ما هي رسالة التحفيز
• رسالة الدافع, رسالة تحفيزية أو رسالة التحفيز هو خطاب التقديم مرفقة أو مصاحبة لمستند آخر مثل ملخص تنفيذي or السيرة الذاتية. الغرض الرئيسي من الغلاف (تحفيزية) الرسالة هي إقناع أحد متخصصي الموارد البشرية بأنك المرشح الأنسب لمنصب معين.
قم دائمًا بتخصيص دوافعك حسب الوظيفة الشاغرة والتدريب الداخلي وطلبك المفتوح والمؤسسة. أو على سبيل المثال إلى الحدث الذي يهمك، مثل دورة الأعمال أو معرض التوظيف الذي يطبق اختيار السيرة الذاتية. خطاب التحفيز الخاص بك يدعم سيرتك الذاتية. أظهر للمنظمة أنك اهتمت بالمعلومات التي قدمتها.
ما هو الفرق بين الدافع ورسالة الغلاف؟
• رسالة الدافع يُستخدم عادةً عند التقدم بطلب للحصول على شيء ما، على سبيل المثال، القبول في إحدى الجامعات، أو برنامج الطلاب، أو منظمة غير ربحية للعمل التطوعي وما إلى ذلك.
عليك أن تشرح سبب اهتمامك بالنشاط المحدد، ودوافعك، ولماذا ترغب في الدراسة أو الالتحاق بالبرنامج، ولماذا تختار الجامعة أو البرنامج المحدد وما إلى ذلك.
• غطاء الرسالة يتم استخدامه عند التقدم للحصول على وظيفة. يمكنك إرسال خطاب وسيرتك الذاتية التفصيلية.
في خطاب التقديم، يجب أن تذكر بوضوح الوظيفة التي تتقدم لها وتشرح سبب تطابق ملفك الشخصي مع الوظيفة. وببساطة، يجب أن يجيب على السؤال "لماذا أنت؟"
يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول خطاب التقديم في السيرة الذاتية وخطاب التقديم. ومع ذلك، يجب أن تضع في اعتبارك أن خطاب التقديم يجب أن يسلط الضوء على مهاراتك وخبراتك ذات الصلة بالمنصب. اترك التفاصيل في سيرتك الذاتية واغتنم الفرصة لقول أشياء لا يمكن التعبير عنها من خلال سيرتك الذاتية.
قم دائمًا بإنهاء خطاب التقديم الخاص بك عن طريق طلب إجراء مقابلة، وتوضيح كيفية الاتصال بك (على سبيل المثال عبر الهاتف).
مثال على رسالة التحفيز
سيدي العزيز او سيدتي:
أود بهذه الرسالة أن أعرب عن اهتمامي بالدراسة في جامعة XY كطالب في برنامج إيراسموس.
أدرس حاليًا برنامج درجة الماجستير في الجغرافيا الإقليمية في جامعة ABC في لندن. بعد الاطلاع على المواد الخاصة بقسم الشؤون الخارجية في جامعتي، شعرت بسعادة غامرة عندما وجدت الفرصة لقضاء فصل دراسي واحد في تعلم الجغرافيا في جامعة XY. لقد قررت التقدم لهذا البرنامج لأنني متأكد من أنه سيثري دراستي المستقبلية بقوة ويساعدني في مسيرتي المهنية المرتقبة. علاوة على ذلك، فأنا أعتبر هذا البرنامج فرصة عظيمة للتواصل مع الثقافة البريطانية والنظام التعليمي. أخيرًا وليس آخرًا، أشعر بالفضول تجاه المناهج المختلفة للجغرافيا في الجامعة الأجنبية.
لقد اخترت التقدم للالتحاق بجامعة XY لأنني أحب حقًا نظام الدراسة الخاص بها. إنني أقدر بشكل خاص المجموعة الواسعة من الوحدات المقدمة والحرية في وضع خطة دراستك. العديد من الوحدات المقدمة فريدة من نوعها بالنسبة لي لأنه لا يوجد ما يعادلها في جامعتي الأم. من المهم جدًا بالنسبة لي أيضًا الحصول على تصنيف "ممتاز" لتدريس قسم الجغرافيا والأجواء الودية العامة في كل من الجامعة والمدينة. السبب الرئيسي الثالث وراء اختياري لـ XY هو معهد أبحاث السياسات الحضرية والإقليمية التابع لها. وهو متخصص في الأبحاث متعددة التخصصات حول قضايا السياسة الإقليمية والحضرية الرئيسية، وهو مجال الجغرافيا المألوف جدًا بالنسبة لي.
