6 hlavních tajemství k napsání skvělého průvodního dopisu 2025

V nejlepším případě může motivační dopis pomoci uchazeči o zaměstnání vyniknout z řady. V nejhorším případě může nadějný kandidát působit jako nekreativní vystřihovánka. Je smutné, že drtivá většina průvodních dopisů zní v podstatě stejně: Protektorování životopisů, které se šíří dál a přitom opakují to, co je zřejmé. Dočetli byste jeden z nich až do konce, kdyby vám ho položili? Pravděpodobně ne, a stejně tak by to neudělala ani většina najímajících manažerů.

Internet je samozřejmě plný tipů a návodů na psaní motivačního dopisu, ale jen málo z nich poskytuje mnoho užitečných informací kromě samozřejmých („Používejte dobrou gramatiku!“). Začal jsem tedy přemýšlet o tom, jaké tipy a techniky motivačního dopisu mi v průběhu let posloužily. Přišel jsem s těmito šesti zlatými pravidly pro psaní motivačního dopisu, který si někdo bude chtít skutečně přečíst.

1) Neopakujte svůj životopis

Mnoho lidí píše motivační dopisy, jako by to byly životopisy ve formě odstavce. Faktem je, že váš dopis bude sešit (nebo připojen ke stejnému e-mailu) jako váš skutečný životopis, takže můžete předpokládat, že se na něj alespoň mrknou (a pravděpodobně bystřejším pohledem než váš motivační dopis). Místo toho použijte svůj motivační dopis k vyjádření osobnosti, zvědavosti a zájmu o obor, ve kterém se ucházíte o práci. Můj oblíbený profi tip: Google GOOG -0.01 % kolem historie vašeho oboru nebo společnosti a do svého průvodního dopisu (nebo dokonce jeden použijte jako vodítko) nasypte pár skvělých historických faktů. Kdybych se ucházel o práci v technice, mohl bych mluvit o tom, jak vzrušující bylo vidět, jak Moorův zákon mění technologii před mýma očima, a jak jsem nadšený, že jsem součástí této transformace. Kdybych se ucházel o práci v módě, mohl bych mluvit o tom, jak moc se móda od 80. let změnila (mnoho!). Všechno má skrytou historii. Použijte jej k prokázání odbornosti a zájmu.

2) Zkrátka

Méně. Je. Více. Tři odstavce, nahoře. Půl stránky, nahoře. Přeskočte zdlouhavý výklad a skočte rovnou do něčeho šťavnatého.

3) Adresa Nikdo

Někdy přesně nevíte, komu byste měli svůj dopis adresovat. Nix obecné a nevýrazné „Dear Hiring Manager“ nebo „Komu se to může týkat“. Pokud absolutně nevíte, koho byste měli oslovit, tak nikoho neoslovujte. Místo toho skočte přímo do těla dopisu.

4) Odešlete jej jako PDF

Ne každý kancelářský počítač umí číst soubory .docx nebo .pages, ale prakticky každý může otevřít soubor PDF bez jakékoli konverze. Konverze souborů jsou špatné ze dvou velkých důvodů. Za prvé, je stejně pravděpodobné, že se nebudou obtěžovat a přejdou na dalšího žadatele. A za druhé, konverze mohou

zavést chyby formátování. Obojí je špatné. (Poznámka: Tento příběh původně navrhoval soubory .doc. Rozhodně lepší než .docx, ale jak zdůraznily komentáře, PDF je určitě lepší. Nelze s ním snadno manipulovat a vy máte větší kontrolu nad tím, jak se zobrazí na něčí obrazovce.)

5) Nikdy, nikdy nepoužívejte následující frázi

„Jmenuji se ___ a ucházím se o pozici jako ____.“ Oni už to vědí a budete znít jako nezkušený

6) Silně zavřete

Skončete rychle (a myslím rychle) vysvětlující, jak vám vaše zkušenosti nebo pohled na svět pomohou v práci. To je klíčové. To je tím blíž. A dá se to zvládnout za jednu až dvě vteřiny. Pokud to bude trvat déle, jen blouzníš.

Jak napsat průvodní dopis pro stáž

 Ukázka Průvodní dopis pro stáž

Caroline Forseyová

1 Hireme Road

Boston, MA, 20813

Cell: 555 555--5555

Koordinátorka: Ivana Durgarian email: [chráněno e-mailem]

15. dubna 2025

 

Oddělení plánování akcí — Program stáží

Společnost A

35 Nábor sv.

Boston, MA, 29174

 

Vážený koordinátore stáže,

Na návrh Johna Smitha, senior marketéra ve společnosti A, zasílám svůj životopis na stáž na pozici Event Coordinator. Jsem junior na Elon University, studuji bakalářský titul v oboru Sport a Event Management a jsem nadšený z plánování akcí. Jsem nadšený, když slyším o programu stáží koordinátora událostí společnosti A, a cítím, že mé zkušenosti a dovednosti by se pro vaši organizaci skvěle hodily.

