İşinizdən istefa verməyi düşünürsünüz? Bu, böyük bir qərardır və fikirlərinizi sözlə ifadə etmək çox çətin ola bilər. Xoşbəxtlikdən, bu prosesdə sizə rəhbərlik etməyə kömək edəcək çoxlu resurs mövcuddur. Bu yazıda biz istefa məktubunun incəliklərini müzakirə edəcəyik və sizə öz məktubunuzu yazmaq üçün istifadə edə biləcəyiniz şablon təqdim edəcəyik.

İstefa məktubunun məqsədini başa düşmək

İstefa məktubu işəgötürənə işinizi tərk etmək niyyətində olduğunuzu bildirən rəsmi bir məktubdur. Bu, getdiyiniz barədə bildiriş vermək və işəgötürəninizə onlarla işləmək imkanına görə təşəkkür etmək peşəkar nəzakət kimi xidmət edir. Bu məktub həmçinin istefanızın qeydini təqdim edir və gələcək istinad üçün istifadə edilə bilər.

İstefa məktubu nə vaxt yazılmalıdır

İşəgötürəninizə istefanız barədə geniş məlumat vermək vacibdir. Standart bildiriş müddəti iki həftədir, lakin bu, müqavilənizdən və ya şirkət siyasətinizdən asılı olaraq dəyişə bilər. Tələb olunan bildiriş müddətini müəyyən etmək üçün əmək müqaviləsi və ya insan resursları şöbənizlə məsləhətləşməlisiniz.

İstefa məktubunun komponentləri

İstefa məktubu adətən aşağıdakı komponentləri ehtiva edir:

Başlıq

Başlıqda adınız, ünvanınız, telefon nömrəniz və e-poçt ünvanınız olmalıdır. Bu məlumat məktubun yuxarı hissəsində yerləşdirilməlidir.

tarix

Məktubu təqdim etməyi planlaşdırdığınız tarixi daxil edin.

İşəgötürənin Əlaqə Məlumatı

İşəgötürəninizin adını və ünvanını daxil edin.

Salam

Məktubu işəgötürənə və ya birbaşa rəhbərinə ünvanlayın.

Açılış paraqrafı

Məktubu istefa vermək niyyətiniz və şirkəti tərk etməyi planlaşdırdığınız tarixlə başlayın.

Bədən Paraqrafları

Məktubun mətnində siz şirkətlə işləmək imkanına görə minnətdarlığınızı bildirməli və gedişinizlə bağlı qısa izahat verməlisiniz. Peşəkar bir ton saxlamaq və şirkəti və ya həmkarlarınızı tənqid etməkdən çəkinmək vacibdir.

Bağlama bəndi

Yekun paraqrafda siz keçid prosesinə kömək etməyi təklif etməli və əlaqə məlumatlarınızı təqdim etməlisiniz.

Imza

Məktubu adınız və başlığınızla imzalayın.

İstefa məktubu

Bələdçi olaraq istifadə edə biləcəyiniz bir istefa məktubu şablonu:

[Adınız] [Ünvanınız] [Şəhəriniz, Ştat Poçt Kodunuz] [Telefon Nömrəniz] [E-poçt ünvanınız]

[Tarix]

[İşəgötürənin adı] [İşəgötürənin ünvanı] [İşəgötürənin Şəhəri, Dövlət Poçt Kodu]

Hörmətli [İşəgötürənin adı],

Mən [İşəgötürənin Adı] ilə [İstefa Tarixi] qüvvəyə minmiş [İşəgötürənin Adı] vəzifəmdən istefa vermək qərarım barədə sizə məlumat vermək üçün yazıram. Mən şirkətdə keçirdiyim vaxtdan həzz almışam və belə istedadlı insanlar qrupu ilə işləmək fürsətini yüksək qiymətləndirirəm.

Xahiş edirəm mənə bildirin ki, şirkətdə qalan vaxtım ərzində rəvan keçidi təmin etmək üçün hansı addımları ata bilərəm. Mən hazırkı layihələrimi tamamlamağa və keçid prosesinə hər cür kömək etməyə sadiqəm.

