كطالب دراسات عليا ، يعد تأمين المنح الدراسية أحد أهم أجزاء رحلتك الأكاديمية. توفر المنح الدراسية الدعم المالي للرسوم الدراسية والكتب ونفقات المعيشة ، ويمكن أن تساعد في تخفيف العبء المالي عن الدراسات العليا. من أفضل الطرق للحصول على منحة دراسية هي التواصل مع الأساتذة المتخصصين في مجال دراستك. ومع ذلك ، قد يكون إرسال بريد إلكتروني إلى أستاذ للحصول على منح دراسية أمرًا مخيفًا ، خاصة إذا كنت لا تعرف ماذا تقول. في هذه المقالة ، سنوجهك خلال عملية إرسال بريد إلكتروني إلى أستاذ للحصول على منح دراسية لدرجة الدكتوراه والماجستير.

To apply for a graduate scholarship, research the professor’s expertise and send a professional, courteous email. Use Google Scholar, biography, or LinkedIn profile to identify recent papers. Express interest in the professor’s research and history, and thank them for considering your application. Check spelling and grammar, address the lecturer, and contact them if they don’t respond.

مقدمة

تتمثل الخطوة الأولى في إرسال بريد إلكتروني إلى أستاذ للحصول على منحة دراسية في البحث عن الأستاذ المتخصص في مجال دراستك. أنت تريد أن تجد أستاذًا لديه سجل بحثي قوي في مجال اهتمامك ، وقد يكون مهتمًا باستقدام طالب دراسات عليا جديد. بمجرد تحديد أستاذ محتمل ، حان الوقت لصياغة بريدك الإلكتروني.

باحثون أساتذة

عند البحث عن الأساتذة ، ابدأ بالاطلاع على موقع الجامعة أو صفحة القسم. ابحث عن الأساتذة الذين نشروا أوراقًا أو كتبًا في مجال اهتمامك. يمكنك أيضًا استخدام الباحث العلمي من Google للعثور على المنشورات الحديثة للأستاذ. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك البحث عن السيرة الذاتية للأستاذ على موقع الجامعة أو ملف تعريف LinkedIn للحصول على فكرة عن اهتماماتهم البحثية وخبراتهم.

صياغة البريد الإلكتروني

بمجرد تحديد أستاذ محتمل ، حان الوقت لصياغة بريدك الإلكتروني. يجب أن يكون بريدك الإلكتروني مهنيًا ومهذبًا ، مع التعبير أيضًا عن حماسك لأبحاث الأستاذ. يجب أن يكون البريد الإلكتروني موجزًا ​​ومباشرًا ، مع نقل خلفيتك واهتمامك بعمل الأستاذ.

كتابة سطر الموضوع

يجب أن يكون سطر موضوع بريدك الإلكتروني واضحًا ومباشرًا. استخدم سطر الموضوع الذي يجذب انتباه الأستاذ ويجعلهم يرغبون في قراءة بريدك الإلكتروني. على سبيل المثال ، "استعلام عن منحة دكتوراه محتملة تحت إشرافك" أو "طلب الحصول على برنامج ماجستير تحت إشرافك".

خط الافتتاح

يجب أن يكون السطر الافتتاحي لبريدك الإلكتروني موجزًا ​​وجذابًا. ابدأ بتقديم نفسك وشرح اهتمامك ببحوث الأستاذ. على سبيل المثال ، "اسمي John Smith وأنا خريج حديث من جامعة XYZ. لقد صادفت بحثك حول موضوع XYZ وقد تأثرت بالنتائج التي توصلت إليها ".

نص البريد الإلكتروني

يجب أن يكون نص رسالتك الإلكترونية منظمًا جيدًا وموجزًا. ابدأ بشرح خلفيتك وخبراتك ، بما في ذلك أي دورات دراسية أو خبرة بحثية ذات صلة. بعد ذلك ، اشرح اهتمامك ببحث الأستاذ وكيف يتماشى مع اهتماماتك البحثية. أخيرًا ، اسأل الأستاذ عما إذا كان لديه أي منح دراسية أو فرص لطلاب الدراسات العليا في مجال اهتمامك.

الخط الختامي

يجب أن يكون السطر الختامي لبريدك الإلكتروني مهذبًا ومهنيًا. اشكر الأستاذ على وقته وتقديره ، وعبر عن اهتمامك بسماع ردود أفعالهم. على سبيل المثال ، "شكرًا لك على النظر في طلبي. وإنني أتطلع إلى الاستماع منك العودة في وقت قريب."

