كطالب دراسات عليا، يعد تأمين المنح الدراسية أحد أهم أجزاء رحلتك الأكاديمية. توفر المنح الدراسية الدعم المالي للرسوم الدراسية والكتب ونفقات المعيشة، ويمكن أن تساعد في تخفيف العبء المالي للدراسات العليا. إحدى أفضل الطرق للحصول على منحة دراسية هي التواصل مع الأساتذة المتخصصين في مجال دراستك. ومع ذلك، فإن إرسال بريد إلكتروني إلى أحد الأساتذة للحصول على منحة دراسية يمكن أن يكون أمرًا مخيفًا، خاصة إذا كنت لا تعرف ماذا تقول. في هذه المقالة، سنرشدك خلال عملية إرسال بريد إلكتروني إلى الأستاذ للحصول على منح الدكتوراه والماجستير.
قد يُغيّر الحصول على منحة دراسية لدرجة الماجستير أو الدكتوراه في الصين مجرى حياتك، وغالبًا ما يبدأ الأمر برسالة بريد إلكتروني بسيطة. لكن لنكن صريحين: إرسال تلك الرسالة الأولى إلى أستاذ جامعي قد يكون مُقلقًا. ماذا يجب أن تقول؟ ماذا لو تجاهلك؟ ماذا لو قلت شيئًا خاطئًا وأضعت فرصتك؟
لماذا يُعدّ التواصل مع الأساتذة أمراً مهماً للحصول على المنح الدراسية؟
إليكم الحقيقة: معظم المنح الدراسية الصينية - وخاصة منحة مجلس المنح الدراسية الصيني - تشترط أو توصي بشدة بـ خطاب الموافقة من أستاذ صيني. تقول هذه الرسالة باختصار: "أنا على استعداد للإشراف على هذا الطالب إذا حصل على المنحة الدراسية".
يشبه الأمر الحصول على عرض عمل قبل التقدم بطلب للحصول على تأشيرة - فهذا يدل على الالتزام.
بدون تلك الرسالة، قد يكون طلبك للحصول على منحة الخدمة المدنية أضعف مقارنة بشخص آخر هل احصل على واحد. حتى لو كان الأمر اختيارياً، فإنه يحسن فرصك بشكل كبير.
ويلعب الأساتذة دورًا محوريًا في تحديد ما إذا كنت ستنضم إلى فريقهم البحثي. فإذا أعجبهم تخصصك ودوافعك ومدى ملاءمتك للبحث، فسيسعدهم ترشيحك.
كيفية إيجاد الأستاذ المناسب لتخصصك
لا تحاول التقرب من أساتذة عشوائيين. هذا أسلوب مزعج وغير مجدٍ.
إليك الطريقة الذكية للقيام بذلك:
-
الخطوة الأولى: انتقل إلى موقع الجامعة الإلكتروني
ابحث عن صفحة أعضاء هيئة التدريس في قسمك. ابحث عن الأساتذة الذين يعملون في مجال اهتمامك. -
الخطوة الثانية: تحقق من جوجل سكولار
ما هو أحدث منشوراتهم؟ وهل يتوافق ذلك مع بحثك؟ -
الخطوة 3: لينكد إن أو ريسيرش جيت
أحيانًا ستجد معلومات أكثر حداثة هناك مقارنة بمواقع الجامعات. -
مكافأة تلميحأعدّ قائمة تضمّ من 10 إلى 15 أستاذاً محتملاً. لا تضع كلّ اهتمامك في صندوق بريد واحد.
كيفية كتابة رسالة بريد إلكتروني للاستفسار عن منحة دراسية
يمكن أن يكون للبريد الإلكتروني المنظم جيداً دور حاسم بين الصمت والنجاح.
إليكم الهيكل الفائز:
-
سطر الموضوع – واضح، مهذب، ذو صلة.
-
تحية – "عزيزي الأستاذ [اسم العائلة]،"
-
المقدمة - من أنت، ومن أين أتيت.
-
خلفية أكاديمية – أبرز التخصص، والمعدل التراكمي، والأطروحة، والبحث.
-
الاهتمام بعملهم – ارجع إلى إحدى أوراقهم البحثية أو دراساتهم.