Bu müddət ərzində anlayışınıza və dəstəyinizə görə təşəkkür edirik. Keçid prosesinə kömək etmək üçün edə biləcəyim bir şey varsa, mənə bildirin.

Hörmətlə,

[Adınız] [İş ünvanınız]

İstefa məktubu yazmaq üçün məsləhətlər

Effektiv istefa məktubu yazmağınıza kömək edəcək bəzi məsləhətlər:

  • Məktubun tonunu peşəkar və müsbət tutun.
  • İşdən çıxmağınızın səbəblərini ətraflı müzakirə etməkdən çəkinin, çünki bu, işəgötürəninizlə münasibətlərinizə zərər verə bilər.
  • Keçid prosesinə hər cür kömək etməyi təklif edin.
  • Lazım gələrsə, işəgötürəninizin sizinlə əlaqə saxlaması üçün əlaqə məlumatlarını təmin edin.
  • Əmək müqavilənizdə və ya şirkət siyasətinizdə göstərilən standart bildiriş müddətinə əməl edin.

Nəticə

İstefa məktubu yazmaq çətin bir iş ola bilər, lakin bu, işinizi yaxşı şərtlərlə tərk etməyin və işəgötürəninizlə müsbət münasibət qurmağın vacib bir hissəsidir. Bu məqalədə göstərilən məsləhətlərə əməl etməklə və təqdim olunan şablondan istifadə etməklə, istefa məktubunuzun peşəkar, qısa və hörmətli olmasını təmin edə bilərsiniz.

Tez-tez soruşulan suallar

Məktubda istefa verməyimin səbəbini göstərməliyəmmi?

Xeyr, məktubda istefanızın ətraflı səbəbini göstərmək lazım deyil. Bununla belə, qısaca başqa bir vəzifəni qəbul etdiyinizi, karyera dəyişikliyini davam etdirdiyinizi və ya ayrılmaq üçün şəxsi səbəblərinizi qeyd edə bilərsiniz.

İstefa məktubumu elektron poçtla və ya əl ilə çatdırmalıyam?

Mümkünsə, məktubu rəhbərinizə və ya insan resursları nümayəndəsinə təhvil vermək daha yaxşıdır. Bu, peşəkarlıq nümayiş etdirir və məktubun vaxtında alınmasını təmin edir. Əgər məktubu şəxsən çatdıra bilmirsinizsə, onun surətini rəhbərinizə və ya HR-ə e-poçtla göndərə bilərsiniz.

Məktubu təqdim etdikdən sonra istefamı ləğv edə bilərəmmi?

İstefanızı ləğv etmək mümkündür, lakin bu, işəgötürəninizin siyasətindən və istefanızın şərtlərindən asılıdır. Əgər işinizi tərk etmək barədə ikinci düşüncələriniz varsa, məktubu təqdim etməzdən əvvəl narahatlığınızı rəhbərinizlə müzakirə etmək yaxşıdır.

İşəgötürənim istefa ərizəmi təqdim etdikdən sonra məndən qalmamı tələb edərsə, nə etməliyəm?

İşəgötürəniniz sizdən qalmağınızı xahiş edərsə, siz təklifi diqqətlə nəzərdən keçirməli və müsbət və mənfi cəhətlərini çəkin. Əgər qalmaq qərarına gəlsəniz, istefa məktubunu yeniləməyinizə və planlardakı dəyişikliyi işəgötürəninizə bildirdiyinizə əmin olun.

Çətin şəraitdə ayrılsam, istefa məktubu şablonundan istifadə edə bilərəmmi?

Bəli, çətin şəraitdə ayrılsanız belə, istefa məktubu şablonundan hələ də istifadə edə bilərsiniz. Bununla belə, peşəkar bir ton saxlamaq və məktubda hər hansı mənfi və ya qızışdırıcı şərhlərdən çəkinmək vacibdir. Diqqətinizi şirkətlə əldə etdiyiniz imkanlara görə minnətdarlığınızı bildirməyə və gedişinizlə bağlı qısa izahat verməyə yönəldin.