رسالة شكر على المنحة الدراسية هي رسالة الشكر هي إحدى قواعد الأخلاق الأولى التي نتعلمها كأطفال. رسالة شكر على المنحة الدراسية مع تقدمنا في السن، نجد المزيد من الأسباب للتعبير عن امتناننا. هل تعلم أن هناك إرشادات محددة لقول رسالة شكر للحصول على منحة دراسية؟ اكتشف الفروق الدقيقة هنا رسالة شكر على المنحة الدراسية.
كن مهذبا. هل تتذكر الدرس الأول في الأخلاق؟ وربما كان يقول من فضلكالطرق أو نعم سيديالطرق أو لا سيدتي. الأخلاق هي سمة من سمات الاحترام والامتنان والتواضع التي يدرسها المعلمون وأولياء الأمور وغيرهم من الأشخاص المهمين في حياتنا، رسالة شكر على المنح الدراسية.
هل تتذكر أنك تعرضت للعقاب والتوبيخ لتلقي نظرة قذرة من والدتك عندما لم يكن من المفترض أن تقول "من فضلك" أو "شكرًا لك"؟ إن قول الشكر هو أحد أسهل الأشياء التي يمكنك القيام بها لإظهار امتنانك تجاه شخص آخر.
ولكن ماذا يحدث عندما تحتاج إلى كتابة كلمات التكريم الذي حصلت عليه؟ إذا كنت متلقيًا للمنحة الدراسية، يُطلب منك تقريبًا إرسال خطاب شكر إلى الفرد أو المجموعة أو المنظمة التي قدمت أموال المنح الدراسية الخاصة بك.
ومع ذلك، ينبغي اتباع بعض الإرشادات والقواعد عند كتابة هذه الرسالة. لن تكون البطاقة البيضاء البسيطة التي تحمل بصمة "شكرًا" كافية.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في رسالة شكر على المنحة الدراسية وكيف يجب أن تكتب واحدة لإظهار امتنانك وشكرك على المساعدة المالية بشكل صحيح.
لماذا تكتب رسالة شكر على المنحة الدراسية؟
لقد تلقيت مساعدة مالية لا تحتاج إلى سدادها. إن هذا الفعل من الكرم ونكران الذات يستحق أكثر من مجرد ابتسامة وإيماءة. ومع ذلك، هناك بعض الأسباب التي تجعلك تكتب رسالة شكر على المنحة الدراسية.
أولا، لقد كسبت المال. لقد حصلت على منحة دراسية بسبب عملك الجاد واحترافيتك وقدرتك على التميز بين جميع المتقدمين الآخرين. إرسال أ رسالة شكر الحصول على منحة دراسية هو تأكيد على أنك تستحق الجائزة بالإضافة إلى إظهار أنك تقدر المساعدة.
ثانيًا، يتم تقديم المنح الدراسية من أفراد ومنظمات ومجموعات غير أنانية ترغب جميعًا في رؤية الأشخاص المستحقين بشكل أفضل بأنفسهم. كان تعليمك ومستقبلك واعدين بما يكفي ليقدمه شخص آخر لمساعدتك في الدفع. تظهر لهم رسالة شكر على المنحة أن أموالهم لن تضيع رسائل جمع التبرعات.
ثالثا، يكون المانح أكثر ميلا إلى تقديم منحة دراسية مرة أخرى. قد لا تفوز بالجائزة التالية، ولكن الشخص الذي يقف خلفك سيحصل على الفرصة بسبب خطاب الشكر الذي أرسلته. عندما يتلقى المتبرع شكره، فإنه يؤكد صحة تبرعه ويجعله أكثر ميلاً لمواصلة تقديم التبرعات.
أخيرًا، علمك والدك وأبوك الأخلاق الحميدة، كما أن الحصول على مساهمة خيرية في تعليمك هو فرصة مثالية للتعبير عن شكرك وإظهار أن والديك علماك الطريقة الصحيحة للتعامل مع المواقف.
