እንደ ተመራቂ ተማሪ፣ ስኮላርሺፕ ማግኘት ከአካዳሚክ ጉዞዎ በጣም አስፈላጊ ክፍሎች አንዱ ነው። ስኮላርሺፕ ለትምህርት ክፍያዎች፣ መጻሕፍት እና የኑሮ ወጪዎች የገንዘብ ድጋፍ ይሰጣል፣ እና የድህረ ምረቃ ጥናቶችን የገንዘብ ሸክም ለማቃለል ይረዳል። ስኮላርሺፕን ለማግኘት በጣም ጥሩ ከሆኑ መንገዶች አንዱ በእርስዎ በጥናት መስክ ልዩ ችሎታ ያላቸውን ፕሮፌሰሮች ማግኘት ነው። ነገር ግን፣ ለስኮላርሺፕ ፕሮፌሰርን በኢሜል መላክ በተለይ ምን ማለት እንዳለቦት ካላወቁ ሊያስፈራዎት ይችላል። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ለፒኤችዲ እና ለኤምኤስ ስኮላርሺፕ ፕሮፌሰርን በኢሜል በመላክ ሂደት ውስጥ እንመራዎታለን ።
ለድህረ ምረቃ ስኮላርሺፕ ለማመልከት፣ የፕሮፌሰሩን እውቀት ይመርምሩ እና ባለሙያ፣ ጨዋነት ያለው ኢሜይል ይላኩ። የቅርብ ጊዜ ወረቀቶችን ለመለየት ጎግል ምሁርን፣ የህይወት ታሪክን ወይም የLinkedIn መገለጫን ተጠቀም። ለፕሮፌሰሩ ምርምር እና ታሪክ ፍላጎት ይግለጹ፣ እና ማመልከቻዎን ስላገናዘቡ እናመሰግናለን። ሆሄያትን እና ሰዋሰውን ይመልከቱ፣ አስተማሪውን ያነጋግሩ እና ምላሽ ካልሰጡ ያግኟቸው።
መግቢያ
ለስኮላርሺፕ ፕሮፌሰርን በኢሜል ለመላክ የመጀመሪያው እርምጃ እርስዎ በጥናትዎ አካባቢ ልዩ የሆኑትን ፕሮፌሰር መመርመር ነው። በፍላጎትዎ አካባቢ ጠንካራ የምርምር ሪከርድ ያለው እና አዲስ የድህረ ምረቃ ተማሪ ለመውሰድ ፍላጎት ያለው ፕሮፌሰር ማግኘት ይፈልጋሉ። አንዴ ፕሮፌሰር ሊሆኑ እንደሚችሉ ካወቁ፣ ኢሜልዎን ለማዘጋጀት ጊዜው አሁን ነው።
ፕሮፌሰሮችን በመመርመር ላይ
ፕሮፌሰሮችን ስትመረምር የዩኒቨርሲቲውን ድረ-ገጽ ወይም የዲፓርትመንት ገፅ በመመልከት ጀምር። በፍላጎትዎ አካባቢ ወረቀቶችን ወይም መጽሐፍትን ያሳተሙ ፕሮፌሰሮችን ይፈልጉ። እንዲሁም በፕሮፌሰሩ የቅርብ ጊዜ ህትመቶችን ለማግኘት ጎግል ስኮላርን መጠቀም ትችላለህ። በተጨማሪም፣ የፕሮፌሰሩን የህይወት ታሪክ በዩኒቨርሲቲው ድህረ ገጽ ወይም በLinkedIn መገለጫ ላይ የምርምር ፍላጎቶቻቸውን እና እውቀታቸውን ለማወቅ መፈለግ ይችላሉ።
ኢሜይሉን በማዘጋጀት ላይ
አንዴ ፕሮፌሰር ሊሆኑ እንደሚችሉ ካወቁ፣ ኢሜልዎን ለማዘጋጀት ጊዜው አሁን ነው። ለፕሮፌሰሩ ምርምር ያላችሁን ጉጉት እየገለጹ ኢሜልዎ ሙያዊ እና ጨዋ መሆን አለበት። ኢሜይሉ አጭር እና እስከ ነጥቡ ድረስ ያለዎትን የኋላ ታሪክ እና የፕሮፌሰሩን ስራ ፍላጎት የሚገልጽ መሆን አለበት።
