كطالب دراسات عليا، يعد تأمين المنح الدراسية أحد أهم أجزاء رحلتك الأكاديمية. توفر المنح الدراسية الدعم المالي للرسوم الدراسية والكتب ونفقات المعيشة، ويمكن أن تساعد في تخفيف العبء المالي للدراسات العليا. إحدى أفضل الطرق للحصول على منحة دراسية هي التواصل مع الأساتذة المتخصصين في مجال دراستك. ومع ذلك، فإن إرسال بريد إلكتروني إلى أحد الأساتذة للحصول على منحة دراسية يمكن أن يكون أمرًا مخيفًا، خاصة إذا كنت لا تعرف ماذا تقول. في هذه المقالة، سنرشدك خلال عملية إرسال بريد إلكتروني إلى الأستاذ للحصول على منح الدكتوراه والماجستير.
للتقدم بطلب للحصول على منحة الدراسات العليا، ابحث عن خبرة الأستاذ وأرسل بريدًا إلكترونيًا احترافيًا ومهذبًا. استخدم الباحث العلمي من Google أو السيرة الذاتية أو الملف الشخصي على LinkedIn لتحديد الأبحاث الحديثة. عبر عن اهتمامك بأبحاث الأستاذ وتاريخه، واشكره على النظر في طلبك. قم بالتدقيق الإملائي والنحوي، وخاطب المحاضر، واتصل به في حالة عدم الرد.
المُقدّمة
الخطوة الأولى في إرسال بريد إلكتروني إلى الأستاذ للحصول على منحة دراسية هي البحث عن الأستاذ المتخصص في مجال دراستك. تريد العثور على أستاذ لديه سجل بحثي قوي في مجال اهتمامك، والذي قد يكون مهتمًا بتوظيف طالب دراسات عليا جديد. بمجرد تحديد الأستاذ المحتمل، فقد حان الوقت لكتابة بريدك الإلكتروني.
الأساتذة الباحثين
عند البحث عن الأساتذة، ابدأ بالاطلاع على موقع الجامعة أو صفحة القسم. ابحث عن الأساتذة الذين نشروا أبحاثًا أو كتبًا في مجال اهتمامك. يمكنك أيضًا استخدام Google Scholar للعثور على المنشورات الحديثة للأستاذ. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك البحث عن السيرة الذاتية للأستاذ على موقع الجامعة أو الملف الشخصي على LinkedIn للحصول على فكرة عن اهتماماته وخبراته البحثية.
صياغة البريد الإلكتروني
بمجرد تحديد الأستاذ المحتمل، فقد حان الوقت لكتابة بريدك الإلكتروني. يجب أن يكون بريدك الإلكتروني احترافيًا ومهذبًا، مع التعبير أيضًا عن حماسك لأبحاث الأستاذ. يجب أن تكون رسالة البريد الإلكتروني موجزة ومباشرة، مع نقل خلفيتك واهتمامك بعمل الأستاذ.
كتابة سطر الموضوع
يجب أن يكون سطر الموضوع في بريدك الإلكتروني واضحًا وفي صلب الموضوع. استخدم سطر الموضوع الذي يجذب انتباه الأستاذ ويجعله يرغب في قراءة بريدك الإلكتروني. على سبيل المثال، "الاستفسار عن منحة الدكتوراه المحتملة تحت إشرافك" أو "التقديم لبرنامج الماجستير تحت إشرافك".
الخط الافتتاحي
يجب أن يكون السطر الافتتاحي لرسالتك الإلكترونية موجزًا وجذابًا. ابدأ بتقديم نفسك وشرح اهتمامك بأبحاث الأستاذ. على سبيل المثال، "اسمي جون سميث وأنا خريج حديث من جامعة XYZ. لقد صادفت بحثك حول موضوع XYZ وأعجبت بالنتائج التي توصلت إليها.
نص البريد الإلكتروني
يجب أن يكون نص بريدك الإلكتروني منظمًا بشكل جيد وموجزًا. ابدأ بشرح خلفيتك وخبراتك، بما في ذلك أي دورات دراسية أو خبرة بحثية ذات صلة. بعد ذلك، اشرح اهتمامك بأبحاث الأستاذ وكيف تتوافق مع اهتماماتك البحثية. أخيرًا، اسأل الأستاذ عما إذا كان لديه أي منح دراسية أو فرص لطلاب الدراسات العليا في مجال اهتمامك.