مكتوبة بخط اليد أم مطبوعة؟
في الأيام الماضية كان من المتوقع وصول رسالة مكتوبة بخط اليد، وهذا ما تم تسليمه. استغرقت كتابة رسالة شكر وقتًا وجهدًا وربما العديد من المسودات. لقد أعطت لمسة شخصية للتقدير بأنك كنت مستعدًا وقادرًا على قضاء الوقت اللازم للجلوس وصياغة خطاب الشكر.
اليوم، نحن مجتمع رقمي ويتم قبول الرسالة المكتوبة تمامًا مثل الرسالة المكتوبة بخط اليد. ومع ذلك، يجب أن تكون الرسائل المكتوبة منسقة بشكل صحيح وأن تتبع إرشادات أكثر صرامة من تلك المكتوبة بخط اليد. سوف نقوم بتغطية ذلك في لحظة رسائل جمع التبرعات.
كيف يتم تسليم الرسالة؟
هناك العديد من الطرق لإرسال رسالة إلى شخص ما، وأكثرها شخصية هي تسليمها يدويًا. ومع ذلك، عندما يتعلق الأمر برسائل الشكر على المنح الدراسية، فإن هذا ليس ممكنًا دائمًا. ربما يكون المتبرع في ولاية أو بلد آخر، ولا يمكنك أن تكون هناك فعليًا.
البريد العادي هو الخيار الثاني من المرجح أن يكون لديك جميع معلومات الاتصال الخاصة بالمتبرع، بما في ذلك اسمه أو عنوان عمله أو عنوانه الشخصي، وربما حتى رقم هاتفه. باستخدام هذه المعلومات، يمكنك إسقاط الرسالة في البريد وإرسالها في طريقها.
قبل أن تفعل ذلك، يجب عليك دائمًا التحقق ثلاث مرات من ذلك دقة معلوماتك والمظروف الذي كتبت عليه. تأكد أيضًا من تثبيت طابع البريد المناسب، وإذا كنت في شك، فاصطحبه إلى مكتب البريد المحلي ليقوموا بوزنه وتطبيق رسوم البريد والشحن.
ومع ذلك، هناك شيء واحد يجب تجنبه، بأي ثمن، وهو إرسال بريد إلكتروني شكرًا لك. يمكن أيضًا عرض رسالة الشكر باستخدام HTML لجعلها أنيقة وجذابة. ومع ذلك، فهو النهج الأكثر حيادية ويثير استياء المستفيدين من المنح الدراسية بشكل عام.
قد يكون من المقبول إرسال بريد إلكتروني لشكر والدك على أموال الغاز، ولكن ليس لشخص يدفع تكاليف تعليمك (والذي قد يكون والدك أيضًا) رسائل جمع التبرعات.
إذا لم يكن لديك العنوان البريدي للجهة المانحة، يمكنك الذهاب إلى مكتب المنح الدراسية في مدرستك وترك الرسالة معهم. سيكون لديهم كل معلومات الاتصال لكل متبرع ويمكنه إما مساعدتك في معالجة المظروف أو في كثير من الأحيان، سوف يقوم بمعالجته وإرساله لك بالبريد؛ إما مقبول.
الأدوات اللازمة لرسالة مناسبة
تمامًا مثل أي مهمة أخرى أمامك، تتطلب كتابة رسالة شكر الأدوات المناسبة. اعتمادًا على الطريقة التي تكتب بها (خطًا طويلًا أو مكتوبًا على الآلة الكاتبة)، ستختلف أدواتك في رسائل جمع التبرعات.
إذا كنت تكتب الرسالة، فستحتاج إلى آلة للكتابة بها. يمكن أن تكون هذه آلة كاتبة إذا كنت ترغب في الشعور بالحنين إلى الماضي، أو جهاز كمبيوتر مزود ببرنامج معالج النصوص. ستحتاج أيضًا إلى طابعة بالحبر المناسب، جاهزة للاستخدام.
