádřil/a svůj zájem o studium [magisterského/doktorského] studia pod Vaším vedením v rámci stipendijního programu čínské vlády (CSC) pro akademický rok 2025–2026.
Váš výzkum v [konkrétní oblasti nebo tématu] je v plném souladu s mými akademickými zájmy a budoucími cíli. K Vašemu laskavému posouzení přikládám svůj životopis, přepisy známek, návrh výzkumu a abstrakt disertační práce.
Bylo by mi ctí připojit se k vašemu týmu, přispívat k vašim probíhajícím projektům a rozvíjet se pod vaším vedením. Byl bych vám velmi vděčný, kdybyste mi mohl poskytnout dopis s potvrzením o přijetí k mé žádosti o CSC.
Děkuji za váš drahocenný čas. Těším se na vaši pozitivní odpověď.
S pozdravem,
[Tvé jméno]
Následná péče bez dotěrnosti
Pokud jste se neozvali 10–14 dny, je v pořádku poslat zdvořilou následnou odpověď.
Zde je krátká šablona:
Předmět: Následná žádost o supervizi PhD – [Vaše jméno]
Vážený pane profesore [Příjmení],
Doufám, že se máte dobře. Píšu Vám v návaznosti na můj předchozí e-mail z [datum] ohledně možného doktorského studia pod Vaším vedením. Váš výzkum mě i nadále velmi zajímá a bylo by mi ctí se připojit k Vaší skupině v rámci stipendia CSC.
Dejte mi prosím vědět, pokud potřebujete jakékoli další dokumenty nebo informace.
Děkujeme Vám za Váš čas a pozornost.
S pozdravem,
[Vaše celé jméno]
Závěr
Získání přijímacího dopisu od profesora není jen o napsání elegantního e-mailu – jde o projevení skutečného zájmu, přípravy a shody s výzkumným záměrem. Nemusíte být nositelem Nobelovy ceny, abyste dostali odpověď. Nejdůležitější je, abyste si svůj přístup přizpůsobili, přiložili relevantní dokumenty a jasně vysvětlili proč. vy chci pracovat s jim.
Vezměte si těchto 7 vzorových e-mailů jako výchozí bod. Přizpůsobte si je svému oboru, buďte upřímní a zachovejte si profesionální přístup. Nezapomeňte, že profesoři jsou zaneprázdnění – ale mnozí z nich jsou také ochotni podporovat vášnivé a schopné studenty, jako jste vy.
Takže o tom nepřemýšlejte. Otevřete si schránku a udělejte ten první krok.
Nejčastější dotazy
1. Co mám dělat, když mi profesor neodpoví na e-mail?
Počkejte 10–14 dní a poté zdvořile pošlete další dotaz. Pokud stále nedostanete žádnou odpověď, obraťte se na jiného profesora – neberte si to osobně.
2. Mohu poslat stejný e-mail více profesorům?
Ne. Vždy si personalizujte e-mail. Profesoři dokáží hromadný e-mail rozpoznat na míli daleko.
3. Potřebuji pro stipendium CSC přijímací dopis?
Není to povinné pro všechny kategorie CSC, ale výrazně to zvyšuje vaše šance a často je to vyžadováno pro univerzitní kanály.
4. Jak zjistím, zda je profesor oprávněn dohlížet na studenty CSC?
Zkontrolujte, zda jsou to učitelé na plný úvazek a zda je jejich univerzita na seznamu institucí přijímajících CSC.
5. Jaký je nejlepší způsob, jak najít profesory v mém oboru?
Používejte Google Scholar, webové stránky univerzitních kateder, LinkedIn a akademické databáze jako ResearchGate nebo Scopus.