الخط الختامي
يجب أن يكون السطر الختامي لرسالتك الإلكترونية مهذبًا ومحترفًا. اشكر الأستاذ على وقته واهتمامه، وعبّر عن اهتمامك بسماع رد منهم. على سبيل المثال، "شكرًا لك على النظر في طلبي. وإنني أتطلع إلى الاستماع منك العودة في وقت قريب."
خدمات تدقيق لغوي
قبل إرسال بريدك الإلكتروني، تأكد من تدقيقه بحثًا عن أي أخطاء إملائية أو نحوية. تريد التأكد من أن بريدك الإلكتروني احترافي ومكتوب بشكل جيد.
إرسال البريد الإلكتروني
بمجرد قيامك بمراجعة بريدك الإلكتروني، فقد حان الوقت لإرساله إلى الأستاذ. تأكد من مخاطبة الأستاذ بلقبه واسمه الصحيحين، وقم بإدراج معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيع البريد الإلكتروني.
المتابعة
إذا لم تتلقى ردًا من الأستاذ بعد أسبوع أو أسبوعين، فلا بأس بإرسال بريد إلكتروني للمتابعة. في رسالة المتابعة الإلكترونية، استفسر بأدب عما إذا كان الأستاذ قد أتيحت له الفرصة لمراجعة بريدك الإلكتروني واسأل عما إذا كانت هناك أي خطوات أخرى يمكنك اتخاذها للنظر في المنحة الدراسية.
إرسال نموذج بالبريد الإلكتروني إلى الأستاذ للحصول على خطاب القبول 1
عزيزي الأستاذ الدكتور (اكتب الاسم الأول فقط الأبجدية الأولى واسم العائلة كاملاً)، أتوجه إليك للحصول على منصب الماجستير في منحة الحكومة الصينية في مجال علم الأحياء الدقيقة. أنا خريج بكالوريوس (4 سنوات) مع تخصص في علم الأحياء الدقيقة من أحد أفضل جامعة في البلاد، جامعة كوهات للعلوم والتكنولوجيا، باكستان، بالتوازي مع أطروحتي، قمت بنشر ورقة بحثية في نفس المجال ———– كمؤلف أول في —————–. ورقة مجلتي —————- كمؤلف أول هي قيد المراجعة النهائية في ————. في الوقت الحاضر أقوم بكتابة ورقة بحثية بالتعاون
أتوجه إليكم للحصول على منصب الماجستير في منحة الحكومة الصينية في مجال علم الأحياء الدقيقة. أنا خريج بكالوريوس (4 سنوات) مع تخصص في علم الأحياء الدقيقة من إحدى أفضل الجامعات في البلاد، جامعة كوهات للعلوم والتكنولوجيا، باكستان، بالتوازي. في أطروحتي، قمت بنشر ورقة بحثية في نفس المجال ———– كمؤلف أول في —————–. ورقة مجلتي —————- كمؤلف أول هي قيد المراجعة النهائية في ————. أقوم حاليًا بكتابة ورقة بحثية بالتعاون مع المشرف الخاص بي بناءً على رسالة الماجستير الخاصة بي وآمل أن أقدمها قريبًا. أملك '
لقد حصلت على "A" في رسالة بحث الماجستير (هنا يمكنك ذكر درجاتك). لقد اجتزت أيضًا اختبار GAT المحلي (اختبار تقييم الخريجين الوطني الباكستاني) العام والموضوع المشابه لاختبار GRE الدولي مع إجمالي ———, —— المئوي. لقد قرأت
لقد قرأت منشورين ——-م————- عن عملك البحثي. مجال بحثك "————————-" يتطابق حقًا مع اهتماماتي البحثية ويتوازى مع عملي البحثي. أريد أن أبدأ دراستي للحصول على درجة الدكتوراه في جامعة الأكاديمية الصينية للعلوم تحت إشرافك. سأكون سعيدًا إذا تمكنت من الانضمام إلى فريقك وإذا كنت أيضًا تعتبرني مرشحًا محتملاً وتمنحني قبولًا لزمالة CAS-TWAS. أرفق سيرتي الذاتية ومقترح البحث وملخص رسالة الماجستير مع هذا البريد الإلكتروني. أريد متابعة مسيرتي المهنية في مجال البحث والأوساط الأكاديمية في
أرفق سيرتي الذاتية ومقترح البحث وملخص رسالة الماجستير مع هذا البريد الإلكتروني. أريد متابعة مسيرتي المهنية في مجال البحث والأوساط الأكاديمية في مجال ————— بعد حصولي على درجة الدكتوراه في المستقبل.
سأنتظر ردكم الكريم. شكرًا.
مع خالص التقدير، (اسمك)