وأخيرًا، عند استخدام القرطاسية الخاصة بك. عليك أن تختار ورقة جميلة سميكة بدرجة كافية لتكون ثابتة، ولكن ليست سميكة جدًا بحيث لا يمكنك طيها داخل الظرف. يجب عليك أيضًا التأكد من أن الورق خالي من الأحماض، حتى لا يبهت حبر الطابعة بمرور الوقت.
الأدوات الأخرى المستخدمة لكتابة رسالة شكر
نقترح عليك أيضًا طباعة نسخة كاختبار، للتأكد من عدم تلطخ الحبر أو تلطيخه عند لمسه أو طيه أو وضعه في طبقات. استخدم الورق الأبيض العادي أو الأبيض الفاتح فقط. لا تغرك الألوان أو الورق الذي له روائح. إنه شكر وليس إغراء.
إذا كنت تكتب بخط اليد، فيجب أن تتبع القرطاسية نفس إرشادات الطباعة. يجب أن يكون مخزونًا جيدًا وسميكًا بدرجة كافية حتى لا يتسرب الحبر من خلاله.
يجب عليك دائمًا استخدام قلم واحد، مما يضمن وجود ما يكفي من الحبر ليدوم طويلاً. يجب عليك أيضًا استخدام الحبر الأزرق أو الأسود فقط لكتابة رسالتك. لا ينبغي استخدام الأحبار الملونة حتى في كتابة الرسالة بالقلم الرصاص.
الاستثناء الوحيد للكتابة رسالة شكر على المنحة الدراسية تصادف أنه من شركة تصنع أقلام الرصاص أو الأحبار الملونة على وجه التحديد. في هذه الحالات النادرة جدًا، من الحكمة أن تكتب رسالتك باستخدام أدواتهم.
كنصيحة، عند كتابة رسالتك بخط اليد، قبل أن تجمع أدواتك وأدواتك المكتبية، يجب عليك غسل وتجفيف يديك ومكتبك لمنع أي نقل للحطام أو اللطخات من الوصول إلى الورق أو المظروف.
شكل الرسالة
قواعد الكتابة بسيطة للغاية:
- قم بتنسيق الرسالة باستخدام عنوان العمل عند الكتابة، وإلا فانتقل إلى النقطة التالية
- ابدأ الرسالة دائمًا بـ "عزيزي المتبرع بالمنحة الدراسية" (استبدل كلمة "scholarship" باسم المنحة الفعلي)
- اذكر الغرض من رسالتك في الجملة الأولى. (على سبيل المثال، "أريد أن أشكرك، باعتبارك متلقي...")
- اكتب فقرة حول سبب أهمية المنحة الدراسية بالنسبة لك، واشرح أهدافك أو طموحاتك التي ستساعد المنحة في تحقيقها
- اكتب فقرة مختصرة تشكر فيها المتبرع مرة أخرى
- قم بتوقيع الرسالة بالحبر (حتى الحروف المكتوبة)
- أضف اسمك (مطبوعًا أو مطبوعًا) واسم مدرستك أسفل توقيعك
- قم بتوجيه الظرف إلى الجهة المانحة للمنحة الدراسية (استبدال كلمة "scholarship" باسم المنحة الفعلية)
نموذج رسالة شكر 1
[تاريخ]
[السيد السيدة. الاسم الأول والأخير للجهة المانحة أو اسم المنظمة ]
[اسم المنحة]
[عنوان]
[رمز ولاية المدينة]
Dear [اسم الجهة المانحة أو اسم المنظمة],
الفقرة الأولى: اذكر الغرض من رسالتك.
أكتب لأشكرك على 500 دولار السخية التي قدمتها [اسم المنحة] منحة دراسية. لقد كنت سعيدًا ومقدرًا للغاية عندما علمت أنه تم اختياري كمتلقي لمنحة دراستك.
الفقرة الثانية: شاركنا قليلاً عن نفسك ووضح سبب أهمية المنحة الدراسية.