خلال دراستي السابقة، اكتشفت أنني أرغب في التخصص في جغرافية المدن والنقل. تمنحني جامعة XY فرصة للتواصل مع هذه المواضيع من خلال وحدات من قسم الجغرافيا وقسم المدن والتخطيط الإقليمي. في عامي الأخير في جامعة ABC، عملت على دراسة تجريبية مع التركيز بشكل رئيسي على تكاليف النقل في الضواحي والزحف العمراني. لقد أعجبني مشروعي حقًا وأنا حريص على الاستمرار فيه. أرغب في استخدام إقامتي في XY لمواصلة تطوير مهاراتي في البحث التجريبي وبدء العمل في مشروع شهادتي. الإمكانيات التي تمنحني جامعة XY توسع نطاق تلك الموجودة في جامعتي الأم. سأأخذ وحدات تركز على النقل والجغرافيا الحضرية والدراسات الأوروبية.
أرغب بشدة في قضاء فصل دراسي واحد في جامعة XY. وهذا من شأنه أن يمنحني فرصة لتعميق معرفتي الجغرافية في البيئة الملهمة والإبداعية والعالمية لواحدة من أكبر الجامعات البريطانية. علاوة على ذلك، يمكنني تحسين لغتي الإنجليزية وزيادة ثقتي في اجتياز امتحانات TOEFL بعد عودتي. علاوة على ذلك، أنا واثق من أن تجربتي في لندن ستكون مثيرة للغاية وممتعة وقيمة لكل من دراستي وتطوري العام بشكل عام.
شكرا لك لاخذ طلبي في عين الاعتبار. وإنني أتطلع إلى ردكم الإيجابي.
تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
سوزان الوالد
من الشائع جدًا في الوقت الحاضر أن تطلب الجامعات الأوروبية التي تقدم برامج دولية مختلفة لدرجة الماجستير من المتقدمين إرسال عدد من المستندات المهمة مثل السيرة الذاتية، ونسخة من السجلات، ودبلوم درجة البكالوريوس، وشهادة اللغة، وما إلى ذلك.
ومع ذلك، فإن إحدى المستندات الأساسية المطلوبة، والتي قد تحدث فرقًا وتضمن لك مكانًا في برنامج الماجستير الذي تريده، هي رسالة التحفيز.
من المحتمل أن يكون خطاب التحفيز (أو خطاب التقديم) هو الوثيقة الأكثر تخصيصًا لطلبك، مع الأخذ في الاعتبار أنك تحصل بالفعل على فرصة لكتابة عرض تقديمي عن نفسك.
من خلال طلب خطاب تحفيزي، توفر لك لجنة التوظيف للماجستير الفرصة لإثبات نفسك في مستند قصير على شكل خطاب من المفترض أن تقدم فيه بعض الأفكار ذات الصلة والمثيرة للاهتمام عن نفسك، وتثبت أنك الشخص الصحيح والأكثر تحفيزًا الشخص الذي سيتم اختياره للبرنامج.
يمكن أن تكون كتابة مثل هذه الرسالة أمرًا صعبًا وصعبًا في بعض الأحيان بالنسبة لبعض المتقدمين، الذين غالبًا ما يجدون أنفسهم يتساءلون عن الشكل الذي يجب أن تبدو عليه الرسالة، وما الذي يجب أن تحتوي عليه، وكيفية إقناع المنسقين بأنهم الأشخاص المناسبون ليتم اختيارهم للبرنامج .
الإنترنت مليء بمواقع الويب المختلفة التي تقدم النصائح والحيل بشأن مثل هذه الرسائل. بمجرد كتابة "خطاب التحفيز" على أي من محركات البحث المخصصة، ستجد عددًا كبيرًا من الأمثلة لرسائل التحفيز المختلفة مع تفاصيل هيكلية ومحتوى.
ستركز هذه المقالة على بعض النقاط الأساسية المستمدة من التجارب الشخصية، والتي أثبتت فعاليتها في حالتي، ونأمل أن تكون مفيدة في مساعدتك في كتابة خطاب تقديمي جيد:
قم بواجبك المنزلى!
قبل البدء برسالة التحفيز الخاصة بك، من الأفضل أن تعرف قدر الإمكان عن الجامعة التي تقدم برنامج الماجستير وعن البرنامج نفسه. عادةً ما يكون موقع الويب الخاص بالجامعات واضحًا جدًا وغني بالمعلومات حول متطلباتها وتوقعاتها وحول المؤهلات والصفات التي تأمل أن يتمتع بها مرشحوها.
إن معرفة القليل عن متطلباتهم ومشاريعهم وأنشطتهم الرئيسية وفلسفتهم الشخصية واهتماماتهم ستساعدك في الحصول على فكرة عما يجب أن تحتويه رسالتك. إن الارتباط بالأنشطة والاهتمامات الرئيسية للجامعة سيساعد بالتأكيد على بدء تعاون إيجابي.
