Razmišljate li o davanju otkaza na poslu? To je velika odluka i može biti neodoljivo prenijeti svoje misli riječima. Srećom, postoji mnogo dostupnih resursa koji će vam pomoći da vodite kroz ovaj proces. U ovom članku ćemo raspravljati o detaljima pisma ostavke i pružiti vam predložak koji možete koristiti za pisanje vlastitog.

Razumijevanje svrhe pisma ostavke

Pismo o ostavci je formalno pismo kojim se obavještava vaš poslodavac da namjeravate napustiti posao. Služi kao profesionalna ljubaznost da obavijestite o vašem odlasku i da se zahvalite svom poslodavcu na prilici da radite s njim. Ovo pismo takođe sadrži zapis o vašoj ostavci i može se koristiti za buduću upotrebu.

Kada napisati ostavku

Važno je da svom poslodavcu date dovoljno obavijesti o svojoj ostavci. Standardni otkazni rok je dvije sedmice, ali to može varirati ovisno o vašem ugovoru ili politici kompanije. Trebali biste konsultovati svoj ugovor o radu ili odjel za ljudske resurse kako biste odredili potreban otkazni rok.

Komponente pisma ostavke

Pismo o ostavci obično uključuje sljedeće komponente:

naslov

Naslov treba da sadrži vaše ime, adresu, broj telefona i adresu e-pošte. Ove informacije treba staviti na vrh pisma.

Datum

Uključite datum na koji planirate da pošaljete pismo.

Kontakt informacije poslodavca

Uključite ime i adresu vašeg poslodavca.

pozdrav

Pošaljite pismo svom poslodavcu ili neposrednom pretpostavljenom.

Otvaranje paragrafa

Započnite pismo izjavom o svojoj namjeri da podnesete ostavku i datumom kada planirate napustiti kompaniju.

Odlomci tijela

U telu pisma treba da izrazite zahvalnost na prilici da radite sa kompanijom i date kratko objašnjenje svog odlaska. Važno je zadržati profesionalan ton i izbjeći kritiku kompanije ili svojih kolega.

Završni paragraf

U završnom pasusu trebali biste ponuditi pomoć u procesu tranzicije i dati svoje kontakt informacije.

potpis

Potpišite pismo svojim imenom i titulom.

Predložak pisma ostavke

Evo uzorka predloška pisma ostavke koji možete koristiti kao vodič:

[Vaše ime] [Vaša adresa] [Vaš grad, poštanski broj države] [Vaš telefonski broj] [Vaša adresa e-pošte]

[Datum]

[Ime poslodavca] [Adresa poslodavca] [Grad poslodavca, državni poštanski broj]

Poštovani [ime poslodavca],

Pišem da vas obavijestim o svojoj odluci da dam ostavku na svoju poziciju [Naziv vašeg radnog mjesta] sa [ime poslodavca], stupajući na snagu [Datum ostavke]. Uživao sam u vremenu provedenom u kompaniji i cijenim priliku da radim sa tako talentovanom grupom pojedinaca.

Obavijestite me koje korake mogu poduzeti da osiguram nesmetanu tranziciju tokom svog preostalog vremena u kompaniji. Predan sam da završim svoje trenutne projekte i pomognem u procesu tranzicije na svaki mogući način.

Hvala vam na razumijevanju i podršci tokom ovog vremena. Obavijestite me ako mogu nešto učiniti da pomognem u procesu tranzicije.

S poštovanjem,

[Vaše ime] [Vaše radno mjesto]

Savjeti za pisanje ostavke

Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da napišete efikasno pismo ostavke:

  • Neka ton pisma bude profesionalan i pozitivan.
  • Izbjegavajte detaljno raspravljati o svojim razlozima za odlazak, jer to može potencijalno oštetiti vaš odnos sa poslodavcem.
  • Ponudite pomoć u procesu tranzicije na bilo koji način.
  • Navedite kontakt podatke kako bi vaš poslodavac mogao stupiti u kontakt s vama ako je potrebno.
  • Slijedite standardni otkazni rok naveden u vašem ugovoru o radu ili politici kompanije.

zaključak

Pisanje pisma ostavke može biti zastrašujući zadatak, ali je važan dio napuštanja posla u dobrim odnosima i održavanja pozitivnog odnosa sa poslodavcem. Slijedeći savjete navedene u ovom članku i koristeći priloženi predložak, možete osigurati da vaše pismo ostavke bude profesionalno, sažeto i s poštovanjem.

Često Postavljena Pitanja

Da li u svom pismu treba da navedem razlog za ostavku?

Ne, nije potrebno u pismu navesti detaljan razlog za ostavku. Međutim, možete ukratko spomenuti da ste prihvatili drugu poziciju, pokušavate promijeniti karijeru ili imate lične razloge za odlazak.

Da li da pošaljem pismo o ostavci putem e-pošte ili ručno?

Najbolje je da pismo predate ručno svom nadređenom ili predstavniku ljudskih resursa, ako je moguće. Ovo pokazuje profesionalnost i osigurava da pismo bude primljeno na vrijeme. Ako ne možete lično dostaviti pismo, možete poslati kopiju e-poštom svom nadređenom ili kadrovskoj službi.

Mogu li opozvati svoju ostavku nakon podnošenja pisma?

Moguće je opozvati vašu ostavku, ali to zavisi od politike vašeg poslodavca i okolnosti vaše ostavke. Ako razmišljate o napuštanju posla, najbolje je da porazgovarate o svojim zabrinutostima sa svojim nadređenim prije nego što pošaljete pismo.

Šta da radim ako me poslodavac zatraži da ostanem nakon što sam podnio ostavku?

Ako vaš poslodavac od vas traži da ostanete, trebali biste pažljivo razmotriti ponudu i odmjeriti prednosti i nedostatke. Ako odlučite da ostanete, obavezno ažurirajte pismo o ostavci i obavijestite svog poslodavca o promjeni planova.

Mogu li koristiti obrazac pisma o ostavci ako odlazim u teškim okolnostima?

Da, i dalje možete koristiti obrazac pisma ostavke čak i ako odlazite u teškim okolnostima. Međutim, važno je zadržati profesionalan ton i izbjeći bilo kakve negativne ili zapaljive komentare u pismu. Usredsredite se na izražavanje zahvalnosti za prilike koje ste imali sa kompanijom i davanje kratkog objašnjenja za svoj odlazak.