የርዕሰ-ጉዳዩን መስመር መጻፍ
የኢሜልዎ ርዕሰ ጉዳይ ግልጽ እና እስከ ነጥቡ ድረስ መሆን አለበት. የፕሮፌሰሩን ትኩረት የሚስብ እና ኢሜልዎን እንዲያነቡ የሚያደርጋቸው የርእሰ ጉዳይ መስመር ይጠቀሙ። ለምሳሌ፣ “በእርስዎ መመሪያ ስር ሊሆኑ ስለሚችሉ የፒኤችዲ ስኮላርሺፕ ጥያቄ” ወይም “በእርስዎ ቁጥጥር ስር ለኤምኤስ ፕሮግራም ማመልከቻ።”
የመክፈቻ መስመር
የኢሜልዎ የመክፈቻ መስመር አጭር እና አሳታፊ መሆን አለበት። እራስዎን በማስተዋወቅ እና በፕሮፌሰሩ ምርምር ላይ ያለዎትን ፍላጎት በማብራራት ይጀምሩ። ለምሳሌ፣ “ጆን ስሚዝ እባላለሁ እና ከXYZ ዩኒቨርሲቲ በቅርብ የተመረቅኩ ነኝ። በXYZ ርዕስ ላይ ያደረጉትን ጥናት አገኘሁ እና በግኝቶችዎ ተደንቄያለሁ።
የኢሜል አካል
የኢሜልዎ አካል በሚገባ የተዋቀረ እና አጭር መሆን አለበት። ማንኛውንም ተዛማጅ የኮርስ ስራ ወይም የምርምር ልምድን ጨምሮ የእርስዎን ታሪክ እና ልምድ በማብራራት ይጀምሩ። በመቀጠል፣ ለፕሮፌሰሩ ምርምር ያለዎትን ፍላጎት እና ከራስዎ የምርምር ፍላጎቶች ጋር እንዴት እንደሚመሳሰል ያብራሩ። በመጨረሻም ፕሮፌሰሩን በፍላጎትዎ አካባቢ ላሉ ተመራቂ ተማሪዎች ምንም አይነት ስኮላርሺፕ ወይም እድሎች ካሎት ይጠይቁ።
የመዝጊያ መስመር
የኢሜልዎ መዝጊያ መስመር ጨዋ እና ሙያዊ መሆን አለበት። ፕሮፌሰሩን ለግዜያቸው እና ለአስተያየታቸው አመስግኑ እና ከእነሱ መልስ ለመስማት ፍላጎትዎን ይግለጹ። ለምሳሌ፣ “ማመልከቻዬን ስላጤንክ አመሰግናለሁ። በቅርቡ ከእርስዎ መልስ ለመስማት በጉጉት እጠባበቃለሁ።”
በትርጉም
ኢሜልዎን ከመላክዎ በፊት ለማንኛውም የፊደል አጻጻፍ ወይም ሰዋሰዋዊ ስህተቶች ማረምዎን ያረጋግጡ። ኢሜልዎ ሙያዊ እና በደንብ የተጻፈ መሆኑን ማረጋገጥ ይፈልጋሉ።
ኢሜል በመላክ ላይ
አንዴ ኢሜልዎን ካረሙ በኋላ ለፕሮፌሰሩ ለመላክ ጊዜው አሁን ነው። ፕሮፌሰሩን በትክክለኛው መጠሪያቸው እና ስማቸው ማነጋገርዎን ያረጋግጡ እና የእውቂያ መረጃዎን በኢሜል ፊርማ ውስጥ ያካትቱ።
በመከታተል ላይ
ከአንድ ወይም ከሁለት ሳምንት በኋላ ከፕሮፌሰሩ መልስ ካልሰሙ፣ ተከታይ ኢሜል መላክ ምንም ችግር የለውም። በተከታዩ ኢሜልዎ ውስጥ ፕሮፌሰሩ ኢሜልዎን የመገምገም እድል ካላቸው በትህትና ይጠይቁ እና ለነፃ ትምህርት ዕድል ሊወሰዱ የሚችሏቸው ተጨማሪ እርምጃዎች ካሉ ይጠይቁ።
የኢሜል ናሙና ለፕሮፌሰር ተቀባይነት ደብዳቤ 1
