বৃত্তির জন্য ধন্যবাদ জ্ঞাপন পত্র হলো এমন একটি চিঠি যা আমরা ছোটবেলায় শিষ্টাচারের প্রথম নিয়মগুলোর মধ্যে একটি হিসেবে শিখি। বয়স বাড়ার সাথে সাথে আমরা কৃতজ্ঞতা জানানোর আরও কারণ খুঁজে পাই। আপনি কি জানেন যে বৃত্তির জন্য ধন্যবাদ জ্ঞাপন পত্রের কিছু নির্দিষ্ট নির্দেশিকা রয়েছে? এর সূক্ষ্ম বিষয়গুলো এখানে জানুন: বৃত্তির জন্য ধন্যবাদ জ্ঞাপন পত্র ।
ভদ্রতা বজায় রাখুন । আপনার কি ভদ্রতার প্রথম পাঠের কথা মনে আছে? সম্ভবত সেটি ছিল ' অনুগ্রহ করে ', ' জি স্যার ' বা 'না ম্যাডাম ' বলা । ভদ্রতা হলো শ্রদ্ধা, কৃতজ্ঞতা এবং নম্রতার একটি গুণ যা শিক্ষক, পিতামাতা এবং আমাদের জীবনের অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিরা শেখান। বৃত্তির জন্য ধন্যবাদ পত্র।
আপনার কি মনে আছে যে আপনি শাস্তি পেয়েছেন, তিরস্কার করেছেন এবং মায়ের কাছ থেকে নোংরা চেহারা পেয়েছেন যখন আপনি "দয়া করে" বা "ধন্যবাদ" বলেননি? অন্য ব্যক্তির প্রতি আপনার কৃতজ্ঞতা দেখানোর জন্য আপনাকে ধন্যবাদ বলা সবচেয়ে সহজ জিনিসগুলির মধ্যে একটি।
কিন্তু, আপনি যখন প্রাপ্ত সম্মানের জন্য শব্দগুলো লিখতে হবে তখন কী ঘটে? আপনি যদি একজন স্কলারশিপ প্রাপক হন, তাহলে আপনাকে প্রায় সেই ব্যক্তি, গোষ্ঠী বা সংস্থার কাছে একটি ধন্যবাদ চিঠি পাঠাতে হবে যারা আপনার বৃত্তি তহবিল সরবরাহ করেছে।
তবে এই চিঠি লেখার সময় কিছু নির্দেশিকা ও নিয়ম মেনে চলতে হবে। "ধন্যবাদ" এর ছাপ সহ একটি সাধারণ সাদা কার্ড যথেষ্ট হবে না।
এই প্রবন্ধে আমরা বৃত্তির জন্য ধন্যবাদ জ্ঞাপন পত্র এবং এই আর্থিক সহায়তার জন্য আপনার কৃতজ্ঞতা ও ধন্যবাদ যথাযথভাবে প্রকাশ করার জন্য কীভাবে এটি লেখা উচিত, তা আলোচনা করব।
কেন বৃত্তির জন্য একটি ধন্যবাদ চিঠি লিখুন?
