6 галоўных сакрэтаў напісання цудоўнага суправаджальнага ліста 2025
У лепшым выпадку суправаджальны ліст можа дапамагчы суіскальніку вылучыцца са зграі. У горшым выпадку гэта можа прымусіць перспектыўнага кандыдата здавацца некрэатыўным абразальнікам. На жаль, пераважная большасць суправаджальных лістоў гучыць па сутнасці аднолькава: адноўленыя рэзюмэ, якія блукаюць, паўтараючы відавочнае. Ці прачыталі б вы адзін з іх да канца, калі б ён быў пастаўлены перад вамі? Напэўна, не, як і большасць менеджэраў па найму.
Вядома, у Інтэрнеце поўна парад і падручнікаў па напісанні матывацыйнага ліста, але мала хто з іх дае шмат карыснай інфармацыі, акрамя відавочнай («Карыстайцеся добрай граматыкай!»). Такім чынам, я пачаў думаць пра тое, якія парады і метады суправаджальнага ліста служылі мне на працягу многіх гадоў. Я прыдумаў гэтыя шэсць залатых правілаў напісання суправаджальнага ліста, які хтосьці сапраўды захоча прачытаць.
1) Не паўтарайце сваё рэзюмэ
Шмат людзей пішуць суправаджальныя лісты, як калі б яны былі рэзюмэ ў выглядзе абзацаў. Справа ў тым, што ваш ліст будзе сшыты (або прымацаваны да таго ж электроннага ліста), што і ваша сапраўднае рэзюмэ, так што вы можаце меркаваць, што яны прынамсі зірнуць на яго (і, магчыма, больш пільным вокам, чым ваш суправаджальны ліст). Замест гэтага выкарыстоўвайце суправаджальны ліст, каб паказаць індывідуальнасць, цікаўнасць і цікавасць да вобласці, у якой вы прэтэндуеце працаваць. Мая любімая прафесійная парада: Google GOOG -0.01% вакол гісторыі вашай вобласці або кампаніі, і пасыпаць некаторыя цікавыя гістарычныя факты ў ваш суправаджальны ліст (ці нават выкарыстоўваць адзін у якасці ліда). Калі б я прэтэндаваў на працу ў тэхніцы, я мог бы расказаць пра тое, як захапляльна было бачыць, як закон Мура трансфармуе тэхналогію на маіх вачах, і як я рады быць часткай гэтай трансфармацыі. Калі б я прэтэндаваў на працу ў сферы моды, я мог бы расказаць пра тое, наколькі мода змянілася з 80-х (шмат!). Усё мае скрытую гісторыю. Выкарыстоўвайце гэта, каб паказаць вопыт і цікавасць.
2) Будзьце кароткімі
Менш. ёсць. больш. Тры абзацы, верхнія. Палова старонкі, верх. Прапусціце працяглую экспазіцыю і перайдзіце адразу да чаго-небудзь сакавітага.
3) Звяртацца да нікога
Часам вы дакладна не ведаеце, каму адрасаваць свой ліст. Выключыце агульныя і мяккія «Паважаны менеджэр па найму» або «Каго гэта можа тычыцца». Калі вы зусім не ведаеце, да каго звяртацца, то не звяртайцеся ні да каго. Замест гэтага проста перайдзіце адразу да тэксту ліста.
4) Адпраўце ў фармаце PDF
Не кожны офісны камп'ютар можа чытаць файлы .docx або .pages, але практычна кожны можа адкрыць файл PDF без пераўтварэння. Пераўтварэнне файлаў дрэннае па дзвюх велізарных прычынах. Па-першае, яны з такой жа верагоднасцю не будуць турбавацца і пяройдуць да наступнага прэтэндэнта. І, па-другое, канверсіі могуць
увесці памылкі фарматавання. Абодва дрэнныя. (Заўвага: у гэтай гісторыі першапачаткова прапаноўваліся файлы .doc. Безумоўна, лепш, чым .docx, але, як адзначаецца ў каментарыях, PDF, безумоўна, лепш. Яе нельга лёгка падрабіць, і ў вас ёсць большы кантроль над тым, як яна будзе адлюстроўвацца на чыім-небудзь экране.)
5) Ніколі, ніколі не выкарыстоўвайце наступную фразу
«Мяне завуць ___, і я прэтэндую на пасаду ____». Яны ўжо ведаюць гэта, і вы будзеце здавацца недасведчаным
6) Блізкі моцны
Скончыце хутка (я маю на ўвазе хутка) тлумачачы, як ваш вопыт або светапогляд дапаможа вам у працы. Гэта ключ. Гэта бліжэй. І гэта можна зрабіць за адну-дзве секунды. Калі гэта доўжыцца даўжэй, вы проста бадзяецеся.