-
لماذا ترغب في العمل معهم – اجعلها محددة!
-
ما الذي تبحث عنه – خطاب قبول أو إشراف.
-
مرفقات – اذكر سيرتك الذاتية، ومقترح بحثك، وما إلى ذلك.
-
شكراً لك – اختتم كلامك بأدب.
نصائح لكتابة عنوان بريد إلكتروني فعال
الأساتذة يحصلون نغمة من الرسائل الإلكترونية. إذا كان عنوان رسالتك غامضاً، فقد لا يتم فتحها أبداً.
إليك بعض الأمثلة التي أثبتت فعاليتها:
-
"طلب الإشراف على طالب دكتوراه في العلوم البيئية - خريف 2025"
-
طالب ماجستير محتمل يسعى للحصول على خطاب قبول - هندسة البرمجيات
-
"طلب الإشراف بموجب برنامج CAS-TWAS - 2025"
تجنب العبارات المبهمة مثل "مرحباً أستاذ" أو "طلب درجة الدكتوراه".
نصائح وإرشادات عند مراسلة الأساتذة عبر البريد الإلكتروني
القيام به:
-
استخدم لغة رسمية وجمل كاملة.
-
خاطب الأستاذ بشكل صحيح.
-
قم بتخصيص كل بريد إلكتروني.
-
اذكر مدى تطابق بحثك.
لا:
-
انسخ والصق نفس البريد الإلكتروني للجميع.
-
استخدم اللغة العامية أو الكلمات غير الرسمية.
-
أرسل بدون تدقيق لغوي.
-
اطلب التمويل مباشرة (دعهم يقدمونه).
ما يجب إرفاقه ببريدك الإلكتروني
يجب أن تكون رسالتك الإلكترونية قصيرة، لكن المرفقات ستتولى الجزء الأكبر من العمل.
إليك ما يجب تضمينه:
-
CV / السيرة الذاتية (صفحة أو صفحتان كحد أقصى)
-
اقتراح بحثي
-
السجلات الأكاديمية
-
ملخص الرسالة (لطلاب الماجستير/الدكتوراه)
-
شهادة اللغة (IELTS/TOEFL، إن وجدت)
قم بتسمية ملفاتك بشكل صحيح: John_Smith_CV.pdf، لا myCV_final2realone.pdf.
للتقدم بطلب للحصول على منحة الدراسات العليا، ابحث عن خبرة الأستاذ وأرسل بريدًا إلكترونيًا احترافيًا ومهذبًا. استخدم الباحث العلمي من Google أو السيرة الذاتية أو الملف الشخصي على LinkedIn لتحديد الأبحاث الحديثة. عبر عن اهتمامك بأبحاث الأستاذ وتاريخه، واشكره على النظر في طلبك. قم بالتدقيق الإملائي والنحوي، وخاطب المحاضر، واتصل به في حالة عدم الرد.
المقدمة
الخطوة الأولى في إرسال بريد إلكتروني إلى الأستاذ للحصول على منحة دراسية هي البحث عن الأستاذ المتخصص في مجال دراستك. تريد العثور على أستاذ لديه سجل بحثي قوي في مجال اهتمامك، والذي قد يكون مهتمًا بتوظيف طالب دراسات عليا جديد. بمجرد تحديد الأستاذ المحتمل، فقد حان الوقت لكتابة بريدك الإلكتروني.
الأساتذة الباحثين
عند البحث عن الأساتذة، ابدأ بالاطلاع على موقع الجامعة أو صفحة القسم. ابحث عن الأساتذة الذين نشروا أبحاثًا أو كتبًا في مجال اهتمامك. يمكنك أيضًا استخدام Google Scholar للعثور على المنشورات الحديثة للأستاذ. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك البحث عن السيرة الذاتية للأستاذ على موقع الجامعة أو الملف الشخصي على LinkedIn للحصول على فكرة عن اهتماماته وخبراته البحثية.