আপনি এমন আর্থিক সহায়তা পেয়েছেন যা ফেরত দিতে হবে না। এই উদারতা ও নিঃস্বার্থ কাজটি শুধু একটি হাসি আর সম্মতিসূচক মাথা নাড়ার চেয়েও বেশি কিছু প্রাপ্য। তবে, বৃত্তির জন্য ধন্যবাদ জ্ঞাপনপত্র লেখার কয়েকটি কারণ রয়েছে ।
প্রথমত, আপনি অর্থ উপার্জন করেছেন। আপনার কঠোর পরিশ্রম, পেশাদারিত্ব এবং অন্য সকল আবেদনকারীর থেকে নিজেকে স্বতন্ত্রভাবে উপস্থাপন করার ক্ষমতার কারণেই আপনি এই বৃত্তি অর্জন করেছেন। বৃত্তির জন্য ধন্যবাদ জ্ঞাপনপত্র পাঠানো এই পুরস্কারের যোগ্যতারই একটি নিশ্চিতকরণ এবং সেই সাথে এটি আপনার সহায়তার প্রতি কৃতজ্ঞতা প্রকাশেরও একটি প্রকাশ।
দ্বিতীয়ত, বৃত্তি প্রদান করা হয় নিঃস্বার্থ ব্যক্তি, সংস্থা এবং গোষ্ঠীর পক্ষ থেকে, যারা সকলেই যোগ্য ব্যক্তিদের উন্নতি দেখতে চায়। আপনার শিক্ষা এবং ভবিষ্যৎ এতটাই সম্ভাবনাময় ছিল যে, অন্য কেউ আপনাকে অর্থ প্রদানে সাহায্যের হাত বাড়িয়ে দিয়েছে। বৃত্তির জন্য একটি ধন্যবাদ জ্ঞাপক চিঠি তাদেরকে এটা বোঝায় যে তাদের অর্থ বৃথা যাচ্ছে না ।
তৃতীয়ত, দাতা আবার স্কলারশিপ দিতে আগ্রহী। আপনি পরেরটি নাও জিততে পারেন, তবে আপনার পিছনে থাকা ব্যক্তিটি আপনার ধন্যবাদ পত্রের কারণে সুযোগ পাবে। যখন একজন দাতা তাদের ধন্যবাদ পান, তখন এটি তাদের দানকে বৈধতা দেয় এবং তাদের অনুদান প্রদান চালিয়ে যাওয়ার জন্য আরও প্রবণ করে তোলে।
সবশেষে, আপনার মা এবং বাবা আপনাকে সঠিক শিষ্টাচার শিখিয়েছেন এবং আপনার শিক্ষার জন্য একটি দাতব্য অবদান প্রাপ্তি হল আপনার ধন্যবাদ প্রকাশ করার এবং দেখাতে যে আপনার বাবা-মা আপনাকে পরিস্থিতি পরিচালনা করার সঠিক উপায় শিখিয়েছেন।
হাতে লেখা বা টাইপ করা?
বিগত দিনগুলিতে একটি হাতে লেখা চিঠি প্রত্যাশিত ছিল এবং এটিই পৌঁছে দেওয়া হয়েছিল। একটি ধন্যবাদ চিঠি লেখার জন্য সময় এবং প্রচেষ্টা এবং সম্ভবত অনেক খসড়া লেগেছে। এটি কৃতজ্ঞতাকে একটি ব্যক্তিগত স্পর্শ দিয়েছে যে আপনি বসতে এবং ধন্যবাদ পত্রটি তৈরি করার জন্য প্রয়োজনীয় সময় নিতে ইচ্ছুক এবং সক্ষম ছিলেন।
আজকাল আমরা একটি ডিজিটাল সমাজে বাস করি এবং হাতে লেখা চিঠির মতোই টাইপ করা চিঠিও সমানভাবে গ্রহণযোগ্য। তবে, টাইপ করা চিঠিগুলো সঠিকভাবে বিন্যস্ত হওয়া উচিত এবং হাতে লেখা চিঠির চেয়েও আরও কঠোর নির্দেশিকা অনুসরণ করা উচিত। আমরা তহবিল সংগ্রহের চিঠি অংশে এই বিষয়টি নিয়ে একটু পরেই আলোচনা করব ।
কিভাবে চিঠি প্রদান করে?
