Jako postgraduální student je zajištění stipendií jednou z nejdůležitějších částí vaší akademické cesty. Stipendia poskytují finanční podporu na školné, knihy a životní náklady a mohou pomoci zmírnit finanční zátěž postgraduálního studia. Jedním z nejlepších způsobů, jak si zajistit stipendium, je oslovit profesory, kteří se specializují na oblast vašeho studia. Zaslání e-mailu profesorovi se žádostí o stipendium však může být zastrašující, zvláště pokud nevíte, co říct. V tomto článku vás provedeme procesem zaslání e-mailu profesorovi na stipendia PhD a MS.

Chcete-li požádat o postgraduální stipendium, prozkoumejte odbornost profesora a pošlete profesionální, zdvořilý e-mail. Použijte Google Scholar, biografii nebo profil LinkedIn k identifikaci nejnovějších článků. Vyjádřete zájem o profesorův výzkum a historii a poděkujte mu za zvážení vaší žádosti. Zkontrolujte pravopis a gramatiku, oslovte lektora a pokud nereaguje, kontaktujte jej.

Úvod

Prvním krokem při zasílání e-mailu profesorovi o stipendium je prozkoumat profesora, který se specializuje na oblast vašeho studia. Chcete najít profesora, který má silný výzkumný záznam ve vaší oblasti zájmu a který by mohl mít zájem o přijetí nového postgraduálního studenta. Jakmile identifikujete potenciálního profesora, je čas vytvořit návrh vašeho e-mailu.

Výzkumní profesoři

Při hledání profesorů začněte tím, že se podíváte na webovou stránku univerzity nebo stránku katedry. Hledejte profesory, kteří publikovali články nebo knihy ve vaší oblasti zájmu. Můžete také použít Google Scholar k vyhledání nejnovějších publikací od profesora. Kromě toho můžete na univerzitním webu nebo profilu LinkedIn vyhledat životopis profesora, abyste získali představu o jeho zájmech a odbornosti v oblasti výzkumu.

Vypracování e-mailu

Jakmile identifikujete potenciálního profesora, je čas vytvořit návrh vašeho e-mailu. Váš e-mail by měl být profesionální a zdvořilý a zároveň by měl vyjadřovat vaše nadšení pro profesorův výzkum. E-mail by měl být stručný a výstižný a zároveň by měl sdělovat vaše pozadí a zájem o práci profesora.

Psaní předmětu

Předmět vašeho e-mailu by měl být jasný a výstižný. Použijte předmět, který upoutá pozornost profesora a přiměje ho, aby si váš e-mail přečetl. Například „Dotaz na potenciální stipendium PhD pod vaším vedením“ nebo „Přihláška do programu MS pod vaším dohledem“.

Úvodní řada

Úvodní řádek vašeho e-mailu by měl být stručný a poutavý. Začněte tím, že se představíte a vysvětlíte svůj zájem o profesorův výzkum. Například: „Jmenuji se John Smith a jsem čerstvým absolventem univerzity XYZ. Narazil jsem na váš výzkum na téma XYZ a vaše zjištění na mě udělala dojem.“

Tělo e-mailu

Text vašeho e-mailu by měl být dobře strukturovaný a stručný. Začněte tím, že vysvětlíte své pozadí a zkušenosti, včetně všech relevantních kurzů nebo zkušeností z výzkumu. Dále vysvětlete svůj zájem o výzkum profesora a jak se shoduje s vašimi vlastními výzkumnými zájmy. Nakonec se zeptejte profesora, zda má nějaká stipendia nebo příležitosti pro postgraduální studenty ve vaší oblasti zájmu.

Závěrečná linie

Závěrečný řádek vašeho e-mailu by měl být zdvořilý a profesionální. Poděkujte panu profesorovi za jeho čas a pozornost a vyjádřete svůj zájem o odpověď. Například: „Děkuji za zvážení mé žádosti. Těším se, že se mi brzy ozvete."

Korektura

Před odesláním e-mailu se ujistěte, že jste jej zkorigovali, zda neobsahuje pravopisné nebo gramatické chyby. Chcete se ujistit, že váš e-mail je profesionální a dobře napsaný.

Odeslání emailu

Jakmile zkontrolujete svůj e-mail, je čas jej odeslat profesorovi. Ujistěte se, že oslovujete profesora jeho správným titulem a jménem a v podpisu e-mailu uveďte své kontaktní údaje.

V návaznosti

Pokud se vám po týdnu nebo dvou od profesora neozve, nevadí, že pošlete následný e-mail. Ve svém následném e-mailu se zdvořile zeptejte, zda měl profesor možnost zkontrolovat váš e-mail, a zeptejte se, zda existují nějaké další kroky, které můžete podniknout, abyste mohli zvážit stipendium.

E-mailový vzor profesorovi k přijetí dopisu 1

Vážený pane profesore Dr. (pište křestní jméno pouze první abecedou a příjmení celé), obracím se na vás s žádostí o magisterskou pozici na stipendium čínské vlády V oblasti mikrobiologie jsem absolvent BS (4 roky) se specializací na mikrobiologii na jedné z nejlepší univerzita v zemi, Kohat University of Science & Technology, Pákistán, Paralelně se svou diplomovou prací jsem publikoval výzkumnou práci ve stejné doméně ———– jako první autor v —————–. Můj časopisový článek —————- jako první autor je pod závěrečnou kontrolou v ————. Nyní ve spolupráci píšu výzkumnou práci

Obracím se na vás pro magisterskou pozici na stipendiu čínské vlády V oblasti mikrobiologie jsem absolvent BS (4 roky) se specializací na mikrobiologii na jedné z nejlepších univerzit v zemi, Kohat University of Science & Technology, Pákistán, Paralelně ke své diplomové práci jsem publikoval výzkumnou práci ve stejné doméně ———– jako první autor v —————–. Můj časopisový článek —————- jako první autor je pod závěrečnou kontrolou v ————. V současné době píšu ve spolupráci se svým vedoucím výzkumnou práci na základě mé diplomové práce a doufám, že ji brzy odevzdám. Mám '

Mám 'A' v magisterské výzkumné práci (zde můžete uvést své známky). Také jsem již složil místní GAT (Pakistan National Graduate Assessment Test) obecný a předmět podobný mezinárodnímu GRE s celkovým ——–, —— percentilem. Četl jsem

Přečetl jsem několik publikací ——-m————- o vaší výzkumné práci. Váš výzkumný obor „————————-“ skutečně odpovídá mému výzkumnému zájmu a je paralelní s mou výzkumnou prací. Chci pod vaším dohledem zahájit doktorandské studium na Univerzitě Čínské akademie věd. Byl bych rád, kdybych se mohl připojit k vašemu týmu a kdy byste mě také mohli považovat za potenciálního kandidáta a dát mi přijetí do CAS-TWAS Fellowship. Spolu s tímto e-mailem přikládám svůj životopis, návrh výzkumu a abstrakt diplomové práce. Chci se věnovat své kariéře ve výzkumu a na akademické půdě v

K tomuto e-mailu přikládám svůj životopis, návrh výzkumu a abstrakt diplomové práce. Po doktorandském studiu se chci v budoucnu věnovat své kariéře ve výzkumu a akademické sféře v oblasti —————.

Budu čekat na vaši laskavou odpověď. Dík.

S pozdravem (Vaše jméno)