صياغة البريد الإلكتروني
بمجرد تحديد الأستاذ المحتمل، فقد حان الوقت لكتابة بريدك الإلكتروني. يجب أن يكون بريدك الإلكتروني احترافيًا ومهذبًا، مع التعبير أيضًا عن حماسك لأبحاث الأستاذ. يجب أن تكون رسالة البريد الإلكتروني موجزة ومباشرة، مع نقل خلفيتك واهتمامك بعمل الأستاذ.
كتابة سطر الموضوع
يجب أن يكون سطر الموضوع في بريدك الإلكتروني واضحًا وفي صلب الموضوع. استخدم سطر الموضوع الذي يجذب انتباه الأستاذ ويجعله يرغب في قراءة بريدك الإلكتروني. على سبيل المثال، "الاستفسار عن منحة الدكتوراه المحتملة تحت إشرافك" أو "التقديم لبرنامج الماجستير تحت إشرافك".
الخط الافتتاحي
يجب أن يكون السطر الافتتاحي لرسالتك الإلكترونية موجزًا وجذابًا. ابدأ بتقديم نفسك وشرح اهتمامك بأبحاث الأستاذ. على سبيل المثال، "اسمي جون سميث وأنا خريج حديث من جامعة XYZ. لقد صادفت بحثك حول موضوع XYZ وأعجبت بالنتائج التي توصلت إليها.
نص البريد الإلكتروني
يجب أن يكون نص بريدك الإلكتروني منظمًا بشكل جيد وموجزًا. ابدأ بشرح خلفيتك وخبراتك، بما في ذلك أي دورات دراسية أو خبرة بحثية ذات صلة. بعد ذلك، اشرح اهتمامك بأبحاث الأستاذ وكيف تتوافق مع اهتماماتك البحثية. أخيرًا، اسأل الأستاذ عما إذا كان لديه أي منح دراسية أو فرص لطلاب الدراسات العليا في مجال اهتمامك.
الخط الختامي
يجب أن يكون السطر الختامي لرسالتك الإلكترونية مهذبًا ومحترفًا. اشكر الأستاذ على وقته واهتمامه، وعبّر عن اهتمامك بسماع رد منهم. على سبيل المثال، "شكرًا لك على النظر في طلبي. وإنني أتطلع إلى الاستماع منك العودة في وقت قريب."
خدمات تدقيق لغوي
قبل إرسال بريدك الإلكتروني، تأكد من تدقيقه بحثًا عن أي أخطاء إملائية أو نحوية. تريد التأكد من أن بريدك الإلكتروني احترافي ومكتوب بشكل جيد.
إرسال البريد الإلكتروني
بمجرد قيامك بمراجعة بريدك الإلكتروني، فقد حان الوقت لإرساله إلى الأستاذ. تأكد من مخاطبة الأستاذ بلقبه واسمه الصحيحين، وقم بإدراج معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيع البريد الإلكتروني.
المتابعة
إذا لم تتلقى ردًا من الأستاذ بعد أسبوع أو أسبوعين، فلا بأس بإرسال بريد إلكتروني للمتابعة. في رسالة المتابعة الإلكترونية، استفسر بأدب عما إذا كان الأستاذ قد أتيحت له الفرصة لمراجعة بريدك الإلكتروني واسأل عما إذا كانت هناك أي خطوات أخرى يمكنك اتخاذها للنظر في المنحة الدراسية.