Узор
Кэралайн Форсі
1 Hireme Road
Бостан, Масачусэтс, 20813
Cell: 555-555-5555
E-mail: [электронная пошта абаронена]
Красавік 15, 2025
Аддзел планавання мерапрыемстваў — Праграма стажыроўкі
Кампанія А
35 Рэкруцкая св.
Бостан, Масачусэтс, 29174
Паважаны каардынатар стажыровак,
Па прапанове Джона Сміта, старэйшага маркетолага кампаніі А, я адпраўляю сваё рэзюмэ на пасаду стажыроўкі каардынатара мерапрыемстваў. Я вучуся ў Універсітэце Ілона, атрымліваю ступень бакалаўра ў галіне кіравання спортам і мерапрыемствамі, і мяне захапляе планаванне мерапрыемстваў. Я вельмі рады пачуць аб праграме стажыроўкі для каардынатараў мерапрыемстваў кампаніі А, і лічу, што мой вопыт і навыкі выдатна падыдуць вашай арганізацыі.
Як выканаўчы член савета студэнцкага саюза ў Elon, я адказваю за арганізацыю, прасоўванне і рэалізацыю шматлікіх грамадскіх мерапрыемстваў, звязаных са школай, у тыдзень, адначасова мне ставіцца задача распрацоўваць новыя мерапрыемствы. Я згуртавана працую з разнастайнай камандай, якая складаецца са студэнтаў і выкладчыкаў, і я таксама падтрымліваю адносіны з новымі кампаніямі.
Мой вопыт у якасці лідэра арыентацыі яшчэ больш падрыхтаваў мяне да гэтай стажыроўкі. Вельмі важна, каб я заставаўся пазітыўным, камунікабельным і бадзёрым на працягу дня заезду і дзейнічаў у якасці сувязнога звяна паміж новымі студэнтамі, сем'ямі і выкладчыкамі ў імклівым і патрабавальным асяроддзі. Чакалася, што я буду прытрымлівацца высокапрафесійнай этыкі абслугоўвання кліентаў падчас зносін з сем'ямі і новымі студэнтамі.
Мой вопыт ва ўніверсітэце Ілона, членства ў выканаўчым савеце і кіруючая роля падрыхтавалі мяне да поспеху ў праграме стажыроўкі Event Coordinator. Дзякуй за ваш час і ўвагу. Я з нецярпеннем чакаю магчымасці абмеркаваць, як я магу дадаць каштоўнасць кампаніі А.
З павагай,
(подпіс уласнаручны)
Кэралайн Форсі
Узор
Кэралайн Форсі
1 Hireme Road
Бостан, Масачусэтс, 20813
Cell: 555-555-5555
E-mail: [электронная пошта абаронена]
Красавік 15, 2025
Аддзел маркетынгу — Праграма стажыроўкі
Кампанія А
35 Рэкруцкая св.
Бостан, Масачусэтс, 29174
Паважаны каардынатар стажыровак,
Я захоплены, крэатыўны і мэтанакіраваны студэнт Універсітэта Ілона, маю вопыт лідэрства і планавання мерапрыемстваў, а таксама моцныя камунікатыўныя навыкі. Я шукаю магчымасці прадэманстраваць свае пісьменніцкія здольнасці ў складанай і стымулюючай абстаноўцы. Мае навыкі і вопыт дазволяць мне дасягнуць паспяховых вынікаў у якасці стажора па лічбавым маркетынгу кампаніі B.
Калі ласка, дазвольце мне вылучыць мае асноўныя навыкі:
- Папярэдні вопыт напісання паведамленняў у блогах і прэс-рэлізаў для маркетынгавых задач
- Моцныя камунікатыўныя навыкі і здольнасць выкарыстоўваць голас для розных аўдыторый і розных мэтаў
- Эфектыўны ў кіраванні некалькімі праектамі з хуткім змяненнем тэрмінаў дзякуючы арганізацыі і навыкам кіравання часам
- Цвёрдае разуменне правілаў граматыкі і таго, як эфектыўна пісаць
- Досвед працы на кіруючых пасадах, як у якасці выканаўчага кіраўніка савета студэнцкага саюза, так і ў якасці лідэра арыентацыі Ілона
- Даказаная здольнасць наладжваць пазітыўныя адносіны з людзьмі з усяго свету, прадэманстраваная маёй стажыроўкай у Кітаі мінулым летам
- Вопыт арганізацыі, прасоўвання і правядзення сацыяльных мерапрыемстваў
- Дасведчанае валоданне Microsoft Office, Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop і Premiere) і платформамі сацыяльных сетак
У заключэнне я з нецярпеннем чакаю магчымасці абмеркаваць, як я магу стаць актывам для кампаніі B. Я патэлефаную на наступным тыдні, каб даведацца, ці згодныя вы з тым, што мая кваліфікацыя адпавядае гэтай пасадзе. Дзякуй за ваш час і ўвагу.
