Dink jy daaraan om uit jou werk te bedank? Dit is 'n groot besluit en kan oorweldigend wees om jou gedagtes in woorde om te sit. Gelukkig is daar baie hulpbronne beskikbaar om jou deur hierdie proses te help lei. In hierdie artikel sal ons die ins en outs van 'n bedankingsbrief bespreek en u voorsien van 'n sjabloon wat u kan gebruik om u eie te skryf.

Verstaan ​​​​die doel van 'n bedankingsbrief

'n Bedankingsbrief is 'n formele brief wat jou werkgewer in kennis stel dat jy van plan is om jou werk te verlaat. Dit dien as 'n professionele vergunning om kennis te gee van jou vertrek en om jou werkgewer te bedank vir die geleentheid om saam met hulle te werk. Hierdie brief verskaf ook 'n rekord van jou bedanking en kan vir toekomstige verwysing gebruik word.

Wanneer om 'n bedankingsbrief te skryf

Dit is belangrik om jou werkgewer voldoende kennis te gee van jou bedanking. Die standaardkennisgewingtydperk is twee weke, maar dit kan wissel na gelang van jou kontrak of maatskappybeleid. U moet u dienskontrak of menslikehulpbronafdeling raadpleeg om die kennistydperk wat benodig word, te bepaal.

Komponente van 'n bedankingsbrief

'N bedankingsbrief bevat tipies die volgende komponente:

Opskrif

Die opskrif moet jou naam, adres, telefoonnommer en e-posadres insluit. Hierdie inligting moet boaan die brief geplaas word.

datum

Sluit die datum in waarop jy beplan om die brief in te dien.

Werkgewer se kontakinligting

Sluit die naam en adres van jou werkgewer in.

Groet

Rig die brief aan jou werkgewer of onmiddellike toesighouer.

Aanvangsparagraaf

Begin die brief met 'n verklaring van jou voorneme om te bedank en die datum waarop jy beplan om die maatskappy te verlaat.

Liggaamsparagrawe

In die liggaam van die brief moet u dankbaarheid uitspreek vir die geleentheid om met die maatskappy te werk, en 'n kort verduideliking vir u vertrek gee. Dit is belangrik om 'n professionele toon te handhaaf en te vermy om die maatskappy of jou kollegas te kritiseer.

Slotparagraaf

In die slotparagraaf moet jy aanbied om te help met die oorgangsproses en jou kontakinligting te verskaf.

Handtekening

Teken die brief met jou naam en titel.

Bedankingsbrief

Hier is 'n voorbeeld van bedankingsbrief sjabloon wat jy as 'n gids kan gebruik:

[Jou naam] [Jou adres] [Jou stad, staatsposkode] [Jou foonnommer] [Jou e-posadres]

[Datum]

[Werkgewer se naam] [Werkgewer se adres] [Werkgewer se stad, staat poskode]

Geagte [Werkgewer se Naam],

Ek skryf om u in kennis te stel van my besluit om uit my pos as [Jou Werkstitel] te bedank met [Werkgewer se Naam], effektief [Datum van bedanking]. Ek het my tyd by die maatskappy geniet en waardeer die geleentheid om met so 'n talentvolle groep individue te werk.

Laat weet my asseblief watter stappe ek kan neem om 'n gladde oorgang te verseker gedurende my oorblywende tyd by die maatskappy. Ek is daartoe verbind om my huidige projekte te voltooi en op enige moontlike manier met die oorgangsproses te help.

Dankie vir jou begrip en ondersteuning gedurende hierdie tyd. Laat weet my asseblief as daar iets is wat ek kan doen om met die oorgangsproses te help.

Die uwe,

[Jou Naam] [Jou Werkstitel]

Wenke vir die skryf van 'n bedankingsbrief

Hier is 'n paar wenke om jou te help om 'n effektiewe bedankingsbrief te skryf:

  • Hou die toon van die brief professioneel en positief.
  • Vermy om jou redes vir vertrek in detail te bespreek, aangesien dit moontlik jou verhouding met jou werkgewer kan beskadig.
  • Bied aan om op enige moontlike manier met die oorgangsproses te help.
  • Verskaf kontakinligting sodat jou werkgewer met jou in aanraking kan kom indien nodig.
  • Volg die standaardkennisgewingstydperk soos uiteengesit in jou dienskontrak of maatskappybeleid.

Gevolgtrekking

Om 'n bedankingsbrief te skryf kan 'n uitdagende taak wees, maar dit is 'n belangrike deel daarvan om jou werk op goeie terme te verlaat en 'n positiewe verhouding met jou werkgewer te handhaaf. Deur die wenke wat in hierdie artikel uiteengesit word te volg en die sjabloon wat verskaf word te gebruik, kan u verseker dat u bedankingsbrief professioneel, bondig en respekvol is.

Algemene vrae

Moet ek 'n rede vir my bedanking in my brief gee?

Nee, dit is nie nodig om 'n gedetailleerde rede vir jou bedanking in die brief te verskaf nie. U kan egter kortliks noem dat u 'n ander pos aanvaar het, 'n loopbaanverandering nastreef of persoonlike redes het om te verlaat.

Moet ek my bedankingsbrief e-pos of per hand aflewer?

Dit is die beste om die brief aan u toesighouer of menslikehulpbronverteenwoordiger te lewer, indien moontlik. Dit toon professionaliteit en verseker dat die brief betyds ontvang word. As jy nie die brief persoonlik kan aflewer nie, kan jy 'n afskrif aan jou toesighouer of HR e-pos.

Kan ek my bedanking herroep nadat ek die brief ingedien het?

Dit is moontlik om jou bedanking te herroep, maar dit hang af van jou werkgewer se beleid en die omstandighede van jou bedanking. As jy tweede gedagtes het om jou werk te verlaat, is dit die beste om jou bekommernisse met jou toesighouer te bespreek voordat jy die brief indien.

Wat moet ek doen as my werkgewer my vra om te bly nadat ek my bedanking ingedien het?

As jou werkgewer jou vra om te bly, moet jy die aanbod versigtig oorweeg en die voor- en nadele opweeg. As jy besluit om te bly, maak seker dat jy jou bedankingsbrief opdateer en die verandering in planne aan jou werkgewer kommunikeer.

Kan ek 'n bedankingsbriefsjabloon gebruik as ek onder moeilike omstandighede vertrek?

Ja, jy kan steeds 'n bedankingsbriefsjabloon gebruik, selfs al gaan jy onder moeilike omstandighede. Dit is egter belangrik om 'n professionele toon te handhaaf en vermy enige negatiewe of opruiende opmerkings in die brief. Fokus daarop om dankbaarheid uit te spreek vir die geleenthede wat jy met die maatskappy gehad het en 'n kort verduideliking vir jou vertrek te verskaf.