إرسال نموذج بالبريد الإلكتروني إلى الأستاذ للحصول على خطاب القبول 1
عزيزي الأستاذ الدكتور (اكتب الاسم الأول فقط الأبجدية الأولى واسم العائلة كاملاً)، أتوجه إليك للحصول على منصب الماجستير في منحة الحكومة الصينية في مجال علم الأحياء الدقيقة. أنا خريج بكالوريوس (4 سنوات) مع تخصص في علم الأحياء الدقيقة من أحد أفضل جامعة في البلاد، جامعة كوهات للعلوم والتكنولوجيا، باكستان، بالتوازي مع أطروحتي، قمت بنشر ورقة بحثية في نفس المجال ———– كمؤلف أول في —————–. ورقة مجلتي —————- كمؤلف أول هي قيد المراجعة النهائية في ————. في الوقت الحاضر أقوم بكتابة ورقة بحثية بالتعاون
أتوجه إليكم للحصول على منصب الماجستير في منحة الحكومة الصينية في مجال علم الأحياء الدقيقة. أنا خريج بكالوريوس (4 سنوات) مع تخصص في علم الأحياء الدقيقة من إحدى أفضل الجامعات في البلاد، جامعة كوهات للعلوم والتكنولوجيا، باكستان، بالتوازي. في أطروحتي، قمت بنشر ورقة بحثية في نفس المجال ———– كمؤلف أول في —————–. ورقة مجلتي —————- كمؤلف أول هي قيد المراجعة النهائية في ————. أقوم حاليًا بكتابة ورقة بحثية بالتعاون مع المشرف الخاص بي بناءً على رسالة الماجستير الخاصة بي وآمل أن أقدمها قريبًا. أملك '
لقد حصلت على "A" في رسالة بحث الماجستير (هنا يمكنك ذكر درجاتك). لقد اجتزت أيضًا اختبار GAT المحلي (اختبار تقييم الخريجين الوطني الباكستاني) العام والموضوع المشابه لاختبار GRE الدولي مع إجمالي ———, —— المئوي. لقد قرأت
لقد قرأت منشورين ——-م————- عن عملك البحثي. مجال بحثك "————————-" يتطابق حقًا مع اهتماماتي البحثية ويتوازى مع عملي البحثي. أريد أن أبدأ دراستي للحصول على درجة الدكتوراه في جامعة الأكاديمية الصينية للعلوم تحت إشرافك. سأكون سعيدًا إذا تمكنت من الانضمام إلى فريقك وإذا كنت أيضًا تعتبرني مرشحًا محتملاً وتمنحني قبولًا لزمالة CAS-TWAS. أرفق سيرتي الذاتية ومقترح البحث وملخص رسالة الماجستير مع هذا البريد الإلكتروني. أريد متابعة مسيرتي المهنية في مجال البحث والأوساط الأكاديمية في
أرفق سيرتي الذاتية ومقترح البحث وملخص رسالة الماجستير مع هذا البريد الإلكتروني. أريد متابعة مسيرتي المهنية في مجال البحث والأوساط الأكاديمية في مجال ————— بعد حصولي على درجة الدكتوراه في المستقبل.
سأنتظر ردكم الكريم. شكرًا.
مع خالص التقدير، (اسمك)
نموذج رسالة بريد إلكتروني إلى الأستاذ للحصول على خطاب قبول – النموذج 2 (الهندسة – دكتوراه)
الأستاذ الدكتور [اسم العائلة]،
أتمنى أن تكونوا بخير. اسمي أحمد خان، وأكتب إليكم لأعرب عن رغبتي في الانضمام إلى فريقكم البحثي كطالب دكتوراه ضمن برنامج المنح الدراسية الحكومية الصينية (CSC). لقد حصلت على درجة الماجستير في الهندسة الميكانيكية من جامعة العلوم والتكنولوجيا الوطنية (NUST) في باكستان، بمعدل تراكمي 3.87 من 4.0، وركز بحثي على تحسين الأداء الحراري في أنظمة الطاقة المتجددة.
لقد اطلعتُ على بحثكم الأخير حول أنظمة الطاقة الشمسية الحرارية، ولا سيما بحثكم بعنوان "الأنظمة الحرارية الهجينة للتنمية المستدامة"، والذي يتوافق بشكل كبير مع اهتماماتي البحثية. لقد كان بحثكم مصدر إلهام لي، وأنا مهتم بشكل خاص باستكشاف محاكاة ديناميكيات الموائع الحسابية في جامعات الطاقة الشمسية تحت إشرافكم.
لقد نشرتُ بحثين علميين في مجلات محكمة، وقدمتُ عروضاً في ثلاثة مؤتمرات دولية. وأنا على ثقة بأن خلفيتي وخبرتي البحثية وشغفي بمجالكم تجعلني مرشحاً مناسباً.
يشرفني أن تنظروا في ترشيحي للإشراف على رسالة الدكتوراه وترسلوا لي خطاب قبول حتى أتمكن من استكمال إجراءات التقديم لمنحة CSC. أرفقت سيرتي الذاتية، ومقترح البحث، وسجلاتي الأكاديمية للاطلاع عليها.