Jako výkonný člen rady studentské unie ve společnosti Elon mám na starosti organizaci, propagaci a realizaci různých společenských aktivit souvisejících se školou týdně, přičemž jsem nucen navrhnout nové akce. Pracuji soudržně s různorodým týmem složeným ze studentů a učitelů a také rozvíjím vztahy s novými společnostmi.

Moje zkušenosti jako Orientation Leader mě dále připravily na tuto stáž. Bylo zásadní, abych během dne nastěhování zůstal pozitivní, otevřený a plný energie a fungoval jako prostředník mezi novými studenty, rodinami a učiteli v rychle se měnícím a náročném prostředí. Očekávalo se ode mě, že budu udržovat vysoce profesionální etiku zákaznických služeb při interakci s rodinami a novými studenty.

Moje zkušenosti z Elon University, členství ve výkonné radě a role orientačního vedení mě připravily na to, abych byl úspěšný v programu stáží Event Coordinator. Děkujeme Vám za Váš čas a pozornost. Těším se na příležitost diskutovat o tom, jak mohu přidat hodnotu společnosti A.

S pozdravem,

(vlastní podpis)

Caroline Forseyová

 Ukázka Průvodní dopis pro stáž

Caroline Forseyová

1 Hireme Road

Boston, MA, 20813

Cell: 555 555--5555

Koordinátorka: Ivana Durgarian email: [chráněno e-mailem]

15. dubna 2025

 

Marketingové oddělení — Program stáží

Společnost A

35 Nábor sv.

Boston, MA, 29174

 

Vážený koordinátore stáže,

Jsem vášnivý, kreativní a řízený student Elon University se zkušenostmi s vedením a plánováním akcí a také silnými komunikačními dovednostmi. Hledám příležitosti, jak předvést své schopnosti psaní v náročném a stimulujícím prostředí. Mé dovednosti a zkušenosti mi umožní dosahovat úspěšných výsledků jako stážista v digitálním marketingu pro společnost B.

Dovolte mi, abych zdůraznil své klíčové dovednosti:

• Předchozí zkušenosti s psaním blogových příspěvků a tiskových zpráv pro marketingové cíle
• Silné komunikační dovednosti a schopnost přijmout hlas pro různé publikum a různé účely
• Efektivní při řízení více projektů s rychle se měnícími termíny díky organizačním dovednostem a dovednostem v oblasti řízení času
• Pevné pochopení gramatických pravidel a efektivního psaní
• Zkušenosti ve vedoucích pozicích, a to jak jako výkonný vedoucí studentské unie, tak jako vedoucí Elon Orientation Leader
• Prokázaná schopnost vytvářet pozitivní vztahy s lidmi z celého světa, prokázaná mými zkušenostmi ze stáže v Číně loni v létě
• Zkušenosti s organizací, propagací a realizací společenských akcí
• Znáte Microsoft Office, Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop a Premiere) a platformy sociálních médií

Na závěr se těším na příležitost prodiskutovat, jak mohu být přínosem pro společnost B. Příští týden zavolám, abych zjistil, zda souhlasíte s tím, že moje kvalifikace odpovídá dané pozici. Děkujeme Vám za Váš čas a pozornost.

S pozdravem,

(vlastní podpis)

Caroline Forseyová

 Ukázka Průvodní dopis pro stáž

[Dnešní datum]

[341 Adresa společnosti

Město společnosti, stát, xxxxx

(xxx) xxx-xxxx

[chráněno e-mailem]]

Vážený pane / paní /Slečna. (jméno manažera),

Píši vám ohledně marketingové role, která se nedávno otevřela. Narazil jsem na popis práce na [Název webové stránky] a s potěšením jsem zjistil, že mé akademické úspěchy splňují všechny nezbytné požadavky. Hledám náročnou, ale obohacující stáž, a proto mě tato vzrušující příležitost přilákala.

Jako mladší student marketingu na University of Georgia jsem získal dovednosti v oblasti reklamy, PR, vývoje produktů a průzkumu trhu. V současné době jsem držitelem GPA 3.8 a každý semestr jsem byl na seznamu děkana. Během studia na vysoké škole podnikání jsem strategicky zaměřoval svou práci v kurzu do následujících oblastí:

• Marketing Analytics
• Marketing management
• Výzkumné šetření
• Strategický internetový marketing
• Integrovaná marketingová komunikace

S využitím mých znalostí výše uvedeného jsem navrhl marketingovou kampaň pro místní firmu zabývající se úpravou domácích mazlíčků, která přinesla nejvyšší návratnost investic na základě rozpočtu. Kampaň se setkala s tak velkým ohlasem, že jsem získal třetí místo v soutěži podnikatelských plánů UGA.

Byl bych rád, kdybych měl příležitost s vámi osobně pohovořit. Přijměte prosím přiložený životopis a neváhejte mě co nejdříve kontaktovat. Oceňuji váš čas a pozornost.

S pozdravem,

[Tvé jméno]