З павагай,
(подпіс уласнаручны)
Кэралайн Форсі
Узор
Дарагі Джон Сміт,
Я пішу з нагоды вакансіі для стажыроўкі кансультанта ў PwC, аб'яўленай на сайце RateMyPlacement. Далучаю маё рэзюмэ.
Мяне асабліва прыцягвае гэтая стажыроўка ў PwC з-за яе канцэнтрацыі на ўстойлівым развіцці і кансультацыі па змене клімату. PwC з'яўляецца лідэрам на рынку ў гэтай галіне, і я зачараваны стратэгіямі, якія PwC выкарыстоўвае, каб дапамагчы арганізацыі дасягнуць сваіх сацыяльных і экалагічных мэтаў. Я чытаў пра нядаўні праект PwC, які прадугледжвае ўкараненне новых працэдур устойлівага развіцця ў дзяржаўных будынках па ўсёй Вялікабрытаніі. Мой удзел ва ўніверсітэцкай кампаніі «Ачысціце наш кампус» быў аналагічным, і гэта робіць мяне ідэальным кандыдатам для гэтай стажыроўкі.
Як апісана ў маім рэзюмэ, я два гады атрымаў ступень устойлівага інжынера, атрымаўшы высокія адзнакі ў модулях, якія сканцэнтраваны на ўстойлівым планаванні ў гарадскім асяроддзі. Мая вучоба надала аснову ведаў і аналітычных навыкаў, якія маюць вырашальнае значэнне для кар'еры ў гэтай галіне кансультавання. У мяне таксама ёсць трохгадовы досвед працы ў The Bear Factory, які надаў выдатныя навыкі супрацоўніцтва.
Дзякуй за разгляд маёй заяўкі, я з нецярпеннем чакаю магчымасці абмеркаваць праграму далей падчас інтэрв'ю.
Шчыра ваш,
Ваша імя.
Узор з
[Сённяшняя дата]
[341 Адрас кампаніі
Кампанія Горад, штат, ххххх
(ххх)ххх-хххх
[электронная пошта абаронена]]
Паважаны спадар / спадарыня /Спадарыня. (Імя кіраўніка),
Я пішу вам адносна ролі маркетынгу, якая адкрылася нядаўна. Я наткнуўся на апісанне вакансіі на [Назва вэб-сайта] і быў рады выявіць, што мае акадэмічныя дасягненні адпавядаюць усім неабходным патрабаванням. Я шукаю складаную, але карысную стажыроўку, вось чаму мяне прыцягнула гэтая захапляльная магчымасць.
Будучы студэнтам малодшых курсаў маркетынгу ва Універсітэце Джорджыі, я набыў навыкі ў галіне рэкламы, PR, распрацоўкі прадуктаў і даследаванняў рынку. У цяперашні час я маю сярэдні бал 3.8 і быў у спісе дэкана кожны семестр. Падчас вучобы ў бізнес-каледжы я стратэгічна засяродзіў сваю курсавую працу ў наступных галінах:
- Маркетынг Аналітыка
- Упраўленне маркетынгу
- Агляд даследаванняў
- Стратэгічны інтэрнэт-маркетынг
- Комплексныя маркетынгавыя камунікацыі
Выкарыстоўваючы свае веды вышэйсказанага, я распрацаваў маркетынгавую кампанію для мясцовага прадпрыемства па догляду за хатнімі жывёламі, якое прынесла найбольшую аддачу ад інвестыцый у залежнасці ад бюджэту. Кампанія была так добра прынятая, што я атрымаў трэцяе месца ў конкурсе бізнес-планаў UGA.
Я быў бы рады магчымасці ўзяць з вамі асабістае інтэрв'ю. Калі ласка, прыміце прыкладзенае рэзюмэ і не саромейцеся звязацца са мной пры першай жа магчымасці. Я цаню ваш час і ўвагу.
З павагай,
[Ваша імя]