شكراً جزيلاً لكم على وقتكم واهتمامكم. أتطلع إلى ردكم الكريم.
تحياتي الحارة،
أحمد خان
نموذج رسالة بريد إلكتروني إلى الأستاذ للحصول على خطاب قبول – النموذج 3 (علوم الحاسوب – برنامج الماجستير)
عزيزي الأستاذ [الاسم الأخير]،
أتمنى أن تكونوا بخير. اسمي ليا توماس، وقد أنهيت مؤخرًا دراستي الجامعية في علوم الحاسوب من جامعة آنا في الهند، بمعدل تراكمي 8.8/10. أكتب إليكم لأعرب عن رغبتي في الانضمام إلى فريقكم البحثي كطالبة ماجستير ضمن برنامج المنح الدراسية الحكومية الصينية (CSC) في [اسم الجامعة].
أثناء مراجعتي لملفات أعضاء هيئة التدريس، لفت انتباهي عملك في مجال الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي. وعلى وجه الخصوص، لاقت دراستك المنشورة بعنوان "التعلم العميق لفهم اللغة الطبيعية" صدىً عميقاً في اهتماماتي الأكاديمية. لقد أنجزتُ العديد من المشاريع في هذا المجال، بما في ذلك أطروحة التخرج حول تحليل المشاعر باستخدام الشبكات العصبية المتكررة.
أقوم حاليًا بإعداد مقترح بحثي يستند إلى فكرة أنظمة التوصية المُعززة بتقنيات معالجة اللغة الطبيعية للتجارة الإلكترونية، وأعتقد أن توجيهاتكم ستساعدني في تطويره إلى بحث ذي قيمة. أرفق لكم سيرتي الذاتية، ومسودة مقترح البحث، وسجلاتي الأكاديمية للاطلاع عليها.
سيكون من دواعي سروري العظيم أن أتابع دراستي للماجستير تحت إشرافكم، وسأكون ممتناً لو تفضلتم بتزويدي برسالة قبول لدعم طلبي للحصول على منحة CSC.
شكراً جزيلاً على وقتكم واهتمامكم. أتمنى أن أتلقى ردكم قريباً.
مع خالص التقدير والاحترام،
ليا توماس
نموذج بريد إلكتروني إلى الأستاذ لطلب خطاب قبول – النموذج 4 (طالب جامعي يطلب الإشراف على رسالة الماجستير)
الأستاذ الدكتور [اسم العائلة]،
تحية طيبة من بنغلاديش! أنا فيصل حسين، أدرس حاليًا في الفصل الدراسي الأخير من برنامج البكالوريوس في الهندسة الكهربائية والإلكترونية بجامعة دكا للهندسة والتكنولوجيا. أكتب إليكم لأعرب عن رغبتي في متابعة دراسة الماجستير تحت إشرافكم من خلال برنامج المنح الدراسية الحكومية الصينية (CSC).
لقد حققتُ أداءً أكاديمياً متميزاً باستمرار (معدل تراكمي: 3.75/4.00) وشاركتُ بفعالية في الأنشطة البحثية. يرتكز مشروع تخرجي على تصميم ومحاكاة الشبكات الذكية باستخدام برنامج MATLAB/Simulink، مما أشعل شغفي بأنظمة الطاقة المتجددة وتوزيع الطاقة الذكي.
بعد قراءة عملك الأخير حول إدارة الشبكة الموفرة للطاقة والمنشور في تقارير الطاقةأعتقد جازماً أن بحثكم يتوافق تماماً مع اهتماماتي الأكاديمية. ويشرفني أن أتعلم منكم وأن أساهم في مشاريعكم البحثية المستقبلية.
أرفقتُ كشوف درجاتي الأكاديمية، وسيرتي الذاتية، وملخصاً لاهتماماتي البحثية. آمل بصدق أن تنظروا في ترشيحي للإشراف، وأن تتفضلوا بتزويدي برسالة قبول لدعم طلبي.
شكرا لك على وقتك واحترامك.