أنا متخصص في علم الأحياء مع التركيز على علم وظائف الأعضاء وعلم التشريح. أخطط لممارسة مهنة الصيدلة بعد التخرج من ولاية فريسنو. أنا حاليًا طالب مبتدئ وأحمل 17 وحدة، وأخطط للتخرج في خريف عام 2007. وبعد التخرج، سألتحق بمدرسة الصيدلة في سان فرانسيسكو للحصول على شهادتي في الصيدلة. وبفضلك، أنا على بعد خطوة واحدة من هذا الهدف.
الفقرة الثالثة: اختتم بشكر الشخص مرة أخرى والتزم بالعمل بشكل جيد مع "استثمار المانح".
من خلال منح لي [اسم المنحة]، لقد خففت من أعبائي المالية مما يسمح لي بالتركيز أكثر على الجانب الأكثر أهمية في المدرسة، وهو التعلم. لقد ألهمني كرمك لمساعدة الآخرين ورد الجميل للمجتمع. آمل أن أتمكن يومًا ما من مساعدة الطلاب على تحقيق أهدافهم تمامًا كما ساعدتني.
مع خالص الشكر والتقدير،
[ وقع اسمك هنا ]
[اكتب اسمك]
[عنوانك]
[رمز ولاية المدينة]
نموذج رسالة شكر 2
[تاريخ]
[السيد السيدة. الاسم الأول والأخير للجهة المانحة أو اسم المنظمة ]
[اسم المنحة]
[عنوان]
[رمز ولاية المدينة]
Dear [اسم الجهة المانحة أو اسم المنظمة],
الفقرة الأولى: اذكر الغرض من رسالتك.
أكتب إليكم للتعبير عن خالص امتناني لكم على قيامكم بذلك [اسم المنحة] ممكن. لقد شعرت بسعادة غامرة عندما علمت باختياري لهذا الشرف وأنا أقدر بشدة دعمكم.
الفقرة الثانية: شاركنا قليلاً عن نفسك ووضح سبب أهمية المنحة الدراسية.
أنا حاليًا متخصص في التعليم في مرحلة الطفولة المبكرة وآمل أن أصبح مدرسًا للمرحلة الابتدائية. إن المساعدة المالية التي قدمتموها ستساعدني كثيرًا في دفع نفقاتي التعليمية، وستسمح لي بتركيز المزيد من وقتي في الدراسة.
الفقرة الثالثة: اختتم بشكر الشخص مرة أخرى والتزم بالعمل بشكل جيد مع "استثمار المانح".
أشكركم مرة أخرى على كرمكم ودعمكم. أعدك بأنني سأعمل بجد وفي نهاية المطاف سأعطي شيئًا للآخرين، سواء كمدرس أو ربما منحة دراسية لطلاب المستقبل مثلي.
مع خالص الشكر والتقدير،
[ وقع اسمك هنا ]
[اكتب اسمك]
[عنوانك]
[رمز ولاية المدينة]
في الخلاصة
كتابة رسالة شكر على المنحة الدراسية الرسالة هي مهمة يجب القيام بها بسرعة ومهنية. يجب أن تضع في اعتبارك دائمًا أن الجهة المانحة للمنحة أعطتك تبرعها دون توقع الاسترداد.
الامتنان ليس الانتقام. يجب عليك دائمًا الحفاظ على أقصى درجات الاحترام والإعجاب بالتبرع. الفرد أو المنظمة التي تبرعت بالمنحة والتبرع نفسه.
تأكد من تضمين رسالتك كيف تخطط لاستخدامها، والأهداف والأحلام التي لديك والتي ستساعدك المنحة في تحقيقها، وسبب أهمية فوزك بالجائزة.
ليست هناك حاجة للطائرات بدون طيار أو أن تكون كريمة بشكل مفرط. يجب أن تكون الاحترافية والاحترام هو المحور الأساسي للرسالة. إذا كنت تعرف المتبرع على المستوى الشخصي، فيجب أن يظل هذا بعيدًا عن الرسالة. ما لم تكن الألفة متوقعة ويجب عليك التعامل مع الرسالة كما لو كنت لا تعرف المتبرع.