للحصول على رسالة التحفيز المثالية، ستحتاج أيضًا إلى مهارات كتابة رائعة باللغة الإنجليزية. إذا كنت بحاجة إلى تحسين مستواك في التحدث باللغة الإنجليزية،
الأفكار والنقاط الرئيسية
ابدأ بكتابة بعض الأفكار الرئيسية، والنقاط المهمة التي ترغب في تناولها في رسالتك ثم البناء عليها لاحقًا، ثم إثراء محتواها. على سبيل المثال سيكون:
- اجعل هدفك واضحًا: قدم معاينة قصيرة لبقية الرسالة؛
- لماذا تعتقد أن الجامعة وبرنامج الماجستير مثيران للاهتمام ومناسبان لك؟
- ركز على بعض أقوى مؤهلاتك وخبراتك السابقة (التجارب الدولية ذات صلة دائمًا) والصفات؛ تنظيم الفقرات الوسطى من حيث المؤهلات الأكثر صلة بالبرنامج إلى أقلها، كما يمكنك الرجوع إلى سيرتك الذاتية لمزيد من التفاصيل؛
- اختتم بإعادة التعبير عن اهتمامك وإظهار التقدير للفرصة التي أتيحت لك لإثبات نفسك في الرسالة (في بعض الحالات، يمكنك طلب إجراء مقابلة شخصية).
الشخصية والأصلية
امنح القراء بعض المعلومات عنك، كفرد. تذكر أن هذه وثيقة شخصية للغاية يُتوقع منك أن تثبت فيها أنك مختلف عن بقية المتقدمين وأن صفاتك ومهاراتك ومؤهلاتك تجعلك مناسبًا للمشاركة في البرنامج.
على الرغم من أنه قد يكون من المفيد أحيانًا الحصول على أمثلة أخرى، إلا أنه لا تنسخ الحروف الأخرى التي رأيتها وحاول أن تكون أصلية، حيث سيساعد ذلك كثيرًا! أيضًا، تجنب التفاخر كثيرًا بنفسك. لا يُتوقع منك أن تقدم نفسك كبطل خارق، بل أن تكون موضوعيًا وواقعيًا.
الانطباع الأول
سواء كان الأمر يتعلق بالطريقة التي تبدو بها رسالتك، أو طريقة تنظيمها وتنظيمها في الفقرات، أو حجم الخط، أو طول الرسالة، أو حتى الفقرة الأولى، فإن الانطباع الأول دائمًا ما يكون مهمًا!
كن محترفًا ومتسقًا
قدم رسالتك بتنسيق وأسلوب وقواعد احترافية. تأكد من التحقق من الأخطاء الإملائية وأن تكون متسقة (على سبيل المثال، استخدم نفس الخط، ونفس الاختصارات في جميع أنحاء الرسالة، وما إلى ذلك).
آراء ونصائح أخرى
من الجيد دائمًا أن تطلب من أصدقائك أو معلمك أو أي شخص قام بالفعل بمثل هذا الطلب الحصول على المشورة. عادةً، يمكنك التواصل مع الطلاب الذين يدرسون بالفعل برنامج الماجستير الذي تتقدم به ويمكنهم تقديم النصائح الجيدة.
ومع ذلك، كما ذكرنا من قبل، تذكر دائمًا أن تكون أصليًا وتجنب نسخ الحروف الأخرى!
كل هذه النقاط الأساسية يمكن أن تكون فعالة في مساعدتك على كتابة خطاب تحفيزي ناجح، ولكن في النهاية، لمستك الشخصية ومعرفتك هي ما يهم ويصنع الفرق.
ستكون رسالة التحفيز الجيدة ناجحة دائمًا إذا كان مقدم الطلب مهتمًا حقًا ومستعدًا للحصول على المكان المطلوب في برنامج الماجستير الذي يختاره. ما تحتاجه حقًا هو أن تثق بنفسك وتجربه. وإذا لم تنجح في المرة الأولى، استمر في المحاولة، لأنك ستنجح!
فيما يلي بعض الأمثلة على رسائل التحفيز الناجحة:
- خطاب تحفيزي للحصول على درجة الهندسة الطبية الحيوية؛
- رسالة تحفيز للحصول على درجة السياحة وريادة الأعمال؛
- خطاب تحفيزي للحصول على درجة علوم الكمبيوتر؛
- رسالة تحفيز للحصول على درجة نظم المعلومات.
- خطاب تحفيزي للحصول على درجة التكنولوجيا البصرية المتقدمة؛
- خطاب تحفيزي للحصول على ماجستير إدارة الأعمال الدولية؛
- رسالة تحفيز للحصول على درجة سلامة الأغذية؛
- رسالة تحفيز للحصول على درجة التاريخ والدراسات الشرقية؛
- رسالة تحفيزية للحصول على درجة العلوم السياسية.
تقدم الآن للحصول على درجة الماجستير في الخارج
إذا كنت مصممًا على التقدم للحصول على درجة علمية في الخارج، فيمكن أن تساعدك Studyportals. يمكنك الآن التقديم مباشرةً عبر بوابتنا إلى إحدى الجامعات الشريكة لنا، لذا تأكد من مراجعة برامجها والعثور على البرنامج المناسب لك.