مع أطيب التحيات،
فيصل حسين
نموذج رسالة بريد إلكتروني إلى الأستاذ للحصول على خطاب قبول – النموذج 5 (مؤلف منشور – زمالة أكاديمية العالم الثالث للعلوم)
عزيزي الأستاذ [الاسم الأخير]،
اسمي دريسانا روي، وأكتب إليكم لأعرب عن رغبتي في التقدم بطلب للحصول على درجة الدكتوراه تحت إشرافكم من خلال برنامج زمالة رئيس الأكاديمية الصينية للعلوم وأكاديمية العالم النامي للعلوم. لقد حصلت على درجة الماجستير في الفلسفة في التقنية الحيوية من جامعة جادافبور في الهند بتقدير امتياز، ونشرت ثلاثة أبحاث في مجال علم الوراثة النباتية، نُشر اثنان منها في مجلات علمية مرموقة ذات تأثير عالٍ.
لقد ألهمتني أبحاثكم في مجال تعديل الجينوم باستخدام تقنية CRISPR/Cas9 بشكل كبير في عملي. قرأت مؤخرًا ورقتكم البحثية بعنوان "تعديل الجينات في المحاصيل المقاومة للجفاف"، ووجدت أنها تتوافق تمامًا مع مساري البحثي الحالي. أنا على ثقة بأنني سأتمكن، تحت إشرافكم، من توسيع هذه المعرفة وتقديم إسهامات قيّمة لمختبركم.
أرفق لكم سيرتي الذاتية، ونسخة من أبحاثي المنشورة، ومقترح بحثي. وسأكون ممتناً للغاية لو تفضلتم بتزويدي برسالة قبول لبرنامج CAS-TWAS.
شكراً لكم على وقتكم واهتمامكم. أتطلع إلى ردكم الكريم.
دافئ التحيات،
دريسانا روي
نموذج رسالة بريد إلكتروني إلى الأستاذ للحصول على خطاب قبول – النموذج 6 (علوم الإدارة – برنامج الماجستير)
عزيزي الأستاذ [الاسم الأخير]،
أنا رنا أحمد، خريجة حديثة حاصلة على بكالوريوس إدارة الأعمال من جامعة لاهور، باكستان. أعتزم التقدم بطلب للحصول على منحة الحكومة الصينية للعام الدراسي 2025-2026، وأتطلع إلى دراسة الماجستير في تحليلات الأعمال في [اسم الجامعة] تحت إشرافكم.
خلال دراستي الجامعية، أجريتُ بحثًا حول سلوك المستهلك في منصات التجارة الإلكترونية في جنوب آسيا، مما أثار اهتمامي العميق باستراتيجيات الأعمال القائمة على البيانات. وقد أعجبني بحثكم الأخير حول "النمذجة التنبؤية لقرارات التسويق" كثيرًا، وأتطلع إلى العمل على مشاريع مماثلة خلال دراستي العليا.
أرفقتُ سيرتي الذاتية، وملخص مشروعي، وشهاداتي الدراسية، ومقترحًا بحثيًا موجزًا للاطلاع عليه. وسيكون لي شرف كبير الانضمام إلى فريقكم البحثي والحصول على توصيتكم بشأن طلب منحة CSC الدراسية.
شكراً جزيلاً على النظر في طلبي. أتطلع إلى ردكم.
تحياتي الحارة،
رنا احمد
نموذج بريد إلكتروني إلى الأستاذ لطلب خطاب قبول – النموذج 7 (قالب عام – جميع الحقول)
عزيزي الأستاذ [الاسم الأخير]،
أتمنى أن تكونوا بخير. اسمي [اسمك]، وأحمل شهادة [درجتك العلمية] في [تخصصك] من [جامعتك]، حيث تخرجت بمعدل تراكمي [المعدل التراكمي/التقدير]. أكتب إليكم لأعرب عن رغبتي في متابعة دراسة الماجستير/الدكتوراه تحت إشرافكم من خلال برنامج المنح الدراسية الحكومية الصينية (CSC) للعام الدراسي 2025-2026.