কারো কাছে চিঠি পাওয়ার অনেক উপায় আছে এবং সবচেয়ে ব্যক্তিগত হল হ্যান্ড ডেলিভারি। যাইহোক, যখন বৃত্তির জন্য আপনাকে ধন্যবাদ জানানোর কথা আসে, তখন এটি সবসময় সম্ভব হয় না। সম্ভবত দাতা অন্য রাজ্য বা দেশে আছেন এবং আপনি শারীরিকভাবে সেখানে থাকতে পারবেন না।
শামুক মেল দ্বিতীয় বিকল্প। আপনার কাছে সম্ভবত দাতার সমস্ত যোগাযোগের তথ্য থাকবে, যার মধ্যে তাদের নাম, ব্যবসা বা ব্যক্তিগত ঠিকানা এবং এমনকি একটি ফোন নম্বরও থাকতে পারে। এই তথ্য ব্যবহার করে আপনি চিঠিটি পোস্টে ফেলে দিতে পারেন এবং এটির পথে পাঠাতে পারেন।
তবে, এটি করার আগে আপনার দেওয়া তথ্যের নির্ভুলতা এবং যে খামে লিখেছেন তা সর্বদা তিনবার যাচাই করে নিন । এছাড়াও, সঠিক ডাকটিকিট লাগাতে ভুলবেন না এবং সন্দেহ হলে, ওজন করে, ডাকটিকিট লাগিয়ে পাঠানোর জন্য স্থানীয় ডাকঘরে নিয়ে যান।
একটি জিনিস এড়াতে হবে, যাইহোক, একটি ইমেল ধন্যবাদ। ধন্যবাদ চিঠি এমনকি এইচটিএমএল ব্যবহার করে এটি আড়ম্বরপূর্ণ এবং আকর্ষণীয় করতে প্রদর্শিত হতে পারে। যাইহোক, এটি সবচেয়ে নৈর্ব্যক্তিক পদ্ধতি এবং সাধারণত বৃত্তি প্রাপকদের জন্য ভ্রুকুটি করা হয়।
গাড়ির তেলের টাকার জন্য বাবাকে ধন্যবাদ জানাতে ইমেল পাঠানো ঠিক হতে পারে, কিন্তু আপনার পড়াশোনার খরচ যিনি দিচ্ছেন (তিনি বাবাও হতে পারেন) তাকে ধন্যবাদ জানানোর জন্য নয়। তহবিল সংগ্রহের চিঠি ।
যদি আপনার কাছে দাতার ডাক ঠিকানা না থাকে, তবে আপনি আপনার শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের বৃত্তি অফিসে গিয়ে চিঠিটি জমা দিতে পারেন। তাদের কাছে প্রত্যেক দাতার যোগাযোগের সমস্ত তথ্য থাকবে এবং তারা আপনাকে খামের উপর ঠিকানা লিখতে সাহায্য করতে পারবে, অথবা বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই তারা আপনার হয়ে ঠিকানা লিখে চিঠিটি পাঠিয়ে দেবে; উভয় পদ্ধতিই গ্রহণযোগ্য।
একটি সঠিক চিঠির জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম
আপনার আগে অন্য যে কোনও কাজের মতো, ধন্যবাদ চিঠি লেখার জন্য সঠিক সরঞ্জামের প্রয়োজন। আপনি কীভাবে লিখছেন তার উপর নির্ভর করে (লম্বাহ্যান্ড বা টাইপ লেখা) আপনার সরঞ্জামগুলি তহবিল সংগ্রহের চিঠিগুলি পরিবর্তিত হবে।
আপনি যদি চিঠিটি টাইপ করেন তবে আপনার টাইপ করার জন্য মেশিনের প্রয়োজন হবে। আপনি যদি নস্টালজিক হতে চান তবে এটি একটি টাইপরাইটার হতে পারে, বা ওয়ার্ড প্রসেসর সফ্টওয়্যার সহ একটি কম্পিউটার। আপনার সঠিক কালি সহ একটি প্রিন্টারও প্রয়োজন, যা যাওয়ার জন্য প্রস্তুত।
অবশেষে, যখন আপনি আপনার স্টেশনারি ব্যবহার করেন। আপনি একটি সুন্দর কাগজ বাছাই করতে চান যা দৃঢ় হওয়ার জন্য যথেষ্ট পুরু, কিন্তু এত পুরু নয় যে আপনি এটিকে খামে ভাঁজ করতে পারবেন না। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে কাগজটি অ্যাসিড-মুক্ত, যাতে প্রিন্টারের কালি সময়ের সাথে বিবর্ণ না হয় তহবিল সংগ্রহের চিঠি।
ধন্যবাদ চিঠি লেখার জন্য ব্যবহৃত অন্যান্য সরঞ্জাম
আমরা আপনাকে পরীক্ষা হিসাবে একটি অনুলিপি প্রিন্ট আউট করার পরামর্শ দিই, যাতে স্পর্শ করা, ভাঁজ করা বা স্তরযুক্ত করার সময় কালি দাগ বা দাগ না পড়ে। শুধুমাত্র সাদা বা সাদা কাগজ ব্যবহার করুন। গন্ধ আছে রং বা কাগজ সঙ্গে অভিনব পেতে না. এটি একটি ধন্যবাদ, একটি প্রলোভন নয়.
