Мислите ли да напуснете работата си? Това е голямо решение и може да бъде непосилно да изразите мислите си с думи. За щастие има много налични ресурси, които да ви помогнат в този процес. В тази статия ще обсъдим тънкостите на писмото за напускане и ще ви предоставим шаблон, който можете да използвате, за да напишете свое собствено.

Разбиране на целта на писмото за напускане

Писмото за напускане е официално писмо, което уведомява вашия работодател, че възнамерявате да напуснете работата си. Служи като професионална учтивост да уведомите за напускането си и да благодарите на вашия работодател за възможността да работите с него. Това писмо също така предоставя запис на вашата оставка и може да се използва за бъдещи справки.

Кога да напишете писмо за напускане

Важно е да уведомите работодателя си достатъчно време за оставката си. Стандартният срок за предизвестие е две седмици, но това може да варира в зависимост от вашия договор или фирмена политика. Трябва да се консултирате с вашия трудов договор или отдела за човешки ресурси, за да определите необходимия период на предизвестие.

Компоненти на писмо за напускане

Писмото за напускане обикновено включва следните компоненти:

Заглавие

Заглавието трябва да включва вашето име, адрес, телефонен номер и имейл адрес. Тази информация трябва да бъде поставена в горната част на писмото.

Дата

Включете датата, на която планирате да изпратите писмото.

Информация за контакт с работодателя

Включете името и адреса на вашия работодател.

Поздрав

Адресирайте писмото до вашия работодател или пряк ръководител.

Начален абзац

Започнете писмото с изявление за вашето намерение да напуснете и датата, на която планирате да напуснете компанията.

Параграфи на тялото

В основната част на писмото трябва да изразите благодарност за възможността да работите с компанията и да дадете кратко обяснение за вашето напускане. Важно е да поддържате професионален тон и да избягвате да критикувате компанията или колегите си.

Заключителен параграф

В заключителния абзац трябва да предложите помощ при процеса на преход и да предоставите вашата информация за контакт.

Подпис

Подпишете писмото с вашето име и длъжност.

Образец на писмо за напускане

Ето примерен шаблон за писмо за напускане, който можете да използвате като ръководство:

[Вашето име] [Вашият адрес] [Вашият град, щатски пощенски код] [Вашият телефонен номер] [Вашият имейл адрес]

[Дата]

[Име на работодателя] [Адрес на работодателя] [Град на работодателя, щатски пощенски код]

Уважаеми [име на работодателя],

Пиша, за да ви информирам за решението си да напусна позицията си като [Вашата длъжност] с [Име на работодател], в сила от [Дата на оставка]. Наслаждавах се на времето си в компанията и оценявам възможността да работя с такава талантлива група от хора.

Моля, уведомете ме какви стъпки мога да предприема, за да осигуря плавен преход през оставащото ми време в компанията. Ангажирам се да завърша настоящите си проекти и да помогна с процеса на преход по всякакъв възможен начин.

Благодарим ви за разбирането и подкрепата през това време. Моля, уведомете ме, ако мога да направя нещо, за да помогна с процеса на преход.

С уважение,

[Вашето име] [Вашата длъжност]

Съвети за писане на писмо за напускане

Ето няколко съвета, които ще ви помогнат да напишете ефективно писмо за напускане:

  • Запазете тона на писмото професионален и позитивен.
  • Избягвайте да обсъждате подробно причините за напускането си, тъй като това потенциално може да навреди на отношенията ви с вашия работодател.
  • Предложете да помогнете с процеса на преход по всякакъв възможен начин.
  • Предоставете информация за контакт, за да може вашият работодател да се свърже с вас, ако е необходимо.
  • Следвайте стандартния период на предизвестие, посочен във вашия трудов договор или фирмена политика.

Заключение

Писането на писмо за напускане може да бъде трудна задача, но е важна част от това да напуснете работата си при добри отношения и да поддържате положителни отношения с вашия работодател. Като следвате съветите, описани в тази статия и използвате предоставения шаблон, можете да гарантирате, че вашето писмо за напускане е професионално, кратко и уважително.

Често задавани въпроси

Трябва ли да посоча причина за оставката си в писмото си?

Не, не е необходимо да предоставяте подробна причина за оставката си в писмото. Можете обаче накратко да споменете, че сте приели друга позиция, преследвате промяна в кариерата или имате лични причини да напуснете.

Трябва ли да изпратя писмото си за напускане по имейл или на ръка?

Най-добре е да доставите писмото на ръка на вашия ръководител или представител на човешките ресурси, ако е възможно. Това демонстрира професионализъм и гарантира, че писмото ще бъде получено навреме. Ако не можете да доставите писмото лично, можете да изпратите копие по имейл до вашия ръководител или HR.

Мога ли да оттегля оставката си след изпращане на писмото?

Възможно е да оттеглите оставката си, но това зависи от политиките на вашия работодател и обстоятелствата на вашата оставка. Ако се замисляте дали да напуснете работата си, най-добре е да обсъдите притесненията си с ръководителя си, преди да изпратите писмото.

Какво трябва да направя, ако моят работодател ме помоли да остана, след като подадох оставката си?

Ако вашият работодател ви помоли да останете, трябва внимателно да обмислите предложението и да претеглите плюсовете и минусите. Ако решите да останете, не забравяйте да актуализирате писмото си за напускане и да съобщите промяната в плановете на вашия работодател.

Мога ли да използвам шаблон на писмо за напускане, ако напускам при трудни обстоятелства?

Да, все още можете да използвате шаблон за писмо за напускане, дори ако напускате при трудни обстоятелства. Въпреки това е важно да поддържате професионален тон и да избягвате да правите негативни или подстрекателни коментари в писмото. Съсредоточете се върху изразяването на благодарност за възможностите, които сте имали с компанията, и предоставянето на кратко обяснение за вашето напускане.