ውድ ፕ/ር ዶ/ር (የመጀመሪያ ስም ብቻ የመጀመሪያ ስም እና የአያት ስም ሙሉ ይፃፉ) በቻይና መንግስታት የስኮላርሺፕ ትምህርት ዘርፍ ለማስተር ሹመት ወደ እርስዎ እመለሳለሁ በማይክሮ ባዮሎጂ ዘርፍ እኔ BS (4 ዓመት) ከአንደኛው በማይክሮባዮሎጂ በከፍተኛ ትምህርት ተመረቅሁ። የሀገሪቷ ምርጥ ዩኒቨርሲቲ፣ኮሃት የሳይንስ እና ቴክኖሎጂ ዩኒቨርሲቲ፣ፓኪስታን፣ከቴሲስ ስራዬ ጋር በትይዩ የጥናት ወረቀት በተመሳሳይ ጎራ ———– ውስጥ እንደ መጀመሪያ ደራሲ ——————– ላይ አሳትሜያለሁ። የእኔ መጽሔት ወረቀት —————- እንደ መጀመሪያ ደራሲ በመጨረሻ ግምገማ ላይ ነው ————። አሁን በትብብር የጥናት ወረቀት እየጻፍኩ ነው።
በቻይና መንግስታት ስኮላርሺፕ ላይ ለማስተር ሹመት ወደ እርስዎ እመለሳለሁ በማይክሮባዮሎጂ መስክ BS (4 ዓመታት) ከሀገሪቱ ምርጥ ዩኒቨርሲቲ ፣ ኮሃት የሳይንስ እና ቴክኖሎጂ ዩኒቨርሲቲ ፣ ፓኪስታን በትይዩ በማይክሮባዮሎጂ ተመርቄያለሁ ። ወደ ተሲስ ሥራዬ በዚሁ ጎራ ———– እንደ መጀመሪያ ደራሲ —————– ላይ የጥናት ወረቀት አሳትሜአለሁ። የእኔ መጽሔት ወረቀት —————- እንደ መጀመሪያ ደራሲ በመጨረሻ ግምገማ ላይ ነው ————። በአሁኑ ጊዜ ከተቆጣጣሪዬ ጋር በመተባበር ጥናታዊ ጽሁፍ እየጻፍኩ ነው በማስተር ዶክትሬ ላይ ተመርኩዞ በቅርቡ አቀርባለሁ። አለኝ '
በማስተር ምርምር ተሲስ ውስጥ 'A' አለኝ (እዚህ ላይ የእርስዎን ውጤቶች መጥቀስ ይችላሉ)። እንዲሁም ቀደም ብዬ የሀገር ውስጥ GAT (የፓኪስታን ብሔራዊ የድህረ ምረቃ ፈተና) አጠቃላይ እና ከGRE አለም አቀፍ ጋር ተመሳሳይ የሆነ ርዕሰ ጉዳይ ከጠቅላላ ——–፣ —— በመቶኛ አልፌያለሁ። አንብቤአለሁ።
በምርምር ስራህ ላይ -—-m—————- ሁለት ጽሑፎችን አንብቤአለሁ። የእርስዎ የምርምር መስክ “————————-” ከምርምር ፍላጎቴ ጋር የሚዛመድ እና ከምርምር ስራዬ ጋር ትይዩ ነው። የዶክትሬት ዲግሪዬን በቻይና የሳይንስ አካዳሚ በእርስዎ ቁጥጥር ስር መጀመር እፈልጋለሁ። ቡድንህን መቀላቀል ከቻልኩ እና አንተም እጩ እንደሆንኩኝ ብትቆጥረኝ እና ለCAS-TWAS ህብረት ተቀባይነትን ብትሰጠኝ ደስተኛ ነኝ። ከዚህ ኢሜል ጋር የሲቪ ፣የምርምር ፕሮፖዛል እና የአብስትራክት ማስተር ቲሲስን አያይዤ ነው።ስራዬን በምርምር እና በአካዳሚ መከታተል እፈልጋለሁ
ከዚህ ኢሜል ጋር የሲቪ ፣የምርምር ፕሮፖዛል እና የአብስትራክት ማስተር ተሲስ አያይዤ ነው።ስራዬን በ—————————— ከዶክትሬት ዲግሪዬ በኋላ በምርምር ስራዬን መቀጠል እፈልጋለሁ።
መልካም ምላሽህን እጠብቃለሁ። አመሰግናለሁ.
ከአክብሮት ጋር (የእርስዎ ስም)