আপনি যদি হাতের লেখা হয়ে থাকেন, তাহলে স্টেশনারি মুদ্রণের মতো একই নির্দেশিকা অনুসরণ করা উচিত। এটি ভাল স্টক এবং যথেষ্ট ঘন হওয়া উচিত যাতে কালিটি রক্তপাতের অনুমতি না দেয়।
আপনার সর্বদা একটি একক কলম ব্যবহার করা উচিত, নিশ্চিত করে যে সেখানে পর্যাপ্ত কালি রয়েছে। আপনার চিঠি লেখার জন্য শুধুমাত্র নীল বা কালো কালি ব্যবহার করা উচিত। পেন্সিলে চিঠি লিখতে হাতে রঙিন কালি ব্যবহার করা উচিত নয়।
বৃত্তির জন্য ধন্যবাদপত্র লেখার একটিমাত্র ব্যতিক্রম হলো এমন কোনো সংস্থা, যারা বিশেষভাবে পেন্সিল বা রঙিন কালি তৈরি করে। এই অত্যন্ত বিরল ক্ষেত্রে, তাদের সরঞ্জাম ব্যবহার করে আপনার চিঠিটি লেখাই বিচক্ষণতার কাজ।
একটি টিপ হিসাবে, আপনার চিঠি হাতে লেখার সময়, আপনি আপনার সরঞ্জাম এবং স্থির সংগ্রহ করার আগে, কাগজ বা খামে তহবিল সংগ্রহের চিঠিগুলি থেকে কোনও ধ্বংসাবশেষ বা দাগের স্থানান্তর রোধ করতে আপনার হাত এবং ডেস্ক ধুয়ে শুকিয়ে নেওয়া উচিত।
চিঠির বিন্যাস
লেখার নিয়ম বেশ সহজ:
- টাইপ করার সময় একটি ব্যবসার শিরোনাম সহ চিঠিটি ফর্ম্যাট করুন, অন্যথায়, পরবর্তী পয়েন্টে যান
- সর্বদা "প্রিয় বৃত্তি দাতা" দিয়ে চিঠিটি শুরু করুন (আসল বৃত্তির নাম দিয়ে "বৃত্তি" প্রতিস্থাপন করুন)
- প্রথম বাক্য হিসাবে আপনার চিঠির উদ্দেশ্য বলুন। (অর্থাৎ, "আমি আপনাকে ধন্যবাদ জানাতে চাই, প্রাপক হিসাবে...")