التدقيق اللغوي

قبل إرسال بريدك الإلكتروني ، تأكد من تدقيقه بحثًا عن أي أخطاء إملائية أو نحوية. تريد التأكد من أن بريدك الإلكتروني احترافي ومكتوب جيدًا.

إرسال البريد الإلكتروني

بمجرد مراجعة بريدك الإلكتروني ، حان الوقت لإرساله إلى الأستاذ. تأكد من مخاطبة الأستاذ من خلال اسمه واسمه المناسبين ، وقم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيع البريد الإلكتروني.

المتابعة

إذا لم تتلق ردًا من الأستاذ بعد أسبوع أو أسبوعين ، فلا بأس من إرسال بريد إلكتروني للمتابعة. في رسالة البريد الإلكتروني للمتابعة ، استفسر بأدب عما إذا كان لدى الأستاذ فرصة لمراجعة بريدك الإلكتروني واسأل عما إذا كانت هناك أي خطوات أخرى يمكنك اتخاذها للنظر فيها للحصول على المنحة الدراسية.

نموذج البريد الإلكتروني للأستاذ لخطاب القبول 1

عزيزي الأستاذ الدكتور (اكتب الاسم الأول فقط الأبجدية الأولى واسم العائلة بالكامل) ، أنتقل إليك للحصول على درجة الماجستير في منحة الحكومات الصينية في مجال علم الأحياء الدقيقة ، أنا خريج بكالوريوس (4 سنوات) مع تخصصات في علم الأحياء الدقيقة من واحدة من أفضل جامعة في البلاد ، جامعة كوهات للعلوم والتكنولوجيا ، باكستان ، بالتوازي مع أطروحي قمت بنشر ورقة بحثية في نفس المجال ———— كمؤلف أول في —————–. ورقتي اليومية —————- بصفتي كاتب أول قيد المراجعة النهائية في ————. في الوقت الحاضر ، أكتب ورقة بحثية بالتعاون

أنتقل إليك للحصول على درجة الماجستير في منحة الحكومات الصينية في مجال علم الأحياء الدقيقة ، أنا خريج بكالوريوس (4 سنوات) مع تخصص في علم الأحياء الدقيقة من واحدة من أفضل الجامعات في البلاد ، جامعة كوهات للعلوم والتكنولوجيا ، باكستان ، بالتوازي لقد قمت بنشر ورقة بحثية في نفس مجال ———– كأول مؤلف في —————— لعملي في أطروحة. ورقتي اليومية —————- بصفتي كاتب أول قيد المراجعة النهائية في ————. في الوقت الحاضر ، أكتب ورقة بحثية بالتعاون مع مشرفي بناءً على رسالة الماجستير الخاصة بي وآمل أن أقدمها قريبًا. عندي '

لديّ "A" في أطروحة بحث الماجستير (هنا يمكنك ذكر درجاتك). لقد نجحت أيضًا بالفعل في اجتياز اختبار GAT المحلي (اختبار تقييم الخريجين الوطني الباكستاني) عام وموضوع مشابه لـ GRE الدولي مع إجمالي - - - - - النسبة المئوية. لقد قرأت

لقد قرأت منشورين —- م ————- حول عملك البحثي. يتطابق مجالك البحثي "————————-" حقًا مع اهتماماتي البحثية وهو موازٍ لعملي البحثي. أرغب في بدء الدكتوراه في جامعة الأكاديمية الصينية للعلوم تحت إشرافكم. سأكون سعيدًا إذا كان بإمكاني الانضمام إلى فريقك وإذا كنت تستطيع أيضًا اعتبارني مرشحًا محتملاً ومنحني قبولًا في زمالة CAS-TWAS. أرفق سيرتي الذاتية واقتراح البحث وملخص أطروحة الماجستير مع هذا البريد الإلكتروني وأريد متابعة مسيرتي المهنية في البحث والأوساط الأكاديمية في

أرفق سيرتي الذاتية واقتراح البحث وملخص أطروحة الماجستير مع هذا البريد الإلكتروني. أريد أن أواصل مسيرتي المهنية في مجال البحث والأوساط الأكاديمية في مجال ————— بعد الدكتوراه في المستقبل.

سأنتظر ردك الكريم. شكرا.

المخلص لك (اسمك)