يتوافق بحثكم في [المجال أو الموضوع المحدد] بشكل كبير مع اهتماماتي الأكاديمية وأهدافي المستقبلية. أرفقت سيرتي الذاتية، وسجلاتي الأكاديمية، ومقترح البحث، وملخص أطروحتي للنظر فيها.
سيكون من دواعي سروري الانضمام إلى فريقكم، والمساهمة في مشاريعكم الجارية، والتطور تحت إشرافكم. وسأكون ممتنًا جدًا لو تفضلتم بتزويدي برسالة قبول لدعم طلبي للحصول على منحة CSC.
شكراً لكم على وقتكم الثمين. أتطلع إلى ردكم الإيجابي.
مع خالص التقدير والاحترام،
[اسمك]
المتابعة دون إلحاح
إذا لم تتلق رداً في 10-14 أياملا بأس بإرسال رسالة متابعة مهذبة.
إليك نموذجًا مختصرًا:
الموضوع: متابعة طلب الإشراف على رسالة الدكتوراه – [اسمك]
عزيزي الأستاذ [الاسم الأخير]،
أتمنى أن تكونوا بخير. أكتب إليكم متابعةً لرسالتي الإلكترونية السابقة التي أرسلتها بتاريخ [التاريخ] بخصوص إمكانية الإشراف على رسالة الدكتوراه تحت إشرافكم. ما زلتُ مهتمًا جدًا بأبحاثكم، وسيشرفني الانضمام إلى فريقكم ضمن منحة CSC.
يرجى إبلاغي إذا كنت بحاجة إلى أي مستندات أو معلومات إضافية.
شكرا لك على وقتك واحترامك.
تحياتي الحارة،
[اسمك الكامل]
الخاتمة
إن الحصول على رسالة قبول من أستاذ جامعي لا يقتصر على كتابة بريد إلكتروني أنيق، بل يتطلب إظهار اهتمام حقيقي، واستعداد جيد، وتوافق بحثي مع مجال تخصصك. لا يشترط أن تكون حائزًا على جائزة نوبل للحصول على رد. الأهم هو أن تُضفي طابعًا شخصيًا على رسالتك، وأن تُرفق المستندات ذات الصلة، وأن تُوضح أسباب قبولك بوضوح. لصحتك! أرغب في العمل مع هم.
استخدم هذه النماذج السبعة للبريد الإلكتروني كنقطة انطلاق. خصصها لتناسب مجالك، وكن صادقًا، وحافظ على طابعك المهني. تذكر أن الأساتذة مشغولون، لكن الكثير منهم على استعداد لدعم الطلاب الموهوبين والمتحمسين مثلك.
لذا لا تُبالغ في التفكير. افتح بريدك الوارد واتخذ تلك الخطوة الأولى.
الأسئلة الشائعة
1. ماذا أفعل إذا لم يرد الأستاذ على بريدي الإلكتروني؟
انتظر من 10 إلى 14 يومًا، ثم أرسل رسالة متابعة مهذبة. إذا لم تتلقَّ ردًا، فانتقل إلى أستاذ آخر - لا تأخذ الأمر على محمل شخصي.
2. هل يمكنني إرسال نفس البريد الإلكتروني إلى عدة أساتذة؟
لا. احرص دائمًا على تخصيص بريدك الإلكتروني. يستطيع الأساتذة تمييز البريد الإلكتروني الجماعي من مسافة بعيدة.
3. هل أحتاج إلى خطاب قبول لمنحة CSC الدراسية؟
ليس إلزاميًا لجميع فئات CSC، ولكنه يزيد من فرصك بشكل كبير وغالبًا ما يكون مطلوبًا للمسارات الجامعية.
4. كيف أعرف ما إذا كان الأستاذ مؤهلاً للإشراف على طلاب علوم الحاسوب؟
تحقق مما إذا كانوا أعضاء هيئة تدريس بدوام كامل وما إذا كانت جامعتهم مدرجة في قائمة المؤسسات المقبولة لدى مجلس العلوم الكندي.
5. ما هي أفضل طريقة للعثور على أساتذة في مجال تخصصي؟
استخدم جوجل سكولار، ومواقع أقسام الجامعات، ولينكد إن، وقواعد البيانات الأكاديمية مثل ريسيرش جيت أو سكوبس.