- কেন বৃত্তি আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ সে সম্পর্কে একটি অনুচ্ছেদ লিখুন এবং আপনার লক্ষ্য বা উচ্চাকাঙ্ক্ষা ব্যাখ্যা করুন যা বৃত্তি অর্জনে সহায়তা করবে
- দাতাকে আবারো ধন্যবাদ জানিয়ে একটি সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদ লিখুন
- চিঠিতে কালিতে স্বাক্ষর করুন (এমনকি টাইপ করা অক্ষরও)
- আপনার স্বাক্ষরের নিচে আপনার নাম (মুদ্রিত বা টাইপ করা) এবং আপনার স্কুলের নাম যোগ করুন
- স্কলারশিপ দাতাকে খামের ঠিকানা দিন (আসল বৃত্তির নাম দিয়ে "বৃত্তি" প্রতিস্থাপন করুন)
নমুনা ধন্যবাদ চিঠি 1
[তারিখ]
[জনাব জনাবা। দাতার প্রথম এবং শেষ নাম বা সংস্থার নাম]
[বৃত্তির নাম]
[ঠিকানা]
[সিটি জিপ]
প্রিয় [দাতার নাম বা প্রতিষ্ঠানের নাম] ,
প্রথম অনুচ্ছেদ: আপনার চিঠির উদ্দেশ্য বলুন।
আপনার উদার ৫০০ ডলারের [বৃত্তির নাম] বৃত্তিটির জন্য আপনাকে ধন্যবাদ জানাতে আমি লিখছি । আপনার বৃত্তিটির প্রাপক হিসেবে নির্বাচিত হয়েছি জেনে আমি অত্যন্ত আনন্দিত ও কৃতজ্ঞ।
দ্বিতীয় অনুচ্ছেদ: নিজের সম্পর্কে একটু শেয়ার করুন এবং নির্দেশ করুন কেন বৃত্তি গুরুত্বপূর্ণ।
আমি ফিজিওলজি এবং অ্যানাটমিতে জোর দিয়ে একজন জীববিজ্ঞানের প্রধান। ফ্রেসনো স্টেট থেকে স্নাতক হওয়ার পর আমি ফার্মেসিতে ক্যারিয়ার গড়ার পরিকল্পনা করছি। আমি বর্তমানে 17 ইউনিট বহনকারী একজন জুনিয়র, এবং 2007 সালের শরত্কালে স্নাতক হওয়ার পরিকল্পনা করছি। স্নাতক হওয়ার পর, আমি আমার ফার্মাসিউটিক্যাল ডিগ্রি অর্জনের জন্য সান ফ্রান্সিসকো ফার্মাসি স্কুলে ভর্তি হব। আপনাকে ধন্যবাদ, আমি সেই লক্ষ্যের এক ধাপ কাছাকাছি।
তৃতীয় অনুচ্ছেদ: ব্যক্তিকে আবার ধন্যবাদ জানিয়ে বন্ধ করুন এবং "দাতার বিনিয়োগ" এর সাথে ভাল করার প্রতিশ্রুতি দিন।
আমাকে [বৃত্তির নাম] প্রদান করার মাধ্যমে, আপনি আমার আর্থিক বোঝা লাঘব করেছেন, যা আমাকে স্কুলের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিক, অর্থাৎ পড়াশোনার উপর আরও বেশি মনোযোগ দিতে সাহায্য করছে। আপনার এই উদারতা আমাকে অন্যদের সাহায্য করতে এবং সমাজের জন্য কিছু করতে অনুপ্রাণিত করেছে। আমি আশা করি, একদিন আমিও শিক্ষার্থীদের তাদের লক্ষ্য অর্জনে ঠিক সেভাবেই সাহায্য করতে পারব, যেভাবে আপনি আমাকে সাহায্য করেছেন।
আন্তরিকতা সহ,
[এখানে আপনার নাম স্বাক্ষর করুন]
[তোমার নাম লিখ]
[আপনার ঠিকানা]
[সিটি জিপ]
নমুনা ধন্যবাদ চিঠি 2
[তারিখ]
[জনাব জনাবা। দাতার প্রথম এবং শেষ নাম বা সংস্থার নাম]
[বৃত্তির নাম]
[ঠিকানা]
[সিটি জিপ]
প্রিয় [দাতার নাম বা প্রতিষ্ঠানের নাম] ,
প্রথম অনুচ্ছেদ: আপনার চিঠির উদ্দেশ্য বলুন।
[বৃত্তির নাম] -কে সম্ভব করে তোলার জন্য আপনাকে আমার আন্তরিক কৃতজ্ঞতা জানাতে আমি লিখছি । এই সম্মানের জন্য আমার নির্বাচিত হওয়ার খবর শুনে আমি অত্যন্ত আনন্দিত হয়েছি এবং আপনার সমর্থনের জন্য আমি গভীরভাবে কৃতজ্ঞ।
দ্বিতীয় অনুচ্ছেদ: নিজের সম্পর্কে একটু শেয়ার করুন এবং নির্দেশ করুন কেন বৃত্তি গুরুত্বপূর্ণ।
আমি বর্তমানে প্রাথমিক শিক্ষক হওয়ার আশা নিয়ে প্রাথমিক শৈশব শিক্ষায় মেজর করছি। আপনার প্রদত্ত আর্থিক সহায়তা আমার শিক্ষাগত খরচ মেটাতে আমাকে অনেক সাহায্য করবে, এবং এটি আমাকে অধ্যয়নের জন্য আমার আরও বেশি সময় মনোনিবেশ করার অনুমতি দেবে।
তৃতীয় অনুচ্ছেদ: ব্যক্তিকে আবার ধন্যবাদ জানিয়ে বন্ধ করুন এবং "দাতার বিনিয়োগ" এর সাথে ভাল করার প্রতিশ্রুতি দিন।
আপনার উদারতা এবং সমর্থনের জন্য আপনাকে আবার ধন্যবাদ. আমি আপনাকে প্রতিশ্রুতি দিচ্ছি যে আমি খুব কঠোর পরিশ্রম করব এবং অবশেষে অন্যদের কিছু ফিরিয়ে দেব, শিক্ষক হিসাবে এবং সম্ভবত আমার মতো ভবিষ্যতের ছাত্রদের জন্য একটি বৃত্তি।
আন্তরিকতা সহ,
[এখানে আপনার নাম স্বাক্ষর করুন]
[তোমার নাম লিখ]
[আপনার ঠিকানা]
[সিটি জিপ]
উপসংহার
বৃত্তির জন্য ধন্যবাদ জ্ঞাপনপত্র লেখা এমন একটি কাজ যা দ্রুত এবং পেশাদারিত্বের সাথে করা উচিত। আপনার সর্বদা মনে রাখা উচিত যে, বৃত্তিদাতা কোনো প্রতিদানের প্রত্যাশা ছাড়াই আপনাকে তাঁর অনুদানটি দিয়েছেন।
কৃতজ্ঞতা পরিশোধ নয়। আপনার সর্বদা দানের জন্য সর্বোচ্চ শ্রদ্ধা এবং প্রশংসা বজায় রাখা উচিত। যে ব্যক্তি বা সংস্থা বৃত্তি দান করেছে এবং নিজেই দান করেছে।
আপনি কীভাবে এটি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করছেন তা আপনার চিঠিতে অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না, আপনার যে লক্ষ্য এবং স্বপ্নগুলি রয়েছে যা বৃত্তি অর্জনে সহায়তা করবে এবং কেন এটি আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি পুরস্কার জিতেছেন।
ড্রোন চালানোর বা অতিরিক্ত করুণাময় হওয়ার দরকার নেই। পেশাদারিত্ব এবং সম্মান চিঠির প্রাথমিক ফোকাস হওয়া উচিত। আপনি যদি ব্যক্তিগত পর্যায়ে দাতাকে চেনেন তবে এটি চিঠির বাইরে থাকা উচিত। যদি না পরিচিতি প্রত্যাশিত হয় এবং আপনার চিঠিটি এমনভাবে ব্যবহার করা উচিত যেন আপনি দাতাকে জানেন না।